新形勢下加強黨務(wù)檔案管理工作探討

王磊

摘 要：黨務(wù)檔案管理工作是黨建工作的重要內(nèi)容，黨務(wù)檔案管理工作具有較強的政策性和專業(yè)性，因此要給予充分的重視，全面增強黨務(wù)檔案管理意識，確保黨務(wù)檔案信息的安全和完整，全面提高黨務(wù)檔案管理水平。文中分析了做好新形勢下黨務(wù)檔案管理工作的重要意義，并進一步對新形勢下加強黨務(wù)檔案管理工作的措施進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：黨務(wù)檔案；檔案管理；制度；檔案庫；安全

黨務(wù)檔案是各級黨組織思想、作風(fēng)、組織建設(shè)等活動中形成的資料，同時也是黨組織黨務(wù)工作的真實記錄。黨務(wù)檔案是黨組織活動軌跡的真實反映，黨務(wù)檔案管理工作的好壞直接關(guān)系到黨務(wù)工作的質(zhì)量和效果，因此需要加強黨務(wù)檔案管理，提高黨務(wù)檔案管理的整體性和實效性，充分的發(fā)揮出黨務(wù)檔案的重要作用，使其更好的服務(wù)于黨務(wù)工作。

1 新形勢下做好黨務(wù)檔案管理工作的重要意義

對于各級黨組織而言，在當前實際工作中，需要落實好總書記的講話精神，樹立正確的政績觀，抓好黨建工作。黨務(wù)檔案管理工作是黨建工作的重要內(nèi)容，其是對黨務(wù)工作的真實記錄，通過加強黨務(wù)檔案管理，可以有效的推動新形勢下黨務(wù)工作的科學(xué)開展，維護好社會的安全穩(wěn)定，全面提高黨的執(zhí)政能力。作為黨務(wù)檔案管理人員，更需要具備較強的責(zé)任感和使命感，全面提高自身的檔案管理能力，在實際工作中對檔案管理方式方法進行不斷創(chuàng)新，全面提高黨務(wù)檔案管理工作水平。黨務(wù)檔案不同于其他檔案，需要實時記錄黨組織的資料文書，為了保證黨務(wù)檔案的實時性，需要及時對檔案信息進行更新。同時黨務(wù)檔案還具有較強的系統(tǒng)性，可以基于黨務(wù)系統(tǒng)的層次和黨務(wù)工作來進行具體劃分，因此根據(jù)黨務(wù)檔案系統(tǒng)進行觀察，可以系統(tǒng)的記錄黨務(wù)檔案信息，使其更好的引導(dǎo)黨務(wù)工作。

2 新形勢下加強黨務(wù)檔案管理工作的措施

2.1 提高對黨務(wù)檔案管理工作認識和重視

在當前各行業(yè)發(fā)展過程中需要提高對黨務(wù)檔案重審工作的重視，可以將黨務(wù)檔案管理工作納入到單位考核內(nèi)容中來，強化對黨務(wù)檔案工作的監(jiān)督檢查。在當前社會快速發(fā)展過程中，黨務(wù)管理工作壓力較大，管理難度也在不斷增加，因此各單位要加大了對黨務(wù)檔案管理工作的投入力度，并在黨務(wù)檔案管理工作中要配備優(yōu)秀的黨務(wù)檔案管理人員，以此來推動黨務(wù)檔案工作的有序開展。

2.2 完善黨務(wù)檔案管理制度建設(shè)

在黨務(wù)檔案管理工作中，需要建立健全黨務(wù)檔案管理制度，為黨務(wù)檔案管理工作提供重要的制度保障。通過對黨務(wù)檔案管理責(zé)任進行明確劃分，并與自身的實際情況相結(jié)合，以此來有序的推進黨務(wù)檔案工作的開展。同時當前信息技術(shù)發(fā)展速度較快，黨務(wù)檔案管理工作需要與信息技術(shù)有效融合，加快信息化建設(shè)的進程，并進一步制定完善的黨務(wù)檔案管理流程，明確黨務(wù)電子檔案管理工作的步驟，積極采取有效的措施來保證黨務(wù)電子檔案信息的安全。另外，還要健全黨務(wù)檔案管理標準，以此來規(guī)范黨務(wù)檔案管理工作，為黨務(wù)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及黨務(wù)檔案信息資源的共享打下良好的基礎(chǔ)。

