摘 要:隨著我國市場經濟的完善,企業(yè)競爭不斷加劇,各大企業(yè)需要加強自身的管理能力。企業(yè)業(yè)財一體化的成本管理,不僅可以創(chuàng)新企業(yè)的財務管理,還可以借助業(yè)財一體化提升企業(yè)的經濟效益,從而為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供充足合理的信息數(shù)據(jù),以此實現(xiàn)企業(yè)價值的最優(yōu)化管理。因此,本文主要對企業(yè)業(yè)財一體化的成本管理進行研究分析,旨在對當前的成本管理現(xiàn)狀與開展方法進行詳細闡述,從而提出相應的成本管理策略,為企業(yè)的發(fā)展提供一定的參考。
關鍵詞:企業(yè);業(yè)財一體化;成本管理;研究
本文索引:鄧暉.企業(yè)業(yè)財一體化下的成本管理[J].中國商論,2021(13):168-170.
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)07(a)--03
在當前經濟體制下,由于部分企業(yè)自身發(fā)展的時間較短,企業(yè)內部制度建設不夠完善等因素,使其在激烈的市場競爭環(huán)境中處于劣勢地位。特別是一些中小型企業(yè),不論是經濟實力還是內部管理體制都存在明顯的不足,人們已逐漸認識到企業(yè)業(yè)財一體化成本管理的好壞直接關系到企業(yè)在市場競爭中的成敗,甚至關乎到企業(yè)的生死存亡。因此,加強企業(yè)業(yè)財一體化的成本管理研究具有極其重要的意義與作用。
1 業(yè)財一體化
1.1 基本理念
在企業(yè)的發(fā)展中,業(yè)財一體化主要是指企業(yè)的業(yè)務、財務及管理三大要素在網絡與數(shù)據(jù)庫的幫助下進行有效融合,以此實現(xiàn)經濟業(yè)務的實時控制,發(fā)揮會計管理工作的職能,從而實現(xiàn)企業(yè)的高質量成本管理。
1.1.1 財務概念
對于一個單位或者企業(yè)來講,財務內容包括平整管理、賬簿管理、報表管理、企業(yè)資料管理、系統(tǒng)功能維護等。
財務管理指的是在一定整體目標下,關于資產的購置、資本的通融和經營中的現(xiàn)金流量,以及利潤分配的管理。財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是根據(jù)相關法律制度,按照財務管理的原則,組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。財務管理的內容主要是財務規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)方針制定運營和財產計劃。
財務管理的目標是實現(xiàn)生產總值的最大化,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,實現(xiàn)股東財富的最大化,實現(xiàn)企業(yè)價值和利益的最大化。所以要實現(xiàn)財務管理的目標,就必須重視對成本的控制。
1.1.2 成本概念
簡單來講,成本是物質資源所需付出的經濟價值,是為了達到一定目的付出的價值犧牲,為了達到其中一種目的而放棄另一種目的所犧牲的經濟價值。成本首先按活動類型可分為工業(yè)、運輸、商業(yè)等。企業(yè)成本分為兩種方式:經濟要素成本和計算項目成本。經濟要素成本分組將在同質性的基礎上結合個別成本,而不考慮它們的用途。
在單位或者企業(yè)發(fā)展中,成本是補償生產消費的尺度、是指定價格的基礎,也可以反映出國家和企業(yè)經濟活動中“投入”與“產出”的關系??梢钥闯觯杀緦τ谄髽I(yè)發(fā)展的重要性,當前企業(yè)已經把成本看作財務工作的重要組成部分,同時采用定額管理的方式,以此來降低成本;通過預算控制,降低期間費用;實行全面成本管理,降低成本。
1.1.3 成本管理
