近十年國內(nèi)智慧檔案館研究綜述

陳香桂

摘要：本文通過對CNKI中關(guān)于我國智慧檔案館研究的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行梳理，并從年度發(fā)文量、作者來源、期刊來源及主題內(nèi)容四方面分析了我國近十年智慧檔案館研究的現(xiàn)狀，以期發(fā)現(xiàn)當(dāng)下智慧檔案館研究的不足。

關(guān)鍵詞：智慧檔案館;國內(nèi);研究綜述

引言

隨著“智慧地球”概念的提出，“智慧城市”、“智慧校園”、“智慧圖書館”也紛至沓來，“智慧檔案館”更不愿屈居于后，而新信息技術(shù)的發(fā)展使智慧檔案館深受學(xué)者們的關(guān)注，對其研究的數(shù)量也逐年遞增。筆者對近十年國內(nèi)智慧檔案館研究的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行梳理，旨在讓人們更了解智慧檔案館如今的現(xiàn)狀并發(fā)現(xiàn)其研究的不足，為學(xué)界、業(yè)界的進(jìn)一步研究提供參考。

1智慧檔案館研究數(shù)據(jù)來源、方法和工具

1.1數(shù)據(jù)來源

國內(nèi)核心期刊和CSSCI在一定程度上能反映某一主題領(lǐng)域的現(xiàn)狀，故本文選取相關(guān)數(shù)據(jù)均來自CNKI中的北大核心和CSSCI。筆者以“智慧檔案館”為篇關(guān)摘檢索字段，時(shí)間限定為2012年—2021年，截止時(shí)間是2021年5月25日，共檢索到113篇，經(jīng)清洗后有效篇數(shù)為101篇。

1.2方法和工具

本文主要使用文獻(xiàn)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析的方法，對近10年年智慧檔案館的發(fā)文數(shù)量、作者來源、期刊類別、研究主題內(nèi)容等利用excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)總結(jié)和分析，以反映近10年智慧檔案館的研究情況。

2智慧檔案館研究文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析

2.1發(fā)文量統(tǒng)計(jì)分析

筆者按發(fā)表時(shí)間順序?qū)η逑春笥行獢?shù)的文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)2012年至2021年智慧檔案館發(fā)文量總體呈遞增的狀態(tài)。其發(fā)文量大致是2013年1篇，2014年8篇，2015年16篇，2016年11篇，2017年18篇，2018年13篇，2019年17篇，2020年10篇，2021年7篇，而且從這些數(shù)據(jù)可以了解2013年至2015智慧檔案館的發(fā)文量是大幅度上升的。

2.2主要作者發(fā)文量統(tǒng)計(jì)

目前我國關(guān)于智慧檔案館研究發(fā)文量較多的作者是莫家莉（6篇）、青島市楊來青（5篇）、周小平（3篇）、楊智勇（3篇）、楊艷（3篇）、薛四新（3篇）、史仕新（3篇）等人，故可認(rèn)為他們是研究國內(nèi)近十年智慧檔案的主力軍。

2.3期刊來源統(tǒng)計(jì)

關(guān)于智慧檔案館的文獻(xiàn)主要發(fā)表于檔案和建設(shè)有20篇，占總數(shù)的19.8%;刊登于中國檔案館、檔案管理、浙江檔案館、北京檔案館的分別由17篇、14篇、13篇、13篇，分別占總數(shù)的16.83%、13.86%、12.87%、12.87%等，可見關(guān)于智慧檔案館研究的相關(guān)論文發(fā)文主要集中在檔案學(xué)領(lǐng)域，故可認(rèn)為關(guān)于智慧檔案館的相關(guān)研究具有很強(qiáng)的代表性、專業(yè)性的。

3智慧檔案館研究主題分析

通過對檢索到的103篇文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)學(xué)者們對智慧檔案館的研究主要集中在智慧檔案館理論研究、數(shù)字檔案館和智慧檔案館的關(guān)系、智慧服務(wù)、智慧檔案館技術(shù)的應(yīng)用四方面。

3.1智慧檔案館理論研究

3.1.1智慧檔案館概念

從技術(shù)論的角度出發(fā)王小健等人的研究認(rèn)為智慧檔案館=檔案館+物聯(lián)網(wǎng)+云計(jì)算+智慧化設(shè)備+智能館舍+信息資源+人力資源的唯技術(shù)論觀點(diǎn)[1];從管理論的角度出發(fā)楊冬權(quán)認(rèn)為智慧檔案館是先把檔案全部“數(shù)據(jù)化”，然后對檔案的實(shí)體、裝具、環(huán)境、人流等各方面工作進(jìn)行智能化、自動(dòng)化、聯(lián)動(dòng)化的管理[2]?？梢?，學(xué)者們對智慧檔案館認(rèn)識(shí)并非一孔之見而是百家之言，但無論如何都有一個(gè)共通點(diǎn)即智慧檔案館的發(fā)展與云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)有關(guān)。

