徐毅
在現(xiàn)代社會(huì)化產(chǎn)物的指引下,國(guó)內(nèi)外針對(duì)物資管理提出了多項(xiàng)舉措,能夠更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,蘊(yùn)含著多方面的思想和方式,有助于提供更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芸卮胧?,?shí)現(xiàn)高效物資管理的目標(biāo)。本文將重點(diǎn)研討在現(xiàn)代物流管理的促使下,我國(guó)國(guó)有企業(yè)物資管理可完善的部分,并結(jié)合具體問(wèn)題提出可行性建議,以期推動(dòng)現(xiàn)代物流與國(guó)有企業(yè)物物資管理的發(fā)展。
物流與物資管理均屬于一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),具備時(shí)間性和場(chǎng)所性的特點(diǎn),通過(guò)大量研究表明,物資管理是物流得以發(fā)展的基礎(chǔ),因此物流更具備綜合性和全面性的特征,其具備狹義與廣義兩個(gè)層面的定義,就狹義層面來(lái)講,指的是企業(yè)間所進(jìn)行的物資流通,包含運(yùn)輸、采購(gòu)等過(guò)程,而從廣義層面來(lái)看,所謂物流管理偏向于物資材料的轉(zhuǎn)化,即在供應(yīng)鏈方向上的有效活動(dòng),換句話(huà)說(shuō),物流管理是供應(yīng)鏈管理的拓展。
一、現(xiàn)代物流與國(guó)有企業(yè)物資管理之間的關(guān)系
(一)物資采購(gòu)與儲(chǔ)存
國(guó)有物資管理要在已經(jīng)下達(dá)年度計(jì)劃的前提下才可進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)等,說(shuō)明更為注重采購(gòu)環(huán)節(jié),對(duì)庫(kù)存成本的把控較為弱化,但由于其所消耗的物資量較大,常通過(guò)增加物資量的方式滿(mǎn)足消耗需求,但很容易帶來(lái)積壓的問(wèn)題。引入現(xiàn)代物流將更為重視流動(dòng)性,即在全面考量供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上,達(dá)成供求聯(lián)動(dòng)的目的。因此,將國(guó)有企業(yè)物資管理向現(xiàn)代物流管理模式靠攏能夠有效減少庫(kù)存量,提升流動(dòng)與周轉(zhuǎn)的效率。
(二)物資配送管理
國(guó)有企業(yè)物資管理中在傳統(tǒng)模式的影響下,一般缺少配送這一環(huán)節(jié),使得出現(xiàn)等待領(lǐng)料的問(wèn)題,造成物資滯后于市場(chǎng)需求的不良情況,而引入現(xiàn)代物流理念能夠?qū)κ袌?chǎng)的需求準(zhǔn)確評(píng)定,改變?cè)械谋粍?dòng)狀態(tài),因此要求相關(guān)部門(mén)人員要下到基層市場(chǎng),了解實(shí)際需求,開(kāi)展拉動(dòng)式管理的活動(dòng),轉(zhuǎn)變配送方式,區(qū)別于被動(dòng)管控,更為貼近主動(dòng)生產(chǎn)供應(yīng),對(duì)于降低庫(kù)存成本的效果十分明顯。
(三)物資技術(shù)裝配管理
傳統(tǒng)背景下的國(guó)有企業(yè)物資管理在技術(shù)引入方面可提升的空間較為明顯,因此缺少了技術(shù)裝配、信息交互等內(nèi)容,無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有信息在生產(chǎn)與管理部門(mén)間的動(dòng)態(tài)流動(dòng),信息的時(shí)效性較差,經(jīng)由多個(gè)部門(mén)傳送才能進(jìn)入到管理系統(tǒng)中,滋生多樣化的問(wèn)題。而在現(xiàn)有物流的作用下,通過(guò)構(gòu)建信息交互系統(tǒng),建立自動(dòng)化的立體庫(kù)、高架庫(kù)等,能夠達(dá)成自動(dòng)配送和單元化管理的效果,自然強(qiáng)化了拉動(dòng)式模式的應(yīng)用質(zhì)量。
二、國(guó)有企業(yè)物資管理在現(xiàn)代物流支持下的革新措施
(一)選擇管理方式
管理方式的選定要根據(jù)國(guó)有企業(yè)的基本特征,針對(duì)其所呈現(xiàn)的物資特征選用合適的管理辦法。就國(guó)有企業(yè)而言,其具備集中性和全過(guò)程管理的特性,能夠?qū)崿F(xiàn)集采購(gòu)、存儲(chǔ)與配送等一體化的管理目標(biāo),整體效率較高,且指標(biāo)設(shè)置上更為側(cè)重于先進(jìn)性,需要體現(xiàn)出物資管理的高水平。而想要滿(mǎn)足以上的特征或者需求需要配合使用現(xiàn)代物流管理的模式,從而達(dá)到高效、高速和規(guī)模化生產(chǎn)的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)以現(xiàn)代信息手段管控現(xiàn)有物資的成效。以圖1中的具體流程為例。因此,要求在實(shí)際管理環(huán)節(jié),相關(guān)人員要具備相對(duì) 應(yīng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)理念,滿(mǎn)足成本控制的要求,提升國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)出率,保證其能夠及時(shí)供應(yīng)基層活動(dòng),提升服務(wù)的效能。結(jié)合以上闡釋的內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn),要想真正意義上將管理設(shè)想落地,需要細(xì)化管理內(nèi)容,標(biāo)定龍頭,以基層管理為前提,為更多用戶(hù)提供滿(mǎn)意度高的服務(wù)項(xiàng)目。