成本管理在當前經濟競爭日益激烈的環(huán)境下,具有重要的意義,為公司提供了發(fā)展前景。成本是表示企業(yè)成功的普遍和最顯著的性能指標。成本也是企業(yè)資源競爭最激烈的一個方面。成本被認為是有限的資源。因此,企業(yè)管理和企業(yè)控制專業(yè)人員必須愿意為妥善管理企業(yè)付出必要的努力和智慧。成本核算往往被誤認為或混淆于成本管理,成本核算與成本管理差異很大。成本會計提供了支出的記錄和歷史,但本身并不管理和控制完成結果的最終成本。在提供必要和有益功能的同時,成本核算作為一個平臺來實現(xiàn)成本管理過程。成本管理應視為一個需要整合單獨的專業(yè)方法和許多同時屬于企業(yè)組和外部人員參與的過程。有意義的成本管理需要在企業(yè)外思考和行動。這意味著成本和效益都應被考慮到,而不限于企業(yè)的資本預算,應考慮組織要求,有時企業(yè)與公司實體之間的競爭目標應得到優(yōu)化和調整。有效的成本管理需要實施重復的方法和步驟。
現(xiàn)代成本管理方法很多,如標準成本法、直接成本法、準時生產管理系統(tǒng)法、價值分析法、戰(zhàn)略成本分析法(SCA)、成本核算法(ABC)、控制生命周期成本(LCC)等。一般來說,成本管理的主要優(yōu)勢是:成本較低,生產競爭性產品,提供關于個別產品成本及其在市場中的地位的信息,能夠使用分層定價,為企業(yè)預算提供客觀的數(shù)據(jù),能夠從財務角度評估企業(yè)各單位的活動,通過健全有效的管理決策發(fā)揮財務成本管理的作用。
企業(yè)開展財務成本管理,最主要的就是在財務管理中做好成本控制,財務管理作為企業(yè)內部管理的重要組成部分,要實現(xiàn)財務管理的目標,成本控制就是其重要內容。
1.2 價值分析
在我國經濟的快速發(fā)展下,企業(yè)之間的競爭壓力正在不斷加大,很多相關企業(yè)財務成本管理的思想和方法不夠科學有效。因此,企業(yè)做好業(yè)財一體化的成本管理,可以提高生產效率,減少資源浪費。針對業(yè)財一體化的成本管理,我國一些大中型企業(yè)采用降低成本,從而可以獲得更大的經濟效益。
1.3 影響因素分析
企業(yè)業(yè)財一體化的成本管理中,主要的影響因素來源于企業(yè)業(yè)務、企業(yè)財務管理體系及企業(yè)管理流程等。其一,主要是傳統(tǒng)的會計工作的影響。由于業(yè)財一體化的成本管理涉及業(yè)務與財務及管理的有效融合,在傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計管理理念下,其他部門往往分擔了一定的企業(yè)財務與業(yè)務職能,從而導致企業(yè)的財務部門主要工作為會計核算,在企業(yè)管理方面參與度較小,進而影響到企業(yè)的信息處理,以至于業(yè)財一體化的成本管理難以做到決策與監(jiān)控的實時性,從而影響企業(yè)的發(fā)展。其二,信息孤島問題。在企業(yè)的發(fā)展中,業(yè)財一體化的成本管理受制于企業(yè)的信息孤島問題。由于企業(yè)信息共享的能力較差,從而在數(shù)據(jù)共享上難以達到企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需求。由于在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略上,信息存在孤島問題,導致需要管理部門經常處理一些不同的問題,業(yè)務部門與財政部門難以實現(xiàn)協(xié)同管理。其三,軟件不協(xié)調問題。在企業(yè)業(yè)財一體化的成本管理上,其信息軟件得不到有效利用,導致業(yè)務、財務與管理的一體化協(xié)同工作存在一定的問題,進而導致信息得不到及時溝通與工作的不協(xié)同,從而影響到企業(yè)業(yè)財一體化的成本管理。
2 成本管理研究
在企業(yè)的發(fā)展中,業(yè)財一體化的成本管理非常重要,大多數(shù)企業(yè)目前在成本管理中仍存在諸多問題,自20世紀80年代以來企業(yè)的成本管理發(fā)生了很大變化,特別是建筑企業(yè)。
