大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的創(chuàng)新及應(yīng)用分析

摘 要：如何在大數(shù)據(jù)背景下做好信息數(shù)據(jù)的存儲與有效應(yīng)用，是檔案工作者面臨的一項(xiàng)重要課題，也是檔案管理工作的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。當(dāng)下，應(yīng)積極推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，加快檔案信息化進(jìn)程。本文主要分析了大數(shù)據(jù)背景下檔案創(chuàng)新的必要性及影響因素，提出了應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新的策略，供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理;大數(shù)據(jù);創(chuàng)新;應(yīng)用

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)海量增加趨勢，資料大多表現(xiàn)出超大容量，無論是流程還是分析能力都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)，表現(xiàn)出多樣性、規(guī)模性、高速性以及價(jià)值性特點(diǎn)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展應(yīng)用，已經(jīng)有效解決了一直以來困擾檔案管理的資料存儲與應(yīng)用的技術(shù)瓶頸問題，提升了信息管理的智能化水平。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持創(chuàng)新原則，樹立創(chuàng)新理念，將其同大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)與要求結(jié)合起來，不斷提升檔案管理的質(zhì)量和水平。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理創(chuàng)新的必要性

大數(shù)據(jù)的概念最先出自于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，提出這一概念的目的在于解決互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代涌現(xiàn)出的包括非結(jié)構(gòu)化網(wǎng)頁數(shù)據(jù)的存儲、檢索與分析在內(nèi)的海量數(shù)據(jù)問題。為了更好地實(shí)現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的存儲與處理需求，大數(shù)據(jù)技術(shù)通過服務(wù)器架構(gòu)超大規(guī)模的集群，實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理。需要注意的是，與傳統(tǒng)集群不一樣，大數(shù)據(jù)技術(shù)所構(gòu)建的超大規(guī)模集群在數(shù)據(jù)擴(kuò)展以及成本控制方面有明顯優(yōu)勢。電子商務(wù)與云計(jì)算出現(xiàn)后，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到進(jìn)一步發(fā)展，在社會上得到廣泛關(guān)注。大數(shù)據(jù)所獨(dú)具的特點(diǎn)，使其應(yīng)用前景十分廣闊：一是數(shù)據(jù)總量巨大，目前全球存在數(shù)字信息量已經(jīng)用ZB來計(jì)算，且隨著社會發(fā)展快速增加;二是數(shù)據(jù)種類繁多，涉及的內(nèi)容包括定位、文字、圖片、視頻等多種類型，覆蓋經(jīng)濟(jì)和社會生活的方方面面;三是大數(shù)據(jù)價(jià)值率小，大數(shù)據(jù)雖有海量數(shù)據(jù)，總量很大，但是其中真正有價(jià)值的部分比較少，價(jià)值率不高;四是數(shù)據(jù)處理能力不斷增強(qiáng)，數(shù)據(jù)處理速度加快，分析結(jié)果更加精準(zhǔn)。

近年來，隨著信息技術(shù)在人們生產(chǎn)生活中的應(yīng)用越來越廣泛和深入，人們對數(shù)據(jù)信息價(jià)值的認(rèn)識也越來越深刻，加上大數(shù)據(jù)技術(shù)自身的獨(dú)特優(yōu)勢，進(jìn)一步推動(dòng)了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。檔案管理實(shí)際上就是對各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理的過程，受到大數(shù)據(jù)的影響更加直接。檔案數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴(kuò)大的今天，需要配套多樣化的信息庫，數(shù)字化方向是發(fā)展的必然方向。與一般的數(shù)據(jù)相比，檔案數(shù)據(jù)信息價(jià)值更高，需要進(jìn)行智能化分析，為有需要的人提供精準(zhǔn)有用的信息。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中，能夠大大提升信息的分析能力，提高數(shù)據(jù)處理速度，讓信息的效能得到更充分的發(fā)揮。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，積極樹立創(chuàng)新意識，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等新技術(shù)，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，是時(shí)代發(fā)展的要求，更是社會發(fā)展的必然趨勢。

2 影響檔案管理創(chuàng)新的主要因素

2.1 缺乏檔案管理創(chuàng)新意識

檔案管理在一定程度上是對現(xiàn)有的知識資源進(jìn)行體系構(gòu)建的過程，進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作，將信息管理與知識管理協(xié)調(diào)在一起，創(chuàng)新工作格局，這是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的必然需求。在社會發(fā)展過程中，檔案管理是可持續(xù)發(fā)展的重要一環(huán)，需要持續(xù)創(chuàng)新。是否具有創(chuàng)新意識，直接關(guān)系到管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。但在實(shí)際工作中，并不是每個(gè)人都具備創(chuàng)新意識。檔案管理工作中，很多從業(yè)人員因知識結(jié)構(gòu)、年齡等因素，對新的管理模式與理念很難接受，甚至可能存在排斥心理。如果無法將大數(shù)據(jù)時(shí)代新的工作理念引入到工作中，就不能正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)，那么也就很難創(chuàng)新檔案管理，即使能夠應(yīng)用信息技術(shù)，也僅僅是停留在表面，無法真正提升信息化程度，創(chuàng)新難以為繼。

2.2 缺乏檔案管理維權(quán)意識

目前我國開展檔案管理工作還沒有建立配套的擔(dān)保機(jī)制，整個(gè)檔案管理行業(yè)缺乏自律機(jī)制，沒有一定的維權(quán)意識，不能充分保障信息的安全可靠性。在實(shí)際工作中，如果行為主體不具備維權(quán)意識，缺乏自我保護(hù)機(jī)制，那么一旦出現(xiàn)信息泄露，沒有相應(yīng)的管理機(jī)制進(jìn)行管理，檔案管理維權(quán)環(huán)境將會更加惡劣。檔案管理維權(quán)意識的缺失，影響整個(gè)管理環(huán)境，不利于檔案管理工作的創(chuàng)新和持續(xù)健康發(fā)展。

