梁浩韻 尤俊杰 湯今 陳城 昌伽伽 林振基
摘 要:高校信息化已成為國(guó)家信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。近年來(lái),隨著《教育信息化“十三五”規(guī)劃》《2018年教育信息化和網(wǎng)絡(luò)安全工作要點(diǎn)》《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》以及《智慧校園總體框架》等政策的密集出臺(tái)和發(fā)布,全國(guó)各地學(xué)校都在積極地推進(jìn)“智慧校園”建設(shè)。但經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前地區(qū)高校智慧校園系統(tǒng)的使用率較低,應(yīng)用平臺(tái)無(wú)法切實(shí)發(fā)揮服務(wù)師生、便捷校園生活的功能。為此,我們著眼粵西高校,展開關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下“智慧校園”平臺(tái)的應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查與分析,以期優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:高等院校; 智慧校園; 現(xiàn)狀及問(wèn)題
中圖分類號(hào):G434? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? 文章編號(hào):1006-3315(2021)7-123-002
1.前言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及校園信息化建設(shè)投入的不斷增加,為智慧校園行業(yè)的快速發(fā)展提供了機(jī)遇。根據(jù)智研咨詢發(fā)布的《2020-2026年中國(guó)智慧校園行業(yè)調(diào)查與投資戰(zhàn)略報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示,2017年我國(guó)智慧校園行業(yè)產(chǎn)值規(guī)模為474.37億元,2018年行業(yè)產(chǎn)值規(guī)模在532.77億元左右。2019年我國(guó)智慧校園行業(yè)產(chǎn)值為584.46億元;智慧校園市場(chǎng)規(guī)模為563.89億元,同比增長(zhǎng)9.95%。預(yù)計(jì)2020年,我國(guó)智慧校園市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到614.82億元。
由此可知,我國(guó)智慧校園行業(yè)投入逐年增加、市場(chǎng)空間大。智慧校園行業(yè)覆蓋群體較大,市場(chǎng)空間與產(chǎn)值足夠大,因此行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越受到多方的重視。
現(xiàn)階段,我國(guó)高校智慧校園的建設(shè)與發(fā)展充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn),其雖有著良好的時(shí)代機(jī)遇與政策支持,但仍存有管理系統(tǒng)與教育教學(xué)信息不配套、智慧校園產(chǎn)品有待完善、缺少持續(xù)用戶體驗(yàn)跟蹤等問(wèn)題,有待進(jìn)一步改進(jìn)優(yōu)化,以真正實(shí)現(xiàn)讓科技改變校園生活,“智”在校園,“慧”及師生。
2.粵西高校智慧校園平臺(tái)的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的學(xué)校生活與教學(xué)管理方式已無(wú)法滿足信息膨脹現(xiàn)狀下學(xué)生的需求。充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)建設(shè)智慧校園已經(jīng)成了學(xué)校建設(shè)的必然趨勢(shì)。物聯(lián)網(wǎng)在智慧校園的應(yīng)用主要體現(xiàn)在校園生活和教學(xué)管理這兩大方面。本文通過(guò)分析當(dāng)前粵西地區(qū)高校智慧校園平臺(tái)的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,并提出合理化建議,力求為未來(lái)智慧校園的建設(shè)與發(fā)展出謀劃策。
2.1校園一卡通
“校園一卡通”是粵西地區(qū)高校智慧校園管理下的產(chǎn)品之一。其基于FID技術(shù),將飯卡、水卡、電卡、借書卡、身份識(shí)別等集合于一體,真正實(shí)現(xiàn)了一卡吃飯、打水、借書、宿舍進(jìn)出等強(qiáng)大的功能,為學(xué)生生活提供了便利。
2.2與第三方合作進(jìn)行系統(tǒng)研發(fā)
在教學(xué)教務(wù)、學(xué)生管理與校園生活方面,高校主要通過(guò)與第三方公司合作,共同研發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)、智慧校園系統(tǒng)(web端、移動(dòng)端)等,并投入使用。個(gè)別高校將教務(wù)系統(tǒng)融入了智慧校園系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全面管理;但也有分別由不同公司提供產(chǎn)品與服務(wù),保持相互獨(dú)立的情形。教務(wù)管理系統(tǒng)保障了日常教學(xué)工作的順利開展。經(jīng)了解,在對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的使用方面,大部分人處于偶爾使用狀態(tài),大多數(shù)學(xué)生都反映在使用高峰期(選課、查成績(jī)等)經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)法登錄或卡頓等情況,平臺(tái)的建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
