共享經(jīng)濟浪潮下我國中小企業(yè)共享會計發(fā)展現(xiàn)狀與改進路徑的研究

羅婧南?白美琳?俞琛?吳欣愉

隨著共享經(jīng)濟和大數(shù)據(jù)以及信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型、共享會計的興起與發(fā)展已成為必然趨勢。以大數(shù)據(jù)為代表的一系列技術(shù)手段的應用沖擊了傳統(tǒng)的會計工作形式，提高了會計的工作效率。本文立足中小企業(yè)財務(wù)工作的實際需求，將傳統(tǒng)會計與共享會計的工作形式進行對比，探索信息共享為企業(yè)帶來的便利，同時研究當下中小企業(yè)在發(fā)展共享會計過程中遇到的問題，最終提出中小企業(yè)發(fā)展、改進共享會計模式的可行性路徑。

共享經(jīng)濟作為一種創(chuàng)新型經(jīng)濟模式，主要功能體現(xiàn)在兩個方面。一是匯聚閑散的社會資源并引導其再利用，二是提高集體資源利用率。共享會計的橫空出世是大數(shù)據(jù)浪潮的產(chǎn)物，伴隨著經(jīng)濟發(fā)展新要求，共享會計吸引了越來越多的目光。傳統(tǒng)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成為必然趨勢，構(gòu)建共享會計新模式已成為企業(yè)順興經(jīng)濟潮流的新選擇。

一、中小企業(yè)共享會計發(fā)展現(xiàn)狀

（一）概念

共享會計主要有兩種模式：會計外包與財務(wù)共享中心。會計外包是指聘請外部專業(yè)人士，將企業(yè)的財務(wù)工作委托給相關(guān)資格人員完成。主要形式是相關(guān)會計機構(gòu)等接受企業(yè)委托，完成企業(yè)內(nèi)部相應的會計工作。而許多大型的跨國企業(yè)為了高效地管理企業(yè)及節(jié)約成本，建立了新型的會計管理模式，這種會計管理模式就是財務(wù)共享中心。

（二） 現(xiàn)狀

目前，中小企業(yè)為我國經(jīng)濟向前發(fā)展所提供的的幫助已經(jīng)不容小覷，其已成長為我國經(jīng)濟重要的組成部分。在共享會計的試探與摸索階段，中小企業(yè)已經(jīng)取得了部分成績。我國政府自2011年開始逐步加強對中小企業(yè)會計革新的引導力度，幫助國內(nèi)中小企業(yè)實現(xiàn)會計標準化。依據(jù)相關(guān)部門提供的數(shù)據(jù)顯示：截至2020年年底，我國79.85%的中小企業(yè)已經(jīng)采取了會計信息化辦公，55%-70%的企業(yè)在記載原始憑證、報銷賬目等環(huán)節(jié)采取了電子化操作。

由于國內(nèi)中小企業(yè)會計共享推行起步較晚，所以其在會計共享實踐中依然存在風險。一是由目前技術(shù)不成熟導致的信息程度受限。共享會計的工作模式主要以線上操作為主，如果企業(yè)的資金規(guī)模不能夠支撐起共享會計的技術(shù)要求，那么就無法享受共享會計的便利。二是完備的會計共享運行機制尚未普及。企業(yè)要想可持續(xù)地發(fā)展共享會計，就得促進各部門的日常活動與共享會計的融通，鼓勵跨部門協(xié)調(diào)。

二、傳統(tǒng)會計與共享會計的比較

內(nèi)容繁復、工作量大、會計工作效率難以保障……這些都將使傳統(tǒng)會計陷入困境。在傳統(tǒng)的會計工作系統(tǒng)下，會計人員的工作主要關(guān)注在處理對象本身，他們?nèi)狈r間、空間等外部信息的關(guān)注，這將會導致會計信息收集困難、信息不全等問題的出現(xiàn)。會計報告的準確性也因此受到影響。圖為傳統(tǒng)會計管理流程。

相比于傳統(tǒng)會計模式，共享會計得益于先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對企業(yè)的經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)監(jiān)督更加全面和及時，對經(jīng)濟交易業(yè)務(wù)的掌握和反映也更加真實。信息收集來源擴大，時空限制打破，業(yè)務(wù)流程得以簡化，企業(yè)運營效率自然得到提升。財務(wù)報表都由計算機自動生成，不易被篡改，安全可靠。圖為共享會計管理流程。

三、共享會計模式在中小企業(yè)推行過程中的困境

（一）企業(yè)不重視推行共享會計，會計共享覆蓋面不夠廣

對于中小企業(yè)來說，推行共享會計，可能會引起員工的不滿。面臨失業(yè)的危機的公司職員工作積極性受挫，企業(yè)的行政效率將受到影響。中小企業(yè)管理者看不到推行共享會計帶來的實效，就慢慢失去了對推行會計共享的熱情和積極性。景再方（2017）指出，小型企業(yè)大多數(shù)是私營企業(yè)，以家族式經(jīng)營為主，這將間接導致企業(yè)管理者缺乏共享會計相關(guān)知識，同時其也存在法律意識淡薄及誠信意識缺失的風險。

由于中小企業(yè)管理層的認識不足，發(fā)展共享會計的中小企業(yè)數(shù)量較少，會計共享在中小企業(yè)當中的覆蓋范圍過窄，采集財務(wù)信息并實現(xiàn)其規(guī)范化、標準化就成為一個難題。信息的不全面與不完整，也是共享會計在中小企業(yè)的推廣中遇到的困境。

