關(guān)于制造企業(yè)庫(kù)存管理的難點(diǎn)和對(duì)策

李燕

改革開(kāi)放以來(lái)，制造企業(yè)蓬勃發(fā)展，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，制造企業(yè)要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中穩(wěn)步發(fā)展，必須加強(qiáng)內(nèi)部管理能力，庫(kù)存管理越來(lái)越受到重視，它與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財(cái)務(wù)管理都有緊密聯(lián)系，通過(guò)庫(kù)存管理的提高，既能發(fā)揮庫(kù)存在供應(yīng)鏈管理鏈條中的重要作用，合理的庫(kù)存也可以為企業(yè)貢獻(xiàn)現(xiàn)金流，從人力、物力、資金等多方面為企業(yè)降本增效發(fā)揮重要作用。本文針對(duì)目前制造企業(yè)的庫(kù)存管理現(xiàn)狀，分析了制造業(yè)庫(kù)存管理存在的難點(diǎn)，并提出了相應(yīng)的對(duì)策及建議。

一、引言

制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理是內(nèi)部控制中非常重要的環(huán)節(jié)，庫(kù)存管理是企業(yè)充分體現(xiàn)內(nèi)部各部門(mén)相互協(xié)調(diào)、相互制約和相互監(jiān)督的控制系統(tǒng)，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、方針政策落實(shí)的重要組成部分，同時(shí)庫(kù)存管理也是資產(chǎn)安全與完整、信息真實(shí)性的重要保障。庫(kù)存管理能促使企業(yè)加強(qiáng)成本控制意識(shí)，起到降本促效的作用。庫(kù)存管理的目的在于在滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)需求的前提下，既保證庫(kù)存量維持在合理的水平上，同時(shí)根據(jù)庫(kù)存量動(dòng)態(tài)隨時(shí)調(diào)整優(yōu)化，避免庫(kù)存量過(guò)高，同時(shí)物料又不能短缺，庫(kù)存管理中要減少庫(kù)存空間占用，降低倉(cāng)儲(chǔ)總成本，控制庫(kù)存資金過(guò)度占用，加速存貨的資金周轉(zhuǎn)。

二、制造企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的必要性

改革開(kāi)放以來(lái)，制造企業(yè)在改革浪潮中得以錘煉，不斷成長(zhǎng)，中國(guó)必將由制造業(yè)大國(guó)發(fā)展成為制造業(yè)強(qiáng)國(guó)。為了促使中國(guó)向制造業(yè)強(qiáng)國(guó)邁進(jìn)，中國(guó)的制造業(yè)必須要不斷加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理能力，鍛煉“內(nèi)功”，才能在全球化經(jīng)濟(jì)浪潮中立于不敗之地。存貨作為制造企業(yè)中重要的流動(dòng)資產(chǎn)，庫(kù)存管理能力直接影響到產(chǎn)供銷供應(yīng)鏈能力的提升。企業(yè)庫(kù)存管理作為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的重要組成部分，加強(qiáng)庫(kù)存管理能力至關(guān)重要、勢(shì)在必行。

庫(kù)存管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理水平高低的重要指標(biāo)。存貨儲(chǔ)備成本、流動(dòng)資金占用成本也是評(píng)價(jià)企業(yè)庫(kù)存管理的重要指標(biāo)。對(duì)制造企業(yè)而言，庫(kù)存為其主要營(yíng)業(yè)活動(dòng)與獲利來(lái)源，庫(kù)存管理不當(dāng)將對(duì)企業(yè)造成很大的損失。存貨過(guò)多，不但造成資金積壓，且易導(dǎo)致存貨過(guò)時(shí)、損壞，倉(cāng)儲(chǔ)成本增高;存貨過(guò)少，則可能因缺貨而喪失銷售的機(jī)會(huì)。庫(kù)存管理在企業(yè)管理中的重要性顯而易見(jiàn)。

三、制造企業(yè)庫(kù)存管理的難點(diǎn)

（一）供應(yīng)鏈計(jì)劃不科學(xué)

制造企業(yè)原材料采購(gòu)計(jì)劃來(lái)自生產(chǎn)的需求計(jì)劃，生產(chǎn)的排產(chǎn)計(jì)劃又源自銷售部門(mén)的銷售預(yù)估計(jì)劃，每個(gè)環(huán)節(jié)都直接影響原材料的采購(gòu)量是否合理。銷售部門(mén)銷售預(yù)估往往存在不準(zhǔn)確、規(guī)格型號(hào)變動(dòng)大、交付時(shí)間不精確的情況，這會(huì)給生產(chǎn)的排產(chǎn)造成困擾，常出現(xiàn)緊急插單等情況，生產(chǎn)部門(mén)的排產(chǎn)不斷切換也對(duì)原材料的交期等帶來(lái)挑戰(zhàn);生產(chǎn)計(jì)劃的不合理及不斷調(diào)整也給原材料的采購(gòu)造成很大的影響，采購(gòu)的批量不合理或者BOM物料交期的不統(tǒng)一都容易造成原料的呆滯或者生產(chǎn)物料的短缺，給庫(kù)存管理造成困擾。

