中小民營(yíng)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀與優(yōu)化

鄭躍萍

摘要：中小民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的一部分，已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍，但也面臨著前所未有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。中小民營(yíng)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存、發(fā)展、壯大，就必須通過(guò)加強(qiáng)成本管理不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，在市場(chǎng)中具有競(jìng)爭(zhēng)力。文章介紹了中小民營(yíng)企業(yè)成本管理的現(xiàn)實(shí)意義，分析了目前市場(chǎng)環(huán)境下存在的主要問(wèn)題，并據(jù)此提出具體的優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);成本管理;財(cái)務(wù)管理

改革開(kāi)放以來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展也是突飛猛進(jìn)，甚至在整個(gè)市場(chǎng)中占據(jù)了極其重要的地位，但是也面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，在這種激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，成本管理水平的高低直接影響著中小民營(yíng)企業(yè)的生死存亡。

一、中小民營(yíng)企業(yè)成本管理概述

（一）成本管理的概念

中小民營(yíng)企業(yè)一般是指除國(guó)有企業(yè)、國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、集體企業(yè)外的企業(yè)，并且資產(chǎn)規(guī)模較小、人員較少、銷(xiāo)售收入和產(chǎn)值相對(duì)較低。改革開(kāi)放后，中小民營(yíng)企業(yè)相繼涌現(xiàn)出來(lái)，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到一定的作用，解決了相當(dāng)部分人員的就業(yè)問(wèn)題，是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的部分。

（二）中小民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)成本管理的現(xiàn)實(shí)意義

1. 有助于提升企業(yè)盈利水平

盈利能力是企業(yè)獲取利潤(rùn)的能力，它受企業(yè)的收入、稅金、成本、費(fèi)用等方面的影響，中小民營(yíng)企業(yè)在全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中市場(chǎng)化價(jià)格基本透明，要想實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，必須要進(jìn)行成本控制。在保證質(zhì)量的前提下降低產(chǎn)品成本，生產(chǎn)成本往往能決定產(chǎn)品的價(jià)格，同行業(yè)產(chǎn)品，質(zhì)量相同的情況下，若成本比同行業(yè)控制的好，企業(yè)利潤(rùn)就會(huì)比同行業(yè)高，利潤(rùn)越高意味著盈利水平也高，盈利能力也越強(qiáng)，那么企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)竟?fàn)幜σ簿蜁?huì)越強(qiáng)。

2. 有助于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力

中小民營(yíng)企業(yè)一般的生產(chǎn)毛利率比較低，企業(yè)成本如若不能得到有效的管控，企業(yè)的利潤(rùn)空間也會(huì)有限，資本積累也相對(duì)較難，企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型、升級(jí)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力也就是一句空話(huà)。因此，中小民營(yíng)企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，成本管控是核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要手段與途徑。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)更高更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，必須進(jìn)行科學(xué)合理的成本管理與控制。

3. 有助于提高企業(yè)管理水平

中小民營(yíng)企業(yè)成本管理要得到提高，首先要完善各類(lèi)成本管理制度、做好各類(lèi)基礎(chǔ)工作、需要有與之配套的績(jī)效管理機(jī)制、同時(shí)還要提高員工的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能水平和綜合素養(yǎng)。企業(yè)成本管控得好，可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本和單位成本，也可以降低產(chǎn)品成本，增加利潤(rùn)，同時(shí)為產(chǎn)品市場(chǎng)報(bào)價(jià)、企業(yè)投資決策等提供有力的數(shù)據(jù)支撐，使企業(yè)的管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。

二、中小民營(yíng)企業(yè)成本管理存在的主要問(wèn)題

（一）成本基礎(chǔ)工作不精細(xì)

我國(guó)現(xiàn)階段一些中小民營(yíng)企業(yè)，成本基礎(chǔ)工作薄弱，材料收發(fā)領(lǐng)用工作不及時(shí)，缺乏計(jì)劃性，賬、物、卡不相符的現(xiàn)象經(jīng)常用發(fā)生，倉(cāng)庫(kù)管理混亂;產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)定額成本不完整或與實(shí)際偏差過(guò)大，成本發(fā)揮不了真正的作用、各部門(mén)間提供服務(wù)或者半成品等價(jià)格不合理，致使成本數(shù)據(jù)失真失實(shí)，不能為企業(yè)的決策提供及時(shí)有效的信息。

（二）成本管理體系不健全

在中小民營(yíng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，尤為重要的就是管理制度體系的制定和完善，它是企業(yè)成本管理工作成敗的關(guān)鍵因素，決定著企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)，很多中小民營(yíng)企業(yè)成本管理體系不健全，忽略了成本控制要事前預(yù)測(cè)、事中控制等，如若僅靠事后監(jiān)督，造成的損失很難彌補(bǔ)。

