小微企業(yè)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的探討

陸春曼

摘要：“大智移云”時(shí)代背景下，小微企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，其自身發(fā)展規(guī)模有限、相關(guān)建設(shè)落后、外部環(huán)境不容樂觀等因素的約束，企業(yè)信息化較落后、資金短缺、專業(yè)人才稀少，企業(yè)謀求進(jìn)一步可持續(xù)性發(fā)展受到諸多因素限制。文章結(jié)合“大智移云”，具體分析小微企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中面臨的困境，對(duì)小微企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行探討，提出相應(yīng)具體舉措，以促進(jìn)小微企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。希望能夠幫助小微企業(yè)在新時(shí)代背景下謀求創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);智能化;移動(dòng)性;云計(jì)算;小微企業(yè);會(huì)計(jì)信息化

一、相關(guān)理論概述

（一）“大智移云”理論基礎(chǔ)

2013年8月，中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上提出“大智移云”，其各要素之間兩兩關(guān)聯(lián)，智能化制造、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的有效應(yīng)用離不開云計(jì)算技術(shù)的支撐。

“大”是指大數(shù)據(jù)，指的是超出傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理軟件計(jì)算范圍的數(shù)據(jù)集，其所獲取、存儲(chǔ)以及管理分析的信息數(shù)據(jù)具有海量性，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和流轉(zhuǎn)的速度有一定要求，所涉及的數(shù)據(jù)具有類型多樣、價(jià)值密度低的特點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的飛快發(fā)展變化，大數(shù)據(jù)技術(shù)具備計(jì)算快速、核算準(zhǔn)確等優(yōu)勢(shì)，能夠積極推動(dòng)各行業(yè)可持續(xù)發(fā)展?！爸恰笔侵钢悄芑淦鹪从谌斯ぶ悄苎芯?。智能化制造系統(tǒng)可以幫助經(jīng)濟(jì)組織在經(jīng)營(yíng)過程中不斷地充實(shí)自身知識(shí)庫(kù)，同時(shí)還具有搜集與理解外界環(huán)境信息和自身內(nèi)部信息的優(yōu)勢(shì)，并進(jìn)行分析判斷和規(guī)劃自身等相關(guān)決策?！耙啤笔侵敢苿?dòng)通信，移動(dòng)通信和互聯(lián)網(wǎng)二者結(jié)合起來，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)部門之間?！霸啤笔侵冈朴?jì)算，它可以方便小微企業(yè)進(jìn)行可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問，進(jìn)入可行性配置的計(jì)算資源共享池，而且這些資源都是可以被快速提供并加以利用。

隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，“大智移云”對(duì)于經(jīng)濟(jì)組織未來的財(cái)務(wù)智能具有深遠(yuǎn)影響。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)一方面給人類社會(huì)生活服務(wù)帶來了各式各樣便利，更重要的是，它也給企業(yè)的具體運(yùn)作模式和相關(guān)管理模式帶來了充滿挑戰(zhàn)性的變革，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，可以依靠云計(jì)算等各種數(shù)據(jù)處理技術(shù)，同時(shí)利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)將海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析及挖掘，創(chuàng)造更多的富有戰(zhàn)略性的可利用價(jià)值。

（二）小微企業(yè)理論定義

經(jīng)濟(jì)學(xué)家郎咸平教授給予了小微企業(yè)具體定義，小微企業(yè)即小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶的統(tǒng)稱。不同于大型企業(yè)，大型企業(yè)在各業(yè)務(wù)部門尤其是財(cái)務(wù)職能模塊相對(duì)較為成熟完善;小微企業(yè)在管理制度、人才開發(fā)和資本實(shí)力方面都存在各式各樣的問題，其信息化建設(shè)尤其是會(huì)計(jì)信息化水平不高。

近年來，國(guó)家層面相關(guān)部門針對(duì)小微企業(yè)，不斷推出各項(xiàng)優(yōu)惠政策，力促小微企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展?？梢妵?guó)家對(duì)于小微企業(yè)的生存發(fā)展一直給予著高度重視。2018年3月28日到2019年4月17日，國(guó)家層面針對(duì)小微企業(yè)不斷給出具體大力鼓勵(lì)發(fā)展等相關(guān)優(yōu)惠政策。

目前我國(guó)小微企業(yè)發(fā)展規(guī)模已近5000萬家，對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展起到重大作用。然而，由于受到資金、技術(shù)、人才等主客觀因素的影響，小微企業(yè)信息化率不足3%，其仍然面臨管理不規(guī)范、融資難、效率低下、競(jìng)爭(zhēng)能力弱的問題，其發(fā)展壯大存在較大約束空間。

