淺談?dòng)跋窦夹g(shù)對(duì)檔案的影響

陳靜

【摘 ?要】隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與檔案管理技術(shù)水平的提高，相關(guān)人員可以基于影像檔案完成數(shù)字化修復(fù)工程，保護(hù)承載人類(lèi)文明的史料。為保存好檔案機(jī)構(gòu)珍藏的書(shū)畫(huà)作品以及價(jià)值連城的藝術(shù)作品，可以應(yīng)用仿真技術(shù)進(jìn)行高仿真復(fù)制，以供參觀(guān)人員賞閱。借助數(shù)字影像技術(shù)中的復(fù)制技術(shù)，可以更加便捷地保護(hù)并留存歷史文化資料。從事檔案管理的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)可以運(yùn)用多元化的復(fù)制及保存方式、手段對(duì)具有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行妥善保存，有效發(fā)揮檔案管理人員的職責(zé)作用。

【Abstract】With the progress of modern science and technology and the improvement of archives management technology， the relevant personnel can complete the digital restoration project based on the image archives， and protect the historical materials bearing human civilization. In order to well preserve the calligraphy and painting works collected by the archives institutions， as well as valuable art works， we can use simulation technology to make high-simulation reproductions for visitors to enjoy. With the help of the replication technology in digital image technology， can be more convenient to protect and retain historical and cultural data. Professional institutions engaged in archives management can use diversified ways and means of copying and preservation to properly preserve valuable archives and effectively play the responsibilities and roles of archivists.

【關(guān)鍵詞】數(shù)字影像技術(shù);復(fù)制;檔案;數(shù)字化

【Keywords】digital image technology; reproduction; archives; digitization

【中圖分類(lèi)號(hào)】G270.7;TP399 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2021）05-0084-02

1 引言

檔案是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步中的記載歷史進(jìn)程資料，同時(shí)，記錄著重要領(lǐng)導(dǎo)作出的正確歷史決策，結(jié)合不同時(shí)期、不同實(shí)際情況對(duì)急需解決的重要問(wèn)題進(jìn)行的研究方案，并通過(guò)討論總結(jié)出來(lái)的相關(guān)開(kāi)發(fā)建設(shè)性的反映歷史的檔案內(nèi)容，這從側(cè)面反映出檔案工作的重要性。隨著改革開(kāi)放的不斷深入與科技的創(chuàng)新發(fā)展，檔案管理領(lǐng)域也出現(xiàn)了技術(shù)的創(chuàng)新并不斷完善，以追求創(chuàng)新檔案數(shù)字化管理作為新時(shí)代檔案管理工作的重要發(fā)展途徑[1]。不斷完善檔案管理的系統(tǒng)，為精準(zhǔn)及時(shí)查詢(xún)檔案信息提供服務(wù)，應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，逐步完善、創(chuàng)新、發(fā)展檔案的數(shù)字化管理方式，滿(mǎn)足數(shù)字化存儲(chǔ)檔案信息的工作需求。新形勢(shì)下結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況，推動(dòng)檔案與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體、新媒體技術(shù)相融合，有效促進(jìn)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。普及影像技術(shù)保存檔案是管理實(shí)踐工作的新篇章，是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展水平不斷提升、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的新途徑，能夠不斷提高自動(dòng)化管理水平，優(yōu)化新時(shí)代檔案管理工作的新模式、新途徑。

2 檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀

首先，推進(jìn)現(xiàn)代化檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施，促進(jìn)了我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展，不斷滿(mǎn)足檔案數(shù)字化的歷史發(fā)展需求。將檔案數(shù)字化技術(shù)作為科學(xué)保存檔案資料的技術(shù)，通過(guò)掃描、數(shù)字成像將檔案存儲(chǔ)為影像數(shù)據(jù)資料，運(yùn)用新媒體及多媒體技術(shù)展示新型檔案，呈現(xiàn)巡回展覽的高新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。轉(zhuǎn)化各種載體的檔案資源，全方位轉(zhuǎn)換成數(shù)字化類(lèi)型存儲(chǔ)在檔案信息空間，以網(wǎng)絡(luò)化形式存儲(chǔ)或聯(lián)建互通有無(wú)的共享資源模式，打通并形成了規(guī)模龐大、管理有序的檔案信息資源共享時(shí)代，這也是數(shù)字化檔案影像建設(shè)的核心組成內(nèi)容。主要的內(nèi)容體現(xiàn)在表現(xiàn)的多樣化、信息檢索的快捷化、共享資源的便捷化等方面。

