俞利倩
現(xiàn)如今,智能化建設滲透在各個領域,財務智能化建設的優(yōu)越性日益凸顯,對提高財務的自動化水平意義深遠。醫(yī)院會計信息化建設中,對財務智能化的應用日漸深入,但在實際運用中還存在一些問題,如何優(yōu)化醫(yī)院會計信息化建設是當前醫(yī)院財務管理關注的焦點。本文以會計信息化建設為切入點,結合醫(yī)院會計信息化建設的情況,重點探討了財務智能化背景下醫(yī)院會計信息化建設的問題及其對策,以期指導實踐。
一、財務智能化背景下醫(yī)院會計信息化建設的意義
財務智能化背景下使得醫(yī)院會計工作機遇與挑戰(zhàn)并存,加強會計信息化建設的意義深遠,主要有三大意義,即有利于精簡辦公資源、有利于提升工作效率、有利于促進個性管理,其具體內容如下:
(一)精簡辦公資源
精簡辦公資源是醫(yī)院會計信息化建設的重要意義。醫(yī)院會計信息化建設順應了財務智能化發(fā)展趨勢,信息化建設對醫(yī)院會計工作進行系統(tǒng)籌劃,將原本繁瑣的會計工作理順流程,醫(yī)院會計工作項目進行精簡,盡可能做到精細化管理,相關會計數(shù)據(jù)信息不再單純依賴紙張記錄,而是以電子化、信息化、數(shù)據(jù)化的形式保存和備份,節(jié)省了紙張的消耗,避免了數(shù)據(jù)的丟失,精簡了辦公資源。
(二)提升工作效率
會計信息化建設基于網(wǎng)絡開展會計工作,助力醫(yī)院會計工作效率的提升,也是財務智能化背景下的重要意義。以往的醫(yī)院會計工作量較大,在會計相關工作和數(shù)據(jù)的處理方面耗時較長,利用信息化建設實現(xiàn)會計工作的高效互動與數(shù)據(jù)共享,無論是對人力、財力還是物力等工作環(huán)節(jié),都進行了優(yōu)化建設,因此,對提高會計工作效率大有裨益。
(三)促進個性管理
財務智能化背景下,對醫(yī)院會計信息化建設進行了進一步發(fā)展,使會計信息化系統(tǒng)更為智能化,對醫(yī)院財務管理中各項數(shù)據(jù)的劃分更為細致,會計工作數(shù)據(jù)進行細分,有針對性地開展會計工作,促進了醫(yī)院會計工作的個性化管理,如臨床數(shù)據(jù)中心、集成平臺、統(tǒng)一門戶登錄等,不同系統(tǒng)之間的管理更為高效,結合會計工作中的相關數(shù)據(jù)分析,可以為患者提供更趨人性化的財務服務。
二、財務智能化背景下醫(yī)院會計信息化建設的問題
在財務智能化背景下,醫(yī)院會計信息化建設初見成效,但還存在一些問題,如會計信息化建設不夠重視、智能化財務系統(tǒng)更新不及時、智能化財務審計工作問題、醫(yī)院財務檔案庫建設不足以及財務人員培訓與管理不到位等,制約著醫(yī)院會計信息化建設,其具體內容如下:
(一)會計信息化建設不夠重視
目前,在醫(yī)院會計信息化建設中,財務智能化意識還存在不足,導致醫(yī)院會計智能化建設滯后。究其原因,主要是醫(yī)院領導對財務智能化建設的了解不夠深入,僅將會計信息化建設停留在淺層次水平上,忽視了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和智能化的發(fā)展,沒有深挖財務智能化背景下會計工作的優(yōu)化,缺乏與時俱進提高會計信息化建設的意識,致使醫(yī)院會計信息化建設的水平不高。
(二)智能化財務系統(tǒng)更新不及時