（三）會(huì)計(jì)信息化理論闡述

會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的衍生物，它是信息知識(shí)社會(huì)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，同時(shí)也是會(huì)計(jì)行業(yè)未來的發(fā)展方向。對(duì)于經(jīng)濟(jì)組織尤其是小微企業(yè)而言，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)、獲取以及處理數(shù)據(jù)、促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)、提升其會(huì)計(jì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化水平具有一定意義上的挑戰(zhàn)。

會(huì)計(jì)信息化具體將會(huì)計(jì)信息的內(nèi)涵擴(kuò)展到了企業(yè)外延，是一種泛會(huì)計(jì)信息;這種廣泛的數(shù)據(jù)收集對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境而言是有一定必要性的，它可以實(shí)現(xiàn)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行完整記錄，同時(shí)可以服務(wù)于其余會(huì)計(jì)信息化子系統(tǒng)和相關(guān)潛在的信息使用者。經(jīng)濟(jì)組織依據(jù)合法的交易憑證會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息，而且所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息也具備較強(qiáng)的可驗(yàn)證性。但是另一方面，電子數(shù)據(jù)沒有能力實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作，會(huì)計(jì)成本相對(duì)較高。

“十三五”期間，《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確指出，文件指出要不斷加強(qiáng)提高經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)信息化水平建設(shè)。由此可見，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)一直被作為會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的重要關(guān)注領(lǐng)域之一。會(huì)計(jì)信息化是大數(shù)據(jù)時(shí)代面向企業(yè)的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)信息可以反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，其業(yè)務(wù)能力的提升可以不斷推動(dòng)公司的經(jīng)營(yíng)管理。

二、小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及分析

（一）缺乏完全配套設(shè)立的會(huì)計(jì)信息化管理制度

小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步較其他行業(yè)而言步伐較為緩慢，對(duì)于信息化建設(shè)較為先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)組織也只能是望其項(xiàng)背，小微企業(yè)缺乏相應(yīng)配套的、較為完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。第一，企業(yè)缺乏堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)，也沒有實(shí)力進(jìn)行充足的各項(xiàng)投入，信息化設(shè)備和人力、物力各方面都極度缺乏;第二，由于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變化莫測(cè)，小微企業(yè)由于自身經(jīng)營(yíng)建設(shè)個(gè)性化較為突出，難以進(jìn)行合適配套的信息化軟件選擇。一般市場(chǎng)上可供其選擇的多數(shù)會(huì)計(jì)信息化軟件都具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不能夠完全適配小微企業(yè)的具體實(shí)際情況。

（二）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在具體經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)用水平不高

互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的運(yùn)行和思維方式具有一定的沖擊，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作呈現(xiàn)出實(shí)時(shí)性、同步性、針對(duì)性及多樣性等突出特點(diǎn)，給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式和相關(guān)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)帶來了一定程度的沖擊。小微企業(yè)極力看好的“老會(huì)計(jì)”、“算賬先生”等已然不再適應(yīng)新時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力水平不高，難以緊跟時(shí)代，貫穿于企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用水平并不高。

（三）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)缺乏個(gè)性化、適配性低

小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍廣泛、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多樣等主客觀因素給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來了諸多問題和挑戰(zhàn)，市場(chǎng)上一般的會(huì)計(jì)信息軟件可供選擇性不高，很大程度上滿足不了自身個(gè)性化模塊建設(shè)需求;很多小企業(yè)、個(gè)體工商戶以及其他小型經(jīng)濟(jì)組織傾向于外部代理記賬，但是代理記賬業(yè)內(nèi)水平不一、規(guī)則不一，小微企業(yè)很容易陷于兩難境地。此外，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本難免會(huì)相應(yīng)增高，給企業(yè)帶來較重負(fù)擔(dān)，謀求可持續(xù)性健康發(fā)展進(jìn)程充滿挑戰(zhàn)。

三、結(jié)合“大智移云”背景探索小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)道路

（一）運(yùn)用好“大數(shù)據(jù)”，建設(shè)配套完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)可以有效幫助企業(yè)預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)、深化客戶綜合收益評(píng)估、快速建立財(cái)務(wù)分析工具等。作為小微企業(yè)，應(yīng)著重關(guān)注大數(shù)據(jù)的收集、處理與運(yùn)用。利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)充建設(shè)和提升完善。小微企業(yè)要做的事情還有很多，但共同的目標(biāo)就是適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，緊跟時(shí)代步伐，積極實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)性發(fā)展。

（二）適應(yīng)“智能化”財(cái)務(wù)，致力于會(huì)計(jì)信息化水平不斷提高

信息化社會(huì)發(fā)展步伐越來越快，相關(guān)技術(shù)不斷更新?lián)Q代，信息技術(shù)升級(jí)也在持續(xù)驅(qū)動(dòng)著財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)創(chuàng)新。小微企業(yè)要認(rèn)識(shí)到人工智能系統(tǒng)并不能完全取代傳統(tǒng)人類會(huì)計(jì)工作;利用財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)承擔(dān)簡(jiǎn)單重復(fù)性財(cái)務(wù)工作，釋放人力，提升會(huì)計(jì)信息化水平。

