王瓊琛
摘要:強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控的重要前提?;诖?,文章就強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的路徑進(jìn)行探索,對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在規(guī)范性、監(jiān)督性、制度性以及人員素質(zhì)等方面的不足展開(kāi)探究,分析了強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要性,以此通過(guò)加強(qiáng)重視程度、規(guī)范基礎(chǔ)工作、提升人員素質(zhì)、完善制度建設(shè)、加大監(jiān)督力度、融入信息化技術(shù)等角度提出了強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的途徑。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作;會(huì)計(jì)基礎(chǔ);會(huì)計(jì)核算
隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)工作在任務(wù)量與數(shù)據(jù)種類(lèi)方面的規(guī)模逐步擴(kuò)大,為提升企業(yè)的發(fā)展,滿(mǎn)足新時(shí)期、新常態(tài)下的企業(yè)發(fā)展需求,需要通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來(lái)為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效落實(shí)提供基礎(chǔ)。在現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在著相應(yīng)的問(wèn)題,需要從業(yè)人員通過(guò)有效的分析與信息整合,制定可行的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)而通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的提升,推動(dòng)企業(yè)的良性健康發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性不足
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的核心,原始憑證填制以及入賬等工作是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),在現(xiàn)階段會(huì)計(jì)核算工作的不足主要表現(xiàn)在以下方面:1. 原始憑證附件的規(guī)范性不足,如在購(gòu)買(mǎi)電腦等固定資產(chǎn)時(shí),驗(yàn)收證明不完善,無(wú)法匹配到具體使用人員,為后續(xù)盤(pán)點(diǎn)工作帶來(lái)不便;2. 記賬憑證填寫(xiě)及審核的隨意性強(qiáng),如在會(huì)計(jì)記賬憑證的填制中,存在對(duì)摘要的描述過(guò)于簡(jiǎn)化,對(duì)往來(lái)會(huì)計(jì)科目的選擇過(guò)于隨意,記賬憑證審核人員未實(shí)際履行審核義務(wù)的情況;3. 會(huì)計(jì)報(bào)表填制的不規(guī)范,如在單體報(bào)表中,出現(xiàn)“少數(shù)股東權(quán)益”科目存在數(shù)據(jù)的情況;4. 會(huì)計(jì)檔案整理不及時(shí),存在附件遺漏等問(wèn)題。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督不全面
現(xiàn)階段會(huì)計(jì)監(jiān)督的不全面主要表現(xiàn)在:1. 部分企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性意識(shí)淡薄,僅注重資金及現(xiàn)金流管理,不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和相關(guān)制度的建立及完善,導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)督不全面;2. 企業(yè)在原始憑證的審核與監(jiān)督職責(zé)的履行上存在著隨意性,如餐費(fèi)填寫(xiě)成會(huì)議費(fèi),在進(jìn)行會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)時(shí),只提供一張發(fā)票,并沒(méi)有對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息進(jìn)行詳盡的標(biāo)明。
(三)欠缺相關(guān)制度的支撐
由于在部分企業(yè)中存在財(cái)務(wù)管理制度的缺失,如在資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)移交工作等制度方面的不完善,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的支撐性不足,進(jìn)而放任了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在操作過(guò)程中,人員對(duì)工作事項(xiàng)的認(rèn)知與重視程度欠缺,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在審批、稽查、牽制等方面的不足,降低了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效能。
(四)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)
人員是從事業(yè)務(wù)的根本,提升業(yè)務(wù)的規(guī)范性以及技術(shù)的有效落實(shí)程度,需要具有完備的人員資源。但現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中,由于人員對(duì)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)的掌握程度以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度方面的不足,導(dǎo)致對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)以及會(huì)計(jì)法規(guī)的掌握程度方面存在著一定的欠缺,這也是阻礙會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展,造成規(guī)章制度不能有效貫徹落實(shí)的根本性原因,進(jìn)而加深了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的不規(guī)范性。
二、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性
(一)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),其有效提升可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)提供保障,進(jìn)而維護(hù)企業(yè)的發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的整體進(jìn)步。此外,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效提升可以避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理中賬目混亂等情況的出現(xiàn),可以在原始憑證附件的規(guī)范性、記賬憑證的準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等方面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做進(jìn)一步的提升,進(jìn)而規(guī)制行業(yè)秩序。