2.3 建立黨務(wù)檔案電子檔案庫

在黨務(wù)檔案管理工作中，需要建立黨員登記制度，即要對黨員及入黨積極分子的基本信息進行規(guī)范。各級黨支部在發(fā)展黨員和入黨積極分子、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時，需要如實填寫申請信息采集表，并及時上交相關(guān)文件，黨辦要做好錄入和備案工作。同時黨費收取也要及時錄入系統(tǒng)，為后續(xù)查詢統(tǒng)計提供便利，確保黨務(wù)電子檔案信息的準確性和及時性。在具體建立黨務(wù)檔案電子檔案庫時，需要整理各類資料，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案共存的模式，使黨務(wù)檔案信息能夠更好的服務(wù)于黨務(wù)工作。

2.4 加強黨務(wù)檔案信息安全保障體系建設(shè)

黨務(wù)檔案無論是對于單位、黨組織還是社會都具有極為重要的意義，因此在黨務(wù)檔案管理工作中，需要保證黨務(wù)檔案信息的安全，不僅要有效的防止黨務(wù)檔案信息丟失和泄密的問題發(fā)生，同時還要實現(xiàn)黨務(wù)檔案信息的合理應(yīng)用。因此需要重視對黨務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，黨務(wù)檔案管理人員還要認識到自身工作的重要性。并定期參加保密培訓(xùn)工作，進一步提高自身的保密意識，以此來保障黨務(wù)檔案的安全，避免發(fā)生黨內(nèi)信息泄露的問題。

2.5 促進黨務(wù)檔案信息的共享

在當前黨務(wù)檔案管理工作中，黨務(wù)檔案信息分散現(xiàn)象十分普遍，針對這一問題，需要單位各部門在做好黨務(wù)工作的基礎(chǔ)上，要建立一個統(tǒng)一的黨務(wù)檔案管理小組，定期組織單位內(nèi)部不同部門進行黨務(wù)檔案管理工作的交流和討論。同時還要打造一個黨務(wù)檔案信息共享平臺，利用統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)，黨員能夠憑證自己的用戶名和密碼登陸到系統(tǒng)中獲取自己需要的黨務(wù)檔案信息。另外，還可以通過建立黨務(wù)電子檔案信息庫，將黨務(wù)活動中的信息及時錄入其中，能夠及時對黨組織的各種活動進行了解，有效的促進了黨務(wù)信息共享的實現(xiàn)。

2.6 建設(shè)復(fù)合型的黨務(wù)檔案管理隊伍

為了實現(xiàn)黨務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化，需要打造一支復(fù)合型的黨務(wù)檔案管理隊伍，以此來提高黨務(wù)檔案管理工作的水平。對于黨務(wù)檔案管理人員而言，在當前信息化環(huán)境下，需要努力提高自身的現(xiàn)代化和信息化管理意識，并基于當前辦公自動化的實現(xiàn)，在計算機即可以實現(xiàn)文件的自動登記、檔案閱卷、歸檔、檢索和利用，通過網(wǎng)絡(luò)進行檔案信息傳遞。因此要求黨務(wù)檔案管理人員需要增強自身的信息化技術(shù)水平，同時還要掌握電子文件的特征和電子檔案管理的全過程，能夠熟練應(yīng)用計算機系統(tǒng)和做好網(wǎng)絡(luò)安全防護，有效的保證黨務(wù)活動中檔案信息記錄的完整性，確保黨務(wù)檔案信息的安全。黨務(wù)檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強化自我學(xué)習(xí)意識，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)黨務(wù)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，黨務(wù)管理部門應(yīng)有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識，還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓黨務(wù)檔案管理人員及時了解黨務(wù)檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在黨務(wù)檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的黨務(wù)檔案管理工作技能。

3 結(jié)束語

黨務(wù)檔案管理工作是黨建工作中最為基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，對于黨務(wù)工作的有序開展具有極為重要的意義。因此在當前新形勢下，黨務(wù)檔案管理工作需要與黨建工作相結(jié)合，構(gòu)建完善的黨務(wù)檔案管理體系，充分的發(fā)揮出黨務(wù)檔案的重要價值，為黨務(wù)工作的開展提供重要的信息依據(jù)。同時還要基于當前我國的實際情況，積極借鑒先進的檔案管理理念，制定出與自身相符的黨務(wù)檔案管理模式，促進黨務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。

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