(二)管理的主要內(nèi)容
在管理方式確定的前提下,要精準(zhǔn)設(shè)定目標(biāo),將物資歸口部門(mén)設(shè)置為主要的業(yè)務(wù)部門(mén),避免出現(xiàn)腐敗的問(wèn)題,相互制約,從而將小組招標(biāo)、公司定價(jià)落到實(shí)處,提升物資部門(mén)管理的職權(quán)能力,采取全過(guò)程管控的模式,到現(xiàn)場(chǎng)展開(kāi)服務(wù)活動(dòng),使得物資部門(mén)能夠起到連貫技術(shù)改造、生產(chǎn)與新項(xiàng)目建設(shè)的作用,所給定的措施能涵蓋物資供應(yīng)與回收的多個(gè)環(huán)節(jié),保證整體作業(yè)的統(tǒng)一性,切實(shí)履行歸口管理部門(mén)的職責(zé)。各單位用戶(hù)是物資管理與服務(wù)的對(duì)象,其中包含了材料進(jìn)出場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程,因此需要確保職能機(jī)關(guān)要直接參與到基層服務(wù)中,保證各項(xiàng)舉措得以作用于實(shí)際工作中。
1.管控預(yù)算資金,強(qiáng)化采購(gòu)管理
對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,其最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收,因此財(cái)務(wù)管理是物資管理的核心點(diǎn),應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化預(yù)算資金的管控力度,使其能作用于整個(gè)管理過(guò)程,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效能,在此基礎(chǔ)上,制定大預(yù)算計(jì)劃,編制采購(gòu)的任務(wù),確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),因而要按照制定、實(shí)施和管控的流程達(dá)到相應(yīng)的設(shè)想。首先,要設(shè)定年度采購(gòu)計(jì)劃,將其細(xì)化,放置于企業(yè)年度的經(jīng)營(yíng)策略中,經(jīng)由專(zhuān)業(yè)處室、公司領(lǐng)導(dǎo)、管理委員會(huì)等開(kāi)展平衡會(huì),確定其中所包含的類(lèi)目是否符合企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),經(jīng)過(guò)初審、復(fù)審和最終評(píng)定環(huán)節(jié),進(jìn)而可交由平下屬部門(mén)予以執(zhí)行。采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)置具備宏觀調(diào)控的特點(diǎn),是企業(yè)在一年中的總體計(jì)劃,需要在決策部門(mén)、管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)評(píng)定委員會(huì)的支持下完成,符合全企業(yè)共同管理的要求,能更好的順應(yīng)服務(wù)對(duì)象的意愿,執(zhí)行的計(jì)劃更為貼合實(shí)際。其次,要分解年度計(jì)劃,按照不同的月份設(shè)置細(xì)分任務(wù),就其中的項(xiàng)目設(shè)置任務(wù)完成的時(shí)間,動(dòng)態(tài)管理相關(guān)內(nèi)容的履行情況,使得于都滾動(dòng)計(jì)劃得以落于實(shí)處,防止出現(xiàn)漏項(xiàng)的問(wèn)題,對(duì)接工程項(xiàng)目的建設(shè)愿景。最后,嚴(yán)格管控預(yù)算,對(duì)于臨時(shí)增加或減少的項(xiàng)目一般采取不批復(fù)的方式,明令禁止各部門(mén)私自采購(gòu),準(zhǔn)確按照合同中的條例實(shí)現(xiàn)管理任務(wù)。
2.做好驗(yàn)收工作,提升管控水平
對(duì)于物資質(zhì)量要設(shè)定對(duì)應(yīng)的管理體系,在ISO 9001質(zhì)量認(rèn)證的基礎(chǔ)上,設(shè)置符合物資和服務(wù)特性質(zhì)量保證體系,細(xì)化其中包含的有機(jī)成分。開(kāi)展全員滿(mǎn)意的項(xiàng)目活動(dòng),以期為服務(wù)對(duì)象提供更為優(yōu)質(zhì)的活動(dòng),從中獲取到其對(duì)質(zhì)量、品種等的需求,就現(xiàn)有物資進(jìn)行分類(lèi),合理管控A、B、C層次的質(zhì)量,挑選相適應(yīng)的供應(yīng)商,強(qiáng)化對(duì)A級(jí)供貨商的選擇工作,評(píng)選出符合管理目標(biāo)的供貨廠(chǎng)家。對(duì)于倉(cāng)管工作而言,需要按照行業(yè)中現(xiàn)行的管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,驗(yàn)收入庫(kù)物資,采用“四號(hào)定位制”的模式,使得倉(cāng)管物品得以很好的控制,優(yōu)化發(fā)送環(huán)節(jié),防止出現(xiàn)物品品類(lèi)不符和損壞的問(wèn)題。