SAP系統(tǒng)提升企業(yè)財務(wù)管理智能化及精益化

楊洋

隨著社會經(jīng)濟水平的不斷提高，越來越多的企業(yè)迎來了經(jīng)營擴張時期，尤其是較具規(guī)模的大型上市及非上市企業(yè)，其內(nèi)部的信息化發(fā)展也從局部階段逐漸遞升到集成階段，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型即成為了未來的主趨勢。而企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)與核心步驟便是企業(yè)財務(wù)信息數(shù)字化轉(zhuǎn)型。綜合考量企業(yè)發(fā)展的多方面、多維度因素，通過應(yīng)用SAP系統(tǒng)，為企業(yè)建立信息化數(shù)字平臺。在企業(yè)管理當(dāng)中，SAP系統(tǒng)所涉及的財務(wù)管理模塊可主要分為：應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本核算與控制、采購循環(huán)與銷售循環(huán)等方面，這一全新財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅給傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式提出挑戰(zhàn)，也促進了企業(yè)財務(wù)管理的智能化及精益化發(fā)展。因此，企業(yè)管理者需要立足實情，在財務(wù)管理中充分發(fā)揮出SAP系統(tǒng)的價值所在，從而最終提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)健康、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

一、SAP系統(tǒng)在提升企業(yè)財務(wù)管理智能化及精益化方面的表現(xiàn)

（一）有利于企業(yè)成本監(jiān)督與控制

在過去的企業(yè)財務(wù)管理工作中，財務(wù)核算通常會由會計進行全面管理核算，所以工作量巨大，再加上該項工作高度的繁瑣性，所以極易出現(xiàn)紕漏;而且這種機械化、重復(fù)程度極高的記賬工作，也很難在實質(zhì)性方面提升財務(wù)管理人員的專業(yè)技能水平。而SAP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅能夠大大減輕財務(wù)人員的工作量，實現(xiàn)對成本核算、控制、交易、采購、運輸、銷售等諸多工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，并且自動化的記賬機制也能讓財務(wù)核算更加智能化與精益化，從而大大提高了企業(yè)的財務(wù)核算與控制水平，并保證企業(yè)資金配置的合理化。

（二）有利于企業(yè)運營情況的監(jiān)控

應(yīng)用SAP系統(tǒng)能夠進一步細化企業(yè)的整體工作，因為SAP系統(tǒng)滲透于各個工作環(huán)節(jié)之中，不僅可確保信息之間的互相聯(lián)通，而且也能提高內(nèi)部信息的共享速度，解決了信息傳輸時易出現(xiàn)問題的情況?；谛畔⒐蚕砉δ?，對企業(yè)財務(wù)予以監(jiān)控，企業(yè)不同時期的數(shù)據(jù)表現(xiàn)能直接生成財務(wù)報表，企業(yè)財務(wù)管理人員便能通過觀察財務(wù)報表中關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的變動趨勢，去分析去了解企業(yè)的真實經(jīng)營狀況與盈利水平，從而依據(jù)實際表現(xiàn)與市場環(huán)境的發(fā)展，對財務(wù)方式、企業(yè)經(jīng)營模式予以優(yōu)化。此外，SAP系統(tǒng)除了具備信息共享的功能外，還能明顯提高信息安全性表現(xiàn)，以信息化技術(shù)全程監(jiān)控企業(yè)運營狀況，及時察覺風(fēng)險且提出改善措施，從而有效抵御財務(wù)風(fēng)險。

（三）有利于財務(wù)報表的全面分析

應(yīng)用SAP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)報表進行分析時，可保證最終分析結(jié)果的全面性。SAP系統(tǒng)能從不同角度著手，全面總結(jié)企業(yè)的財務(wù)報表，聚焦于銷售實際情況、客服真實需求、企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)等方面，從而為企業(yè)今后的發(fā)展提出規(guī)劃，為企業(yè)管理者的經(jīng)營預(yù)測、決策及投融資預(yù)測、決策等提供有效輔助。同時，SAP系統(tǒng)還能自動化設(shè)置不同類型的班組，主要以控制責(zé)任、功能差異為劃分依據(jù)，所有生成的費用將被自動分配至各耗費班組當(dāng)中，即所謂的“成本中心”，以此明確劃分各部門或各事業(yè)部以及各分廠間的責(zé)權(quán)利關(guān)系，進而實現(xiàn)對采購、營銷、售后、生產(chǎn)、技術(shù)、行政等部門各自工作環(huán)節(jié)的全面分析。