其次，隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化時(shí)代的不斷變化，檔案管理領(lǐng)域也把握住計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)融合的契機(jī)，融入人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷?，間接影響著檔案管理工作以及檔案管理人員的工作形式。應(yīng)用創(chuàng)新思維管理檔案工作的方式影響著人們的生活方式、工作方式以及思維方式。在瞬息萬(wàn)變的時(shí)代發(fā)展潮流中，所有企事業(yè)單位及行業(yè)的創(chuàng)新思維和工作模式都在發(fā)生改變，在不同行業(yè)的時(shí)代變革與發(fā)展進(jìn)程中都需要檔案來(lái)記錄其變革和發(fā)展，因此，檔案的重要性日漸凸顯。

綜上所述，時(shí)代在進(jìn)步，人類(lèi)文明也在同步發(fā)展，人們?cè)跁r(shí)代發(fā)展進(jìn)步的過(guò)程中不斷探索，從創(chuàng)業(yè)時(shí)的打拼到成功與失敗之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中人們不斷進(jìn)步，各行各業(yè)均產(chǎn)生了很多不同形式的檔案資源，這對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響。如果依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方法及手段，是無(wú)法保存具有特殊歷史價(jià)值的珍貴重要檔案資料的，因此，需要提高對(duì)檔案工作創(chuàng)新與改革的重視程度。在傳統(tǒng)檔案工作的基礎(chǔ)上，有效應(yīng)用數(shù)字影像技術(shù)，提高應(yīng)用高科技存儲(chǔ)檔案資源的水平，從而提升了數(shù)字化檔案管理工作在社會(huì)改革發(fā)展中的重要性。通過(guò)在傳統(tǒng)檔案管理工作中積累工作經(jīng)驗(yàn)及實(shí)踐操作方法的基礎(chǔ)上，大量收集和整理傳統(tǒng)檔案資源，將其轉(zhuǎn)化成數(shù)字化影像資料，采取現(xiàn)代化檔案管理工作模式，有效促進(jìn)傳統(tǒng)檔案資源和數(shù)字影像技術(shù)相結(jié)合，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，探尋檔案數(shù)字化管理模式的發(fā)展途徑。

3 影像技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用存在的問(wèn)題

第一，將大量的檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，既是一個(gè)非常龐大的系統(tǒng)工程，也是一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過(guò)程，并不能一步到位，必須從實(shí)際來(lái)考慮。只懂得計(jì)算機(jī)或者只懂得紙質(zhì)等載體檔案管理的人員無(wú)法勝任這項(xiàng)工作，必須加強(qiáng)這方面技術(shù)人員的培養(yǎng)，有效發(fā)揮影像技術(shù)帶給檔案管理工作的數(shù)字化優(yōu)勢(shì)，為檔案管理工作提供新動(dòng)力。例如，借助影像處理技術(shù)后，應(yīng)用創(chuàng)新管理的模式，整合數(shù)字化檔案管理工作的傳輸以及資源共享形式，從而提升影像技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的效能，增強(qiáng)檔案信息資源的保密性，從而提升了檔案管理工作中信息安全管控的成效。

第二，影像處理技術(shù)的應(yīng)用是未來(lái)發(fā)展檔案事業(yè)、開(kāi)展檔案管理工作的趨勢(shì)。結(jié)合我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際情況，影像處理技術(shù)未得到有效整合，在數(shù)字化檔案管理工作中的應(yīng)用范圍較窄，充分掌握并熟練操作數(shù)字化管理手段的人員不足。因此，應(yīng)做好基于影像檔案技術(shù)的存儲(chǔ)工作，更好地掌握先進(jìn)的數(shù)字化管理技術(shù)，提升工作效率，從而促進(jìn)今后的檔案事業(yè)發(fā)展[2]。