(二)提升企業(yè)解決財(cái)務(wù)危機(jī)的時(shí)效性
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可以反映企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的主要信息,進(jìn)而更加準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本內(nèi)容進(jìn)行反饋,提升企業(yè)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在問(wèn)題的時(shí)效性,進(jìn)而為問(wèn)題的及時(shí)有效解決提供基礎(chǔ)。例如:在登記入賬方面,可以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生順序提供支持,在企業(yè)現(xiàn)金流以及借貸活動(dòng)的具體數(shù)額方面提供準(zhǔn)確的信息,從財(cái)務(wù)報(bào)表中分析各項(xiàng)指標(biāo),讓企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不足,為完善措施的制定提供基礎(chǔ)。
(三)明確企業(yè)的發(fā)展方向
企業(yè)的發(fā)展有賴(lài)于對(duì)信息的收集以及行業(yè)基本情況的分析,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可以有效提升企業(yè)在信息收集方面的能力,進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。例如:通過(guò)規(guī)范性的記賬憑證的填制,可以使得企業(yè)內(nèi)部的基本財(cái)務(wù)變動(dòng)分析成為可能,配之以信息化技術(shù),可以形成系統(tǒng)性的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析,提升信息的及時(shí)有效收集,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展方向的制定提供前提。
三、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的途徑
(一)增強(qiáng)重視程度
制度的構(gòu)建以及技術(shù)的落實(shí)需要人員從對(duì)于工作的認(rèn)知性上進(jìn)行提升,因此,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效強(qiáng)化有賴(lài)于企業(yè)內(nèi)部從管理到部門(mén)員工對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視程度的提升,需要在日常工作中通過(guò)企業(yè)文化的構(gòu)建以及有效的宣傳提升內(nèi)部人員對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度。例如:在企業(yè)的明顯位置,通過(guò)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)知識(shí)的板報(bào)繪制以及企業(yè)滾動(dòng)屏幕中對(duì)于違反會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)操作而帶來(lái)的嚴(yán)重后果的播放,提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的宣傳力度,加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的理解。此外,通過(guò)通訊技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部人員間的網(wǎng)絡(luò)連接,建立企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái),通過(guò)日常推送以及信息共享的方式,及時(shí)傳遞會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的最新動(dòng)態(tài)及要求,加深人員對(duì)于企業(yè)中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度。此外,要通過(guò)與管理企業(yè)的聯(lián)動(dòng),向發(fā)展良好的企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)與技術(shù)手段,提升企業(yè)從管理人員到部門(mén)員工對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),只有規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,才能為企業(yè)的健康穩(wěn)固發(fā)展提供支持。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開(kāi)展中,會(huì)計(jì)核算作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要環(huán)節(jié),需要從以下幾方面對(duì)其進(jìn)行規(guī)范:1. 原始憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),也是會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與記錄的依據(jù)。為保障會(huì)計(jì)核算工作精準(zhǔn)度,需要企業(yè)嚴(yán)格審核原始憑證的獲取和填制流程,為后續(xù)會(huì)計(jì)核算工作奠定良好的基礎(chǔ);2. 企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員要嚴(yán)格按照相關(guān)制度開(kāi)展記賬和結(jié)賬工作,同時(shí)企業(yè)管理人員應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,使會(huì)計(jì)信息的處理更加標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;3. 會(huì)計(jì)人員要定期對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行核對(duì),確保總賬與明細(xì)賬的內(nèi)容相符合;4. 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員要及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,依照國(guó)家和企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范化編制,并及時(shí)進(jìn)行上報(bào)與推送。通過(guò)原始憑證的審核標(biāo)準(zhǔn)、記賬憑證的填制標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。