預(yù)算管理一體化平臺下高校會計核算的影響及對策

宋東紅

【摘 要】隨著預(yù)算管理一體化平臺的上線運行，高校會計核算發(fā)生了相應(yīng)的變化。會計核算工作不僅僅是記賬，而是一項全面性工作。本文結(jié)合一體化平臺下的具體會計核算，分析對會計核算人員的影響，提出優(yōu)化整合會計機構(gòu)設(shè)置，提高高校信息化水平，加強會計人員隊伍建設(shè)，以適應(yīng)新形勢下會計核算工作的要求。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理一體化平臺;高等學(xué)校;會計核算;會計人員

一、引言

預(yù)算管理一體化，是加快建立完善現(xiàn)代預(yù)算制度，推動國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的必然要求;是落實政府過緊日子要求，積極應(yīng)對今后一段時期復(fù)雜經(jīng)濟社會形勢的重要保障;是深化預(yù)算制度改革的主要支撐手段;是完善財政基礎(chǔ)工作，做好基礎(chǔ)管理的必然選擇。財政部制定發(fā)布了《預(yù)算管理一體化規(guī)范》和《預(yù)算管理一體化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》，初步建立了各級預(yù)算管理統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。地方預(yù)算管理一體化系統(tǒng)建設(shè)取得突破性進(jìn)展。2020年部分試點省份率先進(jìn)行了預(yù)算管理一體化平臺建設(shè)工作。

《預(yù)算管理一體化規(guī)范》由基礎(chǔ)信息管理、項目庫管理、預(yù)算編制、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算調(diào)整和調(diào)劑、預(yù)算執(zhí)行、會計核算、決算和報告等八個部分以及附錄組成，涵蓋了預(yù)算管理的主要環(huán)節(jié)。它將預(yù)算項目作為預(yù)算管理的基本單位，全部預(yù)算支出都以預(yù)算項目形式納入項目庫，實現(xiàn)項目全生命周期管理，進(jìn)一步完善了國庫集中支付運行機制，加強了單位資金預(yù)算執(zhí)行管理。所有的財政支出都分門別類進(jìn)入三類項目：人員類項目、運轉(zhuǎn)類項目和特定目標(biāo)類項目。前兩類為基本支出，最后一類為項目支出。

二、預(yù)算管理一體化平臺下會計核算

遼寧省省直部門自2020年8月份實行預(yù)算管理一體化，并上線運行一體化平臺。按一體化規(guī)范要求，用款計劃批復(fù)后，代理銀行不再向預(yù)算單位發(fā)送授權(quán)支付額度到賬通知單，預(yù)算單位將不再使用“零余額賬戶用款額度”會計科目。預(yù)算單位根據(jù)實際支出同時登記收入和支出賬，預(yù)算年度終了后，根據(jù)指標(biāo)文件和實際支出差額，統(tǒng)計核算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金，具體可參照會計制度中直接支付會計核算方法。

1.確定預(yù)算指標(biāo)。

會計面對一筆業(yè)務(wù)，首先需考慮這筆業(yè)務(wù)支出從哪出，此時就需要在一體化平臺上看有沒這項預(yù)算指標(biāo)。如：某學(xué)院王老師報銷一筆辦公費，會計人員進(jìn)入一體化平臺支付管理（授權(quán)）下支付憑證錄入（授權(quán)）中，找到部門經(jīng)濟分類30201辦公費，政府經(jīng)濟分類50502商品和服務(wù)支出，它的指標(biāo)文號是遼財指預(yù)[2021]1號，支出功能分類2050205高等教育，項目類別1201公用經(jīng)費，指標(biāo)類型211當(dāng)年預(yù)算指標(biāo)，指標(biāo)來源1年初批復(fù)，計劃可用余額有，那就選中這筆預(yù)算指標(biāo)。

2.完成會計分錄。

我校根據(jù)一體化平臺使用情況，先有預(yù)算后有支出，故而先做預(yù)算會計分錄，再做財務(wù)會計分錄。確定支付憑證指標(biāo)從哪出，根據(jù)選中的預(yù)算指標(biāo)信息，會計人員隨后進(jìn)入記賬系統(tǒng)，做平行分錄。上例中預(yù)算會計分錄，借記科目“事業(yè)支出——基本支出——商品和服務(wù)支出——差旅費”貸記科目“財政撥款預(yù)算收入——基本支出——高等教育”，若是用本年財政專戶資金，則貸記科目“事業(yè)預(yù)算收入——教育事業(yè)預(yù)算收入——基本支出——高等教育”，若是用以前年度預(yù)算指標(biāo)，則貸記科目“資金結(jié)存——財政應(yīng)返還額度”。由此可見，第一步的重要性，它直接影響會計記賬。財務(wù)會計分錄則根據(jù)記賬軟件可自動完成。

