石油企業(yè)內(nèi)部會計控制問題分析

作者簡介：汪金輝（1974-），男，漢族，甘肅武威人。主要研究方向為財務(wù)會計。

摘要：在一個企業(yè)的運行當(dāng)中，財務(wù)的管理有效性是體現(xiàn)整個企業(yè)運行的質(zhì)量的重要關(guān)鍵因素。通過對企業(yè)內(nèi)部會計控制問題進行分析與探討，可以保障企業(yè)的財務(wù)服務(wù)與資金支持都能得到有效應(yīng)用，使財務(wù)會計的作用充分發(fā)揮在企業(yè)的運行以及建設(shè)當(dāng)中。本文以石油企業(yè)為實例，對石油企業(yè)內(nèi)部會計控制的內(nèi)容進行介紹，分析會計控制問題以及對應(yīng)的解決措施，幫助企業(yè)內(nèi)部會計管理工作人員實現(xiàn)控制有效性的提升，從而為石油企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);會計控制;問題分析

引言：在當(dāng)前的石油經(jīng)濟市場的發(fā)展中，石油企業(yè)面臨的形式非常的嚴(yán)峻，不但有國內(nèi)企業(yè)的強力競爭，同時還要面臨國際形勢的不斷變化。在這樣的情況下，通過有效把控石油企業(yè)內(nèi)部會計控制，可以減少資金的浪費，提高資金應(yīng)用的有效性，不僅能夠促進石油企業(yè)的自身發(fā)展速度進一步提升，幫助企業(yè)在市場的激烈競爭當(dāng)中站穩(wěn)腳跟，還可以幫助石油企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸的壯大。

一、石油企業(yè)內(nèi)部會計控制的意義

通過對石油企業(yè)內(nèi)部實行會計控制，不僅可以實現(xiàn)石油企業(yè)內(nèi)部資金的有效利用。同時，對于資金的控制以及具體的分配，也有著非常顯著的幫助。

除此之外，會計控制主要應(yīng)用在企業(yè)日常業(yè)務(wù)基本運營以及相關(guān)的財務(wù)支出當(dāng)中，當(dāng)對石油企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)會計控制時，可以讓會計工作人員加強對企業(yè)財務(wù)規(guī)范化的管理，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，讓企業(yè)在未來的發(fā)展過程中，利用好每一分的資金，避免資金在使用過程中的無意義的浪費，使企業(yè)在建設(shè)與發(fā)展過程中逐漸增強自身的競爭能力，擴大自身的建設(shè)規(guī)模，使石油企業(yè)在當(dāng)前的石油市場中逐漸站穩(wěn)腳跟，對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升做出相應(yīng)的貢獻。

二、石油企業(yè)內(nèi)部會計控制的內(nèi)容

在石油企業(yè)的運行過程中，通過對石油企業(yè)內(nèi)部會計控制的具體內(nèi)容進行分析以及介紹，幫助相關(guān)的工作人員在會計控制方面能夠?qū)崿F(xiàn)有效性提高，促使企業(yè)的發(fā)展建設(shè)速度進一步提升，實現(xiàn)資金的有效利用以及管理。本文簡要介紹以下幾種石油企業(yè)會計控制的內(nèi)容，希望相關(guān)工作人員能夠通過學(xué)習(xí)以下幾種管理工作內(nèi)容，加強對企業(yè)內(nèi)部的管理與控制。

（一）加強資金預(yù)算管理控制

在石油企業(yè)的會計控制當(dāng)中，最主要的就是對于資金預(yù)算進行管理與控制，不僅能夠使資金在被使用之前做好資金的預(yù)算分配以及有效利用，同時也能夠通過對管理預(yù)算方面的實際計算，減少不必要的浪費，發(fā)現(xiàn)資金支出規(guī)模超出以及預(yù)算超過的情況。通過采取對應(yīng)的解決辦法，將預(yù)算控制在合理的范圍之內(nèi)，不僅可以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時，也能夠為企業(yè)的經(jīng)濟效益增加起到一定的作用。

