李琰
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)逐步進入了“大數(shù)據(jù)”時代。企業(yè)作為社會經(jīng)濟的重要組成部分,管理模式也需要隨著科技的發(fā)展而不斷做出改變和提升。其中,從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變更是必然趨勢。本文介紹了財務(wù)會計和管理會計的概念,并對從財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫷谋匾院娃D(zhuǎn)型路徑進行來介紹和分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)變
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和“云計算”等技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)也得到了蓬勃發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)管理模式也將隨大數(shù)據(jù)時代的來臨而發(fā)生相應(yīng)的變化,特別是從財務(wù)會計到管理會計的過渡和轉(zhuǎn)型。將管理會計工作與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,并依靠信息技術(shù)在財務(wù)管理中的指導作用,企業(yè)決策將更加科學和客觀,在使業(yè)務(wù)管理更有益的同時,也優(yōu)化管理體系,逐步提高工作中業(yè)務(wù)管理的質(zhì)量。
一、財務(wù)會計和管理會計的概念
(一)財務(wù)會計的概念
財務(wù)會計是財務(wù)和會計兩個職能的綜合,通常是以基礎(chǔ)貨幣資金為量度,使用傳統(tǒng)會計方法和程序來處理數(shù)據(jù),對企業(yè)的交易和資金流動進行核算,并定時為利益相關(guān)提供企業(yè)會計報表。財務(wù)會計應(yīng)真實地傳遞有關(guān)公司財務(wù)和經(jīng)營狀況、資金流動趨勢以及所有者權(quán)益變動的信息,并有義務(wù)幫助企業(yè)信息使用者或所有利益相關(guān)者了解公司管理層的職責履行狀況。
(二)管理會計的概念
管理會計是一種新興職業(yè),屬于傳統(tǒng)會計的一種延伸和升級職能,是在了解企業(yè)財務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)財務(wù)信息等綜合信息來執(zhí)行管理工作。管理會計包括很多分支方向,職能傾向也有很大不同。管理會計有的職能以預(yù)測和決策為目的,通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析和處理方法,提取綜合信息來幫助公司管理層做出決策;有的管理會計以評估為主,評估管理層所做出的決策是否合理,并可根據(jù)評估對決策進行改善;有的管理會計以規(guī)劃和控制為主,可通過合并預(yù)算和成本等相關(guān)數(shù)據(jù),執(zhí)行并實施全局預(yù)算管理、成本控制以及制定經(jīng)營活動成本核算等的職能。
二、從財務(wù)會計到管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
(一)轉(zhuǎn)型有助于企業(yè)競爭力的提升
管理會計是財務(wù)會計和管理工作的綜合和升級。它不僅可以進行財務(wù)會計的相應(yīng)工作,而且運用更科學的數(shù)據(jù)計算方法和更靈活的管理方法。在企業(yè)發(fā)展中,管理會計不僅可以使財務(wù)會計工作從企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的實際情況出發(fā),還可以考慮企業(yè)的整體發(fā)展和地方發(fā)展,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展提供支持,不斷提高市場競爭力的。
(二)財務(wù)會計不適用于大數(shù)據(jù)處理
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,目前大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以有效地收集和核算資金流動的相關(guān)數(shù)據(jù),而且可以同時收集和處理不同類型的數(shù)據(jù),過去的財務(wù)會計工作方法不再能滿足新時代公司會計工作的需要。因此,為了在新時代的背景下促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,有必要尋找一種更適合當前企業(yè)發(fā)展的財務(wù)會計管理方法。此管理方法比以前的財務(wù)會計更能統(tǒng)籌全局。
(三)轉(zhuǎn)型是信息化發(fā)展的必然趨勢
社會的不斷發(fā)展和進步促進了企業(yè)規(guī)模的擴大的同時,其內(nèi)部財務(wù)會計工作量也日益增多,財務(wù)會計人員必須保障進行財務(wù)工作的有序開展。在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下,財務(wù)工作中的會計工作從人工會計發(fā)展到信息技術(shù)處理。這種使用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)進行財務(wù)工作的方式提高了工作效率,并進一步提高了數(shù)據(jù)核算的準確性。企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)會計功能落后于發(fā)展趨勢。因此有必要將財務(wù)會計轉(zhuǎn)換為管理會計。
(四)財務(wù)信息化風險管理工作不到位
科技的不斷進步,引導著企業(yè)在發(fā)展過程中更多地應(yīng)用高科技技術(shù)在此過程中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算等已應(yīng)用于生活和工作的各個方面中。使用此技術(shù)在增加便利性的同時,也由于人為因素、網(wǎng)絡(luò)因素等的影響,使得工作中數(shù)據(jù)處理的風險性也逐漸升高,安全問題得不到保障。如果將高科技技術(shù)用于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理中,必然將存在潛在的安全問題。通過對我國大多數(shù)公司發(fā)展的研究,發(fā)現(xiàn)在從財務(wù)會計向管理會計過渡的過程中,當公司使用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)進行信息處理工作時,經(jīng)常會發(fā)生一些數(shù)據(jù)丟失、泄露或篡改的情況,對企業(yè)的資金核算和經(jīng)濟發(fā)展帶來了極為嚴重的負面影響。其次,工作過程中經(jīng)常會發(fā)生服務(wù)器、存儲的故障問題,這多數(shù)是由于財務(wù)管理信息化風險的預(yù)警不足所致。因此,為了確保公司財務(wù)會計向管理會計的順利過渡,有必要糾正各種故障問題,并建立風險預(yù)警機制。