（三）存貨管理不到位

中小民營(yíng)企業(yè)往往庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，物料登記卡不及時(shí)登記入庫(kù)和領(lǐng)用情況，物料的條碼使用混亂。車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)不能按月盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，報(bào)廢品、殘次品、呆滯物料不能及時(shí)清理，隨意堆放。而且，一旦產(chǎn)品銷(xiāo)售出了問(wèn)題，生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品被市場(chǎng)淘汰，就會(huì)面臨產(chǎn)品積壓、資金積壓等問(wèn)題，直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。

（四）成本管理績(jī)效機(jī)制不完善

很多中小民營(yíng)企業(yè)管理過(guò)程中績(jī)效機(jī)制不完善，或績(jī)效機(jī)制的制定與企業(yè)實(shí)際脫節(jié)，導(dǎo)致績(jī)效機(jī)制流于形式無(wú)法落地。使員工干與不干一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣，由于缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制，使員工缺乏應(yīng)有的工作積極性。

（五）采購(gòu)成本控制意識(shí)不夠

采購(gòu)人員成本控制意識(shí)薄弱，難以根據(jù)庫(kù)存和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況來(lái)合理安排采購(gòu)的品種和數(shù)量;采購(gòu)方式與模式不能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，致使采購(gòu)成本虛高不下。采購(gòu)人員由于缺乏專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)技能、對(duì)生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況缺乏了解，往往在采購(gòu)過(guò)程中不能做出快速、準(zhǔn)確地判斷，中長(zhǎng)期采購(gòu)規(guī)劃方案的意識(shí)淡薄，還有的企業(yè)為了降低成本，選擇低價(jià)采購(gòu)模式，這種模式很可能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成致命的打擊，從而會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，甚至被市場(chǎng)淘汰。

（六）成本管理隊(duì)伍素質(zhì)不高

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)白熱化時(shí)，其成本管理人才在企業(yè)中的作用更是舉足輕重，因此必須要具有專(zhuān)業(yè)水平的成本管理人才來(lái)為企業(yè)生產(chǎn)管理工作提供保障，這是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的根基。但是，因受到財(cái)力、資產(chǎn)規(guī)模、工資收入水平等方面的影響，中小民營(yíng)企業(yè)成本管理隊(duì)伍整體素質(zhì)不高，而且人才流失情況也比較嚴(yán)重。

三、優(yōu)化中小民營(yíng)企業(yè)成本管理的對(duì)策建議

（一）夯實(shí)成本基礎(chǔ)性工作

首先，制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)定額成本。這包括對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品所需耗用的原材料、人工工資、制造費(fèi)用、動(dòng)力所制定的標(biāo)準(zhǔn)，也包括工具消耗定額、費(fèi)用定額、質(zhì)量定額，定額既要先進(jìn)也要符合實(shí)際，并隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷提高而不斷的修訂。其次，建立、完善物資的收發(fā)計(jì)量、驗(yàn)收和清查制度。所有物資的收發(fā)都要完備手續(xù)，月末還需對(duì)物資進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn)，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。然后，制定內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，各事業(yè)部之間會(huì)相互提供服務(wù)、半成品、勞務(wù)、材料等，為明確各事業(yè)部的工作業(yè)績(jī)應(yīng)制定合理的價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。最后，完善原始記錄。原始記錄是一切核算工作的前提，原始記錄只有真實(shí)準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，手續(xù)齊全，要素齊備，才能為成本核算、控制、預(yù)測(cè)和決策提供客觀的、準(zhǔn)確的依據(jù)。

（二）健立健全完善的成本管理體系

1. 健立健全成本管理制度

第一，建立預(yù)算管理制度，每月的成本要與預(yù)算定額比對(duì)分析，分析是否超出預(yù)算及其原因。第二，制定采購(gòu)管理制度，包括材料的采購(gòu)方法、采購(gòu)數(shù)量、詢(xún)價(jià)及定價(jià)方案等。第三，制定材料管理制度，比價(jià)、材料入庫(kù)和領(lǐng)用方法、計(jì)價(jià)，材料收發(fā)存的管理等。第四，人工管理制度，包括人工的出勤打卡、人工的計(jì)時(shí)、計(jì)價(jià)工資的核算等。第五，制造費(fèi)用歸集和核算方法。

2. 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代，誰(shuí)掌握了第一手信息誰(shuí)就占有了資源和市場(chǎng)，特別是中小民營(yíng)企業(yè)在夾縫中生存，只有加大信息化投入才能更好地占領(lǐng)市場(chǎng)，才能更快、更準(zhǔn)地提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

