淺談會計信息化在企業(yè)財務工作中的應用

李歡歡

就目前形勢來看，我國的科學技術(shù)飛速發(fā)展，人們的生活水平顯著提高，越來越依賴于網(wǎng)絡。網(wǎng)絡技術(shù)既給人們的工作和生活帶來了方便，也為公司和企業(yè)提供了全面的信息，進而獲取了更多的利益。如今我國進入了大數(shù)據(jù)信息化時代，各企業(yè)之間的競爭不斷增強，要想在社會上站穩(wěn)腳跟，企業(yè)必須加強信息化建設(shè)。其中，在企業(yè)財務工作中運用會計信息化，促進了財務管理和監(jiān)督工作的順利開展，使各項財務工作的效率穩(wěn)步提高。因此，本文首先闡述了會計信息化的含義，然后通過調(diào)查研究分析了會計信息化給企業(yè)財務工作帶來的優(yōu)勢和不足，最后結(jié)合當前的經(jīng)濟發(fā)展狀況和個人的相關(guān)實踐經(jīng)驗，給出了利用會計信息化實現(xiàn)財務管理工作創(chuàng)新的有效途徑和措施。希望本文能夠得到各企業(yè)管理層人員的關(guān)注，引起廣大工作者的共鳴，為企業(yè)財務工作提供有益的借鑒，發(fā)揮一定的作用。

一、會計信息化的概念與內(nèi)涵

所謂會計信息化就是將先進的科學技術(shù)融入到企業(yè)財務會計工作中，實現(xiàn)會計信息的多樣化、多渠道，更加有利于財務工作人員快捷便利的完成相關(guān)作業(yè)，相當程度上縮短了無效的工作時間，可以在較少的時間內(nèi)高效完成更多的任務。隨著會計信息化的進一步普及，會計人員所需要的數(shù)據(jù)不再是用搜索的方式去接受只在一定范圍內(nèi)的，比較狹隘的，并不具有代表性的關(guān)系型數(shù)據(jù)，而是更傾向于那些沒有分類限制的數(shù)據(jù)。在這種大環(huán)境的影響下，可以更加全面的了解到相關(guān)的會計信息。一些非關(guān)系型數(shù)據(jù)、圖像、對象為主的新型數(shù)據(jù)來源隨著會計信息化的到來也應時而生。此外，互聯(lián)網(wǎng)的普及和大數(shù)據(jù)的更新，為會計數(shù)據(jù)的獲取提供了相當大的便利條件。從四面八方獲得的數(shù)據(jù)信息覆蓋面大、種類齊全，已不再只停留于先前單一的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而是漸漸向非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)改變和轉(zhuǎn)化。以往傳統(tǒng)落后的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)只是包括一些具體化、格式化的照片、文本等等，而在會計信息化之后，智能設(shè)備大幅度增多，科技創(chuàng)新能力逐步提高，收集的會計數(shù)據(jù)越來越趨于非結(jié)構(gòu)化，例如，沒有固定結(jié)構(gòu)的音頻、評論、云郵件等的出現(xiàn)，能夠儲存和容納更大的信息量，更新速度也相對較快，極大地豐富了會計數(shù)據(jù)的涉及層面。

二、會計信息化的好處

（一）使企業(yè)的營運成本大大降低

眾所周知，要想使企業(yè)的收益提高，最重要的一步就是將運營成本降低，當然是在不影響企業(yè)正常運行的情況下，絕對不能出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象。因此，企業(yè)應及時對會計進行信息化管理，當然，如果盲目管理對于整個企業(yè)來說必將是一個大工程，所以在對企業(yè)進行會計信息化管理之前，應該先對企業(yè)基本的運行情況做相關(guān)的了解，例如，應對企業(yè)的資金總額、收益水平、對外貿(mào)易等方面弄的明明白白，這樣才可以使會計信息化管理更加輕松與合理了一些。對企業(yè)的會計信息化管理之后，接著要做的就是根據(jù)企業(yè)運營成本管理的結(jié)果，企業(yè)要對一些信息進行新的規(guī)劃，并把新的成本價格及時告知企業(yè)負責人和財務會計管理部門。這樣可以使廣大的消費者了解到該商品的真實情況和企業(yè)的經(jīng)營水平。