當(dāng)然，想要實現(xiàn)這種成果，過程并不容易。除了要加強對預(yù)算的有效管理，同時也要建立相應(yīng)的預(yù)算績效考評機制，讓工作人員通過對預(yù)算考核工作力度的控制，在預(yù)算數(shù)據(jù)管理方面實現(xiàn)對資金預(yù)算的有效管控以及分配，實現(xiàn)責(zé)任的合理劃分，提高資金管理的有效性，展示資金的可持續(xù)發(fā)展利用的效果。

（二）運行資金管理方法

在企業(yè)的正常運行過程中，有非常多的資金支出，包括日常的水電、企業(yè)辦公地點的租金以及工作人員的工資，這些都是非常有必要的。通過對這些資金進行管理的應(yīng)用，可以保障資金管理部門中的會計工作人員和出納工作人員在工作過程中的工作獨立性，不僅可以細(xì)化資金管理的細(xì)節(jié)，展現(xiàn)資金支出管理的效果，還可以將資金的收入與資金的支出做好細(xì)節(jié)的管控以及審核，保障在后續(xù)階段的企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中，可以對生產(chǎn)運行當(dāng)中的資金實現(xiàn)合理的管理與控制，促進相關(guān)的企業(yè)資金管理工作人員在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)資金管理的細(xì)節(jié)，確保企業(yè)的資金管控水平得以提升。

（三）相關(guān)物品的采購以及墊付

在石油企業(yè)的生產(chǎn)運行過程中，需要對石油設(shè)備以及相關(guān)物品進行采購，在整個過程中，需要對所運用的資金進行有效管理，要求在付款時需要有相應(yīng)的票據(jù)，并且，這些票據(jù)需經(jīng)過出納部門的審批，或者是會計部門的審核，才能夠使用。

除此之外，質(zhì)檢人員需要對所采購的物品進行相關(guān)的質(zhì)量檢驗工作，對于通過質(zhì)量檢驗的物品，進行集中的驗收處理和管理，使企業(yè)內(nèi)部管理工作人員的管理水平得以提升，體現(xiàn)企業(yè)的管理效果。另一方面，對于采購的每一環(huán)節(jié)，都要做好責(zé)任的劃分，根據(jù)授權(quán)批準(zhǔn)的要求，將所劃分的責(zé)任具體歸納到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人的職責(zé)中，確保當(dāng)問題出現(xiàn)時對出現(xiàn)的問題進行責(zé)任人的有效追責(zé)，實現(xiàn)對各類業(yè)務(wù)的有效控制，避免資金的超額預(yù)算使用。

三、石油會計控制中常見的問題

雖然在石油企業(yè)中使用會計控制的方法，可以有效提高整體使用企業(yè)資金的控制有效性，但落實到實際的企業(yè)運營當(dāng)中，會計控制方面仍存在非常多的問題，本問通過對以下幾種問題進行介紹與分析，希望相關(guān)的會計工作人員在對資金進行控制時能夠減少這些情況發(fā)生的概率。

（一）企業(yè)缺乏會計控制管理制度

在當(dāng)前的石油企業(yè)發(fā)展中，大多數(shù)石油企業(yè)只重視石油的價格以及質(zhì)量，對于內(nèi)部資金會計控制管理制度的制定缺乏重視。由于管理制度的缺失，當(dāng)會計管理人員在對資金進行控制時，如果發(fā)生難以解決的問題，相應(yīng)的會計工作人員由于缺失會計控制制度的參考，無法將問題解決，導(dǎo)致問題長期存留在石油企業(yè)內(nèi)部，影響石油企業(yè)運行的有效性，嚴(yán)重的甚至?xí)斐墒推髽I(yè)資金管理發(fā)生混亂的情況出現(xiàn)，致使石油企業(yè)內(nèi)部資金在各個環(huán)節(jié)的應(yīng)用的流程逐漸下降速率。