3.1.2智慧檔案館的特征

容依媚、肖秋會(huì)認(rèn)為智慧檔案館最鮮明的特征是智慧即快速、智能應(yīng)對變化的能力 [3];楊慶波認(rèn)為智慧檔案館的四大特征是泛在互聯(lián)互通、全面透徹感知、高效協(xié)同運(yùn)作、服務(wù)升級(jí)創(chuàng)新 [4];孫亞楠認(rèn)為智慧檔案館具有深度感知、立體互聯(lián)、無線泛在、以人為本、持續(xù)發(fā)展創(chuàng)新的特征[5]。由此可看出智慧檔案館的特征主要集中在泛化、感知全面、互聯(lián)互通等方面但筆者認(rèn)為智慧圖書館的本質(zhì)特征是以人為本和對檔案館的持續(xù)創(chuàng)新。

3.2數(shù)字檔案館和智慧檔案館的關(guān)系

數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館的關(guān)系一直是學(xué)者研究的熱點(diǎn)。從并存的視角看，陶水龍認(rèn)為智慧檔案館與數(shù)字檔案館是并行存在的關(guān)系， 且有相互支持與配合的交集[6];從繼承的視角看，楊來青認(rèn)為智慧檔案館是數(shù)字檔案館的繼承與發(fā)展[7]。故可認(rèn)為數(shù)字檔案館和智慧檔案館的關(guān)系分為兩種：一是兩者是并存關(guān)系，另一種是智慧檔案館是數(shù)字檔案館的持續(xù)創(chuàng)新。

3.3智慧檔案館服務(wù)

智慧檔案館依托于區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)，故智慧檔案館的服務(wù)已然發(fā)生了變化。羅琳娜基于智慧檔案館服務(wù)實(shí)現(xiàn)路徑提出智慧檔案館應(yīng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)“一站式”、鼓勵(lì)用戶主動(dòng)參與、感知智能，體現(xiàn)用戶個(gè)性化、打造“智慧庫”[8];彭忱認(rèn)為整合信息資源、推廣應(yīng)用新技術(shù)、建立移動(dòng)檔案館、開展個(gè)性化服務(wù)、建立信息共享平臺(tái)、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)是智慧檔案館服務(wù)實(shí)現(xiàn)的路徑[9]?？傊腔蹤n案館的服務(wù)涵蓋了資源服務(wù)、用戶服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等方面。

3.4智慧檔案館技術(shù)的應(yīng)用

智慧檔案館是新一代信息技術(shù)的產(chǎn)物，學(xué)者對智慧檔案館技術(shù)的研究已不勝枚舉。楊來青發(fā)現(xiàn)青島市智慧檔案館系統(tǒng)是綜合應(yīng)用新信息技術(shù)開發(fā)了對檔案館實(shí)體、內(nèi)容、服務(wù)和管理等信息內(nèi)容的感知和處置[10];王云慶、李涵認(rèn)為智慧檔案館是數(shù)字檔案館與物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算相結(jié)合的結(jié)果[11];陳靜、韓海濤等人提出以物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)為核心的信息感知技術(shù)，進(jìn)行檔案館內(nèi)部與外部信息交換，構(gòu)成一個(gè)基于物聯(lián)網(wǎng)的全面感知的通信智慧系統(tǒng)的方案[12]?？梢?，與新一代信息技術(shù)在智慧檔案館中的應(yīng)用的相關(guān)研究仍方興未艾。

4結(jié)語

綜上，智慧檔案館至今并沒有統(tǒng)一的定義，但不可否認(rèn)智慧檔案館是通過新一代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)全面及深入感知、智能管理、互聯(lián)互通、高效協(xié)同合作、持續(xù)創(chuàng)新的符合新時(shí)代要求及人們需求的檔案館。筆者對國內(nèi)近十年的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行綜述發(fā)現(xiàn)，目前學(xué)界對該領(lǐng)域的研究集中在智慧檔案館的理論、技術(shù)、服務(wù)及與數(shù)字檔案館關(guān)系研究，這四方面的研究已日趨成熟。但筆者發(fā)現(xiàn)關(guān)于智慧檔案館的研究仍有不足之處。例如，新時(shí)代信息技術(shù)賦予智慧檔案館新特征即互聯(lián)互通、資源共享、泛在等而這些特征使信息、數(shù)據(jù)安全面臨新挑戰(zhàn);智慧館員隊(duì)伍的建設(shè)尚未提上日程;關(guān)于智慧檔案館的建設(shè)、運(yùn)營、管理等各方面的人才仍供不應(yīng)求;新信息技術(shù)始終是雙刃劍，在智慧檔案館建設(shè)過程中又如何規(guī)避其不利之處。故筆者認(rèn)為學(xué)界、業(yè)界應(yīng)積極采取有力舉措，以彌補(bǔ)不足之處，讓智慧檔案館得到更好、更全面的發(fā)展，也讓用戶更放心、安心、舒心的使用智慧檔案館。

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