國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的路徑研究

閆高

財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一次深度變革。國(guó)有企業(yè)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也面臨著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，提升財(cái)務(wù)管理的效率可明顯增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文首先研究了國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的意義和原則，然后從建設(shè)目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)模式、建設(shè)模式、選址地點(diǎn)、建設(shè)策略等方面，分析了建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的路徑選擇，最后對(duì)國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提出了完善對(duì)策。

經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來(lái)，促使國(guó)有企業(yè)從國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng)走向全球市場(chǎng)，財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)有力的支持了國(guó)有企業(yè)全球擴(kuò)張的發(fā)展戰(zhàn)略。國(guó)有企業(yè)在走向國(guó)際化的進(jìn)程中，管理思想變革和科技革命影響了未來(lái)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢(shì)，在此背景下，選擇建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的有效路徑，成為推進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，也是國(guó)有企業(yè)對(duì)現(xiàn)代管理模式的重大創(chuàng)新。

一、國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的意義

（一）降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

建立財(cái)務(wù)共享中心的首要作用就是降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是合并重復(fù)崗位，減少財(cái)務(wù)人員的用工成本。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，將財(cái)務(wù)相關(guān)的資源、業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，不必再為子公司設(shè)置單獨(dú)的財(cái)務(wù)崗位。二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。財(cái)務(wù)共享實(shí)施后，將對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行優(yōu)化，最終簡(jiǎn)化、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)工作流程，財(cái)務(wù)人員可以更加專注于自己的工作環(huán)節(jié)。

（二）提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享中心將以專業(yè)化、高標(biāo)準(zhǔn)的要求面向企業(yè)內(nèi)部提供服務(wù)。通過(guò)業(yè)務(wù)集中，把復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行細(xì)致化分工，使得每一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)工作效率得到提升。在最關(guān)鍵的編制合并報(bào)表環(huán)節(jié)，由于統(tǒng)一了不同子公司的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)同一種類型的業(yè)務(wù)，將不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)處理口徑不一致的情況，最終將大幅提高合并財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性。

（三）推動(dòng)企業(yè)整體價(jià)值提升

財(cái)務(wù)共享是一種創(chuàng)新性的管理模式，加速了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，完善了企業(yè)的管理制度，提升了數(shù)據(jù)處理的能力。將財(cái)務(wù)共享中心的經(jīng)驗(yàn)推廣到整個(gè)企業(yè)，將促使企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作人員而言，可以將更多的精力放到財(cái)務(wù)分析工作，為公司管理層提供戰(zhàn)略決策，將自身價(jià)值融合進(jìn)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

二、國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的原則

（一）負(fù)責(zé)人不變?cè)瓌t

集團(tuán)及下屬公司的單位負(fù)責(zé)人需對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性與完整性負(fù)責(zé)，不能因財(cái)務(wù)共享中心的建立而推脫責(zé)任。資產(chǎn)的所有權(quán)與管理權(quán)不變，仍由各法人主體負(fù)責(zé)本單位的收入、成本、費(fèi)用的管理與審批。

（二）數(shù)據(jù)集中原則

財(cái)務(wù)共享中心要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的接入口保持唯一性，不能出現(xiàn)公司不同部門(mén)的信息出現(xiàn)偏差的情況。業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化意味著要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理保持相同的口徑，以便及時(shí)、準(zhǔn)確的為管理層提供經(jīng)營(yíng)決策支持。

（三）核算獨(dú)立原則

財(cái)務(wù)管理要與會(huì)計(jì)核算相互獨(dú)立，由財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)會(huì)計(jì)核算支持的工作，集團(tuán)及下屬公司保留財(cái)務(wù)管理職能。每個(gè)公司的業(yè)務(wù)范圍均不相同，財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員無(wú)法深入一線，業(yè)財(cái)很難融合，這就需要中高層財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)分析反映公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。

（四）穩(wěn)步推進(jìn)原則

國(guó)內(nèi)眾多的集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心一般都會(huì)經(jīng)歷以下三個(gè)階段：會(huì)計(jì)核算中心、流程管控中心、數(shù)據(jù)服務(wù)中心。首先，共享服務(wù)中心建設(shè)的初期關(guān)注會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告的制定;隨著中心的發(fā)展，就更加關(guān)注流程優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)控制;在中心運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間，積累了大量數(shù)據(jù)之后，則關(guān)注決策支持的方式和提供有效的財(cái)務(wù)分析。

三、國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的路徑選擇

（一）建設(shè)目標(biāo)

1.財(cái)務(wù)共享中心作為公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)要適用公司未來(lái)的發(fā)展需求，在核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)保持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)一、透明，通過(guò)信息化解決方案，強(qiáng)化業(yè)務(wù)與系統(tǒng)集成，為其他業(yè)務(wù)部門(mén)提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

