新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題探究

龔賜敏

摘? 要：我們生活在網(wǎng)絡(luò)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，各行各業(yè)的工作同樣也受到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的影響，立足于新形勢(shì)的背景下，企業(yè)如何更好的謀求發(fā)展出路呢？這就需要企業(yè)內(nèi)部加大信息化工作的調(diào)整。會(huì)計(jì)作為企業(yè)發(fā)展中重要組成部分，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的支出以及日常的管理都起到了非常重要的影響，如何加快企業(yè)與信息化更好的融合在一起，也是新形勢(shì)下企業(yè)所面臨的主要問(wèn)題。本文就新形勢(shì)下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理展開(kāi)探討，對(duì)信息化的融入提出相應(yīng)的解決方案，更好的推進(jìn)相關(guān)企業(yè)的發(fā)展，從而解決現(xiàn)存的管理問(wèn)題，穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展的局勢(shì)。

關(guān)鍵詞：新形式;企業(yè)會(huì)計(jì);信息化發(fā)展;面臨問(wèn)題;解決方案

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，同樣為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了挑戰(zhàn)，為了更好滿足社會(huì)市場(chǎng)的需求，企業(yè)需要融入信息化因素，進(jìn)行不斷的改革，有關(guān)企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。伴隨著計(jì)算機(jī)的使用，很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到了信息化時(shí)代到來(lái)對(duì)企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的影響，并作出了相應(yīng)的改變，但是有關(guān)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化還是面臨著許多問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化能夠的增強(qiáng)企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的把握程度，穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展道路。

一、關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的理論

眾所周知，信息化就是融合計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行工作，它改變了傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理模式，傳統(tǒng)的管理往往采取人工管理的方式，對(duì)于信息的統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)的計(jì)算都是采取人工工作的方式。但隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)行業(yè)也逐漸的信息化，對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也更加的便捷，使企業(yè)的發(fā)展能夠穩(wěn)固發(fā)展地位，獲得經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)

近年來(lái)我國(guó)科技水平獲得了快速的發(fā)展，有關(guān)信息化的工作模式，也獲得了大力的推廣，信息化能夠提供技術(shù)支持，在各行各業(yè)的應(yīng)用中也是比較顯著的。我國(guó)也出席了相關(guān)政策來(lái)支持信息化時(shí)代的到來(lái)，支持各個(gè)企業(yè)采取信息化的管理模式，信息化時(shí)代的到來(lái)能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工作方式，使操作更加便捷合理，使財(cái)務(wù)信息公開(kāi)化，透明化。并且計(jì)算機(jī)擁有著巨大的計(jì)算能力和統(tǒng)計(jì)能力，對(duì)于數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)更好的收集，整合原有的數(shù)據(jù)，使信息能夠更加直觀的表示出來(lái)。另外，信息化的工作方式很大程度上提升了工作人員的工作效率，使工作負(fù)擔(dān)變小，使崗位靈活度變高。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化具有它獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，一定要加以正確的利用。

三、會(huì)計(jì)信息化所面臨的主要問(wèn)題

3.1安全性有待提升

雖然企業(yè)內(nèi)部信息化是大勢(shì)所趨，符合社會(huì)發(fā)展的規(guī)律，也符合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，但是有關(guān)信息化時(shí)代的到來(lái)還是面臨著許多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。比如會(huì)計(jì)信息化的安全性有待提升，安全是企業(yè)發(fā)展的重要保障，如果信息缺乏安全性，會(huì)導(dǎo)致信息泄露，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)泄露帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。所以有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的保密工作還是沒(méi)有落到實(shí)處，比如企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)要進(jìn)行統(tǒng)一的保存，如果數(shù)據(jù)泄露會(huì)很難恢復(fù)，并且被其他企業(yè)所竊取。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)方面來(lái)說(shuō)是很大的一個(gè)打擊，各個(gè)體系也會(huì)受到很?chē)?yán)重的創(chuàng)傷。

