淺析高校管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施路徑

張鑫

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速提升，信息化也得到了很好的發(fā)展，目前我國的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)都得到了大力發(fā)展，各行各業(yè)在日常生產(chǎn)中已經(jīng)運(yùn)用到了信息技術(shù)，尤其是會(huì)計(jì)專業(yè)，隨著時(shí)代的發(fā)展，很多企業(yè)、單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的時(shí)候都會(huì)或多或少的應(yīng)用信息化技術(shù)，高校行業(yè)也是如此。我國高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的時(shí)候可以大力推廣信息化技術(shù)，將會(huì)計(jì)工作和信息化技術(shù)相互融合起來，從而提升高校會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，使高校資金能夠得到合理的利用，為高校發(fā)展提供良好的資金支撐。本文以高校管理會(huì)計(jì)信息化為基礎(chǔ)進(jìn)行深入研究，分析高校管理會(huì)計(jì)信息化的重要性來幫助高校推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的工作，促進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平。

隨著我國社會(huì)的大力發(fā)展，國家對于人才的要求也逐漸變高，很多學(xué)校都逐漸開展素質(zhì)教育，而在素質(zhì)教育中高校資金是支撐高校穩(wěn)定運(yùn)行、落實(shí)素質(zhì)教育的重要基礎(chǔ)之一，為了能夠很好地幫助高校領(lǐng)導(dǎo)人員對高校資金的使用情況、分配有著充足了解，高校會(huì)計(jì)工作就顯得尤為重要，并且隨著信息化技術(shù)的提升，傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)管理工作已經(jīng)無法滿足時(shí)代的變化，因此高校加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化尤為重要。管理會(huì)計(jì)信息化不僅能夠很好地提升高校會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，也能在一定程度上幫助高校完成改革工作，是高校發(fā)展的必然趨勢，尋找管理會(huì)計(jì)信息化的有效途徑，提升學(xué)校的綜合實(shí)力，讓高校在社會(huì)中能夠占有一定地位，擴(kuò)大自身影響力，為高校招生提供有力的動(dòng)力，為高校教學(xué)奠定良好的基礎(chǔ)。

一、研究背景

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國會(huì)計(jì)行業(yè)的理論知識和工作方式都有著很大的發(fā)展，同時(shí)隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，管理會(huì)計(jì)也越來越受到社會(huì)大眾的重視。管理會(huì)計(jì)最開始是起源于西方國家，在上個(gè)世紀(jì)七十年代被世界各行業(yè)廣泛利用，管理會(huì)計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)中占據(jù)著極為重要的地位，無論是營利企業(yè)還是非營利企業(yè)，管理會(huì)計(jì)都是這些企業(yè)日常生產(chǎn)中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。管理會(huì)計(jì)主要是在企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過的業(yè)務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析，將其中所存在的問題進(jìn)行歸納總結(jié)，并且提出相關(guān)防治和補(bǔ)救措施，管理會(huì)計(jì)不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的問題進(jìn)行分析總結(jié)，還可以根據(jù)企業(yè)目前的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，從而保證企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營效益，企業(yè)在日常生產(chǎn)、經(jīng)營中合理運(yùn)用管理會(huì)計(jì)可以很好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營指標(biāo)中的問題，和所制動(dòng)的目標(biāo)是否存在差異，從而促使企業(yè)可以按照原定目標(biāo)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。

隨著我國信息化技術(shù)的發(fā)展，我國管理會(huì)計(jì)行業(yè)中相關(guān)的財(cái)務(wù)管理軟件也被逐漸開發(fā)和應(yīng)用起來，如今我國會(huì)計(jì)信息化覆蓋面積也越來越廣，很多高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候都會(huì)應(yīng)用到信息化技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化主要是指通過先進(jìn)、科學(xué)的信息化技術(shù)來對高校會(huì)計(jì)資料和相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)、分析等，讓高?？梢栽谌粘９芾碇杏袚?jù)可依，是高校維持日常運(yùn)作的重要工具。根據(jù)研究可以發(fā)現(xiàn)，我國的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)有著很好的發(fā)展前景，覆蓋面積也比較廣，很多行業(yè)都將會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用在日常生產(chǎn)工作中，高校也不例外，其次就是會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著高校的日常運(yùn)轉(zhuǎn)而產(chǎn)生不同的新數(shù)據(jù)，因此會(huì)計(jì)信息的收集和分析是一個(gè)動(dòng)向的過程。

