王昭 王瀚樂
在新時(shí)期背景環(huán)境下,社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)更近激烈,企業(yè)要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展就必須要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,內(nèi)控是企業(yè)管理的一種手段,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制發(fā)揮著重要作用,有助于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。但在現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控管理中還出現(xiàn)諸多問題,財(cái)務(wù)內(nèi)控流程還不完善,財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境還需要進(jìn)一步強(qiáng)化。本文就對(duì)基于新時(shí)期背景下的企業(yè)內(nèi)控管理問題及解決措施進(jìn)行研究和探討,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理工作順利實(shí)施。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)增強(qiáng),在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中企業(yè)要保持穩(wěn)定發(fā)展和長(zhǎng)期發(fā)展,就要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理,尤其是對(duì)于中小企業(yè)來說,需要建立完善的財(cái)會(huì)管理制度和內(nèi)控機(jī)制,保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表可靠性,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作順利實(shí)施,為企業(yè)工作開展提供引導(dǎo)。但在現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中來看,還面臨著很多的問題和困難,對(duì)企業(yè)發(fā)展以及內(nèi)控工作的落實(shí)帶來一定的影響和制約。因此在企業(yè)內(nèi)控管理中要根據(jù)其存在的問題制定出切實(shí)可行的解決措施,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,提升企業(yè)內(nèi)控管理水平,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)順利開展和協(xié)調(diào)。
一、企業(yè)內(nèi)控管理的重要性
在新時(shí)期背景環(huán)境下,企業(yè)在深化改革的過程中就必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控,提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,建立完善的控制體系,這也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)管理軟件,提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行不斷改進(jìn),在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的約束規(guī)范。企業(yè)管理是通過合理的手段以及科學(xué)的內(nèi)控管理制度,保障企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能夠依法管理,促使企業(yè)保障更加完善,通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理可以為企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)提供保障。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)漏洞,就會(huì)產(chǎn)生一系列的隱患,如果缺乏完善的內(nèi)控管理制度,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不透明、真實(shí)性難以得到保障,進(jìn)而引發(fā)經(jīng)濟(jì)犯罪等問題,為此加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控很有必要,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者有必要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理工作的重視,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,提升企業(yè)內(nèi)控管理水平,促使企業(yè)管理系統(tǒng)更加完善,也可以保障企業(yè)朝著更加穩(wěn)定的方向去發(fā)展。企業(yè)內(nèi)控管理制度是依照企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來制定的,通過有效的手段來約束內(nèi)部人員的行為,并根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,促使財(cái)務(wù)管理工作順利開展。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)控管理還需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展步伐,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中要全面貫徹尊法守法的基本理念,對(duì)于企業(yè)來說有效的內(nèi)控管理工作不僅可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到調(diào)控作用,同時(shí)對(duì)于企業(yè)發(fā)展方向還起到?jīng)Q定性作用,只有深入推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理工作,建立完善的內(nèi)控管理制度,提升企業(yè)工作效率及經(jīng)營(yíng)效益,滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
同樣的,在日常經(jīng)營(yíng)管理時(shí)企業(yè)必須要用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為依托,用發(fā)展的眼光客觀的看待企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所存在的問題,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求制定科學(xué)有效的措施,同時(shí)也要結(jié)合社會(huì)發(fā)展需求對(duì)企業(yè)管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善。在新形勢(shì)背景下,企業(yè)內(nèi)控管理工作中還存在著諸多問題,導(dǎo)致內(nèi)控管理工作不能充分落實(shí),為此企業(yè)就要建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,為內(nèi)控管理工作的順利開展提供依據(jù),也有利于提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和健康發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)控管理中存在問題分析
(一)缺乏內(nèi)控意識(shí)
當(dāng)前還有很多企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作還缺乏正確的認(rèn)知和了解,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立缺乏重視,在企業(yè)內(nèi)控管理中僅僅考慮到集中核算后能夠減少會(huì)計(jì)部門業(yè)務(wù)量,降低了風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),但并沒有考慮到內(nèi)控管理的重要性。在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)時(shí)就因?yàn)槿狈?nèi)控意識(shí),導(dǎo)致工作人員也出現(xiàn)抵觸的情緒,不利于內(nèi)控管理工作的充分落實(shí),也不能保證企業(yè)內(nèi)控管理工作實(shí)施效果。
(二)內(nèi)控管理工作不到位
在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中只有充分運(yùn)用內(nèi)控管理制度,發(fā)揮內(nèi)控管理的作用,才能為企業(yè)今后的發(fā)展方向提供依據(jù)。在內(nèi)控管理工作中,財(cái)務(wù)部門是主要的實(shí)施者,而財(cái)務(wù)總結(jié)則是財(cái)務(wù)政策的制定者和監(jiān)督者,有著重大的責(zé)任,必須要求財(cái)務(wù)人員自身做到清正廉潔,具備高尚的品格和修養(yǎng),才能從源頭上杜絕腐敗問題滋生。而企業(yè)內(nèi)控管理工作不到位,很大一部分原因是由于企業(yè)內(nèi)部缺乏優(yōu)秀的專業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才,只是由審計(jì)部門或財(cái)務(wù)部門人員來負(fù)責(zé)內(nèi)控管理,導(dǎo)致內(nèi)控管理工作不全面。
(三)內(nèi)控流程不完善