（二）使企業(yè)工作效率大大提高

會計信息化時代的到來，使我國越來越朝著信息化、智能化的新時代邁進。會計信息化的顯著特點和優(yōu)勢，改變了原來傳統(tǒng)意義上僅僅依靠人力和腦力計算與核實信息的工作模式，想要獲取信息可以通過網(wǎng)絡平臺，實時統(tǒng)計跟進數(shù)據(jù)的發(fā)展，所以業(yè)務部門所獲得的信息永遠都是最新的，緊跟時代變化，也最有說服力的，同時可以及時避免有關(guān)風險的發(fā)生，加強了各部門之間的聯(lián)系，為相關(guān)財務工作人員減輕了許多壓力。促進了會計行業(yè)的長久發(fā)展，迎來一片全新的景象。

三、 在企業(yè)財務監(jiān)管中會計信息化帶來的影響

（一）優(yōu)勢與意義

1.運用會計信息化提升企業(yè)運營的規(guī)范化

信息化時代的來臨加快了科學技術(shù)的發(fā)展。使用發(fā)達的網(wǎng)絡技術(shù)分析和研究信息化，在各行各業(yè)中發(fā)揮著重要作用。會計行業(yè)逐步引入信息化以完善自身發(fā)展。目前來看，大到國家領(lǐng)導，小到平民百姓，幾乎人人都隨時隨地拿著手機，手機越來越成為必不可少的溝通工具，并且預計在今后人們對手機的依賴程度會越來越高。因此，企業(yè)單位可以利用這一發(fā)展趨勢，通過手機搜集相關(guān)資料，掌控人民需求，然后讓管理會計做出較為準確的企業(yè)運營，從而能夠及時把握時機，使得收益達到最大化。

2.利用信息化培養(yǎng)新型人才，提高工作效率

建立會計信息化管理部門之后，如果沒有合格匹配的人員上崗只能說是形同虛設(shè)。有的企業(yè)是有相關(guān)管理人員，但是卻是讓其他部門的人兼職代勞。要想使會計信息化管理真正發(fā)揮作用，必須建立完善的招聘考核制度，設(shè)置獨立的崗位、引進專業(yè)的人才。同時，對于在職人員來說，業(yè)務素質(zhì)的提高和職業(yè)道德的培養(yǎng)不容忽視。比如，企業(yè)可以對員工定期進行培訓、輪流外出調(diào)研等等。使工作效率進一步提高。

（二）缺陷和不足

近年來，大多數(shù)學校對財務會計專業(yè)學生的培養(yǎng)不夠重視，有些教師只是為了完成教學任務，在課程的講授過程中不夠深刻，致使學生不能更好地將知識融會貫通，只是對知識有淺淺的認識和了解，這導致財務會計專業(yè)的學生無法成為一名合格的財務工作者。除此之外，大部分企業(yè)領(lǐng)導者也缺乏對財務工作的認可程度，阻礙了財務會計人員充分展現(xiàn)其業(yè)務能力，削減了其工作積極性，長此以往，企業(yè)的財務從業(yè)人才會逐漸流失，然后導致匱乏。此外，對于一名財務從業(yè)工作者，在具備專業(yè)知識的同時，還應該具有較強的管理能力、組織能力以及能夠高瞻遠矚。但是，由于企業(yè)對財務會計不夠重視，導致其對重大決策等沒有足夠的參與度，使得素質(zhì)水平高的人才缺乏。財務從業(yè)人員不能與時俱進，大數(shù)據(jù)分析和運用能力不足，無法緊跟會計信息化時代的發(fā)展步伐。

四、在會計信息化的背景下，有效加強企業(yè)財務管理的策略

（一）財務管理觀念需要及時做出更新

從目前來看，部分企業(yè)還不能果斷拋棄過去落后老套的決策、管理模式。甚至許多中小企業(yè)還存在不借助任何數(shù)據(jù)，隨意做決斷、下結(jié)論的現(xiàn)象。這就給管理會計無端增添了許多壓力和麻煩。長此以往，不利于企業(yè)的良序發(fā)展。因此，必須緊跟會計信息化時代的前進腳步，充分讓相關(guān)會計工作人員意識到科學信息技術(shù)的存在性和重要性，結(jié)合會計信息化所帶來的便利和優(yōu)勢，有效地將其應用到?jīng)Q策和管理中，時刻保持風險意識，對預計出現(xiàn)的風險事先制定出相對應的策略。與此同時，也要增強高層管理會計人員對會計信息化知識的認識、了解和學習刻不容緩，比如，企業(yè)可以定期組織會計信息知識的宣講活動，輪流對各部門進行培訓，建立科學合理的考核機制，使得會計信息化能夠與企業(yè)發(fā)展完美融合，共同進步。在相互交流學習會計信息的過程中，不要拘泥于單一的必須所有人都聚集到一起才能展開探討的學習形式，完全可以借助網(wǎng)絡的便利，使用騰訊會議、學習通等軟件，使學習地點自由化，學習時間靈活化，達到更顯著的學習效果。