現(xiàn)如今,在醫(yī)院會計信息化建設中,財務管理中各個系統(tǒng)還存在不兼容現(xiàn)象,智能化財務系統(tǒng)更新不及時,使得會計工作的質量和效率不高。究其原因,一方面是由于醫(yī)院忽視了對會計信息化建設的投入,在財務管理系統(tǒng)建設上缺乏深度思考,沒有建立起符合醫(yī)院財務發(fā)展需求的智能化財務系統(tǒng),難以滿足當前醫(yī)院會計工作的需要。另一方面,由于缺乏對醫(yī)院會計信息化建設的維護和管理,財務軟件更新速度也比較慢,影響了醫(yī)院會計工作的有效性。
(三)智能化財務審計工作問題
在財務智能化背景下,醫(yī)院財務審計工作也有了新的發(fā)展,采取智能化的方式助力財務審計工作,覆蓋財務審計流程的智能化,將審計工作與智能化相融合,其中也存在一些問題,數(shù)據(jù)龐大、信息復雜的財務管理工作將會涉及經(jīng)濟監(jiān)督、經(jīng)濟責任等審計方面的問題,智能化使審計分析自助式開展,審查醫(yī)院具體財政情況,但目前審計智能化和會計服務共享化的協(xié)同發(fā)展很難實現(xiàn),會計全程自動化處理,在引入智能化工作內容方面,對于審計信息的真實性和科學性還需要優(yōu)化和加強。
(四)醫(yī)院財務檔案庫建設不足
醫(yī)院會計信息化建設在財務智能化背景下,會計數(shù)據(jù)庫建設是難點內容,醫(yī)院財務檔案庫建設不足,在檔案庫相關數(shù)據(jù)建設方面,缺乏對醫(yī)院會計信息數(shù)據(jù)的集中管理,數(shù)據(jù)庫建設方面不夠全面,財務檔案數(shù)據(jù)的監(jiān)管和保密方面,缺乏必要的措施確保會計信息的安全性,給醫(yī)院會計信息化建設帶來了極大的安全隱患,醫(yī)院財務檔案數(shù)據(jù)信息不能得到保障,各項數(shù)據(jù)資源的利用和數(shù)據(jù)支持也就難以實現(xiàn),迫切要求加強醫(yī)院財務檔案庫建設。
(五)財務人員培訓與管理不到位
醫(yī)院會計信息化建設增加了財務管理的難度,對財務管理人員提出了新的要求,尤其要求財務人員具備信息化應用能力,能在會計工作實踐中運用財務智能化處理具體的會計問題。但就目前而言,醫(yī)院財務人員缺乏會計信息化應用能力,智能化操作水平不高,只能利用簡單的信息化技術處理財務問題,對于財務智能化系統(tǒng)平臺的運用,缺乏必要的專業(yè)性知識,操作起來較為吃力,表現(xiàn)為不能較好地運用財務管理智能化工具對醫(yī)院會計數(shù)據(jù)的分類整理,智能化財務系統(tǒng)的利用率沒有最大化得到應用,加強財務人員的培訓與管理,提高財務管理智能化水平勢在必行。
三、財務智能化背景下醫(yī)院會計信息化建設的對策
(一)加強對會計信息化建設的重視
醫(yī)院會計信息化建設中具備信息化建設意識,才能有意識地將信息化意識融入到財務智能化工作之中,醫(yī)院領導尤其要加強對會計信息化建設的重視,把會計信息化建設放在各項工作的重要位置,強調會計信息化建設的重要性,深刻認識到財務智能化的發(fā)展趨勢,加大對會計信息化建設的宣傳,在會計信息化建設方面增加投入,優(yōu)化會計工作的硬件和軟件,營造會計信息化建設的良好環(huán)境,便于財務智能化工作的更新,實現(xiàn)信息系統(tǒng)、電子發(fā)票等進行集成對接,促進會計工作更好地開展。
(二)及時更新智能化財務系統(tǒng)
財務智能化背景下及時更新智能化財務系統(tǒng),用財務管理專業(yè)的系統(tǒng)工具助力醫(yī)院信息化建設。在具體做法上,應加強智能化財務系統(tǒng)共享平臺的建設,加強不同部門之間的聯(lián)系和溝通,通過系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)促進財務流程的優(yōu)化,合理分配財務資金的使用,充分發(fā)揮資金的最大效用,提高會計工作的質量和效率。同時,通過編制流程化、人員覆蓋化、信息動態(tài)管理等操作,加強財務的專業(yè)化、標準化、流程化、信息化,更好地保證醫(yī)院財務系統(tǒng)的高效運作。