（二）會計基礎(chǔ)工作存在缺失環(huán)節(jié)

在石油企業(yè)中，內(nèi)部的管理人員對于自己的權(quán)利以及應(yīng)盡的工作職責(zé)不清晰，認(rèn)知不到位，不僅會影響完整的控制管理結(jié)構(gòu)，還可能導(dǎo)致相關(guān)的會計工作人員在工作中無法根據(jù)自身的職責(zé)進行會計控制工作，造成工作完成度下降的情況發(fā)生。

一旦相關(guān)的工作人員在資金的管理及控制方面沒有聽取他人的意見，長時間的一意孤行，可能會造成決策失誤的情況出現(xiàn)，對企業(yè)的資金控制會造成巨大的打擊，甚至?xí)霈F(xiàn)資金管理有效性下降，或者徇私舞弊的情況出現(xiàn)。比如，采購人員在采購過程中虛報高價，拿取企業(yè)回購，或者采購時揮霍浪費，增加許多額外的開支，致使企業(yè)資金流失，嚴(yán)重威脅企業(yè)的生存，帶來了巨大的虧損。

（三）企業(yè)員工成本控制意識淡薄

在當(dāng)前的石油企業(yè)運行以及工作當(dāng)中，所有的企業(yè)工作人員對于石油企業(yè)的資金控制成本相關(guān)控制意識都非常淡薄，在工作過程中大肆的浪費工作資源或者資金。并且，管理層人員在平常的工作中好大喜功，大量的浪費資金的造成資金支出并不平衡，進而向國家索要，這一情況反而會造成石油企業(yè)更加不重視工作成本以及費用控制，對企業(yè)內(nèi)部員工也產(chǎn)生不好的影響，導(dǎo)致企業(yè)不斷的投入大量的資金，浪費納稅人的錢財，為國家的社會經(jīng)濟發(fā)展帶來了比較大的壓力。

（四）缺乏內(nèi)部會計控制工作監(jiān)督

在當(dāng)前的石油企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員對資金進行控制時，一般企業(yè)財政大權(quán)都交由會計部門管理，而部分會計人員因數(shù)額巨量的資金產(chǎn)生不好的想法，造成私拿私用的情況出現(xiàn)，這主要是因為缺乏對石油內(nèi)部會計部門資金控制工作有效監(jiān)控，會使得企業(yè)財務(wù)運行實況以及經(jīng)濟來往的各項財務(wù)數(shù)據(jù)無法做到透明化、公開化，這會讓別有用心的會計工作人員在整個流程當(dāng)中，習(xí)慣性的鉆空子，回悄悄地將企業(yè)的資金裝入自己的口袋。如果任憑這種情況的瘋狂發(fā)展，將會造成大量的資金被浪費在會計資金控制工作當(dāng)中，導(dǎo)致企業(yè)資金管理有效性下降的情況發(fā)生。

除此之外，即使企業(yè)構(gòu)建了相應(yīng)的會計資金控制工作的監(jiān)督審計部門，但如果企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督部門在工作中沒有認(rèn)真履行好自己應(yīng)有的審計和審核職能，無法做到會計資金控制工作的有效監(jiān)督，將會導(dǎo)致監(jiān)督部門工作質(zhì)量下降，給部分會計工作人員可乘之機，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（五）企業(yè)資金管理權(quán)力分散

在這里的企業(yè)資金管理當(dāng)中，還有一個比較嚴(yán)重的問題，那就是企業(yè)資金管理權(quán)力的分散：大多數(shù)資金總體由會計部門管理，但是具體細(xì)分到某一個人身上，卻不做相關(guān)的關(guān)注以及重視，這樣會導(dǎo)致某個部門中因個人突發(fā)問題發(fā)生而導(dǎo)致資金出現(xiàn)問題時，會造成整個部門連帶責(zé)任，影響部門的團結(jié)。