經(jīng)網(wǎng)絡(luò)公開資料的整理,以及粵西地區(qū)高校的針對(duì)性個(gè)人訪談(訪談對(duì)象包括老師與學(xué)生)得知,部分粵西地區(qū)高校智慧校園平臺(tái)應(yīng)用情況的簡(jiǎn)單摸底情況如下:
據(jù)了解,疫情期間嶺南師范學(xué)院使用“我在校園”系統(tǒng)管理現(xiàn)有全日制在校本科生25000余人,教職員工1700余人,該系統(tǒng)具有教師端、學(xué)生端、PC端等,提供疫情防控(健康打卡)、通知公告、離返校登記、學(xué)生請(qǐng)假、查詢成績(jī)、校園卡充值等功能,通過(guò)師生體驗(yàn)反饋得知該產(chǎn)品使用流暢,優(yōu)于其他同款產(chǎn)品,但由于該產(chǎn)品不再免費(fèi)提供服務(wù),近期已更換為“智慧學(xué)工”系統(tǒng)開展學(xué)生日常管理工作,并通過(guò)“智慧嶺師”公眾號(hào)為在校師生提供校園生活服務(wù)。
湛江科技學(xué)院使用“超融合e校園”管理在校生規(guī)模20000余人,教職員工1005人,該APP集師生校園管理于一體,將學(xué)生管理與行政OA辦公系統(tǒng)相結(jié)合,但學(xué)生管理模塊功能較為單一,僅開通校園卡充值、宿舍維修申請(qǐng)、查詢部分學(xué)分等功能。據(jù)了解,主頁(yè)仍有較多功能尚未開發(fā),且通過(guò)師生體驗(yàn)反饋得知該產(chǎn)品經(jīng)常出現(xiàn)卡頓、多人同時(shí)登錄時(shí)網(wǎng)頁(yè)甚至?xí)a(chǎn)生崩潰等一系列問(wèn)題。
3.智慧校園平臺(tái)應(yīng)用過(guò)程存在的主要問(wèn)題分析
3.1千校一面顯現(xiàn),功能結(jié)構(gòu)單一
智慧校園的建設(shè)無(wú)前例可循,加之“智慧”本身就是一個(gè)性化的概念,在實(shí)際建設(shè)中出現(xiàn)學(xué)校開展多參照成功案例,千校一面,缺乏各校本體性特色的情況?;浳鞯貐^(qū)高校智慧校園系統(tǒng)平臺(tái)的功能大都停留在校園卡充值、成績(jī)查詢、學(xué)分查詢、宿舍報(bào)修、信息填報(bào)等數(shù)據(jù)查詢與簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理層面,功能單一,缺乏深度與學(xué)生管理、教學(xué)教務(wù)工作、學(xué)生校園生活服務(wù)、校園文化等相結(jié)合。
3.2缺少頂層設(shè)計(jì),場(chǎng)景孵化有待加強(qiáng)
據(jù)了解,智慧校園平臺(tái)在建設(shè)過(guò)程中存在著客戶功能需求隨意化與系統(tǒng)研發(fā)規(guī)則化之間的矛盾以及客戶功能需求過(guò)于個(gè)性化與系統(tǒng)平臺(tái)普適化之間的矛盾。由此可知,智慧校園在建設(shè)之初缺乏頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)一的規(guī)劃。智慧校園建設(shè)在頂層設(shè)計(jì)初期,第三方研發(fā)團(tuán)隊(duì)與學(xué)校在經(jīng)過(guò)充分洽談與調(diào)研座談之后,需要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,以及學(xué)生管理工作、教學(xué)教務(wù)工作、學(xué)生校園生活與服務(wù)等不同的場(chǎng)景進(jìn)行孵化,提前規(guī)劃與設(shè)計(jì)不同功能模塊,才能更好地提供全面、精準(zhǔn)的智慧校園設(shè)計(jì)方案及建議。
3.3缺乏資金支持,用戶跟蹤不到位
智慧校園系統(tǒng)研發(fā)成本高,人工管理成本與智慧校園建設(shè)成本相較而言,后者所需投入資金量大、周期長(zhǎng),缺乏長(zhǎng)期資金鏈支持,尤其是民辦高校在資金層面更難推廣智慧校園的建設(shè)。湛江科技學(xué)院“超融合e校園”平臺(tái)開發(fā)團(tuán)隊(duì)北京國(guó)通創(chuàng)投信息科技有限公司的技術(shù)人員稱,依靠現(xiàn)有技術(shù)的支持,可為智慧校園APP提供初步的框架與界面,但后續(xù)的發(fā)展仍面臨著巨大壓力,資金與人才的支持是平臺(tái)運(yùn)營(yíng)者能力與市場(chǎng)需求匹配度提升的關(guān)鍵。
3.4信息化領(lǐng)導(dǎo)力不足,主動(dòng)性缺乏
教育信息化是對(duì)教育行業(yè)的整體提升,信息化過(guò)程更多的是一個(gè)管理、流程、體系標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程,最終通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的管理實(shí)現(xiàn)智能和個(gè)性化的提升,在這個(gè)過(guò)程中需要流程的固化和管理的量化,而目前校園管理更多采用人治為主的方式,像宿舍管理、請(qǐng)假、評(píng)價(jià)、學(xué)生測(cè)評(píng)等,沒(méi)有流程和量化的意識(shí)和概念,因?yàn)闆](méi)有概念,也就無(wú)法發(fā)現(xiàn)管理中的問(wèn)題,進(jìn)而無(wú)法改進(jìn)和提升。