（四）有利于產(chǎn)品庫存的更好管理

在企業(yè)的產(chǎn)品庫存管理中，SAP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠為所有產(chǎn)品設(shè)置獨一無二的物料編號與產(chǎn)品序列號，從而讓入庫、定位、出庫等工作環(huán)節(jié)更加便捷，庫存管理也更加科學(xué)化。SAP系統(tǒng)能夠針對每一個產(chǎn)品的序列號自動化生成對應(yīng)的條形碼，工作人員只需要掃描條形碼便能看到對應(yīng)產(chǎn)品的相關(guān)信息：其中包含名稱、入庫日期、庫存數(shù)量、交易信息以及具體存放庫位等。結(jié)合企業(yè)自身的實際需要，SAP系統(tǒng)還可對庫存產(chǎn)品展開分類管理，設(shè)置保管期限，定時提醒工作人員對庫存進行清點與歸檔?？梢?，SAP系統(tǒng)在減少企業(yè)庫存壓力、庫存穩(wěn)定滾動等方面有著自身獨到優(yōu)勢，能夠很好起到成本控制的作用。

二、SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中存在的不足

（一）信息化基礎(chǔ)薄弱

企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用SAP系統(tǒng)，一定要建立在企業(yè)扎實的信息化基礎(chǔ)之上，比如構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息交流平臺，然而目前最大的問題在于企業(yè)內(nèi)部的SAP系統(tǒng)信息化基礎(chǔ)太過薄弱，所以會對信息交流平臺的建設(shè)造成影響。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中，如果發(fā)現(xiàn)問題而缺少平臺進行交流，便無法發(fā)揮出SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)有效果與作用，并不能徹底改善管理方面的問題，甚至?xí)?dǎo)致財務(wù)管理工作效率有所降低。此外，還有許多企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視不足，導(dǎo)致許多信息化應(yīng)用得不到有效實質(zhì)性的落地，即便是在企業(yè)改革中重點推進了財務(wù)管理信息化建設(shè)，但是卻“形式大過于實質(zhì)”，即實際的財務(wù)管理工作沒有發(fā)揮出SAP系統(tǒng)的真正價值。

（二）數(shù)據(jù)精確度達不到SAP系統(tǒng)要求

SAP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中，會對企業(yè)的資金支出、物資狀況等信息進行及時記錄，同時實施動態(tài)化跟蹤，確保企業(yè)的資源能得到合理化分配，同時也保證企業(yè)所有財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，進而能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進行全面、系統(tǒng)、清晰地管理。因此，一旦財務(wù)管理人員在工作中誤將財務(wù)信息數(shù)據(jù)輸錯，便會帶來數(shù)據(jù)失真的后果，最后計算出的結(jié)果與實際情況不符，從而出現(xiàn)差錯?？梢?，SAP系統(tǒng)對賬目數(shù)據(jù)的精確度要求極高，財務(wù)人員如有疏忽便無法達到要求，所以在對采購、生產(chǎn)、銷售、出運等原始數(shù)據(jù)進行底層錄入時，一定要認真核對，審核，嚴(yán)格遵循經(jīng)辦人、審核人、核準(zhǔn)人以及制單人的控制順序，從而保證數(shù)據(jù)真實與準(zhǔn)確。

（三）財務(wù)管理人員專業(yè)技術(shù)水平有待提高

雖然，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作會首先選擇財務(wù)專業(yè)出身的人員，但實際上由于工作難度并不高，因此對于人員的專業(yè)技術(shù)水平與綜合能力要求也偏低。然而將SAP系統(tǒng)應(yīng)用在財務(wù)管理流程當(dāng)中，手動記賬錄入數(shù)據(jù)的方式將被高度程序化、自動化、智能化的系統(tǒng)記賬方式所替代。如此一來，便對財務(wù)管理人員的能力水平提出了更高要求。SAP系統(tǒng)可對企業(yè)的財務(wù)實際情況第一時間反映并作出相應(yīng)處理，所有賬目數(shù)據(jù)都能動態(tài)更新，財務(wù)人員的工作重心從過去的記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橘~目核查，而核對與審查對財務(wù)管理人員的能力要求會更高，倘若相應(yīng)人員其自身專業(yè)水平有限，對SAP系統(tǒng)的操作不夠了解，那么對于系統(tǒng)記錄中存在的問題難以發(fā)現(xiàn)、窺察，而這便無形中提升了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險水平與發(fā)生概率。

三、企業(yè)財務(wù)管理中對SAP系統(tǒng)的應(yīng)用策略

（一）構(gòu)建財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)