費用管理過程是對本組織業(yè)績的首要影響。成本水平是衡量企業(yè)成功的最普遍和最明顯的指標。減少開支是增加利潤的最簡單的方法。成本管理系統(tǒng)的實施可以帶來很大的節(jié)約和信心,使公司能夠保持長期的競爭力。另外,控制支出需要認真管理。它顯然也有助于減少無用的活動,但如果過度減少費用,就會導致產品質量的下降,并有可能損害產品的形象。成本管理需要使用某些程序和方法,只有在獲得關于服務和提高生產力問題的可靠信息的情況下,才有可能實現(xiàn)這一目標。成本管理是通過收集、評估、分析和決策進行的。成本只是眾多重要指標中的一個,但成本作為一種資源、一種度量,具有獨特的屬性。這些措施有別于其他企業(yè)措施,需要獨特地考慮其因素和方法,以便對其進行有效管理。成本是最常被提出的衡量標準,被廣泛理解為一個企業(yè)表現(xiàn)如何的指標。任何企業(yè)的主要目標都是實現(xiàn)利潤最大化,這是企業(yè)進一步發(fā)展的基礎和資金來源。經濟效益一般以商品(工程、服務)銷售收入與其生產、銷售成本之間的差額來界定,因此,企業(yè)成本分析與管理的重要性難以高估。成本管理是對成本的估計,特別是對成本的控制。成本管理是公司控制和計劃經營成本的過程。一個公司的管理要全面有效,成本管理必須是它的一個組成部分。如果在單個企業(yè)中解釋這個概念,那么最容易理解它。例如,在企業(yè)運行之前,應該先確定和衡量預期成本。這些費用應在任何采購發(fā)生前得到批準。在完成一個生產活動周期的過程中,所有發(fā)生的費用都應該記錄下來,并保存在某種記錄中,以幫助確保在可能的情況下,控制費用并使其符合最初的預期。從企業(yè)管理實際出發(fā),運用現(xiàn)代科技手段,以降低成本,提高經濟效益,從而實現(xiàn)業(yè)財一體化。
3 業(yè)財一體化的成本管理在企業(yè)發(fā)展中的作用
業(yè)財一體化的成本管理在企業(yè)的發(fā)展中,主要發(fā)揮以下兩點作用。其一,提升財務管理工作質量。在網絡數(shù)據(jù)庫及管理軟件的幫助下,企業(yè)業(yè)財一體化的成本管理,能夠借助互聯(lián)網實現(xiàn)財務管理的成本管理工作創(chuàng)新,從而極大提升企業(yè)業(yè)財管理水平,有效地實現(xiàn)財務管理工作中的控制與效率,讓企業(yè)的業(yè)務、財務、管理實現(xiàn)高效融合,保障企業(yè)信息的公開透明。其二。經濟效益。業(yè)財一體化的成本管理在企業(yè)的發(fā)展中,可以有效提升企業(yè)財政決策的及時性與有效性,從而解決企業(yè)財政管理的信息滯后問題,同樣業(yè)財一體化的成本管理可確保企業(yè)的管理與決策更加科學合理,從而規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中的風險,以此提高企業(yè)的資金利用效率,幫助企業(yè)贏得更大的經濟效益與社會效益。
4 企業(yè)開展業(yè)財一體化成本管理的有效途徑
4.1 優(yōu)化成本管理責任體系
企業(yè)核心管理層應該重視財務成本管理,最高管理層做好決策,核心管理層商議計劃并實施,基層管理部門的管理者作為計劃的執(zhí)行者從上到下通過會議強調財務成本的重要性,進一步明確各方責任的劃分。以成本管理為出發(fā)點的企業(yè)將有助于避免某些陷阱。如果一開始企業(yè)的目標沒有明確界定,或者在企業(yè)實施過程中發(fā)生了變化,成本超支的可能性就更大。如果在企業(yè)開始前沒有對成本進行充分的研究,成本可能會被低估,從而不切實際地夸大了對企業(yè)成功的預期。建筑企業(yè)面臨著特殊的挑戰(zhàn),包括法律法規(guī)形式的約束,必須圍繞這些約束進行規(guī)劃。如果企業(yè)的規(guī)劃是完整和明確的,這將有助于有效管理企業(yè)生產將產生的費用。有效的成本管理策略有助于團隊在分配的預算內交付完成的工作,同時使其對公司盡可能有價值??