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,只有內(nèi)控流程完善,才能確保財(cái)務(wù)工作順利實(shí)施。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度構(gòu)建過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)控流程相對(duì)比較復(fù)雜,比如財(cái)務(wù)審批的流程比較長(zhǎng),在財(cái)務(wù)審批時(shí)由于項(xiàng)目審批的層級(jí)比較高,是需要一層一層的向上進(jìn)行審批,直接影響到了項(xiàng)目的審批效率,還會(huì)出現(xiàn)在審批時(shí)一些管理者只簽字,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)就出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的情況,此外還有內(nèi)控工作和其他工作出現(xiàn)脫節(jié)的情況。
(四)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度
風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)內(nèi)控管理的重要組成部分,尤其是對(duì)于中小型企業(yè)來說更需要有完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,才能幫助企業(yè)更好的發(fā)展。但在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中很多企業(yè)雖然建立了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,但對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要性還缺乏正確的認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致不能對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行有效調(diào)度,在開展決策時(shí)就不能得到更好的建議,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來風(fēng)險(xiǎn)。另外,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善的情況下,還不利于對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行客觀分析,對(duì)企業(yè)項(xiàng)目投資決策也會(huì)帶來直接影響,容易發(fā)生信息泄露,影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
三、企業(yè)內(nèi)控管理問題的解決措施
(一)提升對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理工作的認(rèn)識(shí)
在企業(yè)內(nèi)控管理工作實(shí)施過程中,只有確保有完善的內(nèi)控機(jī)制,才能確保內(nèi)控管理工作得到切實(shí)有效的落實(shí)和執(zhí)行,將內(nèi)控管理工作落實(shí)到具體的操作程序中,促使企業(yè)內(nèi)控機(jī)制得到良好的運(yùn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理人員就需要改善傳統(tǒng)的觀念,提升對(duì)內(nèi)控管理工作的正確認(rèn)識(shí),清晰的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益之間的關(guān)系,促使企業(yè)內(nèi)控管理工作得到貫徹落實(shí)和平穩(wěn)實(shí)施,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,為企業(yè)的發(fā)展起到引導(dǎo)作用。
(二)建立健全相關(guān)管理委員會(huì)
在企業(yè)內(nèi)控管理工作實(shí)施過程中,首要的就是要建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,同時(shí)還要設(shè)立相關(guān)管理委員會(huì),比如內(nèi)控專業(yè)小組,內(nèi)控委員會(huì)和風(fēng)控委員會(huì)等,確保企業(yè)內(nèi)控管理制度在實(shí)施過程中能夠各司其職,分工明確,讓內(nèi)控工作得以落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金狀況進(jìn)行搜集,了解資金活動(dòng)明細(xì),并對(duì)資金動(dòng)向進(jìn)行定期監(jiān)督和交流,向公司管理人員提供資金活動(dòng)報(bào)告,督導(dǎo)小組在日常工作中可以根據(jù)資金活動(dòng)報(bào)告來為工作提供執(zhí)行依據(jù)。同時(shí)還要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行詳細(xì)登記,并定期進(jìn)行資金核查,保障各項(xiàng)資金的使用情況都詳細(xì)記錄下來,避免部分管理人員濫用公司職權(quán),隨意挪動(dòng)企業(yè)資金。
(三)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員綜合素質(zhì)
在企業(yè)內(nèi)控管理工作中,要求財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員自身具備良好的綜合素質(zhì)和道德感、價(jià)值感,在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中高效執(zhí)行,廉潔清正,這對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說發(fā)揮著重要影響。因此企業(yè)需要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,或聘請(qǐng)財(cái)務(wù)內(nèi)控專家來公司進(jìn)行講解和培訓(xùn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能?;蛘咴谄髽I(yè)內(nèi)部設(shè)置一崗多職,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有效監(jiān)督。
(四)培養(yǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中,需要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,確保企業(yè)資金的使用安全。企業(yè)管理者需要極愛昂對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才培養(yǎng),了解到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),在公司內(nèi)部建立一支內(nèi)控管理小組,幫助企業(yè)來共同建設(shè)內(nèi)控管理制度,并對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員進(jìn)行定期或不定期的專業(yè)培訓(xùn),讓企業(yè)內(nèi)控管理工作的實(shí)施更加科學(xué)有效。此外,在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中還會(huì)出現(xiàn)由于企業(yè)員工自身管理意識(shí)薄弱,或管理能力過低,致使財(cái)務(wù)內(nèi)控工作失去活力,而這主要是由于企業(yè)員工自身專業(yè)素養(yǎng)水平較低,或者缺乏創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力,不能及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控理念進(jìn)行創(chuàng)新,從而冬至企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作不能有效實(shí)施,為此就要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理人才的培養(yǎng),建立優(yōu)秀的財(cái)務(wù)內(nèi)控團(tuán)隊(duì),打造一直專門的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才隊(duì)伍,明確各個(gè)人員工作內(nèi)容及職責(zé),在內(nèi)控管理制度建設(shè)中確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的有效落實(shí),在日常經(jīng)營(yíng)中要收集全面的財(cái)務(wù)資料,并及時(shí)與其他部門進(jìn)行有效溝通和對(duì)接,提升企業(yè)內(nèi)控管理水平。
四、結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中,建立健全企業(yè)內(nèi)控管理制度很有必要,對(duì)于企業(yè)今后的發(fā)展起到指導(dǎo)作用,也更有利于為企業(yè)今后的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)有效的依據(jù),因此企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理工作的關(guān)注和重視,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與其他各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的聯(lián)系性,掌握企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中各項(xiàng)資金動(dòng)向,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,更有利于推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。
(作者單位:西安歐亞學(xué)院)
基金項(xiàng)目:《價(jià)值審計(jì)》重點(diǎn)課程建設(shè)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):2019KC018)。