淺談財務(wù)共享服務(wù)在集團公司的實施

摘 要 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展促進了集團公司財務(wù)共享服務(wù)的形成。這種財務(wù)管理模式能夠為集團公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力的支持。本文分析了當(dāng)下財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的情況，并對集團公司財務(wù)共享服務(wù)的實施提出了一些改善措施上的建議。

關(guān)鍵詞 財務(wù)；共享服務(wù)；集團公司

引言：在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和推動下，財務(wù)可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程操作，從而使財務(wù)流程和財務(wù)管理組織模式發(fā)生了巨大的變化，逐漸形成了財務(wù)共享服務(wù)模式，順應(yīng)了財務(wù)轉(zhuǎn)型的趨勢。這種財務(wù)運行模式實施成功與否同集團公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)模式、內(nèi)部環(huán)境等有很高的關(guān)聯(lián)度。成功地實施財務(wù)共享服務(wù)可以降低集團公司的運營成本，提高集團公司的管理水平。

一、財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)缺點

財務(wù)共享服務(wù)模式是要將集團公司內(nèi)部所有的財務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)集中起來，在統(tǒng)一的財務(wù)組織中進行相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)處理。這種新型的財務(wù)管理模式是建立在客戶需求、市場價格、服務(wù)水平協(xié)議上運行的，可以為集團公司內(nèi)部各個業(yè)務(wù)組織提供高效的財務(wù)服務(wù)。這一運作模式可以解決集團公司在建設(shè)財務(wù)職能時產(chǎn)生的重復(fù)投入、風(fēng)險難控等弊端，通過對各類業(yè)務(wù)的集中處理來達到規(guī)模效應(yīng)。

1.財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)點

財務(wù)共享服務(wù)可以降低集團公司的運作成本。這種財務(wù)管理模式可以將集團內(nèi)各個子公司的事務(wù)性工作進行統(tǒng)一處理，通過共享中心的運作來有效的降低集團公司的運作成本。這種服務(wù)模式最大的特點就是可以很大程度地節(jié)約人工成本。通過財務(wù)共享服務(wù)信息平臺，可以將資源和業(yè)務(wù)集中到一起，從而減少了分公司中財務(wù)人員和中間管理層的數(shù)量，達到降低人工成本的效果。并且集團公司的財務(wù)共享服務(wù)中心可以建立在薪資相對較低的地區(qū)，來減少人工成本。

財務(wù)共享服務(wù)可以提高集團公司的管理和運行效率。建立財務(wù)共享服務(wù)模式，就需要對各個分公司應(yīng)用同一作業(yè)流程，可以促進業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。并且還可以減少重復(fù)的、非增值的作業(yè)，提高集團的運行效率。這一財務(wù)服務(wù)模式對所有的財務(wù)數(shù)據(jù)進行了跨地域、跨部門的整合，提高了集團公司的管理效率。

財務(wù)共享服務(wù)可以有效的支持集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略。這一財務(wù)管理模式可以完成業(yè)務(wù)中其他的輔助功能，使管理人員能夠?qū)⒐ぷ髦匦姆诺焦镜暮诵臉I(yè)務(wù)上，有效地減少管理層繁雜的非核心業(yè)務(wù)的工作量。并且，在集團設(shè)立新的子公司或是收購其他公司時，能夠及時地、有效地為新建立的子公司提供財務(wù)服務(wù)，從而提高資源整合工作的效率，完成資源配置的優(yōu)化[1]。

2.財務(wù)共享服務(wù)模式的缺點

建立財務(wù)共享服務(wù)模式的前期投資大。財務(wù)共享服務(wù)是一種管理上的變革，可以帶來降低集團運行成本的好處，但是革新是需要付出的。要實施財務(wù)共享服務(wù)，就需要建立與其相適應(yīng)的信息化系統(tǒng)，這一系統(tǒng)的維護和更新是實施財務(wù)共享服務(wù)中不可或缺的一項成本。建立適宜的信息化系統(tǒng)的成本是巨大的，常常會比新的管理模式運行初期節(jié)約下來的成本還要高。同時財務(wù)共享服務(wù)還會增加集團內(nèi)部的溝通成本。

財務(wù)共享服務(wù)模式有很大的運行風(fēng)險。由于這種財務(wù)管理模式是將各種財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中處理，使得各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性增大，并且集團公司對流程和系統(tǒng)的依賴程度也非常的高。因此，在這一管理模式中，任何一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤都會對整個管理系統(tǒng)造成影響，產(chǎn)生運行風(fēng)險。