三、從財務(wù)會計向管理會計過渡的途徑和措施
(一)明確從財務(wù)會向管理會計轉(zhuǎn)型的目標
在大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)越來越發(fā)達的時代,公司財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)量不斷增加,數(shù)據(jù)形式也不斷發(fā)生變化。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法已經(jīng)落后于時代的發(fā)展,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以有效提高公司財務(wù)管理的數(shù)據(jù)處理效率,在有效保障工作質(zhì)量方面發(fā)揮著重要作用。因此,在大數(shù)據(jù)為背景下的企業(yè)發(fā)展過程中,有必要厘清從財務(wù)會計向管理會計過渡的目標,這一目標是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向,也是現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型的需要。明確了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的目標,也使得公司資金運用的目標可以更加明確,這將促進公司財務(wù)管理的全面改善。
(二)積極轉(zhuǎn)變觀念并提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
當前,許多公司管理人員對會計知識了解不足,只認識到會計工作的財務(wù)計算部分,忽略了會計工作所涉及的數(shù)據(jù)信息在管理中的作用。在大數(shù)據(jù)背景下,為了實現(xiàn)從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,企業(yè)必須從戰(zhàn)略層面轉(zhuǎn)變關(guān)于會計的概念,樹立正確的會計概念。企業(yè)應(yīng)積極培訓財務(wù)會計人員,通過培訓和教育豐富會計人員的專業(yè)知識,逐步向管理人才靠近。此外,會計師還需積極提高自身的管理能力、信息化業(yè)務(wù)水平和財務(wù)知識,以使自身成為能夠分析和處理數(shù)據(jù)并精通財務(wù)會計的復(fù)合型人才。
(三)管理會計工作信息化的同時做好安全防范工作
在管理會計工作時,有必要充分利用信息技術(shù)來協(xié)商和管理會計的日常工作。管理會計工作所涵蓋的的領(lǐng)域主要有:預(yù)算、采購、項目、資產(chǎn)、銷售等這幾個部分的管理。同時,基于前面管理部分的工作來進行業(yè)務(wù)分析,以及時收集企業(yè)經(jīng)濟活動相關(guān)數(shù)據(jù) ,并將信息綜合起來進行分析,以為資金、經(jīng)濟問題的分析提供參考,從而實現(xiàn)模塊多元化和多維管理。如果財務(wù)管理和運營等業(yè)務(wù)管理工作之間的關(guān)聯(lián)度不夠,則有必要加強兩個部門之間的合作和信息交流,為管理人員有效的進行管理工作打下基礎(chǔ),并促進管理工作的開展和企業(yè)發(fā)展。要注重具體實施方案的進一步提升,建立統(tǒng)一的資金運營和結(jié)算管理中心,同時對各種同時開展的經(jīng)濟活動進行統(tǒng)一管理。在進行各種經(jīng)濟活動時時刻注意企業(yè)的財務(wù)狀況,注意及時、合理地進行財務(wù)報表制定工作。收集的數(shù)據(jù)應(yīng)全面化、多樣化,以確保各項戰(zhàn)略措施的有效完成,促進財務(wù)體系的有效實施,確保財務(wù)和管理工作的合理合法運作,提高公司資金管理的安全性和嚴謹性。同時,組織管理會計及企業(yè)其他相關(guān)工作人員進行安全防范培訓,以避免工作過程中出現(xiàn)信息泄露、信息串改等危險,提高工作人員的防范意識,防微杜漸,從源頭上保障管理會計工作安全、有序的進行。
(四)建立并完善財務(wù)管理體系
我國的管理會計目前正處于發(fā)展的起步階段,許多公司對管理會計的工作職責認識不足,認為管理會計不包括財務(wù)會計的工作范圍。為了建立完整、健全的財務(wù)相關(guān)的管理制度,企業(yè)應(yīng)劃分好管理會計與財務(wù)會計兩者的職能范圍,并建立以管理會計職能為基礎(chǔ)的系統(tǒng)化、規(guī)范化的財務(wù)制度。如設(shè)立健全的財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng);在管理預(yù)算管理環(huán)節(jié)中應(yīng)是所有相關(guān)部門到參與進來,由財務(wù)管理部門進行核算審查,做好整個過程中的執(zhí)行、反饋和監(jiān)督。此外,公司應(yīng)建立基于傳統(tǒng)財務(wù)會計系統(tǒng)的新合同管理模型。
(五)優(yōu)化財務(wù)管理工作內(nèi)容
從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變過程中,工作職能、內(nèi)容和所涵蓋的范圍都發(fā)生了變化。管理會計的職能不再局限于傳統(tǒng)的會計工作,而是在大數(shù)據(jù)背景下,通過云計算等技術(shù)手段,統(tǒng)籌、分析企業(yè)運營過程中的各種信息。管理會計在分析企業(yè)過去的運營狀況的基礎(chǔ)上,為企業(yè)內(nèi)部管理的業(yè)務(wù)決策提供科學依據(jù)把控當前的運營決策,并預(yù)測企業(yè)的未來發(fā)展計劃,是一種總領(lǐng)全局的職能崗位。因此,企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)與其他部門通力合作,加強與其他部門的聯(lián)系的同時,在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上,建立完善、科學的企業(yè)評估體系和經(jīng)濟指標體系,以幫助管理人員更好地分析企業(yè)運營管理中可能面臨的風險,并將具體工作內(nèi)容擴展到戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)、研發(fā)等企業(yè)運行的各個方面,參與業(yè)務(wù)決策并控制業(yè)務(wù)流程。
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