信息化時代企業(yè)管理的創(chuàng)新思考

周芬

【摘? 要】新時期，隨著經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展，企業(yè)需重視對高新技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)管理工作邁向智能化、信息化的新路徑，從而在科技賦能下，優(yōu)化自身管理方式，提升管理工作效率，促進資源優(yōu)化配置，助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，使其順利完成轉(zhuǎn)型升級。同時，信息化時代既使企業(yè)管理更便捷、高效，也對其提出了新的要求。這便要求管理人員具有創(chuàng)新意識、反思能力，認清當前工作中存在的主要問題，施以針對性化解措施。基于此，論文對信息化時代企業(yè)管理的創(chuàng)新進行了思考。

【Abstract】In the new era， with the high-quality development of economy， the enterprise needs to pay attention to the application of high-tech， so as to make the enterprise management work towards a new path of intelligence and informatization， so that under the empowerment of science and technology， it can optimize its own management methods， improve management work efficiency， promote the optimal allocation of resources， and help the enterprise to develop steadily. So that it can successfully complete the transformation and upgrading. At the same time， the informatization era not only makes the enterprise management more convenient and efficient， but also puts forward new requirements for it. This requires managers to have innovative consciousness and reflective ability， recognize the main problems existing in the current work， and take targeted measures to solve them. Based on this， the paper thinks about the innovation of enterprise management in the informatization era.

【關(guān)鍵詞】信息化時代;企業(yè)管理;創(chuàng)新

【Keywords】informatization era; enterprise management; innovation

【中圖分類號】F279.23? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）06-0058-02

1 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，人們的生活更加智能、豐富與便捷，社會生產(chǎn)方式也發(fā)生了新變化。同時，信息交互、民眾消費升級所產(chǎn)生的影響是全方位的。生產(chǎn)力的發(fā)展已經(jīng)邁向高質(zhì)、高效的新階段，人們擁有極為開闊的視野，對世界的了解與認識也變得愈發(fā)深刻，擁有巨大的改造世界的潛能。把握信息技術(shù)革命所帶來的新機遇，有利于搶占發(fā)展先機，融入并順應(yīng)新一輪信息革命浪潮。在信息化時代中，企業(yè)管理工作應(yīng)更具創(chuàng)新性、實效性，突破傳統(tǒng)管理思維桎梏。

2 信息化時代對企業(yè)管理工作創(chuàng)新的意義

2.1 有助于形成新的管理目標

著眼于信息化時代背景，為促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，使其能夠更好應(yīng)對產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，需對自身管理目標作出調(diào)整。應(yīng)將信息技術(shù)引入管理系統(tǒng)中，提高內(nèi)控工作開展水平，發(fā)揮管理效能，提升企業(yè)的生產(chǎn)、運營、流通等效率，形成自身核心競爭力。在以往的企業(yè)管理中，主要根據(jù)實體業(yè)務(wù)開展情況，制定相應(yīng)的管理目標、策略，管理政策的實施需經(jīng)過一定的適應(yīng)期。在新形勢下，應(yīng)重視對智慧管理平臺的搭建，收集大數(shù)據(jù)信息，展開行業(yè)動態(tài)分析，引入創(chuàng)新理念、智能應(yīng)用，加大技術(shù)支持，以便形成新的管理目標，有效進行戰(zhàn)略規(guī)劃。從而在科技賦能下，使企業(yè)管理工作更具時代性、前瞻性，突出自身特色[1]。

2.2 有助于解決管理工作問題

面對愈發(fā)激烈的行業(yè)競爭，為實現(xiàn)開源節(jié)流，促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，還應(yīng)總結(jié)自身管理問題。例如，有的企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用有限，管理人員信息意識淡薄;有的企業(yè)信息化管理平臺搭建存在一定問題，管理手段、管控方式等較為落后;有的企業(yè)部門之間的協(xié)同能力欠佳，造成工作推進滯緩等。因無法適應(yīng)信息化管理，致使企業(yè)難以跟上新一輪信息化發(fā)展潮流。應(yīng)促進對管理工作的創(chuàng)新思考，促進人資、行政、財務(wù)、運營策劃、知識產(chǎn)權(quán)保護、大數(shù)據(jù)、云計算等融合，構(gòu)建新的信息化管理模式，進而對自身優(yōu)勢資源進行整合，使其形成發(fā)展新動能、化解管理問題[2]。