二、實施財務(wù)共享服務(wù)對集團的要求

1.集團的內(nèi)部環(huán)境

財務(wù)共享服務(wù)建立需要集團內(nèi)部的財務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)一致以及集團內(nèi)部的思想認(rèn)識是統(tǒng)一的。財務(wù)共享服務(wù)模式的建立是集團從自身發(fā)展和定位的需求出發(fā)，結(jié)合其戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進行的財務(wù)管理模式改革。同時，進行管理的創(chuàng)新和思維方式的轉(zhuǎn)變需要集團公司內(nèi)部人員有力的支持，才能實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式的建立。

2.集團信息化的建設(shè)

財務(wù)共享服務(wù)的實施主要依賴集團公司信息化系統(tǒng)的水平。財務(wù)共享服務(wù)模式是對集團內(nèi)不同分公司的財務(wù)進行集中核算處理，來減少運行成本。要高效地將分散的財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總，保證信息及時并準(zhǔn)確地傳送到財務(wù)共享中心，就要有強大的信息系統(tǒng)來支持這些工作的順利完成。因此集團需要加強對信息化水平的提升，來支撐財務(wù)共享服務(wù)的運行。

3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

財務(wù)共享服務(wù)對集團公司的業(yè)務(wù)流程也有很高的要求，統(tǒng)一且標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)核算流程是財務(wù)集中處理的基礎(chǔ)。集團公司要實施財務(wù)共享就要將集團內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，實現(xiàn)統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的處理流程。對于不能整合的公司業(yè)務(wù)則無法實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)，因此集團要結(jié)合業(yè)務(wù)特點來實施財務(wù)共享。

三、財務(wù)共享服務(wù)模式實施中的問題及改善

1.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

集團公司的發(fā)展形成了多元化的經(jīng)營模式，各項業(yè)務(wù)之間要實行有機的整合存在著不小的難度，因此使業(yè)務(wù)流程優(yōu)化受到了阻礙，進而影響了集團公司財務(wù)共享服務(wù)模式的實施進程。針對這一問題，集團可以提前確定實施財務(wù)共享服務(wù)的范圍，來有效地避免難以整合業(yè)務(wù)間流程而使財務(wù)共享的實行受阻。集團公司不一定要將所有的業(yè)務(wù)都采取財務(wù)共享的管理模式，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點進行范圍內(nèi)的財務(wù)共享服務(wù)。

2.集團信息化建設(shè)

財務(wù)共享服務(wù)需要信息系統(tǒng)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速且高效地傳遞和處理。集團信息化水平若無法滿足財務(wù)共享服務(wù)實施的要求，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂并且還會影響到整體的數(shù)據(jù)傳輸，進而影響到集團公司的正常運行。集團可以建立財務(wù)共享的信息化平臺，對相對獨立的系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)平臺間的互通互聯(lián)，并且在搭建平臺時為后期的升級和開發(fā)預(yù)留系統(tǒng)模塊和端口[2]。

3.員工培養(yǎng)

建立財務(wù)共享服務(wù)，會使集團公司流失大量的財務(wù)和管理層人員。同時財務(wù)共享服務(wù)模式下，集團公司中的工作進行了高度的細(xì)化，令員工的工作范圍變窄、工作能力受限，影響到了員工的長遠(yuǎn)發(fā)展。集團在實施財務(wù)共享服務(wù)時，可以結(jié)合自身的規(guī)劃和發(fā)展需求對涉及到的人員進行統(tǒng)籌規(guī)劃，保證業(yè)務(wù)的順利運作。并為員工設(shè)計職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供發(fā)展平臺。同時，還要加強對相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，為員工提供具有針對性的培訓(xùn)方案。

四、結(jié)束語

集團公司的規(guī)模較大，傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式無法滿足當(dāng)下集團公司的發(fā)展需求，進而發(fā)展出了財務(wù)共享服務(wù)這種新的運行模式。財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展時間較短，運行模式還不夠完善，在建設(shè)中產(chǎn)生了一些問題。集團公司在實施財務(wù)共享時要做好準(zhǔn)備工作，對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時的糾正，來達到優(yōu)化集團財務(wù)管理，提高集團公司整體實力的目的。

參考文獻：

[1]肖振怡，張夢醒.企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)的風(fēng)險管控探究[J].財務(wù)與會計， 2017（8）：59-60.

[2]王德宇.財務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)管理研究[J].山東社會科學(xué)，2015（5）：160-163.

作者簡介：

劉長菊，出生年月：1974年11月03日，籍貫：河南省信陽市，單位：河南威佳汽車貿(mào)易集團有限公司，科室：集團財務(wù)部。