(三)優(yōu)化智能化財務審計
財務審計是非常關鍵的步驟,財務智能化背景下財務審計工作的自動化實現(xiàn)提供了發(fā)展空間,將人工智能引入審計工作中,優(yōu)化智能化財務審計,打破傳統(tǒng)的財務審計工作量大且工作繁瑣的現(xiàn)狀,對醫(yī)院具體的財務情況、各項業(yè)務收支和經(jīng)費在智能化系統(tǒng)的建設下,通過智能化財務審計達到監(jiān)督的目的,能全面提升財務人員工作效率。新形勢下,必須加強財務智能化審計,積極在審計環(huán)節(jié)引入智能化工作內容,在保障審計信息真實性、科學性的基礎上,全面提升審核效率,從而更好地為醫(yī)院財務管理工作服務。
(四)盡快完善醫(yī)院財務檔案庫
財務智能化背景是會計信息化建設的進一步發(fā)展,建立在信息化建設之上,醫(yī)院財務檔案數(shù)據(jù)要盡快完善醫(yī)院財務檔案庫,對醫(yī)院財務數(shù)據(jù)在智能化平臺上進行集中管理,制定完善的財務信息錄入及管理制度,使醫(yī)院會計信息化建設有章可循,同時,對醫(yī)院財務數(shù)據(jù)庫的安全性建設也要引起重視,重點加強對醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的安全管理,從技術層面和管理層面做好保障,通過數(shù)據(jù)備份制度、數(shù)據(jù)庫監(jiān)控制度、數(shù)據(jù)保密制度等加大數(shù)據(jù)庫安全建設力度,充分保障各項數(shù)據(jù)信息的安全性,從而更好地利用各項數(shù)據(jù)資源,為醫(yī)院的健康發(fā)展提供有力的財務數(shù)據(jù)支持。
(五)提高財務人員培訓與管理水平
財務智能化背景下財務人員自身的信息化能力,影響著醫(yī)院會計信息化建設水平。面對當前財務人員信息化水平不高的現(xiàn)狀,加強對醫(yī)院財務人員的培訓與管理,尤其是加強人工智能技術方面的培訓,提高財務管理智能化應用的專業(yè)知識和技能水平,有針對性地提高醫(yī)院財務人員的專業(yè)素養(yǎng),使之符合現(xiàn)代會計工作的要求,可以取得事半功倍的作用。在具體做法上,可以通過定期或不定期地開展關于“財務智能化”相關的培訓或講座,提高現(xiàn)有的財務人員水平,還可以積極引進具有信息化專業(yè)知識的財會人員,助力醫(yī)院會計工作,也能較好彌補當前財務管理人員財務管理智能化水平不高的現(xiàn)狀。此外,財務管理智能化相關實踐活動,通過穩(wěn)定的薪酬、福利、激勵機制等方式,滲透財務管理智能化意識,提高財務人員的積極性,也可以促進醫(yī)院會計信息化建設。
四、結語
總之,財務智能化背景下,對醫(yī)院會計工作提出了新的要求。對醫(yī)院財務管理而言,醫(yī)院會計信息化建設在新的發(fā)展時期,應與時俱進優(yōu)化自身的會計工作方式,重視財務智能化技術的運用,注重從加強對會計信息化建設的重視、及時更新智能化財務系統(tǒng)、優(yōu)化智能化財務審計、盡快完善醫(yī)院財務檔案庫、提高財務人員培訓與管理水平等方面,積極探索會計信息化建設策略,最大化發(fā)揮財務智能化的作用,進而促進醫(yī)院財務管理工作的發(fā)展。
(作者單位:循化撒拉族自治縣人民醫(yī)院財務室)