食品藥品行政處罰案件的檔案管理保密工作研討

陳雪娟

摘 要：隨著理念的發(fā)展，我們對于食品藥品的安全問題更加重視，因此全面促進(jìn)食品藥品管理，積極意義十分深遠(yuǎn)。在食品藥品管理過程中，針對食品藥品出現(xiàn)問題，進(jìn)行行政處罰工作開展實(shí)際，對于檔案管理工作進(jìn)行思考，能夠在綜合層面促進(jìn)工作開展的有效性，能夠?yàn)楹笃谑称匪幤饭芾砉ぷ鏖_展做出依據(jù)。針對檔案管理實(shí)際，不斷地提升檔案保密工作開展的實(shí)際。本文結(jié)合實(shí)際，首先，分析加強(qiáng)食品藥品行政處罰案件的檔案管理保密工作質(zhì)量的必要性，其次進(jìn)行提升檔案保密工作質(zhì)量的具體策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理；保密；行政處罰；必要性；策略

行政處罰案件的檔案保密工作是檔案管理的重要組成部分，也是行政處罰案件的檔案管理最關(guān)鍵一環(huán)。如今，在信息化技術(shù)的飛速發(fā)展形勢下，信息安全問題日益突出，檔案管理也涉及其中，因此重點(diǎn)進(jìn)行檔案保密工作分析，提升當(dāng)前檔案保密工作開展的質(zhì)量十分關(guān)鍵。并且在分析檔案管理保密工作開展的過程中，探究策略層面的引入，對于檔案管理工作的改革發(fā)展也是必要的，促進(jìn)檔案保密工作模式層面的改革發(fā)展，符合當(dāng)前信息化環(huán)境下，檔案工作發(fā)展的趨勢。

1 加強(qiáng)檔案管理保密工作質(zhì)量的必要性分析

1.1 理念發(fā)展層面的要求

發(fā)展理念體現(xiàn)了我們對于發(fā)展的認(rèn)識，新發(fā)展理念下，我們對于食品藥品監(jiān)管工作不斷地重視，因此加強(qiáng)相應(yīng)的行政管理意義突出。在行政管理的過程中，對于處罰案件的檔案進(jìn)行管理，提升保密程度，能夠規(guī)范工作開展的模式，保證行政監(jiān)管的公平性與合理性，符合當(dāng)前理念發(fā)展的發(fā)展趨勢[1]。新理念下，我們同樣意識到了，不斷地結(jié)合具體的時代背景，促進(jìn)實(shí)際工作層面的改革發(fā)展，也是關(guān)鍵的。信息化環(huán)境下，對于檔案管理中保密工作的要求越來越高，因此在食品藥品行政處罰的檔案管理中，重點(diǎn)加強(qiáng)保密工作開展的質(zhì)量，是教育理念發(fā)展層面的要求。

1.2 實(shí)踐工作開展的需要

從當(dāng)前食品藥品監(jiān)管實(shí)際的層面分析，在當(dāng)前管理的層面存在著一些問題。首先，食品藥品安全問題，是關(guān)注度最大、最重要的一個民生問題。從全國各地查處食品藥品案件來看，存在查處難、鑒定難、認(rèn)定難，這“三難”直接影響案件的依法處理和追責(zé)，因此重點(diǎn)進(jìn)行檔案管理，提升保密程度，能夠?yàn)楹笃谑称匪幤返谋O(jiān)管工作開展，做出依據(jù)。其次，如果行政處罰案件中，檔案保密工作不到位，使得檔案進(jìn)行泄漏，不僅僅不利于監(jiān)管工作的有效開展，而且對于后期食品藥品行政處罰案件的開展帶來不利影響[2]?？偟膩碚f，加強(qiáng)保密工作開展，能夠促進(jìn)實(shí)際層面，食品藥品監(jiān)管工作的開展，是實(shí)際工作開展的需要。

2 升檔案保密工作質(zhì)量的具體策略分析

上文中對于加強(qiáng)食品藥品行政處罰案件檔案保密工作質(zhì)量的必要性，進(jìn)行了分析。不論是從理念發(fā)展的角度探究，還是從實(shí)際工作的層面思考，必要性體現(xiàn)均是十分顯著的。結(jié)合實(shí)際，主要在以下層面進(jìn)行具體策略分析。