2.3 有助于實現(xiàn)資源優(yōu)化配置

提升企業(yè)管理工作開展質(zhì)量，更需促進對資源的整合與合理配置。應(yīng)基于戰(zhàn)略發(fā)展目標，細分各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的多元化發(fā)展目標，促進對信息手段的應(yīng)用，確保工作量化，實現(xiàn)目標管理，加強對各部門、工作崗位的考核。從而確保企業(yè)的合理利潤空間，使其收益最大化，并發(fā)掘新的利潤增長點。同時，可通過對內(nèi)部智能管理平臺的運用，創(chuàng)新企業(yè)管理工作模式，形成新的工作理念，增強企業(yè)干部、職工的責任意識，使其具有專業(yè)素養(yǎng)與信息操作能力，適應(yīng)企業(yè)智能化、信息化發(fā)展節(jié)奏，突出管理優(yōu)勢、促進部門協(xié)作，促進資源優(yōu)化配置。

3 信息化時代促進企業(yè)管理工作創(chuàng)新的有效策略

3.1 加強管理工作理念創(chuàng)新

當前，科學技術(shù)日新月異，使世界的聯(lián)系愈發(fā)緊密。為助力企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展，應(yīng)重視對創(chuàng)新技術(shù)的應(yīng)用，擁抱新一輪信息革命，把握時代發(fā)展所帶來的新機遇。為緊跟時代潮流，完善企業(yè)管理模式，應(yīng)形成信息化管理的新理念[3]。

為此，一方面應(yīng)形成信息主導(dǎo)發(fā)展的觀念。在這個信息傳播速度更快、行業(yè)發(fā)展不確定因素增多的時代中，企業(yè)管理不僅應(yīng)關(guān)注自身，還應(yīng)關(guān)注對外界信息的輸入，及時剔除不適用、滯后的管理理念，形成新的管理意識，適應(yīng)行業(yè)新變化。另一方面在對科技應(yīng)用的過程中，助力企業(yè)生產(chǎn)的提質(zhì)增效。在進行技術(shù)、工藝創(chuàng)新，進行生產(chǎn)、運營、市場策劃等調(diào)整中，應(yīng)避免單一地從經(jīng)驗主義出發(fā)，只有向信息化管理靠攏，才能提升決策精準性。另外，還應(yīng)促進精細化管理，梳理企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程，規(guī)范員工操作。同時，還應(yīng)在信息辦公軟件的輔助下，使管理更加扁平，讓生產(chǎn)更加智能，形成量化工作指標，進而對工作數(shù)據(jù)進行收錄、處理與匯總分析，進行對各部門工作情況的考核，及時地發(fā)現(xiàn)交叉、協(xié)同工作內(nèi)容中是否存在缺陷，以完善信息化管理的方式，助力管理工作理念創(chuàng)新。

3.2 關(guān)注信息化管理手段創(chuàng)新

面對高新技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，作為企業(yè)管理人員，為高效達成管理目標，促進企業(yè)取得良好的發(fā)展，還應(yīng)重視對信息化管理手段的有效應(yīng)用。

企業(yè)可以基于提升管理靈活性、實效性，從及時獲取數(shù)據(jù)信息、加強控制的視角，促進對信息技術(shù)的應(yīng)用，以提升企業(yè)管理的科學性。

