企業(yè)行政管理中存在的問題及創(chuàng)新對策分析

李超

摘要：企業(yè)的行政管理工作是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中十分重要的一部分，行政管理涉及企業(yè)運行的方方面面，做好企業(yè)的行政管理工作，可以很好地促進上下級、各部門、內外部之間的溝通交流。然而，在實際的企業(yè)行政管理工作中仍然存在一些問題。本文主要針對企業(yè)行政管理中存在的主要問題進行深入的分析，并提出相關的創(chuàng)新性對策，希望可以完善企業(yè)的行政管理體系。

關鍵詞：企業(yè)行政管理;問題分析;對策制定

前言

目前，我國進入社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展、高質量發(fā)展的新時期，企業(yè)要想實現(xiàn)自身的長遠發(fā)展，就必須要對其行政管理中存在的問題進行改進，對企業(yè)行政管理流程進行優(yōu)化，綜合運用法律、制度和信息化手段對企業(yè)進行創(chuàng)新性管理，增強企業(yè)行政管理的服務化水平，促進企業(yè)建設的創(chuàng)新性發(fā)展。為了應對行政管理中出現(xiàn)的一系列問題，我們從管理模式和管理體系等幾個方面提出一些可供參考的創(chuàng)新性建議。

一、對企業(yè)的行政管理進行簡要的介紹

進行企業(yè)的行政管理，其主要目的是使企業(yè)增強自身的市場競爭能力，進一步的滿足社會生產(chǎn)和消費者的需要。簡而言之，企業(yè)行政管理工作，主要從以下幾個方面進行：一、計劃工作，首先需要對企業(yè)行政管理的目標進行準確的鎖定。針對這一目標制定科學合理且有針對性的措施。二、組織工作，一個企業(yè)保證自身穩(wěn)定運行的關鍵是具有完備的企業(yè)組織結構，進行行政管理的工作人員需要對自身的工作進行準確的掌握，明確自身工作目標，管理者將工作的大任務化為小任務分配到具體的每個人。三、指揮工作，在企業(yè)的行政管理中，企業(yè)各個部門的員工要明確自己的工作職責，管理者應該采取科學合理的管理措施，讓各個部門協(xié)調合作，同時，注意緩解各個部門之間的矛盾沖突，協(xié)調公司內部各方面的關系。四、控制工作，顧名思義，就是對指揮工作的一系列措施進行有效控制、嚴格監(jiān)督，建立健全相應的監(jiān)督制度，規(guī)范各類人員的行為，增強企業(yè)行政管理工作的科學性和有效性。

二、企業(yè)行政管理的重要作用中存在的主要問題

2.1企業(yè)行政管理作風較亂

在實際的企業(yè)行政管理工作過程當中，由于企業(yè)內部管理的規(guī)章制度存在著較大的缺陷，沒有明確的分工，導致大部分的員工在日常的實際工作過程中敷衍了事。在進行企業(yè)決策的過程中，缺乏科學的依據(jù)。管理人員在企業(yè)行政管理過程中，缺乏認真嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，導致企業(yè)的職能部門、干部員工在日常的工作過程中都存在著“游擊作風”，使企業(yè)的制度形同虛設，降低了企業(yè)正常運行的效率，浪費了大量的人力、物力、財力。

2.2缺乏科學合理的管理模式

在進行企業(yè)行政管理的過程當中，主要問題是缺乏科學合理的管理模式，一些企業(yè)甚至照搬照抄其他黨政部門的管理模式，沒有針對日常的實際情況進行仔細研究。同時，在制定自身管理模式的過程當中搞形式主義、紙上談兵，缺乏針對性。還有一部分的企業(yè)把行政管理的重點放在了辦公室管理和檔案管理過程當中，過分的重視繁文縟節(jié)，對于行政管理體系認識不夠深刻，沒有根據(jù)企業(yè)自身的特點進行制定和完善。除此之外，一些企業(yè)在行政管理的過程中缺乏創(chuàng)新性研究，針對一些老套的問題進行反復處理，眼光和視野過于狹窄，導致企業(yè)的行政管理體系過于老套，缺乏科學合理的應對措施。

2.3企業(yè)的行政管理沒有切合實際

在企業(yè)日常的行政管理過程當中，沒有與實際很好地結合起來，導致管理工作與實際脫節(jié)。一些企業(yè)的行政管理人員，對于企業(yè)行政管理工作的業(yè)務不夠熟悉，在進行管理工作時，不能夠很好地結合各個部門的實際情況，制定科學合理的管理制度。在制定企業(yè)行政管理制度的過程中缺乏了可行性研究，從而使管理工作受到部分員工和部門的排斥，這也就導致了企業(yè)內部不能進行良好的配合、協(xié)調工作。

三、針對企業(yè)行政管理存在的不足提出相關的創(chuàng)新性對策

3.1規(guī)范企業(yè)行政管理制度

要想改善企業(yè)的行政管理工作，歸根結底還是要樹立起嚴謹、認真的工作作風，規(guī)范企業(yè)的行政管理制度，把企業(yè)的行政管理工作建立在一整套完備的行政管理制度之上，讓行政管理工作能夠有據(jù)可依，形成一種良性的工作模式。要對部門和員工崗位職責進行明確的劃分，建立健全責任制，以此緩解員工之間或部門之間的矛盾。除此之外，企業(yè)高層管理者要找準自身的定位和角色，在日常行政管理的過程中，管理者不能居功自傲、蠻橫無理，進而引起員工和部門的不滿，引發(fā)企業(yè)內部的矛盾。企業(yè)的行政管理部門，還需要進一步完善行政管理制度，制定行之有效的行政管理措施，并使其深入人心，促進各個部門協(xié)調發(fā)展，形成企業(yè)內部的良性循環(huán)。

3.2完善相應的行政管理體系

管理人員在構建完整行政管理體系的過程中，要充分的考慮到權力體系、事務體系和技術體系這三者之間的獨立性和關聯(lián)性。權力體系，主要是針對員工的職能進行科學有效的管理。技術體系，主要是指溝通與協(xié)調上級與下級之間的關系，進行相應技術性的管理與控制。事務體系，主要是指將各類事物相互聯(lián)系起來，將辦公室的管理與企業(yè)日常的行政管理結合起來，完善行政管理體系中的不足。

3.3針對實際情況做好企業(yè)行政管理工作

企業(yè)在開展行政管理工作的過程當中，要立足于企業(yè)自身的實際情況，樹立長遠目光、系統(tǒng)思維和科學精神，根據(jù)自身實際的需要，靈活地進行行政管理。其次，要做好行政管理人員的授權和監(jiān)督，給與他們充足的管理權力，方便他們構建其完備的行政管理體系。當企業(yè)行政管理過程中遇到問題時，我們要將理論與實踐相互結合，制定有針對性的解決措施，及時有效化解矛盾，使企業(yè)生產(chǎn)生活順利推進。

結束語

綜上所述，行政管理工作對于當今企業(yè)的發(fā)展來說越來越重要，管理體系的漏洞會使企業(yè)整體的行政管理問題不斷。我們對以上行政管理過程中存在的問題進行充分的分析，指出了工作態(tài)度不嚴謹，管理體系不健全等行政管理工作中常見的問題。針對這些問題制定了切實合理的解決對策，為以后企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航。

參考文獻

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