探究企業(yè)物資計劃管理在集中采購中的重要作用

吳昌泰

現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展，采購成本控制能夠?qū)ζ髽I(yè)整體經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接影響。在企業(yè)物資計劃管理中，要積極實現(xiàn)集中采購，確保物資管理的效率顯著提高。通過制定科學高效物資采購計劃，實行招投標采購，能夠有效確保采購行為更加規(guī)范，增強采購綜合實力，減少企業(yè)采購成本支出。物資計劃管理中最主要的目標包括物資需求計劃、采購尋源、采購規(guī)劃、采購統(tǒng)計。在物資計劃采購管理中，需要高度重視采購策略，并且保證采購計劃具有前瞻性。

隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)同質(zhì)化發(fā)展現(xiàn)象越來越明顯。為了保證企業(yè)能夠增強獨特的競爭優(yōu)勢，必須要積極優(yōu)化企業(yè)物資計劃管理工作，針對企業(yè)采購過程中存在的問題進行分析，制定科學高效管理方案，確保企業(yè)物資采購的管理水平得到有效提升。在企業(yè)物資管理工作開展中，主要目的是積極確保企業(yè)物資采購合理規(guī)劃，充分發(fā)揮企業(yè)集中采購的作用。確保企業(yè)物資采購水平得到全面提升。

一、集中采購中企業(yè)物資計劃管理的內(nèi)容

在當前物資計劃管理中集中采購可以確保企業(yè)管理工作有效發(fā)展。從而確保企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量全面提高，通過對材料設備和物資的集中采購，可以保證企業(yè)生產(chǎn)運行的質(zhì)量水平全面提高，確保為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展動力。

二、企業(yè)物資計劃管理中引入集中管理重要性

在當前企業(yè)高速發(fā)展的背景下，面臨著競爭壓力不斷增加，為此要積極保證能源資源供應符合社會發(fā)展要求，在企業(yè)資源管理開展時，要針對各種存在的問題進行全面分析，還要確保材料設備的使用質(zhì)量全面提升。

首先，將計劃式管理引入到企業(yè)物資計劃管理中，可以讓資源實現(xiàn)優(yōu)化配置，不僅讓各項物資的采購與使用過程得到了更詳細的信息記錄，更科學的管理，還能夠讓資源的價值全面發(fā)揮，從根本上解決資源浪費的問題。尤其對于大型企業(yè)來說。所需要的材料、物資、設備種類繁雜，數(shù)量不一，同時，各類設備還可能存在較大的價格差距。如果不進行計劃形式的管理，中間環(huán)節(jié)很可能出現(xiàn)問題，如部分管理人員濫用職權或是投機取巧。如果購買的資源不符合企業(yè)的實際需要，還可能會出現(xiàn)嚴重的資源浪費或是設備閑置問題。而采用計劃管理方法，物資采購工作將直接由專業(yè)的人員承擔，將責任落實到人，一旦出現(xiàn)任何問題，可以直接順著檔案信息盡快追查到負責人，這可有效防止出現(xiàn)盲目采購或是超標采購等問題，提升企業(yè)的物資管理效率，并實現(xiàn)降本增效目標。

其次，有利于提高企業(yè)物資的監(jiān)督管理力度。集中采購的方式能夠讓物資采購工作獲得更科學有效的監(jiān)管制度。而受到管理制度的制約后，各種物資的采購儲備使用與處理每個環(huán)節(jié)都會有對應的制度，對其進行監(jiān)管與信息記錄，這也可間接提升物資效率。最為重要的一點是，在集中采購過程中使用物資計劃管理方式，可保證采購工作實現(xiàn)信息化，每一樣物品都有自己的身份信息，這不僅提升了采購人員的采購工作落實效率，還可保證物品的質(zhì)量。在采購工作落實過程中，配合計劃管理體系，還可讓實際物資得到更為專業(yè)的規(guī)劃，從源頭上減少資源浪費或是無節(jié)制使用的情況，保證每一位物資接觸人員都可以養(yǎng)成良好的節(jié)約意識。在企業(yè)物資管理過程中，配合計劃管理方式，可讓采購信息的共享水平更高，讓每個部門的工作人員都可以參與到物資的管理過程中來，提升物資的使用監(jiān)督效果。

最終，可以對企業(yè)庫存進行綜合調(diào)控。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中很多采購物資是不能長時間粗存的，只要保證物資能夠維持企業(yè)正常運行就可以。采購工作開展較為容易，只要工作人員進行市場調(diào)研，進行質(zhì)量、價格以及廠家服務比對，便可以結合目前需求進行物資采購，但是物資采購數(shù)量以及采購資金調(diào)配是一項非常難得工作。如果采購的物資較多，短時間內(nèi)企業(yè)無法消耗，不僅會造成流動資金的占用，同時一些物資因無法長時間儲存質(zhì)量受損，對企業(yè)經(jīng)濟效益也會造成一定的損害。若采購的物資較少，補充速度不能滿足消耗速度，企業(yè)因缺乏物資支持很多工作不能順利開展，也會對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。相關工作人員的工作重點應當在于保證物資采購較少的占用企業(yè)流動資金，并且能夠滿足企業(yè)運營對各項物資消耗的需求，各項物資消耗和供應可以處于平衡狀態(tài)中，為企業(yè)良好健康運行做好基礎保障工作。

三、企業(yè)物資管理中實現(xiàn)集中采購應用措施

（一）加強物資計劃管理

在企業(yè)物資采購之前必須對企業(yè)物資的需求進行準確分析和判斷，確保采購工作具有明確的目的性，要對采購物資進行集中規(guī)劃，明確物資定額。在合理規(guī)劃中還要確保所有采購物資都具有代表性證據(jù)，要求物資采購人員必須具有豐富的采購經(jīng)驗，針對物資的質(zhì)量進行全面把控，并且對材料采購的基本信息進行全面分析。在物資定額采購中要根據(jù)實際的物資消耗情況進行分析和判斷，明確未來市場發(fā)展變化趨勢，確定物資消耗定額。在物資集中采購中還要加強物資儲備管理的問題，確保物資采購水平全面提升。

（二）優(yōu)化集中采購管理規(guī)范體系

在當下物資采購管理中需要確保對采購的權利進行合理劃分，并有效約束。完善采購管理機制，保證采購決策方案更加科學民主。加強對采購權利的有效控制，還要對采購部門不同工作人員的職責權利進行說明，在重大物資采購中要通過集體決策來最終明確采購方案，確保采購計劃具有公平性，民主性和開放性。由管理部門對物資采購權利進行合理控制招標詢價權則由采購管理部門控制通過，對權力分散與制約能夠有效避免采購腐敗。要完善采購監(jiān)督管理制度和獎懲機制，起到良好的約束效果，在采購過程中要高度重視采購人員的廉政意識和責任意識加大，監(jiān)督與管理提高對采購人員的約束效果，采購人員必須要對物資情況進行嚴格分析，避免因為物資采購錯誤而造成社會損失。如果在采購中出現(xiàn)違反相關規(guī)定的情況，必須要嚴厲查處并加大處罰力度，對采購人員表現(xiàn)優(yōu)秀的可以給予適當獎勵，做到獎罰并行，提高采購人員工作的積極性，加強對采購人員的約束力。集中采購工作開展前還需要對企業(yè)現(xiàn)有庫存以及消耗需求進行統(tǒng)計，科學性的分析。在規(guī)范體系建設和落實的同時也要注重激勵制度的落實，對于崗位上表現(xiàn)優(yōu)異的采購工作人員需要給予一定的獎勵和晉升機會，保護員工的工作熱情。