高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理思考分析

劉志良

摘 ?要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，人們的生活、學(xué)習(xí)和工作都在發(fā)生著巨大的變化，高中學(xué)校檔案也越來越具有信息化。高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)的信息化更有利于高中學(xué)校檔案信息的管理，不僅方便了高中學(xué)校檔案信息的管理，也為高中學(xué)校檔案信息管理者節(jié)約了不少時(shí)間，提高了工作效率。但同時(shí)，也出現(xiàn)了一些急需解決的問題，比如學(xué)?；驒n案信息管理的工作人員對(duì)于檔案網(wǎng)絡(luò)信息化不夠重視、檔案管理設(shè)備不夠先進(jìn)仍使用傳統(tǒng)的設(shè)備、學(xué)?；驒n案信息管理的工作人員管理理念未做到與時(shí)俱進(jìn)等。所以，本文就高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理進(jìn)行了深度地思考和探析。

關(guān)鍵詞：高中學(xué)校;檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理;思考分析

引言

在一個(gè)數(shù)據(jù)信息化的時(shí)代，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)逐漸信息化。高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)的不斷信息化可以方便學(xué)?；蛘邫n案信息管理人員及時(shí)查看檔案信息、可以方便高中學(xué)校檔案的管理、可以減輕高中學(xué)校檔案信息管理人員的工作壓力、提高工作效率。從一定程度上還可以幫助檔案信息管理人員避免出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。但是，必不可免會(huì)有一些急需解決的問題。所以，學(xué)?；蛘邫n案信息管理人員應(yīng)對(duì)高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的管理重視起來，讓檔案網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)揮其巨大作用，從很大程度上減輕傳統(tǒng)檔案信息管理帶來的壓力。

1 高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理的現(xiàn)狀

目前，高中學(xué)校的檔案信息管理的工作量并不大，但是檔案信息管理人員的工作效率卻不高。這是因?yàn)橛械母咧袑W(xué)校仍采用傳統(tǒng)的檔案信息管理方式對(duì)檔案信息進(jìn)行管理。在高中學(xué)校不斷擴(kuò)大招生規(guī)模的時(shí)候，都會(huì)加大檔案信息管理的工作量，傳統(tǒng)的檔案信息管理方法不僅耗費(fèi)大量的人力還耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。有時(shí)使用傳統(tǒng)的檔案信息管理方法，會(huì)讓檔案信息管理人員在工作上出現(xiàn)很多錯(cuò)誤。那么，檔案信息的真實(shí)性和可靠性也就無法得到有效的保障，不利于檔案信息管理人員提高其工作效率。傳統(tǒng)的檔案信息管理方法也不利于檔案信息的查找，會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，工作質(zhì)量也無法得到有效的保障。雖然有的高中學(xué)校使用了更現(xiàn)代化的檔案信息管理方法，但由于沒有對(duì)檔案信息管理設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新和維修、維護(hù)，也會(huì)對(duì)檔案信息管理人員的工作效率、工作質(zhì)量造成一定程度的影響【1】。

2 高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理的意義

高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理相比較于傳統(tǒng)的檔案信息管理方法，可以從一定程度上減少檔案管理人員的工作失誤、降低時(shí)間成本和人力成本，大大提高了檔案管理人員的工作效率;高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理還可以解決諸多難題、保證檔案信息的真實(shí)性和可靠性，有利于提高檔案信息管理人員的工作質(zhì)量;高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理還可以使檔案信息管理人員節(jié)約紙張，更加便捷的操作和記錄檔案信息，這有利于節(jié)約紙張、降低工作成本和提高高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的管理水平;高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理還有利于更新檔案信息管理人員的管理理念，以此更好地推動(dòng)高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理的發(fā)展和進(jìn)步。

3 加強(qiáng)高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理的方法

3.1 增強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)

相關(guān)檔案信息管理工作人員的管理意識(shí)薄弱是造成高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作不到位的重要原因之一。因?yàn)?，有的高中檔案信息管理工作人員缺乏專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理不夠重視，只是把檔案信息管理工作當(dāng)成自己的日常工作，沒有使檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作發(fā)揮它的實(shí)際作用;也有的檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作人員在工作中態(tài)度不積極、不端正。這些都充分體現(xiàn)了有的檔案信息管理工作人員管理意識(shí)不足、對(duì)自己的工作不負(fù)責(zé)任。所以，增強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)是非常重要的。學(xué)?？梢怨膭?lì)檔案信息管理人員參加相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)、學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案信息管理知識(shí)和先進(jìn)的檔案信息管理理念，以此提高檔案信息管理人員的管理意識(shí)，提高檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理的發(fā)展和進(jìn)步【2】。

3.2 加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的監(jiān)管力度

要加大高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理的監(jiān)督管理力度，這也是解決檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理問題的重要步驟。首先，可以對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理進(jìn)行監(jiān)督，定期或每天對(duì)檔案信息的記錄進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，避免日積月累造成檔案信息錯(cuò)誤。其次，高中學(xué)?？梢栽O(shè)置考勤獎(jiǎng)懲制度以及工作獎(jiǎng)懲制度，這樣可以使員工積極工作，提高工作效率和工作質(zhì)量。當(dāng)然，也要結(jié)合高中學(xué)校的檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的實(shí)際情況進(jìn)行定期檢查工作。最后，要加大對(duì)檔案信息的各個(gè)工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理力度，因?yàn)椋谟涗涍^程中難免會(huì)出現(xiàn)工作失誤，要認(rèn)真檢查、篩查。在檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理的工作環(huán)節(jié)中，將檢查和監(jiān)督落到實(shí)處，這樣有利于解決高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化存在的問題。更好地推動(dòng)高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理的發(fā)展和進(jìn)步【3】。

3.3 完善檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的管理制度

有了完善的檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理制度就可以對(duì)高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)行有效且合理的規(guī)范。因?yàn)橥晟频臋n案網(wǎng)絡(luò)信息化管理制度對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化會(huì)產(chǎn)生直接的影響和一定的約束力。高中學(xué)校要重視檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理制度，要定期檢查檔案網(wǎng)絡(luò)信息化制度是否對(duì)當(dāng)下的檔案網(wǎng)絡(luò)信息化起作用。當(dāng)然，也要定期修改檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理制度，要結(jié)合實(shí)際，讓檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理制度發(fā)揮其作用。同時(shí)，要將檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理制度落到實(shí)處，不浮夸、不造假。完善檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理制度在一定程度上也可以提高相關(guān)工作人員的工作效率和提高檔案信息管理人員的管理意識(shí)，使檔案信息管理人員和學(xué)校重視檔案網(wǎng)絡(luò)信息化問題【4】。

4 結(jié)束語

在高中檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理下，要加強(qiáng)檔案信息管理人員的管理意識(shí)，完善相關(guān)的檔案網(wǎng)絡(luò)信息化制度，檔案管理人員要及時(shí)更新管理理念，提高工作效率和工作質(zhì)量。加大對(duì)高中學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的監(jiān)督和管理力度，以此更好地推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展，減少工作失誤、減少工作成本和時(shí)間成本，更好地提高檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的工作效率。

參考文獻(xiàn)

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