二、高校管理會(huì)計(jì)信息化重要性

（一）簡化工作流程

建立科學(xué)、全面的管理會(huì)計(jì)信息化可以很好幫助管理會(huì)計(jì)人員減輕工作壓力，一些比較簡單、繁瑣的工作都可以通過管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行處理、分析，并且管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還可以完成一些比較簡單的財(cái)務(wù)指標(biāo)，管理會(huì)計(jì)人員可以通過管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所處理出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析，并且管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大力減少了人工數(shù)據(jù)收集工作中的問題，如遺留、重復(fù)等問題，通過管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以很好地提高管理會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量，讓高校資金可以合理的運(yùn)用，大幅度提升高校資金的使用效率。

（二）改善會(huì)計(jì)檔案管理工作

在傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作檔案存儲(chǔ)都是采用紙張的方式進(jìn)行保存，這樣的方式不僅很容易導(dǎo)致檔案出現(xiàn)丟失的情況，還會(huì)加重管理會(huì)計(jì)工作人員后期維護(hù)和保養(yǎng)的工作。而管理會(huì)計(jì)信息化可以將檔案錄入信息系統(tǒng)，并且進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)保存，這樣大幅度降低了檔案丟失情況發(fā)生的概率，并且電力檔案可以不用受到自然因素影響進(jìn)行長期保存，如潮濕、蟲蛀等，在很大程度為管理會(huì)計(jì)工作人員降低了工作難度，也提高了管理會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量。

（三）改善內(nèi)部員工和財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系

管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建立不僅能夠很好地解決傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)工作的問題，也能夠很好地幫助高校內(nèi)部工作人員和財(cái)務(wù)部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)作業(yè)，改善內(nèi)部矛盾，如傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作報(bào)銷流程比較復(fù)雜，內(nèi)部員工進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候很容易出現(xiàn)報(bào)銷不及時(shí)、不到位的情況，而管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以讓內(nèi)部員工通過信息技術(shù)進(jìn)行報(bào)銷，避免內(nèi)部員工跑冤枉路，簡化了報(bào)銷流程，讓員工可以將更多的精力和時(shí)間用于自身能力的提升和高校建設(shè)工作中。

三、影響高校管理會(huì)計(jì)信息化工作推進(jìn)的因素

（一）管理層對管理會(huì)計(jì)信息化工作的不重視

目前我國管理會(huì)計(jì)信息化使用最多的是營利企業(yè)，很多高校管理人員和領(lǐng)導(dǎo)對于管理會(huì)計(jì)的工作都還沒有形成一個(gè)全面、系統(tǒng)的認(rèn)知，這樣就會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化工作的時(shí)候受到很大的阻力。要想更好地建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是需要大量的資金，提升管理會(huì)計(jì)的技術(shù)、核算軟件的開發(fā)和后期維護(hù)以及管理會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力都是需要大量資金來作為支撐，其次就是管理會(huì)計(jì)是一個(gè)比較漫長的過程，即使是進(jìn)行核算方式的轉(zhuǎn)變在很短的時(shí)間內(nèi)也不能為高校帶來直接效益，這些因素加起來，很多高校管理人員和領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)認(rèn)為管理會(huì)計(jì)信息化的作用不是很大，也不會(huì)對管理會(huì)計(jì)信息化工作引起足夠重視，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化工作開展緩慢。

（二）缺少相關(guān)核算軟件，管理制度不完善

高校和企業(yè)不同，高校的主要責(zé)任是為了能夠培養(yǎng)高素質(zhì)人才，社會(huì)責(zé)任更強(qiáng)，根據(jù)研究發(fā)現(xiàn)，目前我國市面上的核算軟件都是根據(jù)企業(yè)運(yùn)作的特性來進(jìn)行開發(fā)，這些軟件的系統(tǒng)和高校管理會(huì)計(jì)工作是無法匹配的，是不利于高校開展管理會(huì)計(jì)信息化工作，加上我國高校的管理會(huì)計(jì)起步比較晚，發(fā)展速度也比較慢，很多高校的管理會(huì)計(jì)工作制度都不完善，這樣就會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作無法發(fā)揮出自身的作用。