而且，石油企業(yè)內(nèi)部資金管理權(quán)力分散還會帶來相應(yīng)的違法犯罪事件，當(dāng)別有用心的會計工作人員因掌握相應(yīng)的資金管理權(quán)力以后，會利用職位之便，做假賬，盜取企業(yè)資金用于自己消費，對企業(yè)的形象造成嚴(yán)重的打擊。

四、石油企業(yè)內(nèi)部會計控制問題優(yōu)化措施

中國對石油企業(yè)內(nèi)部會計控制問題進行介紹與分析，希望通過以下幾種不同的會計控制問題優(yōu)化措施，將問題扼殺在搖籃里，提高石油企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效性，幫助企業(yè)實現(xiàn)資金的有效管理以及分配，讓每一分石油企業(yè)資金能夠被有效利用。

（一）建立相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部會計資金控制管理機制

在石油企業(yè)的運行當(dāng)中，要想使會計控制問題進一步減少，那么企業(yè)一定要加強對于會計控制相關(guān)機制的建立。確保當(dāng)問題出現(xiàn)時，企業(yè)的會計工作人員能夠根據(jù)機制中所提出的問題解決辦法將問題解決，避免問題長時間的留存在企業(yè)的運行當(dāng)中，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益以及資金管理，從而保障整個企業(yè)的資金控制有效性得以提升，讓每一分資金都能夠應(yīng)用在合適的地方。

而且，機制的建立也能夠作為一種考核方式，對會計工作人員的工作業(yè)績以及工作態(tài)度也可以進行考核，不僅能夠提高工作人員的工作積極性，還能夠督促工作人員在工作過程中認(rèn)真的履行自己的工作義務(wù)，提高工作效率，幫助企業(yè)在下一階段的資金管理過程中，提高管理的效率，實現(xiàn)資金的有效控制以及資金的高效分配。

（二）提高會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量

在當(dāng)前的石油企業(yè)的內(nèi)部管理工作當(dāng)中，對于企業(yè)的內(nèi)部管理人員要提高自己的工作認(rèn)知，盡到自己的工作職責(zé)，使自己的認(rèn)知程度盡可能的提高，相應(yīng)的企業(yè)也應(yīng)該要求相關(guān)的會計工作人員要根據(jù)自身的工作職責(zé)進行會計控制工作，通過學(xué)習(xí)相應(yīng)的會計工作控制知識，提高自己控制的水平，避免工作完成度下降的情況發(fā)生，提高工作的有效性，在工作方面也要做到多多聽取他人的意見，在進行決策制定時，要綜合各方的優(yōu)良意見進行相關(guān)政策以及制度的改進，提高資金管理的有效性，同時應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的資金管理處罰制度，追究相關(guān)徇私舞弊工作人員的責(zé)任，避免采購人員在采購過程中拿回扣或者虛報價格的情況發(fā)生，要進一步提高對企業(yè)資金的控制力度，減少資金浪費情況的出現(xiàn)，為企業(yè)的經(jīng)濟效益增長起到一定的作用。

（三）將員工的成本意識控制教育

在當(dāng)前的石油企業(yè)運行當(dāng)中，要想使企業(yè)的資金控制有效性，進一步提升，不僅要加強會計控制工作的質(zhì)量，同時要提高企業(yè)內(nèi)部員工的成本控制意識，讓整個企業(yè)的員工在工作過程中都能夠時刻警醒自己，避免工作資源的浪費，提高資金使用的有效性，特別是在，辦公器材的使用方面要盡量的做到節(jié)省節(jié)約，從企業(yè)開支方面，降低企業(yè)的資金支出。

除此之外，相應(yīng)的管理人員應(yīng)當(dāng)做好表率，在工作中要減少好大喜功現(xiàn)象發(fā)生的次數(shù)，避免不必要的資金的浪費，要學(xué)會加強對工作成本以及費用的控制，通過對企業(yè)內(nèi)部資金進行有效控制，幫助我國社會經(jīng)濟建設(shè)速度進一步提升。

