信息時代下財務會計工作的創(chuàng)新管理研究

陳婉儀

會計信息質(zhì)量一詞的意義非常廣泛，概括來說應是會計信息能夠滿足需求者明確和隱含需要的特征總和。會計信息質(zhì)量對財務管理效率會產(chǎn)生很大影響，有實際意義的明確的信息對投資的準確性提升比較高，對財務管理效率有著較好的影響。一旦會計信息質(zhì)量不達標，會對企業(yè)的投資決策產(chǎn)生不良影響，造成企業(yè)經(jīng)濟損失。本文針對會計信息質(zhì)量對財務管理效率的影響做出分析，就如何提高會計信息質(zhì)量，以此提升企業(yè)的財務管理效率做出相關規(guī)劃。

在當前的大數(shù)據(jù)時代，通過互聯(lián)網(wǎng)，人們可以獲得大量的信息，信息的有效性成為關鍵問題。在這樣的情況下，企業(yè)對于所獲取的有價值信息的質(zhì)量問題給予了高度重視，一旦獲取的會計信息出現(xiàn)問題較多，企業(yè)將面臨著隨時被市場淘汰的風險。

一、企業(yè)會計信息化的作用

會計信息化是會計工作和信息技術之間的結合，企業(yè)將信息技術、信息化下的工作模式運用到會計工作當中，充分利用信息技術獲得信息、處理信息，提升會計工作的效率。會計信息化所獲得的會計信息具有很強的客觀性，而且在全面性上有巨大的保證，所以企業(yè)可以在內(nèi)部建立更為完善的管理模式，確保不同部門之間的相互監(jiān)督和制約，減少企業(yè)此管理風險和財務風險，為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造更高的效益。同時，會計信息化模式下企業(yè)的會計工作能夠具備更高的工作效率，并且可以讓會計工作得到更為有效的保證，讓企業(yè)面對各種挑戰(zhàn)，提升企業(yè)的核心競爭力。會計信息質(zhì)量強調(diào)的是會計信息的實用性、有效性、符合性，其質(zhì)量的高低可依據(jù)這三點特性對企業(yè)投資需求的滿足程度來判定。1970年APB第四號報告是最早對會計信息質(zhì)量進行分析的文獻。1980年5月，美國FASB第2號公告首次將會計信息質(zhì)量設定為一個研究項目。會計信息是企業(yè)財務部門針對于行業(yè)請情況大數(shù)據(jù)對企業(yè)金融方面的分析及匯總，其能夠反映出企業(yè)當前的財務情況、經(jīng)營現(xiàn)狀、資金流向等財務信息。在我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代中，會計信息質(zhì)量的好壞是會計職業(yè)操守的體現(xiàn)，它不僅關系到投資方的切身利益，而且影響著企業(yè)掌控者對資金投入的決策方向，對本企業(yè)的財務管理效率影響深遠。財務管理效率是投資收益與投資成本的比值，財務管理效率決定了企業(yè)的自身價值，所以會計信息的質(zhì)量對于一個企業(yè)來說是至關重要的部分。

二、當前企業(yè)會計信息化的常見問題

（一）存在內(nèi)部風險控制意識

當今社會正處在高速發(fā)展、高速運轉的狀態(tài)下，企業(yè)的會計信息化工作模式能讓企業(yè)的工作效率符合時代要求，但是短時間內(nèi)處理更多的業(yè)務，就意味著企業(yè)經(jīng)營會面對更多的風險。在目前企業(yè)的會計部門當中，很多會計工作人員的思維都還比較保守和陳舊，缺少風險意識，導致不能識別企業(yè)的經(jīng)營風險。對于一些大型企業(yè)，項目的投資極大，往往有很長的投資周期，所以每個項目都存在巨大的風險。在這種情況下，企業(yè)的會計工作人員必須要具備足夠的風險控制意識，避免因為風險對企業(yè)造成過于嚴重的影響。

