杜征宇
摘 要:內(nèi)部控制作為行業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,其管理水平的高低直接關(guān)乎其經(jīng)濟利潤和收益。本文針對公司內(nèi)部控制缺陷與財務(wù)報告信息質(zhì)量展開深入分析,也提出了一些有效的解決對策,希望能夠為相關(guān)人員工作帶來參考意義,進而提高公司內(nèi)部控制水平和財務(wù)報告質(zhì)量,并在變幻莫測的市場經(jīng)濟體系中站穩(wěn)腳跟,以下觀點純屬個人見解,僅供參考。
關(guān)鍵詞:公司;內(nèi)部控制;缺陷;財務(wù)報告;信息質(zhì)量
內(nèi)部控制缺陷將直接影響公司經(jīng)濟利潤,甚至?xí)ζ湔w形象造成影響,因此,管理人員要加強對內(nèi)部控制缺陷展開深入分析,也要結(jié)合實際狀況制定可行方案來彌補內(nèi)部控制中存在的缺陷,這有助于提高財務(wù)報告信息質(zhì)量,希望下面所探討的觀點能夠為相關(guān)人員提供參考依據(jù),并推動內(nèi)部控制工作有序展開,以及實現(xiàn)提高公司綜合市場競爭力的目標(biāo)。
一、公司內(nèi)部控制缺陷分析
(一)內(nèi)部控制意識不高
公司內(nèi)部控制存在很多缺陷,其中管理人員內(nèi)部控制意識不高問題比較突出,很多人員并沒有認識到加強內(nèi)部控制工作的重要性,思想意識仍舊受到傳統(tǒng)觀念的束縛,致使整個內(nèi)部控制工作停滯不前,不能夠?qū)⑵鋺?yīng)有的關(guān)鍵性作用發(fā)揮出來,這也會為其他經(jīng)濟活動順利展開造成了阻礙。其次,由于管理人員思想意識不高,也影響了其他工作人員的內(nèi)部控制意識,不能積極主動參與到內(nèi)部控制管理工作中來,久而久之,致使財務(wù)報告信息存在不真實性或者是不充分性的,影響公司在市場中的地位,且為其帶來不必要的經(jīng)濟損失。
(二)內(nèi)部控制制度缺失
內(nèi)部控制制度缺失,是公司內(nèi)部控制中存在的缺陷,而制度的確立本身就是為了約束各級人員行為舉止,使他們能夠做好份內(nèi)事,進一步推動內(nèi)部控制工作有序展開,然而據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,管理者沒有認識到加強內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性,現(xiàn)有的制度往往處于缺失的狀態(tài),無形之中也會致使內(nèi)部控制工作實效性不高。其次,即使設(shè)立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但是制度內(nèi)容上也存在著缺陷,再加上,各級人員沒有嚴(yán)格執(zhí)行制度內(nèi)容來行事,致使所設(shè)立的內(nèi)部控制制度流于形式,難以發(fā)揮出真正的作用,也致使公司面臨較大的經(jīng)濟損失,難以實現(xiàn)提高內(nèi)部控制時效性的目標(biāo),這個問題迫切需要我們采取措施去解決。
(三)內(nèi)部控制人員不足
內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容比較多,勢必需要大量的工作人員參與,其中人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)乎工作質(zhì)量,所以,要想提高內(nèi)部控制質(zhì)量還應(yīng)加強內(nèi)部控制人員技能培訓(xùn),但現(xiàn)實狀況是,公司在內(nèi)部控制過程中仍舊存在很多缺陷,其中內(nèi)部控制人員不足問題比較突出,現(xiàn)有的內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)業(yè)務(wù)能力普遍偏低,他們并沒有受到過專業(yè)的技能培訓(xùn),對于內(nèi)部控制中存在的問題也不能夠及時處理。再者,部分人員責(zé)任心、工作積極性也不高,這樣都成為了影響內(nèi)部控制工作順利展開了一個因素,不能為自身內(nèi)部控制工作順利進行提供技術(shù)支持,最終的結(jié)果,造成整體工作進度停滯不前且削弱了社會收益。
(四)公司監(jiān)督力度不強
鑒于內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容比較多,我們要加強監(jiān)督與管理,才能夠規(guī)避問題的出現(xiàn),然而,公司在實際內(nèi)部控制過程中自身的監(jiān)督力量往往不夠強,對于相應(yīng)的往來賬款也沒有進行相應(yīng)的驗證,這不僅不能確保財務(wù)報告信息質(zhì)量,也會致使財務(wù)管理處于混亂的狀態(tài)。同時,對于相關(guān)人員行為舉止也沒有進行嚴(yán)格的監(jiān)督,致使不良行為問題頻繁的出現(xiàn)。其次,內(nèi)部控制環(huán)境也不佳,控制環(huán)境對整個財務(wù)報告信息質(zhì)量具有重要的影響,必須要營造良好內(nèi)部環(huán)境,然而鑒于監(jiān)督力量不強,致使控制環(huán)境不佳且影響財務(wù)報告信息質(zhì)量。
二、消除公司內(nèi)部控制缺陷,提高財務(wù)報告信息質(zhì)量的有效對策
(一)健全法律法規(guī)提高內(nèi)部控制意識