（三）采用“移動(dòng)式”業(yè)務(wù)辦理，靈活應(yīng)變

新興技術(shù)不斷更迭變換，對(duì)會(huì)計(jì)的未來發(fā)展具有一定的變革和挑戰(zhàn)，相關(guān)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)假設(shè)、計(jì)量基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)功能、理論方法和會(huì)計(jì)職業(yè)道德等在某些程度上都被重新解讀。作為小微企業(yè)，外界經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)靈活多變，危險(xiǎn)和機(jī)遇并存，掌握并運(yùn)用好“移動(dòng)式”業(yè)務(wù)模式，積極參與“無紙化辦公”、“電子憑證”等信息化建設(shè)，積極跟進(jìn)時(shí)代潮流。

（四）開發(fā)學(xué)習(xí)“云計(jì)算”技術(shù)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不斷更新進(jìn)步

云計(jì)算會(huì)計(jì)信息模式可以有效緩解傳統(tǒng)信息化維護(hù)壓力，能夠有效促進(jìn)企業(yè)增值服務(wù)，從而有效解決小微企業(yè)初期大額投資問題，幫助小微企業(yè)降成本資費(fèi);同時(shí)，云計(jì)算模式能夠有效解決人力問題，云端作為軟件運(yùn)行環(huán)境，由服務(wù)商負(fù)責(zé)具體管理與維護(hù)，企業(yè)自身不需要自己儲(chǔ)備維護(hù)人力。小微企業(yè)進(jìn)行內(nèi)外兼顧，進(jìn)一步個(gè)性化開發(fā)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，逐步有效提升會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)水平。

四、總結(jié)

“大智移云”新形勢(shì)下，小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建完善絕非一日之功。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，各種安全風(fēng)險(xiǎn)層出不窮，共享平臺(tái)構(gòu)建可以考慮結(jié)合政府、金融機(jī)構(gòu)以及開發(fā)機(jī)構(gòu)三方共同協(xié)作。有效提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)水平。

2019年4月26日的“第十四屆中國(guó)CFO大會(huì)暨2018中國(guó)CFO年度人物頒獎(jiǎng)典禮”上，中興新云總裁陳虎中提出：“財(cái)務(wù)的智能化和數(shù)字化首先就是要完成信息化的再造，財(cái)務(wù)發(fā)源于商業(yè)，完善于工業(yè)，是受信息化的推動(dòng)逐步來創(chuàng)。會(huì)計(jì)電算化，業(yè)務(wù)信息一體化信息系統(tǒng)的完成是第一步，第二步是實(shí)現(xiàn)工業(yè)化革命”。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作承載著信息數(shù)據(jù)，信息數(shù)據(jù)也不斷推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步發(fā)展。近年來，有學(xué)者提出“云計(jì)算會(huì)計(jì)”理念，是一種基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行構(gòu)建的從而向企業(yè)提供實(shí)時(shí)在線服務(wù)的便捷性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。對(duì)于小微企業(yè)而言，其利用自身服務(wù)器可以將軟件服務(wù)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行傳送，同時(shí)云端資源服務(wù)器也會(huì)保存所有信息數(shù)據(jù)，企業(yè)可以大大節(jié)約自身的存儲(chǔ)空間。隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛快發(fā)展，云計(jì)算技術(shù)也在不斷優(yōu)化進(jìn)步，云計(jì)算會(huì)計(jì)也得到了眾多經(jīng)濟(jì)組織的積極響應(yīng)。因?yàn)榫邆湓朴?jì)算技術(shù)基礎(chǔ)的云計(jì)算會(huì)計(jì)模式，具有相當(dāng)程度的優(yōu)勢(shì);不管是數(shù)據(jù)的收集、傳輸、使用、儲(chǔ)存以及安全保護(hù)備份，云計(jì)算會(huì)計(jì)的功能都遠(yuǎn)遠(yuǎn)處于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式之上。

小微企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日趨復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不容忽視，只有積極跟進(jìn)時(shí)代，有效結(jié)合“大數(shù)據(jù)”平臺(tái)、“智能化”財(cái)務(wù)、“移動(dòng)性”業(yè)務(wù)、“云計(jì)算”技術(shù)，積極進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，進(jìn)一步提升完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

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*基金項(xiàng)目：江蘇大學(xué)第十八批科研立項(xiàng)-大數(shù)據(jù)環(huán)境下小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策研究。

（作者單位：江蘇大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院）