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      中小企業(yè)在財務(wù)管理中存在的問題及對策

      2021-07-11 23:44:19劉玉敏
      今日財富 2021年17期
      關(guān)鍵詞:現(xiàn)金企業(yè)家信用

      劉玉敏

      大部分企業(yè)失敗并非是企業(yè)的產(chǎn)品或運作模式出了問題,更多是因為企業(yè)資金出現(xiàn)短缺的情況,導(dǎo)致企業(yè)資金無法正常周轉(zhuǎn)。越來越多的企業(yè)意識到現(xiàn)金流管理的重要性,意識到財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是股東利益最大化的重要手段,是保證企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展的重要保障。本文將對中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策進行探索分析。

      一、引言

      2018年,國務(wù)院促進中小企業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會議中指出,全國一半以上的稅收來自于中小企業(yè),60%以上的GDP來自于中小企業(yè),70%以上的技術(shù)創(chuàng)新來自于中小企業(yè),中小企業(yè)貢獻了80%以上的就業(yè),并且全國90%以上的企業(yè)都是中小企業(yè)。中小企業(yè)是社會發(fā)展的骨干,在經(jīng)濟可持續(xù)增長中發(fā)揮著非常重要的作用,并為出口收入做出巨大貢獻。但是,中小企業(yè)受線上營銷模式,經(jīng)濟全球化等因素的影響,發(fā)展遇到較大障礙,生存受到挑戰(zhàn)。中小企業(yè)需要通過財務(wù)管理來合理控制現(xiàn)金流,采用合適的融資方式,找到正確的投資項目等幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。

      二、財務(wù)管理的內(nèi)涵及對企業(yè)的作用

      基于企業(yè)股東利益最大化和企業(yè)價值最大化的目標,財務(wù)管理主要包含籌資管理、投資管理、營運資金管理和利潤分配管理。

      財務(wù)管理可以幫助企業(yè)進行監(jiān)督控制、成本控制和資金管理。首先,在企業(yè)經(jīng)營過程中,面臨著各種各樣的財務(wù)風(fēng)險和道德風(fēng)險,只有通過對企業(yè)的有效監(jiān)督,才能預(yù)防并控制企業(yè)的風(fēng)險,從而保證企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。只有基于完善的監(jiān)督控制體系,企業(yè)才有可能進行可持續(xù)的正常運轉(zhuǎn),充分利用各種資源達到企業(yè)產(chǎn)能最大化,使得企業(yè)能夠獲取最大的經(jīng)濟效益。其次,通過成本控制可以幫助企業(yè)提高利潤,從而實現(xiàn)股東利益最大化。最后,資金管理是企業(yè)管理的重中之重,資金是企業(yè)生存發(fā)展的重要因素,財務(wù)管理人員通過合理的融資、投資、資金管理和分配利潤來管理企業(yè)的資金,達到最大程度利用企業(yè)的資金資源,幫助提升企業(yè)價值。

      三、中小企業(yè)在財務(wù)管理中存在的問題

      (一)財務(wù)人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)有待提升

      大多數(shù)中小企業(yè)在招聘財務(wù)工作人員時門檻較低,條件限制為會做賬即可。中小企業(yè)財務(wù)工作人員往往只是通過技能培訓(xùn),取得執(zhí)業(yè)資格證書,但是缺乏專業(yè)的財務(wù)管理知識,沒有能力支持企業(yè)的財務(wù)管理決策。企業(yè)招聘財務(wù)工作人員時任人唯親,往往忽略工作人員的實際工作能力。

      有些企業(yè)家將財務(wù)管理視為自己的工作職責(zé),但是自己能力不足以做出有效的決策。企業(yè)家以為財務(wù)部門僅僅只需要招聘會計人員,能完成做賬及稅務(wù)工作就足夠了,融資投資等工作是企業(yè)家應(yīng)該思考的事情。然而,有部分企業(yè)家只是擁有行業(yè)經(jīng)驗,很少進行主動的有計劃的學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識。很多企業(yè)家是當(dāng)企業(yè)遇到資金問題時,才思考和學(xué)習(xí)如何調(diào)整策略和做出財務(wù)管理決策。

      (二)缺乏對于財務(wù)管理重要性的認識

      企業(yè)成立初期,生存壓力較大,企業(yè)家更重視擴大市場份額和拓寬銷售渠道,忽視財務(wù)管理工作。有些企業(yè)家不重視財務(wù)管理,對企業(yè)的資金運作不清楚,在企業(yè)的發(fā)展過程中遇到諸多障礙。例如,有些企業(yè)家以為解決融資的方案不是信用貸款就是抵押貸款,不知道還可以通過應(yīng)收賬款、存貨、供應(yīng)鏈等多種方式進行融資。不清楚應(yīng)將融資的方式與資金的使用時間進行匹配,從而更好的進行現(xiàn)金流管理。部分中小企業(yè)未能將財務(wù)管理作為企業(yè)管理中重要的組成部分,使得財務(wù)管理工作無法真正發(fā)揮作用,限制企業(yè)的發(fā)展壯大,使得企業(yè)缺乏競爭優(yōu)勢。