2.將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化處理。加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心員工的培訓(xùn)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，針對(duì)財(cái)務(wù)人員的操作習(xí)慣設(shè)置方便易用的數(shù)據(jù)接口，根據(jù)最新財(cái)稅政策定期升級(jí)系統(tǒng)，通過(guò)規(guī)范的財(cái)務(wù)政策服務(wù)整個(gè)公司，成為公司的核算中心，降低業(yè)務(wù)處理的成本。

3.促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策的支持。財(cái)務(wù)共享中心建成后，將承擔(dān)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算職能，這也會(huì)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員重新進(jìn)行職業(yè)分工，中高層財(cái)務(wù)人員也會(huì)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，將原先的財(cái)務(wù)知識(shí)體系拓展為企業(yè)管理知識(shí)體系，為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)分析、控制、預(yù)警預(yù)測(cè)等支持。

（二）運(yùn)營(yíng)模式

國(guó)有企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，確定財(cái)務(wù)共享中心的職能定位，按照目前財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展歷程，可以將其運(yùn)營(yíng)模式分成以下三種類型：

1.公司內(nèi)部職能部門(mén)，該類型是財(cái)務(wù)共享中心的基本模式，在該模式下主要集中處理日常重復(fù)性的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，出具統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)告，為公司其他業(yè)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，該模式也是大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的第一選擇。

2.獨(dú)立運(yùn)營(yíng)責(zé)任主體，該類型是財(cái)務(wù)共享中心的市場(chǎng)模式，以虛擬的經(jīng)營(yíng)單位形式存在，基于服務(wù)水平協(xié)議，以市場(chǎng)化方式確定服務(wù)關(guān)系，按照結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)收費(fèi)，在運(yùn)營(yíng)成熟后，也可向高級(jí)市場(chǎng)模式發(fā)展，此時(shí)會(huì)面向外部競(jìng)爭(zhēng)出現(xiàn)市場(chǎng)壓力。

3.成為盈利組織，該類型是財(cái)務(wù)共享中心的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式，作為獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)實(shí)體，以“第三方”的身份為企業(yè)內(nèi)部提供財(cái)務(wù)支持，并且還以服務(wù)提供商的身份獨(dú)立承接業(yè)務(wù)，進(jìn)行盈利活動(dòng)。

（三）建設(shè)模式

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式的選擇上，要根據(jù)國(guó)有企業(yè)營(yíng)業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍的不同，提供能覆蓋其領(lǐng)域的服務(wù)，總體上可分為兩種模式，一種是以地域?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)，另一種是以業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)。

1.以地域?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的建設(shè)模式。大多數(shù)國(guó)有企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，會(huì)根據(jù)客戶資源和業(yè)務(wù)需求選擇區(qū)域性中心進(jìn)行試點(diǎn)。區(qū)域性中心穩(wěn)定運(yùn)行之后，則會(huì)根據(jù)試點(diǎn)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，并以此為基礎(chǔ)擴(kuò)大至全國(guó)性中心。隨著公司海外業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展，會(huì)根據(jù)公司業(yè)務(wù)范圍建立不同海外地區(qū)的財(cái)務(wù)共享中心，在此結(jié)構(gòu)上逐漸演化為全球財(cái)務(wù)共享中心。該建設(shè)模式有統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)管理體系和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并且有利于加強(qiáng)管控，降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.以業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)模式。對(duì)于實(shí)行多元化發(fā)展戰(zhàn)略的國(guó)有企業(yè)，則可按照公司業(yè)務(wù)板塊的不同，為不同的業(yè)務(wù)建立板塊共享中心，一方面體現(xiàn)了行業(yè)的垂直管理特色，另一方面也會(huì)根據(jù)不同行業(yè)的特殊性進(jìn)行具有行業(yè)特色的精細(xì)化管理。對(duì)參與特大型項(xiàng)目建設(shè)的國(guó)有企業(yè)，由于項(xiàng)目涉及多家法人單位，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算標(biāo)準(zhǔn)各不相同，可根據(jù)此項(xiàng)目建立項(xiàng)目共享中心，保證項(xiàng)目的資金運(yùn)作封閉管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

（四）選址地點(diǎn)