（二）改變傳統(tǒng)理念，培養(yǎng)專業(yè)化人才

在會計信息化的背景下，管理會計人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此管理會計人員必須充分學習專業(yè)知識來提升自己的文化素養(yǎng)，同時在實際生活中要勇于實踐，使自身的應用能力得到提高。最重要的是，管理會計的計算機水平數(shù)據(jù)處理和分析能力，隨機應變能力一定要過硬，培養(yǎng)符合現(xiàn)代會計信息化技術(shù)要求的創(chuàng)新型人才。但是，之前所招聘的管理會計人員可能在某些方面會有些欠缺。因此，就需要對他們進行相關(guān)知識的培訓。可以采取以下兩個方面的措施來進行培訓：1.在平時對管理會計人員的培訓中，著重對管理會計應該具備的各種能力，素養(yǎng)，專業(yè)知識進行講解，并且在此過程中，把會計信息化的相關(guān)技能和應用充分貫徹管理會計學習過程中，從而使管理會計的全方面能力得到有效提升。2.高校是為社會培養(yǎng)人才的地方，要想從根本上提高會計人員的綜合素質(zhì)，必須從高校的教育中采取一定的措施。例如，在會計專業(yè)原本的課程上加上有關(guān)會計信息化的知識及其應用技術(shù)，讓大學生們在踏入社會之前可以提前意識到大數(shù)據(jù)在當今時代的重要性。另外，高校也應該把管理會計的內(nèi)容多多滲透到專業(yè)課的學習中，力爭為社會培養(yǎng)一批實用性人才。3.企業(yè)也可以引進更多的外來人才，讓他們把學習到的新型的專業(yè)知識應用到實際工作中去。4.企業(yè)還應該為管理會計人員提供升職的機會，讓每一位管理會計人員都有認真工作的動力。

（三）將內(nèi)部控制機制進行合理有效完善

無嚴密紀律的軍隊只會是一盤散沙，影響任務的執(zhí)行。同樣，企業(yè)內(nèi)部也離不開合理有效的內(nèi)控機制。合理有效的內(nèi)控機制是注視會計工作的一雙“眼睛”，督促會計對工作盡職盡責，不能玩忽職守，從而推進企業(yè)內(nèi)部各項活動的順利展開。因此，合理有效完善會計內(nèi)部控制機制顯得頗為重要。將會計內(nèi)部控制機制進行合理有效完善，需要以目前的經(jīng)濟現(xiàn)狀和趨勢發(fā)展為基礎(chǔ)，進行全面的實際考察，找出原有的制度體系中的缺點和不足，對會計內(nèi)部控制機制進行調(diào)整和更改，緊跟經(jīng)濟的發(fā)展步伐，從而達到事半功倍的顯著效果。為了達到這一目的，一方面，建立健全預防制度，對會計工作進行提前監(jiān)察，防止在此過程中出現(xiàn)不符合法律規(guī)章的程序。另一方面，會計人員的管理是財務工作中的重要環(huán)節(jié)，因此對會計人員制定完善的約束體系是確保財務工作有效展開的關(guān)鍵因素，約束體系越完整，越全面，越有利于內(nèi)部控制的實行。除此之外，為了提高企業(yè)內(nèi)部工作的效率，將工作進行精確分工，把每一環(huán)節(jié)明確到個人，讓每個會計人員本著負責任的態(tài)度，對工作能夠盡職盡責，在自己的職責范圍內(nèi)工作，促使企業(yè)內(nèi)部工作進行地暢通無阻。

五、結(jié)語

總而言之，隨著我國社會經(jīng)濟體質(zhì)的改革和日趨完善，市場經(jīng)濟體制一步步得到豐富和更新。為了跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐，企業(yè)財務管理與時俱進、及時做出相應調(diào)整是非常有必要的事情。有些相關(guān)人員對于會計信息化不能予以重視，領(lǐng)導人員不能操控全局，監(jiān)管機制不健全，導致無法有效地實施內(nèi)部控制制度。在新時代下，只有企業(yè)及所有相關(guān)人員從根本上察覺和意識到會計信息化在企業(yè)財務工作應用過程中需要改進的缺陷和問題，然后正視并努力找尋解決問題的方法措施，才能保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，提高企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量，在我國國有企業(yè)的道路上走的更遠，推進財務管理的進程。

（作者單位：山東九巨龍建設(shè)集團有限公司）