3.錄入支付信息。

會計記完賬，確定支付金額，再進(jìn)入一體化平臺，在選中的預(yù)算指標(biāo)下錄入支付信息，如姓名、卡號、轉(zhuǎn)賬信息、金額等。然后發(fā)送送審，待審核通過，此筆業(yè)務(wù)即完成支付，較以往大大縮短了支付時間，正常情況下當(dāng)日報賬當(dāng)日就可完成資金支付。

三、預(yù)算管理一體化平臺下會計核算影響

以往會計核算工作，對會計核算人員的要求主要是能根據(jù)會計制度、相關(guān)財經(jīng)法規(guī)，學(xué)校的報賬要求記好賬就行，而對于從哪項預(yù)算資金支付并不清楚。而預(yù)算管理一體化平臺上線，首先對會計人員的要求是全面的，對于下達(dá)的各項預(yù)算指標(biāo)都要有所了解，尤其是一些專項資金，專款專用。由于預(yù)算編制堅持“先有項目后有預(yù)算”“資金跟著項目走”，故會計核算人員對于預(yù)算指標(biāo)項目支出里都有哪些具體項目，這些要比較清楚，否則記賬很容易出錯。其次，對于預(yù)算資金的支付，出納崗位就顯得可有可無。對于錄入支付信息，會計記完賬就可在預(yù)算管理一體化平臺上完成這項工作。同時會計人員增加了支付憑證回單打印和粘貼工作。最后，會計核算人員完成了業(yè)務(wù)的整個過程，相應(yīng)各項對賬也要求會計人員來完成，如財務(wù)賬與預(yù)算管理一體化平臺支付對賬等。另一方面，為了方便對賬，財務(wù)賬建賬模式也與一體化平臺下的預(yù)算指標(biāo)相關(guān)信息一致，如財務(wù)賬功能科目與預(yù)算指標(biāo)支出功能分類保持一致等。

四、預(yù)算管理一體化平臺下會計核算的應(yīng)對對策

借助“預(yù)算、核算、決算一體化平臺”的先進(jìn)管理模式對高校財政預(yù)算資金的動態(tài)監(jiān)控，高校的財務(wù)管理也要持續(xù)更新觀念，作出相應(yīng)舉措，來適應(yīng)新形勢下會計核算工作的要求。

1.優(yōu)化整合會計機構(gòu)設(shè)置。

預(yù)算管理一體化平臺下，預(yù)算資金的支付可以減少出納崗位，需要增加稽核崗位人員，預(yù)算決算報表崗位與會計核算崗位相互融合，成為一個部門，這樣有利于工作的完成。會計核算人員只有了解預(yù)算資金的來龍去脈，才能更好地記賬，而預(yù)算決算報表人員了解賬務(wù)系統(tǒng)，懂得如何記賬，才能更好地完成報表?；藣徫灰笕藛T素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力全面，這樣才能完成賬務(wù)審核工作，同時使得預(yù)算管理一體化平臺上預(yù)算資金得以合理有效使用。

2.提高高校信息化水平。

預(yù)算管理一體化平臺下，支付信息的錄入，可以借助軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)，如與網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)對接，這樣可以提高工作效率。同時在賬務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化升級的基礎(chǔ)上，對與財務(wù)相對接的其他系統(tǒng)如資產(chǎn)管理、人力資源、合同管理、項目投資管理、審計監(jiān)督等系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、精準(zhǔn)決策，完整反映高校的財務(wù)信息。

3.加強會計人員隊伍建設(shè)。

預(yù)算管理一體化平臺下，出納崗位減少，可能會轉(zhuǎn)型至?xí)媿徫?，而會計核算中心的各崗位又會面臨輪崗制度，正是這種變化促進(jìn)了高校會計人員的能動性和靈活性。對現(xiàn)有會計人員加強新制度、新業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在實踐中提高工作能力;管理層要及時安排專業(yè)化的培訓(xùn)和高校間的經(jīng)驗交流，以提高專業(yè)勝任能力，培養(yǎng)綜合型專業(yè)人才;注重會計人員的梯隊建設(shè)，及時引入剛畢業(yè)的大學(xué)生，協(xié)調(diào)好會計人員的老齡化與年輕化，做好老中青會計隊伍的人才過渡培養(yǎng)工作。

五、結(jié)束語

綜上所述，預(yù)算管理一體化平臺的上線運行，對高校的會計核算工作產(chǎn)生了巨大的影響。在當(dāng)前新形勢下，高校財務(wù)管理者應(yīng)及時轉(zhuǎn)換思想，落實具體行動，優(yōu)化整合機構(gòu)，提高信息化建設(shè)，加強會計人員隊伍建設(shè);同時會計人員也要積極樂觀面對變化和挑戰(zhàn)，思想上保持清醒的認(rèn)識，與時俱進(jìn)，對于工作要有危機意識，通過不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)，來更好地完成會計核算工作。

········參考文獻(xiàn)·····················

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（作者單位：遼寧工業(yè)大學(xué)）