（四）建立石油企業(yè)會計控制監(jiān)督部門

在石油企業(yè)的正常運行當(dāng)中，要想使會計工作人員對資金進行控制時，能夠提高控制的有效性，避免相應(yīng)的工作人員在工作過程中出現(xiàn)私拿，私用的情況，建立企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)督部門的是十分有必要的，只有通過建立相應(yīng)的監(jiān)督部門，讓監(jiān)督部門的工作人員在工作過程中，對會計部門的工作進行有效的監(jiān)督與管理，對于整個過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，一定要做到如實的反饋以及檢舉，做好自己本職內(nèi)的工作，提高監(jiān)督部門的工作質(zhì)量，減少監(jiān)督過程中的漏網(wǎng)之魚，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（五）加強對會計崗位的控制

在會計控制當(dāng)中，會計崗位是一個非常重要的關(guān)鍵因素，要想使企業(yè)的會計控制有效性得以體現(xiàn)，不僅要加強員工的教育，企業(yè)也可以聘請專業(yè)的高級會計工作人員對企業(yè)內(nèi)部的資金進行有效的控制，帶領(lǐng)整個會計部門對企業(yè)的內(nèi)部的資金管理進行優(yōu)化與升級，同時企業(yè)也要重視對會計崗位的控制，在會計部門的建立當(dāng)中做好會計崗位的有效分化。比如，這樣會計部門根據(jù)工作人員的工作職責(zé)分配出不同的工作崗位，比如，財務(wù)部長，財務(wù)副部長，材料會計資產(chǎn)會計成本會計現(xiàn)金會計出納稅務(wù)會計等等，給予不同工作人員的不同工作權(quán)限，在工作過程中可以讓這些工作人員在工作中互相制約，互相監(jiān)督。

（六）提高會計工作人員的綜合素質(zhì)

在當(dāng)前的石油企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)不僅要招聘高標(biāo)準(zhǔn)的會計工作人員，進行會計的工作，實現(xiàn)會計控制有效性的提高，并且在一定的時間內(nèi)要加強對于優(yōu)秀人員的考核以及檢查，督促相關(guān)工作人員在工作過程中做到工作負(fù)責(zé)以及工作認(rèn)真的態(tài)度，在空余時間也要加強對會計工作人員的綜合性以及能力的培訓(xùn)，在這方面，企業(yè)和聘請專業(yè)的才會遲，對企業(yè)內(nèi)部的工作人員進行教育指導(dǎo)，要求工作人員在會計基礎(chǔ)會計制度以及財經(jīng)法規(guī)方面都能夠熟練掌握，對于企業(yè)內(nèi)部仍采用傳統(tǒng)工作方式進行工作的廠會計工作人員也要要求熟練的應(yīng)用計算機技術(shù)，通過計算機技術(shù)的應(yīng)用，提高會計工作的效率，對于工作過程中表現(xiàn)非常優(yōu)秀的工作人員，不僅要提高工作崗位，同時也要加強相關(guān)經(jīng)濟的補助，讓相應(yīng)的會計工作人員在工作過程中的工作進行以極高，加強石油企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)。

結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前的我國石油企業(yè)內(nèi)部會計控制當(dāng)中，通過對會計控制現(xiàn)狀以及存在問題進行介紹與分析，然后提出相應(yīng)的控制要點和對應(yīng)的問題，優(yōu)化措施，幫助我國石油企業(yè)當(dāng)中的會計工作人員實現(xiàn)會計控制有效性提升，讓企業(yè)內(nèi)部的資金管理得到合理的分配應(yīng)用在各個方面當(dāng)中。同時，也要注意企業(yè)員工成本控制的思想的教育，幫助企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展過程中通過節(jié)約企業(yè)成本資金，加強對資金的管理力度，使企業(yè)發(fā)展速度進一步提升。

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