傆邪l(fā)生意外成本的可能,但以成本管理的形式進行的準備可能會使它們在發(fā)生時更容易處理。成本管理的過程并不是簡單的成本最小化,這會導致產量的下降。由于公司資源的高效利用和自身的節(jié)約,可以在生產的各個階段實現(xiàn)利潤最大化。報表成本管理的過程就是在公司內部確認其賬戶、集團的成本,并以適合于進一步分析和決策的形式呈現(xiàn)出來。因此,成本管理是涉及實施管理周期的一項復雜功能,旨在提高企業(yè)生產資源的使用效率。以貨幣形式表示的成本,指在一定時期內用于生產和銷售產品的資源量,并轉化為商品、工程和服務的成本。成本管理過程的主體是企業(yè)和生產單位(企業(yè)、車間、部門、地區(qū))的領導和專家。一些特性和控制成本運行在企業(yè)員工身上??刂茖ο髮嶋H上是組織對產品(工程、服務)的開發(fā)、生產、銷售、使用和處置過程中的成本,是其形成和消亡的過程。因此,成本管理系統(tǒng)是一個以組織成本為控制對象,以成本管理主體為控制對象的多層次系統(tǒng)。本系統(tǒng)的主要目標可以是:產品(工程、服務)單位成本的計算——成本計算、尋找降低生產過程各階段和階段成本的儲備、成本計價方法的選擇、成本管理主要方法的確定,將成本分析與管理決策相結合,以改進生產流程,制定產品分類和定價政策,優(yōu)化產能利用率,預測產品的產銷情況。遵循成本管理體系的原則,能夠為企業(yè)的經濟競爭力打下堅實的基礎。為此,有必要在產品生命周期的各個階段——從創(chuàng)建到處置——控制成本,避免不必要的費用,順利實施有效的降低成本的方法,準確提供成本金額的信息。成本管理的目的是以最經濟的方式實現(xiàn)企業(yè)活動的預期效果。成本管理系統(tǒng)的主要功能應包括預測和計劃、會計、控制(監(jiān)測)、協(xié)調和管理及成本分析。
4.2 完善績效激勵機制
在企業(yè)開展業(yè)財一體化的成本管理中,績效激勵機制的建立,對企業(yè)員工的積極性有很大的影響。特別是在以人為本的管理理念下,更多的企業(yè)開始重視績效激勵機制,通過建立績效激勵機制,調動員工的積極性和創(chuàng)造性,提高工作效率和經濟效益。其中精神激勵從精神上給予一定的肯定,如開會表揚,并且讓其成為企業(yè)模范代表。薪酬激勵,作為直接的一種激勵手段,最常見的就是把工作目標納入到個人薪酬。
4.3 建立信息化成本管理體系
在企業(yè)開展業(yè)財一體化的成本管理中,以計算機為基礎,利用先進的技術和手段,建立一個成本管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)全員全過程的動態(tài)成本管理。將企業(yè)相關的成本信息錄入到系統(tǒng)中,實現(xiàn)自動化的管理與分析,從而實現(xiàn)成本管理的信息化。材料成本減去廢物的返還成本、人工成本、附加福利費用、折舊和其他成本。經濟要素的成本結構反映了生產的物質、勞動力和資本強度。計算企業(yè)成本的分組提供了與直接或間接地生產某些產品相關的成本分配。該組允許全過程成本,并應提供盡可能最佳的成本分組。為了更準確地確定估計的金額和成本結構,公司必須建立預算規(guī)劃、控制和成本分析、財務資源體系,這一過程就是預算成本。預算制度涵蓋公司集團生產單位和職能服務(部門)和非工業(yè)單位。企業(yè)要通過預算機制建立成本管理體系,應通過工資、材料成本、能耗、折舊、其他費用等職能預算體系建立成本管理體系。
5 結語
綜上所述,企業(yè)在業(yè)財一體化的成本管理下,以成本管理的財務成本管理理論為基礎,可借鑒國內其他建筑施工企業(yè)財務成本管理的成功經驗。因此,在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中,業(yè)財一體化的成本管理必須努力提高全體員工的成本管理意識,實現(xiàn)全員全過程動態(tài)成本管理控制。
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