例如，引入AI、云計算、5G、區(qū)塊鏈等，為企業(yè)管理工作注入新活力，使其運用創(chuàng)新工作手段，促進辦公自動化，使管理更公平、可視。例如，在促進企業(yè)辦公自動化的過程中，可引入互聯(lián)網(wǎng)、智能應(yīng)用、RFID與人臉識別技術(shù)等。一是可將其應(yīng)用到日常人資管理中;二是有助于智能辦公，使企業(yè)管理更具彈性。此外，對于召開部門會議、組織學習培訓(xùn)的，還可通過OA、釘釘?shù)绒k公軟件，預(yù)約會議室，下發(fā)相關(guān)的通知。并且，其有助于員工自助進行辦公用品的領(lǐng)取、做好耗材的盤點等。可對辦公區(qū)域環(huán)境進行實時監(jiān)測，應(yīng)用一站式遠程控制系統(tǒng)，使內(nèi)部管理實現(xiàn)信息化、智能化、人性化，提升企業(yè)的辦公、生產(chǎn)效率[4]。

3.3 重視信息化管理人才培養(yǎng)

促進“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)管理”的協(xié)同，提升企業(yè)管理工作開展效率，不僅應(yīng)當引入新的技術(shù)、理念，更需重視對自有創(chuàng)新管理人才的培養(yǎng)。

為此，一方面，應(yīng)在人才選拔中，側(cè)重對其信息素養(yǎng)的考評;另一方面，應(yīng)組織內(nèi)部信息化培訓(xùn)，使員工了解、熟悉辦公軟件與智能設(shè)備，讓他們適應(yīng)新的管理模式與辦公方式。為此，可從企業(yè)文化構(gòu)建著手，營造良好的辦公環(huán)境，還需設(shè)有相應(yīng)的管理制度、部門手冊，使新入職員工了解崗位職責與辦公流程。此外，還需確保企業(yè)智能管理系統(tǒng)的信息安全。組建網(wǎng)絡(luò)安全管理部門，以免企業(yè)與個人信息泄露，防止其對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此，在管理過程中，還需守好企業(yè)數(shù)據(jù)安全底線，重視對信息資源庫的加密與保護，形成安全保障機制。

3.4 形成信息化管理新模式

基于信息化時代，為促進企業(yè)朝著數(shù)據(jù)化、智能化方向邁進，還應(yīng)構(gòu)建一體化、更高效的企業(yè)管理體系，確保企業(yè)各項工作的實施、管理策略的推進[5]。

因此，一是應(yīng)促進企業(yè)生產(chǎn)、營銷、服務(wù)、質(zhì)控等融合，形成信息化管理機制;二是應(yīng)認清企業(yè)的實際需求，深入了解市場，密切與上下游的聯(lián)系，結(jié)合自身情況，制定相應(yīng)的管理措施，應(yīng)用信息化管理手段，促進部門之間的配合，助力企業(yè)高效運作。只有關(guān)注對信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，調(diào)整辦公管理平臺架構(gòu)，促進對相應(yīng)功能的研發(fā)，才能體現(xiàn)管理價值，使各項工作推進變得更加有章可循。此外，還應(yīng)密切員工互動，可建立企業(yè)內(nèi)部的知識儲存與學習系統(tǒng)，促進員工交流，及時獲取好的管理意見或建議，對企業(yè)內(nèi)部管理軟件新功能進行開發(fā)。

4 結(jié)語

綜上，面對社會生產(chǎn)方式、管理方式發(fā)生的新變化，為彰顯企業(yè)管理效能，提高生產(chǎn)效率，應(yīng)緊抓信息化時代發(fā)展所帶來的新機遇。這樣才能及時補齊管理工作存在的短板，使內(nèi)控管理工作步入新層次;積極地發(fā)揮信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動引領(lǐng)作用，促進對高新技術(shù)的應(yīng)用;密切企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、職工之間的聯(lián)系，實施扁平化管理;搭建企業(yè)信息化工作平臺，營造良好的工作環(huán)境。從而積極地擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”，使管理工作更具創(chuàng)造性、有效性，讓企業(yè)具有發(fā)展內(nèi)驅(qū)力。

【參考文獻】

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【5】劉永生.互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)資本運營的創(chuàng)新思考[J].現(xiàn)代商業(yè)，2020（26）：157-158.