應(yīng)用SAP系統(tǒng)提升企業(yè)在財務(wù)管理方面的智能化及精益化程度，需要立足長遠發(fā)展視角進行規(guī)劃，唯有加強信息技術(shù)的應(yīng)用才能實現(xiàn)SAP系統(tǒng)功能的全面拓展。所以，在選用管理軟件時，需盡量確保軟件品牌一致性，避免后續(xù)財務(wù)管理數(shù)據(jù)在對接中因為軟件的不兼容而出現(xiàn)格式不正確等諸多問題;同時保證軟件一致性也能滿足財務(wù)管理業(yè)務(wù)拓展的需求。倘若企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理中選用了不同的系統(tǒng)模塊，應(yīng)當(dāng)提前進行模塊分析，確定好一個品牌后再進行全部模塊的對接，或是直接替換為同品牌，此舉不僅能有利于企業(yè)的成本控制，也能保證SAP系統(tǒng)模塊功能得以最大程度發(fā)揮，大大提高了SAP系統(tǒng)對財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性與精益性，為企業(yè)管理者進行預(yù)測、制定決策等提供有效數(shù)據(jù)支持，從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

（二）優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程

應(yīng)用SAP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理流程進行優(yōu)化，必須要按照規(guī)范原則對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理，保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性、一致性以及精益性。具體來講，應(yīng)用SAP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理流程進行優(yōu)化需要做好以下幾點：①所有業(yè)務(wù)交易需滿足財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定，對材料要提前審核，提前預(yù)估投產(chǎn)項目可能帶來的凈收益等指標(biāo)，避免在交易中出現(xiàn)問題;②企業(yè)內(nèi)部各部門需保持聯(lián)動性，確保交易中的實際數(shù)據(jù)與SAP系統(tǒng)中的生成數(shù)據(jù)保持一致;③進一步完善企業(yè)的主營業(yè)務(wù)方面的收付款項往來規(guī)定，并且納入SAP系統(tǒng)交易合同條款中，確保在財務(wù)危機出現(xiàn)時SAP系統(tǒng)能第一時間發(fā)出預(yù)警，保證企業(yè)資金營運的安全性;④完善客戶、供應(yīng)商等上下游信用體系誠信建設(shè)，避免交易事項所孳生的信譽問題;⑤結(jié)合風(fēng)險監(jiān)測分析結(jié)果，對于不確定因素予以剔除。

（三）提高企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)

相較于傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式而言，SAP系統(tǒng)表現(xiàn)得更加智能化與精益化;但與此同時也更為先進性與復(fù)雜性。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育工作，確保所有財務(wù)人員都能對各自工作環(huán)節(jié)、崗位上對應(yīng)的SAP系統(tǒng)操作了如指掌;對相應(yīng)SAP系統(tǒng)模塊環(huán)境提高認知，進而保證財務(wù)管理工作效率得到有效提升。將SAP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中，基于數(shù)據(jù)信息的全面分析，能為企業(yè)提供更加完善的財務(wù)方案。而且SAP系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊應(yīng)用范圍更為廣泛，所以對財務(wù)管理人員的知識水平要求更高，必須掌握更多相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識：一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展以SAP系統(tǒng)操作技巧為主要內(nèi)容的培訓(xùn)，強化財務(wù)管理人員應(yīng)用SAP系統(tǒng)開展財務(wù)管理的意識，促使其能更快適應(yīng)新的操作環(huán)境，進而提高SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理領(lǐng)域內(nèi)的效率;另一方面，還要重點培養(yǎng)財務(wù)管理人員對SAP系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的多層次、多維度分析能力，不斷擴充自身財務(wù)知識，秉持唯有以專業(yè)知識作為儲備，才能發(fā)揮出SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理領(lǐng)域中的真正價值。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在發(fā)展過程中采用SAP系統(tǒng)對于提升企業(yè)財務(wù)管理的智能化及精益化方面有著不言而喻的重要價值。在SAP系統(tǒng)的加持下能為企業(yè)構(gòu)建更完善的信息化共享平臺——信息數(shù)據(jù)湖，從而質(zhì)的提升了企業(yè)，尤其是大型上市與非上市企業(yè)財務(wù)管理工作領(lǐng)域的自動化與精益化程度。與此同時我們不難看出，SAP系統(tǒng)有著其自身高度整合性特點，能基于全局視角對企業(yè)的未來時期發(fā)展予以預(yù)測、預(yù)估;能為企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營、投融資決策行為提供具體量化的數(shù)據(jù)支持;更重要的，SAP系統(tǒng)還能作為聯(lián)系企業(yè)各部門、各事業(yè)部的信息橋梁，促進各部門、各事業(yè)部之間通力合作，提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力，升華企業(yè)文化建設(shè)，從而在以企業(yè)這條完整、循環(huán)的價值鏈上的各環(huán)節(jié)中，各自發(fā)揮相應(yīng)的價值，最終推動企業(yè)整體健康、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：寧波海天驅(qū)動有限公司）