利用信息技術(shù)優(yōu)勢，做好圖書管理工作

李東陽

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，各行業(yè)通過引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)迎來了行業(yè)發(fā)展改革的全新契機(jī)。而圖書管理工作不僅是圖書館行業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的重中之重，還是促進(jìn)圖書館事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)有力保障。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);優(yōu)勢;圖書管理;策略

圖書管理模式需緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，通過引進(jìn)更多信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理模式、管理方法及管理理念的創(chuàng)新改革。

一、信息化管理沒有普及

信息技術(shù)尚未在各行各業(yè)得到全面普及，部分圖書館的圖書管理工作仍不具備進(jìn)行信息化建設(shè)的基本條件。資金、設(shè)備、技術(shù)的缺乏導(dǎo)致圖書管理信息化工作難以展開，因此，學(xué)校大部分圖書室依舊沿用傳統(tǒng)管理模式。目前，傳統(tǒng)圖書管理者思維固化，因其不具備專業(yè)的信息化知識(shí)，也不愿承擔(dān)信息化管理責(zé)任，所以圖書管理的信息化建設(shè)舉步維艱，工作效率也愈發(fā)低下。

二、信息化背景下圖書管理的優(yōu)勢

信息技術(shù)的高速發(fā)展為圖書行業(yè)內(nèi)在的發(fā)展注入了更多的新鮮血液。作為科學(xué)技術(shù)知識(shí)及文化傳播的載體，圖書的重要性不言而喻，而圖書館則是各類圖書的集合體，因此其在文化傳播及科技信息傳遞中也發(fā)揮著不容忽視的重要作用。在傳統(tǒng)圖書管理模式的要求下，圖書館的責(zé)任大多表現(xiàn)在圖書信息存儲(chǔ)、信息資源傳遞等方面，但隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書信息資源的配置得以不斷優(yōu)化，圖書信息的傳遞速度也明顯加快。在此基礎(chǔ)上，圖書管理的發(fā)展自然擁有了更多活力和新的動(dòng)力。

三、利用信息技術(shù)優(yōu)勢做好圖書管理工作

1.創(chuàng)新圖書管理理念

只有不斷創(chuàng)新圖書管理理念，才能真正實(shí)現(xiàn)圖書管理模式的深化改革，為圖書館事業(yè)發(fā)展增添更多活力。首先，圖書館需要加強(qiáng)館內(nèi)特色文化建設(shè)工作，在進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)過程中，需從宏觀角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置及信息共享。其次，圖書館需不斷創(chuàng)新發(fā)展模式。為助力圖書館走向長效發(fā)展道路，管理人員必須改變傳統(tǒng)固有觀念，通過積極嘗試跨區(qū)域合作，與其他圖書館之間建立良好的溝通合作關(guān)系，在開放共享圖書資源的基礎(chǔ)上，為讀者提供更多便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后，圖書管理人員需不斷創(chuàng)新圖書館功能及職能，通過發(fā)散思維，不斷豐富圖書管理方式及方法。

2.加強(qiáng)圖書管理人才隊(duì)伍建設(shè)

首先，相關(guān)單位必須提高圖書管理人員的從業(yè)門檻，在明確規(guī)定行業(yè)從業(yè)者基本素養(yǎng)及工作技能的要求下，招聘更多符合行業(yè)發(fā)展需求的專業(yè)型人才及復(fù)合型人才。其次，對(duì)已經(jīng)適應(yīng)傳統(tǒng)管理模式的管理人員及工作人員進(jìn)行定期輔導(dǎo)培訓(xùn)，通過開展輔導(dǎo)課、舉辦主題知識(shí)講座等形式，幫助工作人員盡快掌握相關(guān)知識(shí)技能，提高其專業(yè)素養(yǎng)。另外，全面提升管理人員及工作人員的服務(wù)意識(shí)，讓管理人員及工作人員意識(shí)到圖書管理的服務(wù)性特征，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后，高度重視圖書管理人才隊(duì)伍建設(shè)，在培養(yǎng)原有工作人員的基礎(chǔ)上，引進(jìn)更多高素質(zhì)專業(yè)人才作為圖書管理領(lǐng)導(dǎo)者，充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性。

3.重視圖書管理安全建設(shè)

在圖書管理信息化建設(shè)過程中，網(wǎng)絡(luò)安全問題也不容忽視。各種網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入極易導(dǎo)致圖書信息及讀者隱私的泄露，因此，圖書館必須指派專門的計(jì)算機(jī)人才對(duì)圖書網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)檢查，通過排查病毒、及時(shí)修復(fù)漏洞等形式保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息安全。

4.加大信息化數(shù)字設(shè)備資金投入

圖書管理信息化建設(shè)離不開設(shè)備、技術(shù)及資金的支持，因此，在推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)程時(shí)，也需加大信息化數(shù)字設(shè)備的資金投入。通過引用更先進(jìn)的技術(shù)手段，為圖書管理信息化建設(shè)提供更多的技術(shù)設(shè)備支持。在引用先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上，將圖書資源按照編碼對(duì)應(yīng)錄入數(shù)據(jù)，并對(duì)此進(jìn)行合理歸類，為讀者檢索圖書資料及文獻(xiàn)提供便利。這種方式不僅減少了工作人員的工作量，還為圖書資料資源的共享奠定了基礎(chǔ)。而先進(jìn)的數(shù)字信息設(shè)備則是實(shí)現(xiàn)以上服務(wù)的載體，因數(shù)字化信息設(shè)備造價(jià)相對(duì)昂貴，因此前期需投入大量資金。圖書館引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)設(shè)備后，也需指派專業(yè)人員對(duì)此類設(shè)備進(jìn)行及時(shí)檢查及維護(hù)，在保障設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)，提高圖書館服務(wù)水平。

信息化時(shí)代的到來為圖書館的各項(xiàng)工作帶來了全新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，目前，圖書館的圖書管理模式也面臨著巨大變革。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，滿足讀者個(gè)性化的閱讀需求，圖書管理的信息化建設(shè)勢在必行。圖書管理工作應(yīng)充分重視圖書管理安全問題，加大信息化數(shù)字設(shè)備的資金投入，引用先進(jìn)技術(shù)手段，豐富圖書管理模式及方法。與此同時(shí)，當(dāng)代圖書館工作人員也需不斷提升自身專業(yè)技能及服務(wù)水平，助力圖書館事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。