2.3 檔案管理安全機(jī)制不健全

擁有海量的信息資源是大數(shù)據(jù)的一個(gè)突出特點(diǎn)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息具有公開性、廣泛性與動(dòng)態(tài)性，在特定情況下，對一些檔案信息的價(jià)值很難估量，需要建立一定的信息安全機(jī)制。只有檔案管理在安全有保障的環(huán)境中開展，才能順利開展后續(xù)的數(shù)據(jù)信息分析處理工作，保障信息效益。不然，不安全的環(huán)境甚至?xí)适捌跈n案管理工作的意義。當(dāng)前我國檔案系統(tǒng)還存在一定缺陷，沒有一個(gè)完整的安全規(guī)章制度，不能全面保障檔案的安全，檔案信息容易遭到黑客等不法分子的攻擊破壞，出現(xiàn)信息泄露或者損壞。并且網(wǎng)絡(luò)帶有一定的虛擬性質(zhì)，其本身就帶有天然的不安全因素，容易影響到檔案管理的穩(wěn)定。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理創(chuàng)新的策略

3.1 重視檔案管理隊(duì)伍創(chuàng)新意識的培養(yǎng)

應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，培養(yǎng)一支具有創(chuàng)新意識的檔案管理隊(duì)伍，構(gòu)建新時(shí)代檔案管理人力新格局。檔案管理相關(guān)部門應(yīng)注意引進(jìn)信息技術(shù)型人才，把好人才招聘關(guān)，引導(dǎo)高素質(zhì)創(chuàng)新型人才進(jìn)入到大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作中，積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效助力檔案管理水平的提升。同時(shí)，檔案管理部門應(yīng)營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，宣傳大數(shù)據(jù)相關(guān)知識，引導(dǎo)其充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理工作的重要性。應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作離不開一定的基礎(chǔ)設(shè)施，應(yīng)營造良好的信息環(huán)境，完善信息化設(shè)備配備，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提供物質(zhì)條件。工作人員應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，加強(qiáng)結(jié)對幫扶，熟練掌握相關(guān)信息技術(shù)，以便更好運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理好檔案。

3.2 構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代要求配備一整套檔案管理體系，為檔案管理工作的開展提供規(guī)范性指導(dǎo)。隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理工作在社會中的價(jià)值也進(jìn)一步得到彰顯，相應(yīng)地需要開展的工作內(nèi)容也越來越多，涉及的工作機(jī)制也越來越復(fù)雜，迫切需要建立完整的管理機(jī)制來規(guī)范管理工作的開展，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。應(yīng)結(jié)合實(shí)際需求建立檔案管理準(zhǔn)入機(jī)制，適當(dāng)提高檔案準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，劃定檔案管理服務(wù)對象，讓檔案管理工作效率進(jìn)一步提升。檔案涉及非常多的智力勞動(dòng)成果，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案資料的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，針對檔案管理建立相應(yīng)的法律法規(guī)予以保護(hù)，營建完善的法律環(huán)境，為檔案管理工作以及檔案管理人員的維權(quán)行為提供法律依據(jù)。這都需要檔案管理部門有針對性地加強(qiáng)自身的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，對管理中存在的問題及時(shí)有效處理，有效解決大數(shù)據(jù)背景下呈現(xiàn)的新情況和新問題。

3.3 營造安全的檔案管理環(huán)境

安全性是檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時(shí)代使得數(shù)據(jù)信息的作用得到更充分的發(fā)揮，檔案的信息價(jià)值也越來越大，需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的安全保障工作。在檔案管理創(chuàng)新過程中，依然需要加強(qiáng)檔案環(huán)境優(yōu)化工作。檔案管理部門應(yīng)依托現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，明確參與檔案管理過程的各方權(quán)利與義務(wù)，在充分保障各方利益的基礎(chǔ)上，明確不同群體在信息處理過程中的權(quán)限等級，對檔案管理各個(gè)流程進(jìn)行規(guī)范，最大限度地保護(hù)檔案信息安全。檔案管理部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)與大數(shù)據(jù)平臺的合作交流，優(yōu)化檔案管理流程，協(xié)調(diào)處理好大數(shù)據(jù)平臺管理與檔案管理之間的關(guān)系，科學(xué)合理地制定創(chuàng)新管理計(jì)劃。還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制，建立完善的內(nèi)部控制管理體系，加強(qiáng)對檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，為營造安全的檔案管理環(huán)境提供制度保障。與此同時(shí)，檔案管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)一步加大人力、物力、財(cái)力的投入，用于檔案管理安全平臺建設(shè)，可與高素質(zhì)的信息安全管理機(jī)構(gòu)合作，提升檔案信息安全系數(shù)。

大數(shù)據(jù)環(huán)境對檔案管理工作提出了更高的要求，需要打破傳統(tǒng)檔案管理的局限性，不斷創(chuàng)新，更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，切實(shí)提升檔案管理利用的現(xiàn)代化水平，促進(jìn)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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作者簡介：黎雙林，碩士研究生學(xué)歷，重慶廣播電視集團(tuán)副研究館員，從事的勞動(dòng)關(guān)系與人事檔案管理，研究方向：檔案管理及應(yīng)用。