2.1 建立健全檔案保密制度

提升檔案管理保密工作質(zhì)量，首要的策略開展層面就是要，建立健全檔案保密管理制度。首先，結(jié)合當(dāng)前檔案管理實(shí)際，在食品藥品行政處罰案件中，雖然檔案管理有著相應(yīng)的制度規(guī)范，但是相應(yīng)的制度規(guī)范，沒有具體化，沒有針對具體的工作開展進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃，因此健全制度十分關(guān)鍵。例如，在檔案管理過程中，根據(jù)實(shí)際進(jìn)行制度層面的細(xì)化。其次，針對檔案保密工作開展實(shí)際，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。值得注意的是，建立健全制度檔案保密制度，還要加強(qiáng)員工制度意識的培養(yǎng)。例如，在對于食品藥品行政處罰案件中，雖然有著檔案管理制度的存在，但是一些工作人員沒有嚴(yán)格地進(jìn)行制度遵守，經(jīng)常出現(xiàn)檔案外泄的情況，對于整個檔案管理工作質(zhì)量提升十分不利?？偟膩碚f，建立健全檔案保密制度，是從制度層面規(guī)范整個工作開展，對于檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化發(fā)展有著十分積極的意義，應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。

2.2 采用信息化的管理手段

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大量的信息技術(shù)在各種工作中應(yīng)用，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。因此在食品藥品行政處罰案件中，通過信息化手段應(yīng)用，提升保密工作的質(zhì)量十分必要。首先，隨著大量的檔案均采用電子化模式進(jìn)行存儲，因此結(jié)合電子化存儲實(shí)際，引入監(jiān)管系統(tǒng)，對于檔案的存儲，提取進(jìn)行相應(yīng)的記錄監(jiān)管[3]，保證電子檔案的安全性。其次，采用信息化的管理手段，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，使得食品藥品行政處罰案件中的檔案管理，均在內(nèi)部系統(tǒng)中進(jìn)行電子化存儲，保證電子檔案難以通過網(wǎng)絡(luò)路徑外泄?？偟膩碚f，在當(dāng)前信息化環(huán)境，不斷地加強(qiáng)信息化手段，提升食品藥品行政處罰案件中檔案管理的安全性，是重要的發(fā)展趨勢。

2.3 加強(qiáng)工作人員的能力素養(yǎng)培養(yǎng)

食品藥品行政處罰案件中，提升檔案管理保密工作質(zhì)量，還要不斷地從工作人員的層面出發(fā)，加強(qiáng)工作人員的能力素養(yǎng)培養(yǎng)，也是重要的策略。首先，針對工作實(shí)際，對于工作人員有效開展培訓(xùn)十分必要。例如，在完善檔案保密制度的同時，同步進(jìn)行工作人員培訓(xùn)，使得工作人員熟悉新制度，還要不斷地培養(yǎng)工作人員的責(zé)任意識。其次，在工作人員管理的過程中，積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會提供有利的資源[4]?？偟膩碚f。食品藥品行政監(jiān)管中，有效提升檔案管理工作人員的能力素養(yǎng)，有效開展管理模式，對于整個檔案管理工作開展，積極作用也是十分明顯的。

3 結(jié)語

本文探究食品藥品行政處罰案件的檔案管理保密工作，首先進(jìn)行了加強(qiáng)檔案保密工作質(zhì)量的必要性分析，其次分析了具體的策略，為今后的工作開展能夠做出一定的依據(jù)。在當(dāng)前的時代背景下，規(guī)范檔案管理工作，加強(qiáng)保密工作質(zhì)量是發(fā)展所在，需要我們不斷地創(chuàng)新思維，積極引入新理念，新方法，更大程度地發(fā)揮檔案管理對于實(shí)際工作的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)

[1]李莎.食品藥品行政處罰案件的檔案管理保密工作探究[J].人力資源管理，2017（11）：246-247.

[2]李莎.食品藥品行政處罰案件的檔案管理探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（19）：86-86.

[3]徐峰.新形勢下我國檔案管理保密工作探究[J].中國科技縱橫，2012（3）：216-216.

[4]張勤.基于信息化建設(shè)的檔案管理與保密工作的探究[J].電子技術(shù)與軟件工程，2015（15）：226-226.