（二）庫(kù)存管理制度不完善

庫(kù)存管理效率不高，導(dǎo)致存貨管理成本居高不下。一方面，隨著企業(yè)的發(fā)展，生產(chǎn)工藝流程改進(jìn)等原因，有些存貨備件無(wú)法及時(shí)領(lǐng)用消耗，導(dǎo)致這部分備件積壓、呆滯越來(lái)越多，占用大量資金;另一方面，因制度缺失，存貨管控效率低，存貨浪費(fèi)現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，從而造成公司經(jīng)營(yíng)成本的不斷上升。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)方式較為原始，無(wú)法及時(shí)系統(tǒng)全面的進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)存清點(diǎn)。很多制造企業(yè)的庫(kù)存管理缺乏考核機(jī)制，未建立有效的績(jī)效考核。庫(kù)存監(jiān)督制度不完善，貨物進(jìn)出沒(méi)有復(fù)核環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)由于物料太多往往流于形式，往往只針對(duì)重要物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，未進(jìn)行全面系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后往往未進(jìn)行系統(tǒng)的存貨分析。

（三）庫(kù)存信息系統(tǒng)不完善

目前制造企業(yè)庫(kù)存管理信息化程度普遍不高，庫(kù)存管理人員的信息化意識(shí)比較淡薄，給庫(kù)存管理設(shè)置了人為障礙;中型和大型企業(yè)信息化系統(tǒng)基本在使用，比如企業(yè)已經(jīng)上了ERP、SRM等系統(tǒng)，但是各信息系統(tǒng)并沒(méi)有打通，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息資源共享，系統(tǒng)間不能實(shí)時(shí)抓取數(shù)據(jù)，沒(méi)有充分發(fā)揮它的作用，沒(méi)有充分利用信息化系統(tǒng)來(lái)開(kāi)展庫(kù)存管理工作，以至于庫(kù)存管理沒(méi)有充分發(fā)揮作用效率;庫(kù)存種類繁多，進(jìn)出庫(kù)頻繁為庫(kù)存管理提高了難度，物料的批次、效期、入庫(kù)時(shí)間、賬齡通常不能充分通過(guò)信息化得以體現(xiàn)，生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)就沒(méi)法通過(guò)信息系統(tǒng)第一時(shí)間獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并分析，做出相應(yīng)的決策。

（四）庫(kù)存管理人員專業(yè)能力不高

企業(yè)在人員招聘和配置時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)誤區(qū)。大多數(shù)企業(yè)庫(kù)存人員配置相對(duì)來(lái)說(shuō)文化程度不高、年齡偏大，人員不具備現(xiàn)代庫(kù)存管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)，往往以為人員老實(shí)一點(diǎn)、做做收發(fā)就可以了。人員專業(yè)能力不高，庫(kù)存管理意識(shí)不高容易造成賬實(shí)不符，存貨的庫(kù)位管理、批次管理不到位，無(wú)法結(jié)合銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)部門(mén)的需求實(shí)現(xiàn)高效的管理庫(kù)存。

四、制造企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的對(duì)策

（一）提升供應(yīng)鏈計(jì)劃能力，提升庫(kù)存管理效率

生產(chǎn)預(yù)算要根據(jù)銷售預(yù)算分析后編制，要考慮必須有足夠的產(chǎn)品以供銷售之外，還必須考慮到期初和期末存貨的預(yù)計(jì)水平，以避免存貨太多形成積壓，或存貨太少影響下期銷售。大多數(shù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃往往在計(jì)劃期初直接采用銷售的計(jì)劃銷售數(shù)量而做生產(chǎn)的計(jì)劃，但由于市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，市場(chǎng)的預(yù)測(cè)通常并不準(zhǔn)確，產(chǎn)品的規(guī)格預(yù)測(cè)以及銷售交期上的預(yù)測(cè)最后往往與實(shí)際出現(xiàn)較大的出入，這就需要生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)跟銷售部門(mén)建立及時(shí)溝通聯(lián)動(dòng)的機(jī)制，互通市場(chǎng)信息，尤其對(duì)于重點(diǎn)和較大的訂單生產(chǎn)計(jì)劃，人員要主動(dòng)定期與銷售溝通項(xiàng)目的進(jìn)展，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，避免出現(xiàn)產(chǎn)品短缺或者存貨積壓的情況。

采購(gòu)部門(mén)也要和生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)建立聯(lián)動(dòng)溝通機(jī)制，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整信息結(jié)合供應(yīng)商的供貨周期及批量采購(gòu)做好采購(gòu)的計(jì)劃，根據(jù)采購(gòu)預(yù)計(jì)量與供應(yīng)商議價(jià)和付款周期，降低存貨的采購(gòu)成本和資金使用成本。

（二）納入績(jī)效考核，完善庫(kù)存管理制度

存貨作為公司的重要資產(chǎn)，品類多價(jià)值高，資金占用較大。生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)往往只考慮是否能滿足銷售訂單的需求，但是可能出現(xiàn)不能及時(shí)供應(yīng)的情況。為了確保存貨不能斷供，往往會(huì)多備物料和庫(kù)存，這樣來(lái)自銷售端的壓力就會(huì)減少。為避免存貨過(guò)多造成資金占用的情況發(fā)生，需要通過(guò)績(jī)效考核等內(nèi)部控制的方法來(lái)推進(jìn)，生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效考核要跟存貨建立聯(lián)系，根據(jù)銷售等實(shí)際情況期初設(shè)立好庫(kù)存的合理目標(biāo)，根據(jù)庫(kù)存目標(biāo)來(lái)考核，建立這種考核機(jī)制后生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程就會(huì)重視起來(lái)。