（二）會計共享信息平臺建設(shè)和企業(yè)發(fā)展需求相矛盾

發(fā)展共享會計需要企業(yè)進行業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的結(jié)合及一體化建設(shè)，但是部分企業(yè)財務(wù)軟件的應用受限在其財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部，即企業(yè)的會計工作與業(yè)務(wù)工作相脫節(jié)，無法完成企業(yè)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的資源共享和信息傳遞。在財務(wù)信息脫離實際業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)不相互融合的情況下，會計人員將無法提出可靠的建議。

（三）會計信息安全隱患

安全的會計信息共享是指網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)數(shù)據(jù)被安全地存儲及共享。共享會計模式要求中小企業(yè)將相關(guān)會計數(shù)據(jù)存儲在網(wǎng)絡(luò)平臺上，目前大部分中小企業(yè)采用分布式和虛擬化存儲技術(shù)，采用這種方式將會在一定程度上影響對信息存儲位置的判斷，甚至連企業(yè)自身都無法明確信息具體的存儲位置。同時，一旦會計數(shù)據(jù)遭受非法的惡意攻擊，就會導致數(shù)據(jù)錯誤及數(shù)據(jù)丟失，造成無法挽回的損失，而中小企業(yè)是無法承擔這樣的結(jié)果的。

（四）財務(wù)人員技能水平不高，高級會計人才短缺

建立共享會計服務(wù)對會計人員的素質(zhì)提出了較高的要求，然而中小企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)時，由于會計基礎(chǔ)相對薄弱、經(jīng)費限制和人才缺乏，導致建立共享會計服務(wù)的基礎(chǔ)不足。身處互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的當下，財務(wù)人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)。會計的傳統(tǒng)核算模式逐步被人工智能取代，財務(wù)人員越來越需要分析預測、決策管理等能力，相比之下，他們的職業(yè)判斷力才是企業(yè)財務(wù)運行良好的關(guān)鍵因素，而整體水平低下的財務(wù)人員不足以促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

四、改進路徑

（一）深化企業(yè)發(fā)展會計共享的意識

培養(yǎng)會計共享意識是發(fā)展共享會計的前提，企業(yè)領(lǐng)導人員應該摒棄傳統(tǒng)會計工作理念，發(fā)現(xiàn)并肯定共享會計對解決企業(yè)財務(wù)問題的作用。具體要求在企業(yè)管理層要加強會計共享理念的學習，了解會計共享建設(shè)中的新理念、新內(nèi)容，如云會計、人工智能、云計算等。只有會計人員持續(xù)提升自身專業(yè)素養(yǎng)、加快找準在信息共享模式中的定位、努力工作和思想的快速轉(zhuǎn)型、才能不斷加快共享會計的發(fā)展。

（二）堅持一體化建設(shè)發(fā)展共享會計

在企業(yè)經(jīng)營管理活動中，促進各個部門之間的協(xié)調(diào)合作是高效開展財務(wù)管理活動的關(guān)鍵因素。財務(wù)信息與生產(chǎn)業(yè)務(wù)一體化能夠有效避免信息雜亂的現(xiàn)象，減少不必要的人力、物力成本，提升財務(wù)管理的整體性和宏觀性。

（三）構(gòu)建信息驗證系統(tǒng)，完善風險評估機制

安全的信息共享作為共享會計模式的基礎(chǔ)，對加快企業(yè)財務(wù)與非財務(wù)信息的融合起到了至關(guān)重要的作用。有效的信息驗證系統(tǒng)和風險評估機制可以大大減輕企業(yè)信息化建設(shè)的負擔，提高企業(yè)的營運效率，中小企業(yè)的財務(wù)資源共享不再是天方夜譚。

對于大多數(shù)中小企業(yè)而言，一方面，建立一套能夠保障用戶隱私安全的身份驗證系統(tǒng)，才是目前應當處理的首要問題。利用驗證系統(tǒng)對用戶身份信息進行驗證能夠有效降低會計信息泄露的風險，同時隔離中小企業(yè)之間的會計信息。另一方面，均衡透明的風險評估機制能夠?qū)崟r動態(tài)監(jiān)控企業(yè)的交易信息，及時進行風險預警與調(diào)整，確保共享會計軟件運行環(huán)境的安全穩(wěn)定。

（四）推動會計人員從基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)型為管理型人才

當今社會越來越強調(diào)復合型人才，隨著共享會計的逐步發(fā)展，只會基礎(chǔ)核算的會計很容易被社會淘汰。共享會計模式下對會計人員提出的新要求包括其個人思考能力、獨立判斷能力及對企業(yè)發(fā)展前景的預判能力。除了這些的培養(yǎng)，會計人員還應注重會計思維的鍛煉，不斷發(fā)掘自己的潛力，學習企業(yè)管理、投資決策等，使自己實現(xiàn)從單一型人才到復合型人才的轉(zhuǎn)變，如此才能不被共享會計的浪潮掀翻。

五、結(jié)語

發(fā)展經(jīng)濟是我國新時期主要目標。努力提高共享會計在當代中小企業(yè)發(fā)展的適應性，培育適合我國企業(yè)的共享會計模式，是實現(xiàn)會計革新和新時期新目標的必然要求。企業(yè)要想改善績效，謀求新的競爭優(yōu)勢，就必須轉(zhuǎn)變財務(wù)工作理念，嘗試發(fā)展共享會計。中小企業(yè)要科學推進會計共享建設(shè)，首先在技術(shù)層面，要不斷完善會計數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺;其次是機制層面，要堅持會計信息安全可靠;再到人力資源層面，培養(yǎng)優(yōu)秀生力軍，建設(shè)一流管理型會計人才隊伍。穩(wěn)步拉進中小企業(yè)會計共享工作建設(shè)，讓共享會計模式發(fā)揮出最大優(yōu)勢，不斷推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

（作者單位：江蘇大學）