      在財務(wù)人員配置方面,有些企業(yè)沒有聘請專業(yè)的財務(wù)管理人員,沒有財務(wù)管理培訓(xùn),僅僅招聘會計工作人員,使得企業(yè)缺乏科學(xué)的財務(wù)管理,使得中小企業(yè)出現(xiàn)各種財務(wù)問題。甚至有些企業(yè)為節(jié)約成本直接將財務(wù)工作委托給代理記賬公司,忽視企業(yè)現(xiàn)金流管理,給企業(yè)發(fā)展留下很大安全隱患,當(dāng)經(jīng)濟不景氣時,抵御風(fēng)險能力低下。

      (三)中小企業(yè)融資困難、融資成本高、融資不到位

      從外部來看,銀行信貸政策對中小企業(yè)存在歧視的現(xiàn)象。金融機構(gòu)對中小企業(yè)的貸款沒有應(yīng)有的信貸支持,很難滿足中小企業(yè)所需資本的長期發(fā)展。其次,資本市場傾向于將資金提供給風(fēng)險較小的大企業(yè),存在對企業(yè)規(guī)模的歧視現(xiàn)象。

      從企業(yè)內(nèi)部來看,大多數(shù)中小型企業(yè)抗擊風(fēng)險的能力較弱,融資困難更是使中小企業(yè)難以得到雪中送炭。中小企業(yè)在融資時面臨的主要內(nèi)部問題是融資渠道少,融資成本高和后續(xù)資金不足。首先,中小企業(yè)在嘗試籌集資金時面臨的問題之一是無法向金融機構(gòu)提供企業(yè)的有效支撐材料。例如新成立的中小企業(yè)無法向銀行提供有效的會計年度財務(wù)報告來證明企業(yè)的盈利能力。其次,中小企業(yè)的管理層的資本結(jié)構(gòu)偏好會導(dǎo)致融資渠道受限,例如管理者比較傾向于債務(wù)融資而不是股權(quán)融資。企業(yè)的股東因擔(dān)心股權(quán)融資會減少對公司的控制權(quán)而不愿嘗試此種融資方式。 另外,由于管理層不了解籌集資金的方式,錯誤的不合適的融資渠道也會導(dǎo)致高昂的資金成本,加劇資金緊張。例如,基于企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的需要,當(dāng)資金較為緊張時,企業(yè)可能會以信貸方式購買機械設(shè)備而不是融資租賃,這增加了企業(yè)的負擔(dān)。最后,部分企業(yè)在資金管理方面沒有詳細的計劃,并且缺乏對資金需求的準確預(yù)測。由于生產(chǎn)計劃不確定,財務(wù)人員無法準確預(yù)測資金需求,有時會導(dǎo)致融資不到位,從而嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      (四)財務(wù)控制能力不足

      企業(yè)的財務(wù)控制主要表現(xiàn)為對資金、存貨和應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等因素的控制。有些企業(yè)資金余額控制不到位,資金余額有時會過多,造成資金浪費,未能產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟效益。資金余額過少,會造成償還債務(wù)能力下降,影響融資能力和償債能力。有些企業(yè)存在存貨過多的問題,存貨過多會影響資金周轉(zhuǎn),企業(yè)還要承擔(dān)存貨價值下降的風(fēng)險。有些企業(yè)存在對應(yīng)收賬款信用控制的問題,客戶總是未能在信用期內(nèi)還款,影響企業(yè)的現(xiàn)金周轉(zhuǎn),出現(xiàn)短期現(xiàn)金短缺的狀況。如果企業(yè)存在對應(yīng)付賬款的信用控制問題,逾期付款會影響企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,損壞公司信譽,使得企業(yè)在采購時失去對于優(yōu)惠政策的談判籌碼。

      四、探索解決財務(wù)管理中存在問題的解決方案

      (一)從思想和行動上重視財務(wù)管理

      只有企業(yè)家和管理層真正意識到財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性和作用,才能幫助企業(yè)真正落實財務(wù)管理工作,如制定財務(wù)管理制度,招聘并重用財務(wù)管理人員,制造財務(wù)管理的學(xué)習(xí)機會等。

      企業(yè)家應(yīng)積極參與產(chǎn)業(yè)園區(qū)和行業(yè)協(xié)會等機構(gòu)組織的培訓(xùn)交流活動,不斷學(xué)習(xí)企業(yè)管理和財務(wù)管理知識,真正意識到財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。比如,深圳的很多產(chǎn)業(yè)園區(qū)會邀請專家、學(xué)者與企業(yè)家定期交流,組織企業(yè)家參加園區(qū)的免費培訓(xùn),從而更好幫助企業(yè)發(fā)展壯大。另外,企業(yè)管理層還可以通過一些大學(xué)開設(shè)的工商管理研修班等短期培訓(xùn)來提高管理能力,培養(yǎng)財務(wù)管理素養(yǎng)。企業(yè)家應(yīng)抓住機遇,創(chuàng)造機會多去了解財務(wù)管理的知識,增強企業(yè)財務(wù)管理意識,從而使企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。