3.5數(shù)據(jù)素養(yǎng)不足,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化率較低
3.5.1數(shù)據(jù)資產(chǎn)意識(shí)不足
學(xué)校是大數(shù)據(jù)的來(lái)源地,時(shí)刻都有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,這些數(shù)據(jù)對(duì)于學(xué)校而言是一筆重要的財(cái)富,其需校園共筑教育數(shù)據(jù)資產(chǎn)的意識(shí)。
3.5.2管理教研經(jīng)驗(yàn)性判定
目前的學(xué)校教育中更多的仍是以人的經(jīng)驗(yàn)判斷為主,在短期及小范圍內(nèi)經(jīng)驗(yàn)確實(shí)能夠提供依據(jù)和幫助,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)及大范圍來(lái)看,還是需要精準(zhǔn)及大量的數(shù)據(jù),通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
3.5.3量化思維待提高,方法工具單一
由于長(zhǎng)期對(duì)數(shù)據(jù)重視程度不高、對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的認(rèn)識(shí)不夠,加之量化思維能力不足,對(duì)日常教學(xué)、教研和管理過(guò)程中會(huì)采集到各種各樣的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的量化分析,或者分析工具單一,不能讓數(shù)據(jù)對(duì)實(shí)際教學(xué)具有指導(dǎo)意義,造成了數(shù)據(jù)的浪費(fèi),也淡化了數(shù)據(jù)量化的概念,及其對(duì)教學(xué)提升的指導(dǎo)意義。
4.智慧校園平臺(tái)未來(lái)發(fā)展的相關(guān)建議
4.1加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),優(yōu)化功能模塊
目前,大部分高校的信息化建設(shè)基本停留在“數(shù)字校園”階段,因缺乏頂層的設(shè)計(jì)規(guī)劃及各模塊相對(duì)獨(dú)立,導(dǎo)致智慧校園難以進(jìn)一步推進(jìn)。智慧校園建設(shè)之初,高校及第三方開發(fā)商需進(jìn)一步商討共同制定學(xué)校智慧校園建設(shè)的設(shè)計(jì)方案。加強(qiáng)平臺(tái)頂層設(shè)計(jì),同時(shí)平衡客戶功能需求過(guò)于個(gè)性化與系統(tǒng)平臺(tái)普適化間的矛盾。深度與學(xué)生管理、教學(xué)教務(wù)工作、學(xué)生校園生活服務(wù)、校園文化等相結(jié)合,提前規(guī)劃、考慮不同管理功能的需求,由此來(lái)配備及優(yōu)化校園內(nèi)的基礎(chǔ)配套設(shè)施。
4.2加強(qiáng)高校間溝通與交流,實(shí)現(xiàn)個(gè)性與共性的統(tǒng)一
智慧校園建設(shè)過(guò)程需秉承“求同存異”原則?;浳鞯貐^(qū)高校智慧校園建設(shè)需結(jié)合本體性特色,而第三方開發(fā)商需在此基礎(chǔ)上歸納總結(jié)高校智慧校園建設(shè)的共同要?jiǎng)?wù)或核心內(nèi)容,以更好地實(shí)現(xiàn)高校智慧校園的產(chǎn)品設(shè)計(jì)。同地區(qū)各高??梢钥紤]加強(qiáng)溝通與交流,共同探討智慧校園下校園管理的最優(yōu)設(shè)計(jì)方案,加強(qiáng)各高校間物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智慧校園平臺(tái)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)交流,同時(shí)也應(yīng)面向師生用戶,開展用戶體驗(yàn)感與滿意度調(diào)查,以更好地營(yíng)造符合各校特色、師生滿意的“智慧校園”環(huán)境。
4.3加強(qiáng)與市場(chǎng)聯(lián)系,引入第三方投資
智慧校園建設(shè)存在系統(tǒng)研發(fā)成本高、人力管理成本高等問(wèn)題。高校與第三方開發(fā)團(tuán)隊(duì)合作后期往往因?yàn)橘Y金、人力資源等問(wèn)題,無(wú)法進(jìn)一步深入完善系統(tǒng)的升級(jí)與功能更新,智慧校園的持續(xù)性發(fā)展面臨著巨大壓力。然而校園是一個(gè)極其活躍的微小型社會(huì)群體,大學(xué)生消費(fèi)能力強(qiáng),因此積極尋求市場(chǎng)合作,尋求第三方投資人的合作,可以在一定程度上解決以上問(wèn)題。現(xiàn)階段智慧校園市場(chǎng)發(fā)展呈上升趨勢(shì),通過(guò)第三方合作緩解資金壓力,以求更好地智慧校園建設(shè)。
依托項(xiàng)目:廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院2020年省級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目《基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下民辦高校學(xué)生管理系統(tǒng)的研究》,項(xiàng)目編號(hào):S202012622010
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