4 影像技術(shù)對(duì)檔案數(shù)字化的作用

4.1 紙質(zhì)檔案向電子檔案過(guò)渡

第一，紙質(zhì)檔案向電子檔案的過(guò)渡，實(shí)現(xiàn)了檔案資源存儲(chǔ)的數(shù)字化，即應(yīng)用高水平的影像技術(shù)，借助掃描、圖片拍攝和視頻錄制等手段對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化和在加工，將其以數(shù)字化電子檔案的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，從而有效加快了檔案數(shù)字化進(jìn)程。這種新型的檔案管理方式對(duì)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行了一次新的變革。當(dāng)前，幾百卷、幾千卷的檔案經(jīng)過(guò)影像處理和數(shù)字化加工后，便捷地儲(chǔ)存于硬盤(pán)內(nèi)，不僅節(jié)約了檔案庫(kù)的空間，也節(jié)省了檔案的查找時(shí)間，為檔案的利用提供了便捷的渠道。

第二，在檔案管理特別是城建檔案資料管理的過(guò)程中，數(shù)字化技術(shù)中的影像技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，能夠記錄從開(kāi)工前、建設(shè)中到竣工驗(yàn)收全過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)化內(nèi)容。同時(shí)，有效結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)，從數(shù)字化視角優(yōu)化了檔案管理工作模式、豐富了檔案資料內(nèi)容，使城建檔案具有了更為現(xiàn)代化和更具科技感的影像內(nèi)容，給人們?cè)诟泄偕蠋?lái)了新視角和新認(rèn)知感受。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，基于數(shù)字影像處理的檔案更加直觀(guān)、生動(dòng)，一改紙質(zhì)檔案較為單一、沉悶的管理模式，實(shí)現(xiàn)了一次質(zhì)的飛躍。

4.2 管理數(shù)字化，查詢(xún)便捷化

通過(guò)檔案數(shù)字化能夠有效地保護(hù)檔案原件，可以利用電子檔案代替原件使用，控制了原件的使用頻率。數(shù)字化的檔案可以異地保存，這樣檔案就不會(huì)在不可抗力的情況下遭受毀滅性破壞。借助現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，經(jīng)過(guò)影像技術(shù)處理的文件可以方便地儲(chǔ)存在U盤(pán)、硬盤(pán)內(nèi)，這為檔案管理帶來(lái)了極大的優(yōu)勢(shì)和便利。通過(guò)搭建數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，讓日常的查找、檢索以及庫(kù)房的保護(hù)都交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理，大大提高了工作效率及檔案的利用率。

4.3 實(shí)現(xiàn)檔案信息共享

有效應(yīng)用影像技術(shù)傳輸檔案資料或查詢(xún)檔案資料是現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理工作的方式，使得檔案資源不再是“孤本”，一份文件可以進(jìn)行共享，可以通過(guò)內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸或借閱檔案資源，拓寬了檔案利用的有效空間，完善了檔案管理工作人員檢索、查閱檔案資料的方式方法，因此，檔案管理工作不再受到時(shí)間的限制。信息資源在交互中得到了擴(kuò)充，利用價(jià)值也得到了相應(yīng)的提升，最大限度地實(shí)現(xiàn)了資源共享，突破了時(shí)間和空間的限制，讓更多的人查閱使用檔案資料。此外，檔案資料的異地備份，提高了檔案信息安全水平。

4.4 擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象及服務(wù)需求

傳統(tǒng)檔案管理工作向數(shù)字化檔案管理工作轉(zhuǎn)型是大勢(shì)所趨，也是檔案管理與時(shí)代背景結(jié)合的必然需求?，F(xiàn)代化的檔案管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)需求且具有普及性、傳輸性特征的便捷方式，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)，使檔案資料便于存儲(chǔ)、傳輸、檢索、利用。在此基礎(chǔ)上，檔案的使用打破了地域、空間的限制，這種模式為檔案管理人員帶來(lái)新的管理方式，不斷提升應(yīng)用數(shù)字化檔案管理手段的效能。利用影音影像技術(shù)，不僅有利于實(shí)現(xiàn)多元化存儲(chǔ)，為檔案應(yīng)用、檢索提供便利，還讓檔案自身的信息更加多樣化。

5 結(jié)語(yǔ)

在改革開(kāi)放與創(chuàng)新發(fā)展檔案事業(yè)的新歷程中，為不斷提升檔案管理工作效率，應(yīng)結(jié)合傳統(tǒng)檔案管理工作的實(shí)際情況，有效整合現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，不斷提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，掌握數(shù)字化技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理工作手段，全方位提高檔案管理工作的效率，依托影像技術(shù)有效發(fā)揮現(xiàn)代化檔案管理工作的積極作用。

【參考文獻(xiàn)】

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