      加強財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)及財務(wù)管理的制度建設(shè),讓財務(wù)人員真正參與到企業(yè)管理中,為企業(yè)做出正確的資金決策貢獻力量。企業(yè)應(yīng)該招聘專業(yè)的具有良好品德修養(yǎng)的財務(wù)管理人員,定期組織培訓(xùn),并調(diào)整財務(wù)管理制度和組織框架,讓財務(wù)管理人員真正承擔(dān)起企業(yè)的融資、投資、營運資金管理等工作,讓財務(wù)管理人員的工作真正融入到企業(yè)管理中,幫助企業(yè)家做出科學(xué)的財務(wù)決策,為企業(yè)的資金管理等提供人才保障。

      (二)改善現(xiàn)有融資局面

      政府需要在政策上支持中小企業(yè)的發(fā)展,改善對中小企業(yè)的金融服務(wù),支持科技金融等創(chuàng)新模式的探索,提高對中小企業(yè)的信貸支持。為解決社會信用薄弱的問題,應(yīng)盡快建立中小企業(yè)信用體系,加強信用系統(tǒng)建設(shè),使得企業(yè)家的信用意識得到培養(yǎng),信用觀念得到倡導(dǎo)和宣傳,銀企關(guān)系在可信賴的環(huán)境下得到改善。

      中小型企業(yè)應(yīng)該保持準確和最新的會計記錄,使金融機構(gòu)能夠了解企業(yè)的財務(wù)狀況以及產(chǎn)生現(xiàn)金的能力,減少企業(yè)申請貸款的障礙。

      (三)加大營運資金的監(jiān)管

      營運資金管理是企業(yè)資金管理的重要組成部分,反映了企業(yè)管理層的資金管理能力,影響企業(yè)的盈利能力?,F(xiàn)金是流動資產(chǎn)的重要組成部分,是償還流動負債最快的資產(chǎn)形式,是企業(yè)正常生產(chǎn)的重要支撐條件。因此,企業(yè)應(yīng)保持最合適的現(xiàn)金持有量,滿足現(xiàn)金的使用需求。同時,如果企業(yè)持有現(xiàn)金過多,未能將現(xiàn)金投入生產(chǎn)加工來獲得利潤或進行投資獲得收益,會造成現(xiàn)金資源的浪費。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)做好現(xiàn)金使用計劃,并按計劃合理分配現(xiàn)金,使得企業(yè)留存的現(xiàn)金既能保證正常運轉(zhuǎn)又不會閑置過多。

      企業(yè)將貨物賣給顧客后,可以根據(jù)自身及行業(yè)情況給顧客一定期限償還債務(wù)。如果給顧客償還債務(wù)的信用期過長,使得企業(yè)不能對應(yīng)收賬款盡早使用,會影響企業(yè)的盈利水平。如果給顧客的信用期較短,在競爭激烈的情況下,可能會造成顧客流失。因此,在能保持顧客滿意度的情況下,企業(yè)應(yīng)盡可能縮短應(yīng)收賬款的信用期。

      企業(yè)在采購談判時,應(yīng)付賬款的信用期不同,企業(yè)從供應(yīng)商得到的采購折扣不同。因此,企業(yè)在維護好與供應(yīng)商的關(guān)系的情況下,應(yīng)處理好應(yīng)付賬款的信用期與采購折扣之間的關(guān)系,在爭取理想的采購折扣的基礎(chǔ)上,盡可能擴大應(yīng)付賬款的信用期。

      存貨是企業(yè)正常生產(chǎn)的物質(zhì)保障,但是存貨過多會占用企業(yè)資金。因此,在能滿足正常生產(chǎn)的需求后,盡可能降低存貨數(shù)量,降低存貨對資金的占用,提高存貨的周轉(zhuǎn)速度。這樣可以加快資金在企業(yè)運作過程中的周轉(zhuǎn)速度,使得資金發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。

      五、結(jié)語

      中小企業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的主力軍,中小企業(yè)能否健康發(fā)展直接影響就業(yè)穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展和科技發(fā)展等重大問題。中小企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)離不開財務(wù)管理的支持,離不開現(xiàn)金的有序流動。只有從思想和行動上重視財務(wù)管理、改善現(xiàn)有融資局面和加大營運資金的監(jiān)管,才能讓企業(yè)的資金得到有效利用,企業(yè)競爭力得以提高,為企業(yè)更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      (作者單位:西安科技大學(xué)高新學(xué)院)

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