關(guān)于新媒體環(huán)境下高校檔案管理范式的轉(zhuǎn)向

車志偉

摘要：新媒體環(huán)境下，高校需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，并利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)逐漸促進(jìn)其范式轉(zhuǎn)向。新媒體具有強(qiáng)大的功能，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的海量化存儲(chǔ)，還具有傳輸速度快、展現(xiàn)形式多等特點(diǎn)，所以高校要充分利用新媒體的這些優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)檔案信息的多方面轉(zhuǎn)變，以此來適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)檔案管理的要求。本文對(duì)新媒體環(huán)境下高校檔案管理范式的轉(zhuǎn)向進(jìn)行了簡(jiǎn)單探討，旨在提高高校的檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境;高校;檔案管理

新媒體具有獨(dú)特的信息處理功能，對(duì)于高校檔案管理的范式轉(zhuǎn)向起到了良好的推動(dòng)作用。由于新媒體共享化的特點(diǎn)，打破了檔案管理的局限性，加速了人們的使用頻率，也對(duì)檔案管理提出了更高的要求。新媒體為高校檔案管理帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇，也為其注入了新的動(dòng)力，使其不斷拓展了服務(wù)范圍，提高了管理效果。為此，高校要充分利用新媒體中的強(qiáng)大功能，把握高校檔案管理范式轉(zhuǎn)向的維度，為其具體的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

一、加強(qiáng)從分散到集中的管理模式轉(zhuǎn)向

現(xiàn)階段對(duì)于高校檔案管理，需要制定符合學(xué)校自身要求的制度和運(yùn)行機(jī)制，其中大部分學(xué)校都是采用的條塊分割、自成一體、各自為政的管理模式。隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，在校人數(shù)已經(jīng)畢業(yè)學(xué)生的數(shù)量都在逐年增多，而且還出現(xiàn)了一些新的部門或者組織，如果仍然以分散的形式進(jìn)行檔案管理，會(huì)給學(xué)校的發(fā)展帶來負(fù)擔(dān)，并且浪費(fèi)了大量的人力和時(shí)間，也難以實(shí)現(xiàn)檔案的深度和綜合開發(fā)。為了滿足學(xué)校和社會(huì)對(duì)檔案管理的要求，需要為其注入新的管理動(dòng)力，把空間和時(shí)間進(jìn)行有效壓縮，通過改變管理方式和制度等方式來推動(dòng)范式的轉(zhuǎn)向。隨著信息時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不符合時(shí)代發(fā)展的要求，其管理效率也有待提升，所以要建立新的管理模式，為高校檔案管理打開新局面。新媒體環(huán)境下，檔案的使用者逐漸增多，其服務(wù)范圍也逐漸擴(kuò)大，在此過程中需要不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，以集中管理的方式彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理中的缺點(diǎn)，進(jìn)而使其得到有效利用。集中管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息的統(tǒng)一接收和保管，這種管理模式下，可以節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力，并使其得到了有效利用。

二、實(shí)現(xiàn)獨(dú)享到共享的范圍轉(zhuǎn)向

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段高校的檔案管理主要是在特定時(shí)間內(nèi)讓人們查閱和使用，往往其辦理手續(xù)非常復(fù)雜且繁瑣。利用新媒體開放和共享的優(yōu)點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)大量信息存儲(chǔ)，也展示了信息傳輸?shù)母咝Щ投鄻踊?，甚至可以讓不同使用者共享信息?；趥鹘y(tǒng)管理模式下的高校檔案信息，往往只能被學(xué)生和教師使用，而隨著新媒體的使用，打破了這種局限性，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)和校外的雙重利用。高校檔案管理人員可以通過擴(kuò)大使用范圍和提高利用率，來滿足不同階層人的使用，并且可以開發(fā)出適銷對(duì)路的檔案產(chǎn)品。共享不僅是高校內(nèi)部之間的共享，還是校園與社會(huì)檔案館等機(jī)構(gòu)的共享，通過資源開發(fā)平臺(tái)的建立，讓更多人可以使用高校檔案管理信息。新媒體為高校檔案管理帶來了很多便利，可以通過不同的形式滿足共享需求，甚至是滿足不同領(lǐng)域群眾的利用需求。同時(shí)，還要深入挖掘高校檔案管理的潛在價(jià)值，在實(shí)際操作時(shí)按照具體的共享流程進(jìn)行，以這種形式可以實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的合理化，而且還能打破時(shí)間和地點(diǎn)的束縛，讓人們可以隨時(shí)隨地查看自己需要的檔案信息。基于新媒體背景下的高校檔案管理，提高了集約化程度，也達(dá)到了科學(xué)化的水平，滿足了不同階層的開發(fā)和利用。

