信息化下企業(yè)預算管理與財務共享服務協(xié)同融合研究

張云

摘要：隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)各項業(yè)務所涉及的財務問題變得越來越復雜，傳統(tǒng)財務處理方法已遠不能滿足當下企業(yè)管理的需要。財務共享在此環(huán)境下得到了一定程度的發(fā)展，財務共享通過企業(yè)財務管理工作提供相關信息集中處理平臺，能夠幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高企業(yè)的管理效率，在企業(yè)財務管理中，具有重要意義，已經(jīng)成為了企業(yè)的重要管理模式。文章主要對企業(yè)預算管理與財務共享相結(jié)合的問題進行初步探討，并在此基礎上，提出了企業(yè)預算管理和財務共享服務協(xié)同融合的具體措施。

關鍵詞：財務共享服務協(xié)同融合;企業(yè)預算管理;云計算;大數(shù)據(jù)

在信息技術不斷發(fā)展的背景下，云計算，大數(shù)據(jù)等先進技術逐漸出現(xiàn)，對企業(yè)的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生重要的影響，特別是在共享服務的意識下，財務管理方面引入的技術支持也得到了各行各業(yè)的認可與應用，對企業(yè)財務的轉(zhuǎn)型與發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響，對其發(fā)展有著重要意義。當前，這一工作領域開始受到當各個企業(yè)的重視，但是并沒有將財務共享服務內(nèi)容及預算管理有效銜接，尤其是在處理兩者信息化流程方面存在較大欠缺，本文就這一情況進行了系統(tǒng)分析。

一、企業(yè)預算管理的概念

企業(yè)預算管理指的是通過合理配置企業(yè)各項資源，著力保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標順利達成的系統(tǒng)方法。借助于預算管理工作，不僅可以準確地對企業(yè)開展業(yè)務的進程做出實時監(jiān)控，而且有助于合理分析公司的經(jīng)營情況、財務情況及現(xiàn)金流、所得利潤等資料，合理調(diào)整成本支出。預算就是針對企業(yè)業(yè)務的拓展目標做出分析及分解過程，以達到及時判斷企業(yè)經(jīng)營情況的目的，并將其傳達給各個部門，保證企業(yè)中每個部門及每個工作崗位員工都能夠有明確的工作目標，方便開展業(yè)務。嚴格按照標準去進行管理的模式是預算管理模式，在企業(yè)運營過程當中非常重要。首先，企業(yè)的預算管理是指提前對所有的經(jīng)濟業(yè)務進行預測，是事前控制通過合理地分析及預測，在一定程度上對企業(yè)的經(jīng)營目標進行調(diào)整，降低風險發(fā)生的概率。其次，在預算執(zhí)行過程中，需要由上級部門對預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，確保各項工作符合預算標準。若遇到特殊情況，可以通過特殊渠道作出核定后采取積極的措施，確保預算工作能夠順利開展和實施，從而達到預算目標。最后，需要在預算管理工作過程中分析，考評預算實施成效，總結(jié)不足、查找原因、落實責任、總結(jié)經(jīng)驗和做好事后控制。預算目標在設定過程中需要作出科學合理的分析，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況制定，在各個崗位和日常工作中落實。根據(jù)自身任務的完成情況制定工作計劃，按照工作計劃開展后續(xù)工作，及時考核員工工作，給予相應的懲罰和獎勵，通過績效考評，有利于激發(fā)員工的工作熱情和工作潛力，能夠使員工的目標或社會價值與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標相互關聯(lián)，達到更好的效果。在預算管理工作實施時，要確定工作目標，有關部門確定后按照具體情況核定預算數(shù)目，匯總之后上報，管理層作出審批。

二、預算管理的意義

（一）利于財務工作的順利開展

一般情況下，對于企業(yè)的財務部門來說，在所有業(yè)務當中技術會計方面的核算業(yè)務占有60%的比例，而財務管理業(yè)務占有40%的比例。在財務共享模式下，企業(yè)流水線式工作會存在于不同的節(jié)點和環(huán)節(jié)中，這需要把相關的工作細致化與規(guī)范化。如在核算時需要具備核算科目、費用要素及成本中心等相關內(nèi)容。此外，從財務人員的角度進行分析，部分專業(yè)的工作人員承擔著管理方面的分析工作，雖然財務信息共享，但是由于一些財務部門調(diào)動頻繁，加上交接不規(guī)范，最終也會影響財務工作的順利開展，遇到這種情況，就需要采用預算管理來解決。