（三）加強(qiáng)存貨管理的成本控制

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制制度，對(duì)采購(gòu)合同加強(qiáng)管理和評(píng)審。一方面，優(yōu)化存貨盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)部控制。倉(cāng)庫(kù)管理人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期、不定期地對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)盈虧情況進(jìn)行分析，確保賬實(shí)相符。另一方面，采用科學(xué)存貨管理辦法?？梢园碅BC庫(kù)存分類(lèi)法對(duì)存貨進(jìn)行管理。A 類(lèi)存貨在品種數(shù)量上占10%，但金額占比最少占70%以上的存貨，對(duì)這類(lèi)存貨要重點(diǎn)管理;B類(lèi)存貨要次重點(diǎn)管理，不需要像A類(lèi)存貨那么嚴(yán)格，但也不能忽略;C類(lèi)存貨品種數(shù)量多但占用資金少，管理上可以適當(dāng)粗略一點(diǎn)。

（四）完善成本管理績(jī)效機(jī)制

要想做好成本管理，還需要有一套有效的成本管理績(jī)效考核機(jī)制。只有全員都有成本管理意識(shí)，成本績(jī)效才能有效的推廣。企業(yè)首先確定年度目標(biāo)，各部門(mén)再?lài)@年度目標(biāo)來(lái)分解任務(wù)，把大目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)小的目標(biāo)值，再分解到個(gè)人并對(duì)其進(jìn)行考核。比如，倉(cāng)庫(kù)保管員的績(jī)效考核指標(biāo)可以記賬的正確率、發(fā)貨出錯(cuò)率、賬實(shí)是否相符等來(lái)設(shè)定目標(biāo)值，如果記賬正確率100%可以給100分，記賬正確率95%給95分，直接和收入掛鉤，完成得好給予獎(jiǎng)勵(lì)，完成不好給予一定的懲罰。

（五）加強(qiáng)采購(gòu)成本控制

首先，制定完善的采購(gòu)管理制度和預(yù)算管理制度，有能力的企業(yè)最好上ERP系統(tǒng)，通過(guò)管理系統(tǒng)可以隨時(shí)掌控采購(gòu)具體執(zhí)行情況，包括采購(gòu)品種、數(shù)量、供應(yīng)商貨款結(jié)算情況等。同時(shí)，不定期地對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)提高采購(gòu)人員采購(gòu)技能和綜合素養(yǎng)，來(lái)提高采購(gòu)技能和談判技巧，同時(shí)了解生產(chǎn)工藝和材料性質(zhì)，及時(shí)掌握材料的價(jià)格及市場(chǎng)行情波動(dòng)，才能在采購(gòu)中占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。

其次，在采購(gòu)工作過(guò)程中，本著節(jié)約成本的原則，以就近采購(gòu)為主，以減少材料采購(gòu)的運(yùn)輸成本和在途時(shí)間，從而降低資金占用成本。同時(shí)企業(yè)應(yīng)建立詢(xún)價(jià)機(jī)制，在采購(gòu)前應(yīng)先對(duì)所采購(gòu)物料多家詢(xún)價(jià)，充分了解相同物料，不同供應(yīng)商、不同價(jià)格之間的差別，選擇最適宜的供應(yīng)商。平時(shí)要與多家供應(yīng)商聯(lián)系溝通并備案，適宜企業(yè)的可以建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，從而取得更多的價(jià)格優(yōu)惠，由買(mǎi)賣(mài)關(guān)系變?yōu)楹献麝P(guān)系。 對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，對(duì)其采購(gòu)物料付款方式在與其協(xié)商后可以采用月結(jié)方式，既可以減少早付資金的財(cái)務(wù)成本，也可以減少財(cái)務(wù)人員的工作量。

（六）提高成本管理隊(duì)伍人員綜合素質(zhì)

中小民營(yíng)企業(yè)一方面可以從內(nèi)部選撥人才，對(duì)企業(yè)內(nèi)部有上進(jìn)心、可塑造性強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和素質(zhì)教育，提高其知識(shí)水平、專(zhuān)業(yè)技能和創(chuàng)新能力。也可以從外部引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，通過(guò)質(zhì)和量?jī)煞矫姘l(fā)展人才。對(duì)全體員工也要不定期進(jìn)行崗位職能培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和再教育，從整體上提高勞動(dòng)者的整體素質(zhì)水平。

總之，中小民營(yíng)企業(yè)要想在市場(chǎng)激烈的環(huán)境中可持續(xù)并健康地發(fā)展，只有提高成本管理水平，改變現(xiàn)有成本管理不良現(xiàn)狀，建立和完善科學(xué)的成本控制方法，讓成本得到有效控制，企業(yè)才能有可持續(xù)的盈力能力，只有盈利能力提高了企業(yè)才有生存力、創(chuàng)新力、發(fā)展力。

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（作者單位：南京市規(guī)劃和自然資源局溧水分局）