為了促進公司健康可持續(xù)發(fā)展,針對內(nèi)部控制缺陷問題,我們應(yīng)健全法律法規(guī)來提高財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量。首先,要提高內(nèi)部人員思想意識,使他們認識到財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,其中法律法規(guī)也是保障內(nèi)部控制工作有法可依關(guān)鍵,我們應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)來加強內(nèi)部控制管理。對于那些違法亂紀(jì)行為人員也要追究法律責(zé)任,有效消除公司內(nèi)部控制中存在的缺陷,且提高整個財務(wù)報告信息質(zhì)量。其次,也要明確各級人員崗位職責(zé),使他們認識到自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),對于虛假財務(wù)報告信息應(yīng)及時懲處,因為這只會危害到公司的經(jīng)濟利潤,為此必須要明確人員崗位職責(zé),只有做到職責(zé)明確,才能夠促進內(nèi)部控制工作順利有序展開,并將其應(yīng)有的關(guān)鍵性作用充分的發(fā)揮出來,為公司后續(xù)財務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的條件,不斷提高其綜合市場競爭力,得以在變幻莫測的市場行業(yè)競爭中站穩(wěn)腳跟。
(二)完善內(nèi)部控制與對外信息紕漏制度
數(shù)據(jù)顯示,公司在內(nèi)部控制過程中往往面臨很多缺陷,而為了進一步提高財務(wù)報告信息質(zhì)量,我們還應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制制度與對外信息披露制度,制度的確立應(yīng)結(jié)合實際狀況來設(shè)立,這樣才能夠發(fā)揮制度的最大化作用。其中,內(nèi)部控制制度內(nèi)容應(yīng)包含很多,比如:應(yīng)包含職務(wù)輪換制度、員工技術(shù)考核制度或者是職業(yè)道德品質(zhì)培養(yǎng)制度等,只有具備全面性,才能夠促進內(nèi)部控制工作朝著制度化方向順利展開。當(dāng)然,也要明確各級人員的法律責(zé)任,針對內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題也要及時的去處理,并選擇一個有效的方法來解決,進一步確保財務(wù)報告信息的真實性與可靠性。此外,公司也要確保對外信息披露制度的科學(xué)性與可行性,這就需要本著有效性及時性的原則來設(shè)立制度,進一步滿足內(nèi)部控制工作實際需求。
(三)加強公司內(nèi)部人員綜合技能培訓(xùn)
內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低關(guān)乎工作質(zhì)量,所以,為進一步彌補內(nèi)部控制中的缺陷,我們必須要加強對內(nèi)部人員綜合技能培訓(xùn),這也是提高財務(wù)報告信息質(zhì)量的關(guān)鍵點,需要予以重視。首先,應(yīng)對內(nèi)部現(xiàn)有的工作人員進行技能培訓(xùn),不斷提高及綜合業(yè)務(wù)能力,也要加強對其職業(yè)道德品質(zhì)培養(yǎng),因為只有高素質(zhì)、高技能人員才能夠為內(nèi)部控制工作順利展開創(chuàng)下良好的條件。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)人員也要發(fā)揮自身職能作用,應(yīng)積極參與到技能培訓(xùn)活動中,以此來起到一個良好的帶頭作用,進而獲得良好的內(nèi)部控制管理效果,并推動整個財務(wù)管理工作有序展開。其次,技能培訓(xùn)活動內(nèi)容也要具備豐富性,要結(jié)合員工實際狀況合理的開展培訓(xùn)活動,這樣才能夠發(fā)揮培訓(xùn)活動的價值,讓每一個人員都能夠在培訓(xùn)活動中提高業(yè)務(wù)能力,從而提高內(nèi)部控制工作時效性,以及全方位提高財務(wù)報告信息質(zhì)量。
(四)制定橫向標(biāo)準(zhǔn)加大監(jiān)督管理力度
社會經(jīng)濟體系的不斷變化,隱藏在公司內(nèi)部控制中的問題也逐漸顯露出來,而為了彌補內(nèi)部控制中的缺陷,還應(yīng)制定橫向標(biāo)準(zhǔn)且加大監(jiān)督管理力度,這樣才能夠真正意義上提高財務(wù)報告信息質(zhì)量。第一,對于內(nèi)部控制監(jiān)督力度不強的問題,要制定可行方案來處理,要認識到監(jiān)督管理對財務(wù)報告信息質(zhì)量提升的重要性。本身內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容就比較多,在實際管理過程中往往面臨著很多問題,所以,應(yīng)對內(nèi)部人員行為舉止進行全面的監(jiān)督與管理,進而規(guī)避違法亂紀(jì)等行為的出現(xiàn),切合實際的推動內(nèi)部控制工作有序展開。第二,對于那些違法亂紀(jì)人員也要給予嚴(yán)厲的懲處,使他們認識到自身行為的錯誤性,進一步有效提高財務(wù)報告信息質(zhì)量。此外,對于那些為了個人利益提供虛假財務(wù)報告信息的人員,更要追究法律責(zé)任,這樣才能夠規(guī)避問題的出現(xiàn),以及為公司未來發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
三、結(jié)語
綜上所述,公司在內(nèi)部控制過程中面臨很多問題,問題的存在也成為了影響經(jīng)濟利潤和社會收益提升的關(guān)鍵,所以為了更好的提高內(nèi)部控制水平,我們應(yīng)從多方面、多角度來加強管理,也要制定可行的方案,這樣才能夠提高財務(wù)報告信息質(zhì)量,以及彌補內(nèi)部控制中存在的缺陷,最后,得以在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠且更好。
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