國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的地點(diǎn)選擇時(shí)，要考慮四個(gè)方面的關(guān)鍵因素。一是成本因素，因共享中心離職率較高，應(yīng)選擇高校資源豐富的城市，減少人力成本和招聘成本;此外還需考慮共享中心的運(yùn)營(yíng)成本。二是環(huán)境因素，共享中心與總部距離的較近，也會(huì)提升業(yè)務(wù)響應(yīng)速度，使得溝通交流更加便捷;當(dāng)?shù)卣畠?yōu)惠的招商政策以及城市競(jìng)爭(zhēng)力都會(huì)對(duì)共享中心的選址產(chǎn)生很大的影響。三是人力資源因素，由于共享中心對(duì)專業(yè)性要求較高，所以在選址時(shí)要考慮當(dāng)?shù)氐慕逃?，招聘高素質(zhì)的人員，還可通過(guò)有效的培訓(xùn)解決員工流動(dòng)性較大的問(wèn)題。四是基礎(chǔ)設(shè)施因素，共享中心還需考慮選址附近的電信服務(wù)質(zhì)量、自然氣候環(huán)境、通訊與交通、房產(chǎn)價(jià)格等因素。根據(jù)2018年中國(guó)共享服務(wù)領(lǐng)域調(diào)研報(bào)告顯示，總部溝通和后勤保障是共享服務(wù)中心選址最重要的影響因素，同時(shí)北上廣深等一線城市仍是選址熱門(mén)城市。

（五）建設(shè)策略

在財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展過(guò)程中，主要形成了三種類型的建設(shè)策略。一是獨(dú)立完成策略，該策略對(duì)國(guó)有企業(yè)的信息化處理和財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求，對(duì)共享服務(wù)有著深入的調(diào)查研究，可以獨(dú)立完成財(cái)務(wù)共享中心的全部建設(shè)過(guò)程。二是方案設(shè)計(jì)借助咨詢公司，該策略適用于對(duì)共享服務(wù)有一定研究，但不足以支撐其獨(dú)立完成的國(guó)有企業(yè)，可以借助咨詢公司設(shè)計(jì)建設(shè)方案，其他環(huán)節(jié)由本公司完成。三是全部借助咨詢公司，該策略從方案設(shè)計(jì)到實(shí)施上線，全部環(huán)節(jié)都借助咨詢公司，可以在本公司財(cái)務(wù)共享人才短缺的情況下快速建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。

四、國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的建議

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是對(duì)公司管理模式的創(chuàng)新，也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。通過(guò)財(cái)務(wù)分工將財(cái)務(wù)人員分成共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三種類型，共享財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算、出具報(bào)告等工作，屬于核算型財(cái)務(wù);業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主要進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、費(fèi)用控制，為各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供經(jīng)營(yíng)決策支持，屬于管理型財(cái)務(wù);戰(zhàn)略財(cái)務(wù)主要制定財(cái)務(wù)管控制度、建立績(jī)效考核體系，進(jìn)行投融資管理，屬于戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)。不同層次的財(cái)務(wù)人員要通過(guò)能力素質(zhì)的提升以及知識(shí)體系的更新完成知識(shí)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，制定自己合理的職業(yè)規(guī)劃。

（二）提高信息化建設(shè)水平

信息化平臺(tái)的建設(shè)為財(cái)務(wù)共享中心提供了構(gòu)建基礎(chǔ)，把財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建在信息化平臺(tái)上，在技術(shù)層面實(shí)現(xiàn)互動(dòng)整合。良好的信息傳遞有助于提高財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)效率，更加適應(yīng)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。隨著財(cái)務(wù)共享中心的不斷發(fā)展，也要持續(xù)優(yōu)化信息化平臺(tái)，通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)支持，保證信息處理的時(shí)效性與穩(wěn)定性。

（三）推進(jìn)數(shù)字共享進(jìn)程

國(guó)有企業(yè)要參與全球競(jìng)爭(zhēng)，建立企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)是最佳方案。將財(cái)務(wù)共享中心的模式應(yīng)用到企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門(mén)中，搭建起整個(gè)集團(tuán)公司的信息化框架結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)全面融合，將企業(yè)資源數(shù)字化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)智能化革命。升級(jí)為全面化的共享中心后，突出數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢(shì)，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持、洞察先機(jī)、預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)等支持，助力國(guó)有企業(yè)進(jìn)入智能時(shí)代。

五、結(jié)語(yǔ)

智能時(shí)代即將來(lái)臨，國(guó)有企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心也是大勢(shì)所趨，2019年國(guó)資委調(diào)查顯示，已有一半的央企建立起財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享發(fā)展的最終階段就是數(shù)據(jù)服務(wù)中心，將其成熟的管理模式復(fù)制到人事、行政、市場(chǎng)、銷售等不同業(yè)務(wù)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)全公司的數(shù)據(jù)共享，提升企業(yè)的信息處理、分析、預(yù)測(cè)能力，能夠有效促進(jìn)企業(yè)的高效化管理。財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展，代表著財(cái)務(wù)行業(yè)將從價(jià)值守護(hù)向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型，幫助企業(yè)創(chuàng)造最大化的價(jià)值。

（作者單位：伊犁師范大學(xué)）