（二）內(nèi)控制度存在不足

企業(yè)的會計信息化和內(nèi)部控制制度是相輔相成的，只有具備了完善、科學的內(nèi)部控制制度，才能發(fā)揮會計信息化的作用，確保企業(yè)的高效運轉。但是，很多企業(yè)并沒有圍繞信息化時代的特點構建全新的管理制度，導致原本的制度和信息化工作模式之間存在明顯的沖突，不能融入信息化時代的發(fā)展。比如傳統(tǒng)的工作模式下，為了保證嚴謹性，內(nèi)部業(yè)務往往需要多層審批，但是在信息化模式下， 信息的傳輸速度明顯加快，可以省去很多步驟，然而不少企業(yè)依然保持原來的工作方式。很多會計人員在進行資金管理時，往往還處在傳統(tǒng)工作模式下，導致信息化的作用并沒有充分發(fā)揮。同時，由于財務管理的數(shù)據(jù)比較多，各項工作都存在明顯的繁瑣性，即便信息技術可以自動化完成各項工作，也需要有專門的制度對會計工作人員的行為進行約束。但是很多企業(yè)缺少相關制度，就導致容易出現(xiàn)財務上的問題，并且工作也缺少嚴謹性，從而導致工作效率的減低。

（三）會計信息系統(tǒng)缺少網(wǎng)絡化構建

網(wǎng)絡是信息技術發(fā)展的重要載體，而為了能夠充分發(fā)揮會計信息化的作用，就需要構建會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡，并且充分利用網(wǎng)絡滿足工作要求。但是目前，很多中小型企業(yè)的聯(lián)網(wǎng)程度和會計信息匹配程度不足，影響了會計工作的高速運轉，以及容易造成一定的人員浪費。很多會計信息完全可以通過組件內(nèi)部網(wǎng)絡傳輸，但是依然采用人工負責的方式，不僅降低了效率也很難準確性。尤其是對于一些數(shù)據(jù)量十分龐大的信息，對財務人員的精力和能力都有較高的要求，因此會導致工作量和工作難度的增加。因此，企業(yè)應該引進新技術來改變原本的工作模式，提升工作效率。同時，一些已經(jīng)完成網(wǎng)絡化構建的企業(yè)，也存在技術不足的問題，比如網(wǎng)絡系統(tǒng)的穩(wěn)定性不足、軟件比較脆弱、分析方法缺少魯棒性等等，導致數(shù)據(jù)處理的工作中很容易出現(xiàn)各種問題，甚至容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理工作的停滯，部門之間的資源共享依然達不到理想的狀態(tài)，難以保證部門之間的協(xié)調(diào)。

（四）相關人才不足

很多大中型企業(yè)都在朝著集團化發(fā)展，企業(yè)的分支非常多，有很多不同的業(yè)務，分布也并不集中，導致企業(yè)的組織結構比較復雜。對于這種情況，企業(yè)必須提升內(nèi)部控制效率，有效利用會計信息化技術滿足各項控制工作的要求。但是，雖然企業(yè)已經(jīng)提升了對相關工作的重視，卻依然要面臨人員工作水平不足的問題，因為信息化模式下需要更多具有綜合能力的人才，不僅能夠熟練應用各種會計技能，同時也需要能夠使用信息技術，以及了解企業(yè)的內(nèi)控工作，這類全能型人才相對稀少。信息化工作模式下，會計人員除了處理相關賬目，也要能利用信息系統(tǒng)獲得企業(yè)的財務信息，幫助企業(yè)控制經(jīng)營中的風險，由于財務人員的信息化水平達不到要求，難以掌握對會計信息系統(tǒng)的使用，導致很難獲取企業(yè)的財務狀況，也不利于企業(yè)的快速發(fā)展。