（二）有助于財務部門及財務共享中心的相互溝通

遠程集中核算是財務共享服務過程中的重要環(huán)節(jié)，但是，若共享核算的人員與其他管理財務的人員溝通不及時，執(zhí)行標準和體系過程中由于少許的不同，就會導致嚴重的后果，而此時也需要采用預算管理進行協(xié)調(diào)。

（三）有助于厘清財務部門工作職責

財務資源進行共享之后，所有人員的資金報銷以及日常費用核算，資金的收付等方面都會轉(zhuǎn)到財務共享部門，雖然原有的財務部門并沒有出現(xiàn)職責的變化，但是卻需要用另一種考核標準重新規(guī)劃。此時也應當引用預算管理相關機制，提高財務核算部門以及共享部門的工作效率，促進企業(yè)的良好發(fā)展。

三、財務共享模式下企業(yè)費用預算管理流程

通過觀察當下企業(yè)預算管理現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)都是初次采用財務共享模式進行管理，對于該理念以及應用模式并沒有完全了解。第一，制定預算目標，企業(yè)根據(jù)收集到的各方面信息結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況，制定出符合企業(yè)未來的發(fā)展目標，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二，編制預算內(nèi)容，財務共享中心結(jié)合企業(yè)的同期數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)及費用的執(zhí)行情況，以定銷原則，全面編制及滾動編制預算。第三，預算審批。企業(yè)在財務共享模式下，預算執(zhí)行前需要通過預算管理委員會做好預算審批工作并對下一年度的預算編制進行確認，保證符合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標以及預算執(zhí)行目標。在預算審批工作通過后，下達到各子公司和部門進行落實，并應用到各項生產(chǎn)活動中。第四，預算考核。通過財務共享中心出具的預算執(zhí)行與資金結(jié)算數(shù)據(jù)進行對比分析，讓每個員工都參與到企業(yè)的費用控制中去，有效降低企業(yè)的成本。

四、企業(yè)預算管理和財務共享服務在信息化背景下的協(xié)同融合

（一）企業(yè)財務共享服務模式下的企業(yè)費用預算管理思路

信息處理能力和處理效率成為了當前企業(yè)提高經(jīng)濟效益和獲取更強市場競爭實力的重要評判標準之一。財務共享服務模式能夠為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供幫助作用。企業(yè)在生產(chǎn)過程中對數(shù)據(jù)及時化、規(guī)?；幚?，每一個企業(yè)要良好運轉(zhuǎn)，就必須重視預算管理?？茖W準確的預算是促使企業(yè)正常運營的主要標準。因此，每個企業(yè)都應當盡快成立財務共享中心，將所有涉及到企業(yè)內(nèi)部財務狀況共享在數(shù)據(jù)網(wǎng)絡上，然后由企業(yè)子部門共同進行管理，所有部門都能夠?qū)ω攧諣顩r進行實時監(jiān)督和完善，改善預算監(jiān)督不科學的弊端。在財務共享模式下，原來企業(yè)所有產(chǎn)生的費用都會由單一部門進行管理，而在此模式下，企業(yè)的每一筆資金都會受到所有人的監(jiān)督，預算部門會經(jīng)過嚴格篩選，制定每一年的預算標準，如何執(zhí)行預算，或者如何更改預算管理方案等，基礎的材料，采購費用，人工成本費用，咨詢服務費用，廣告營銷費用，物流運輸費用等都會通過數(shù)據(jù)庫進行分類整合，自動發(fā)送到每個部門的數(shù)據(jù)庫中，大大節(jié)省了人工處理數(shù)據(jù)的效率。由此可見，各個企業(yè)首先應當引進先進的信息化設備，促使硬件設施的不斷完善，這樣才能形成企業(yè)預算管理中心，利用最先進的科技手段，實時對外界以及內(nèi)部數(shù)據(jù)進行跟蹤和管理，提高企業(yè)的預算管理工作。