三、由易到難逐漸提高風(fēng)險(xiǎn)防控力度

新媒體時(shí)代雖然為高校檔案管理帶來了很多便利，但是也有一些不利的方面，比如，增加了防控風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)的種類也逐漸變多了。所以高校在加強(qiáng)檔案管理，推動(dòng)范式轉(zhuǎn)向時(shí)，還要不斷提高風(fēng)險(xiǎn)防控的力度，讓新媒體可以滲透到方方面面以及各個(gè)環(huán)節(jié)中，通過風(fēng)險(xiǎn)的遷移還能提高檔案管理的利用率以及存儲(chǔ)率。對(duì)于高校檔案管理來說，由于其包含的內(nèi)容比較多，而且需要面對(duì)很多部門，所以其復(fù)雜性也比較高，如果發(fā)生防控風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)是一個(gè)非常重大的問題，還會(huì)給高校帶來許多不必要的損失。新媒體背景下，高校檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來，現(xiàn)階段絕對(duì)的管理安全是不存在的，只能通過努力排查來盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，從而使其處在一個(gè)相對(duì)安全的環(huán)境中。加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于高校發(fā)展來說至關(guān)重要，也是其中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，風(fēng)險(xiǎn)管理就是在檔案管理實(shí)施過程中對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的有效評(píng)估和防控，這種科學(xué)、合理的防控形式，可以為高校檔案信息提供最安全的保障。

四、從數(shù)據(jù)到知識(shí)的深度開發(fā)轉(zhuǎn)向

高校檔案管理中實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)到知識(shí)的深度開發(fā)轉(zhuǎn)向是非常重要的，也是信息時(shí)代的必然趨勢(shì)。現(xiàn)階段如何深入利用檔案管理信息，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享、推進(jìn)職能拓展和轉(zhuǎn)型，已經(jīng)成為當(dāng)前我國(guó)高校檔案管理需要解決的重要問題。隨著新媒體的發(fā)展和滲透，逐步降低了檔案管理的難度，也使得知識(shí)管理變?yōu)榱爽F(xiàn)實(shí)。傳統(tǒng)管理方式下，管理人員和使用者獲取信息的方式比較枯燥，而且具有一定的延遲性和非互動(dòng)性，在新媒體支持下，克服了這些困難，使得冗雜的信息提取更加便利。在此基礎(chǔ)上可以利用知識(shí)的采集和開發(fā)等環(huán)節(jié)，提高知識(shí)管理的能力，進(jìn)而使其處在更加高效的環(huán)境中。

結(jié)束語

總之，時(shí)代發(fā)展過程中，對(duì)檔案管理的要求也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，需要對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)化管理，才能得到更多使用者的認(rèn)可，以及滿足社會(huì)檔案資源管理的要求。高校檔案管理中包含了許多方面的內(nèi)容，傳統(tǒng)管理模式中，人們獲取信息的效率非常低，而且還有很多局限性。新媒體時(shí)代，需要對(duì)其進(jìn)行范式轉(zhuǎn)向，通過多方面的轉(zhuǎn)變，提高檔案信息的使用率，并推動(dòng)其逐漸向科學(xué)化、數(shù)據(jù)化發(fā)展，其安全性也得到了有效保障。

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項(xiàng)目名稱：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案風(fēng)險(xiǎn)防控研究

項(xiàng)目編號(hào)：HGDK2020-6