（五）會計信息化下的數(shù)據(jù)安全

會計信息化工作模式帶來了很多好處，但同時也導致了很多問題，其中數(shù)據(jù)安全問題是最嚴重的問題。信息化工作模式下能進行大量數(shù)據(jù)的記錄和統(tǒng)計分析，從而產(chǎn)生更多的數(shù)據(jù)，在網(wǎng)絡化的工作條件下，就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露問題，對于企業(yè)的商業(yè)布局十分不利。與此同時，很多企業(yè)也缺少有效的數(shù)據(jù)維護工作，沒有做好數(shù)據(jù)備份，導致數(shù)據(jù)儲存介質(zhì)損壞時，很難恢復數(shù)據(jù)，影響了企業(yè)的正常經(jīng)營。并且，一切企業(yè)并沒有安排具有足夠道德素質(zhì)的人員負責數(shù)據(jù)工作，導致，這些人可能會販賣財務信息，給企業(yè)帶來十分嚴重的損失。

三、提升會計信息化內(nèi)部控制的政策

（一）提升風險控制意識

為了能保證會計信息化的工作質(zhì)量，需要提升企業(yè)內(nèi)部人員的風險控制意識，

（二）會計信息共享平臺構建

企業(yè)應該建立專門的共享平臺，提升會計管理工作效率，降低運營成本。為了能保證共享平臺的穩(wěn)定新以及降低平臺建設成本，內(nèi)部控制管理的有效實施，需要從財務管理的角度出發(fā)，不斷地對財務管理環(huán)境不斷的驚醒優(yōu)化，建立具有制度性焦強強、財務管理較為規(guī)范的財務管理流程。通過建設高效率高質(zhì)量的財務管理體系，為財務管理的有效實施提供更加有力地保障，可以利用云平臺完成資源共享平臺的構建。

（三）提高信息準確度

會計信息質(zhì)量的提升對提高企業(yè)財務管理效率有著不可替代的重要意義，針對當前會計信息的不真實問題，國家針對《會計法》進行更加具體的整改修訂，在國家高度重視下，2017年，修訂后的新《會計法》出臺，新《會計法》加大了對企業(yè)及個人違法行為的懲治力度，庫賽季信息的真實程度與往年想不有了很大的提升，這一改變讓企業(yè)能夠在投資方面有效躲避風險，為企業(yè)提供了明確的投資方向，讓企業(yè)在市場經(jīng)濟大環(huán)境中得到更好的發(fā)展。除此之外，企業(yè)應基于國家出臺的法律法規(guī)對自身做出調(diào)整，財務部門應加強自身制度的完善，完善企業(yè)會計制度加強對會計的考核，專業(yè)能力以及相關法律法規(guī)的掌握程度和熟練度，設立獎罰制度，將管理制度植入財務部門工作人員的腦海，時刻謹記，提高會計信息的真實性。與此同時，國家應加強對各企業(yè)的監(jiān)管力度，特別針對上市公司，一旦發(fā)現(xiàn)會計信息作假，要采取嚴格的懲罰措施。

（四）加速會計信息傳遞時效

從發(fā)展的角度來說，時間就是金錢，效率就是生命，當前會計信息的時效過慢，無法及時對企業(yè)的投資預判產(chǎn)生有效的指引，不能叫有效信息提供給決策者。因此，在會計信息中應當提供信息時間，決策者可以依據(jù)信息時間對投資決策進行判斷。企業(yè)投資的決策者應當為財務部門制定一個會計信息時間標準，使所需信息在有效時間內(nèi)能夠第一時間傳遞到?jīng)Q策者的手中，從而精準判斷投資方向和投資力度，顯著提高投資決策水平。企業(yè)應當開闊財務部門人員的思路，鼓勵從業(yè)人員在制定信息報表之后加入自己的一些想法與構思，一共給公司一些備用思路，廣開言路，對于企業(yè)發(fā)展能夠起到一定的促進作用，對員工的工作積極性也起到激勵作用，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。財務部門在保證了會計信息的時效性的同時還要保證會計信息的的質(zhì)量，在這樣的前提下做出的決策能夠妥善保證財務管理效率。

（作者單位：全億大科技（佛山）有限公司）