3.2系統(tǒng)靈活性有待提升

對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，工作要具備一定的靈活性，當(dāng)面臨突發(fā)性問(wèn)題時(shí)，能采取正確的解決方案進(jìn)行解決，但是有關(guān)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的系統(tǒng)靈活性還是有待提升的。許多企業(yè)過(guò)于強(qiáng)調(diào)信息化水平的重要性，忽略了信息系統(tǒng)的靈活性，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)行業(yè)的個(gè)別工作內(nèi)容被限制，數(shù)據(jù)的分析并不能給財(cái)務(wù)帶來(lái)巨大的收入，反而會(huì)影響整體的財(cái)務(wù)支出，所以有關(guān)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的靈活性還是有待提升的。

3.3信息管理人員的素質(zhì)較差

對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，要聘請(qǐng)一些高素質(zhì)高經(jīng)驗(yàn)的工作人員進(jìn)行工作，但是一些企業(yè)為了節(jié)省短期的經(jīng)濟(jì)效益，在招聘的時(shí)候總是選取一些薪資較低的勞動(dòng)力，雖然每個(gè)月都節(jié)省了相關(guān)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出，但是管理人員的個(gè)人素質(zhì)較差。當(dāng)面臨一些突發(fā)性的信息管理問(wèn)題時(shí)，他們無(wú)法采取正確的處理方案，甚至一些工作人員為了逃避責(zé)任，選擇隱瞞情況不進(jìn)行上報(bào)，帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以針對(duì)信息管理人員素質(zhì)較差，這個(gè)問(wèn)題一定要進(jìn)行更加妥善的解決，規(guī)范管理人員的個(gè)人行為，提升管理人員的個(gè)人素質(zhì)。

3.4多數(shù)企業(yè)以外部擴(kuò)張為工作核心

信息化時(shí)代的到來(lái)，為會(huì)計(jì)行業(yè)提供了更多工作的可能，但是多數(shù)企業(yè)的工作重點(diǎn)沒(méi)有正確的把握，他們將外部擴(kuò)張作為工作的核心，忘記了企業(yè)發(fā)展的核心力量。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理存在著問(wèn)題，從而影響了會(huì)計(jì)信息化管理工作的發(fā)展，導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因，多數(shù)跟領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人思想是有關(guān)系的，一些領(lǐng)導(dǎo)者的思想比較傳統(tǒng)，在工作的時(shí)候沒(méi)有大膽的創(chuàng)新導(dǎo)致下層的工作人員只能按傳統(tǒng)的工作方式去進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)候，他們往往也采取外部原因去尋找忽略了自身原因的重要性，所以企業(yè)要有著明確的定位，不要以外部擴(kuò)張為工作的核心，也是非常重要的。

3.5信息共享不及時(shí)

由于信息化的到來(lái)，改變了原有的會(huì)計(jì)工作方式，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各種工作軟件都非常的凌亂，會(huì)計(jì)工作人員之間實(shí)現(xiàn)良好交流需要通過(guò)軟件加以幫助，財(cái)務(wù)軟件的種類也非常多。沒(méi)有實(shí)現(xiàn)軟件統(tǒng)一和交流軟件統(tǒng)一，導(dǎo)致信息共享不及時(shí)影響整體的工作效率。甚至一些軟件的保密性較差，影響了財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)和工作效率的提升，導(dǎo)致信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)大幅度下降。

四、如何更好的加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

4.1不斷規(guī)范原有的管理機(jī)制

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，規(guī)范化的管理機(jī)制起到了很大的幫助作用，能夠規(guī)范工作人員的日常行為，也能有效避免問(wèn)題的出現(xiàn)，所以要想使信息化建設(shè)更好，首先就應(yīng)該不斷的規(guī)范原有的管理機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部的信息都是有價(jià)值的，這些價(jià)值或許是文化價(jià)值，也有可能是商業(yè)價(jià)值，所以沒(méi)有管理機(jī)制進(jìn)行約束的話，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部整體信息發(fā)展混亂。另外并不是統(tǒng)一的管理機(jī)制，適用于所有企業(yè)的發(fā)展，社會(huì)企業(yè)的負(fù)責(zé)人也要立足于企業(yè)發(fā)展的根本，去選擇合適的管理機(jī)制。在借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候，一定要學(xué)會(huì)取長(zhǎng)補(bǔ)短，合理的使用。另外信息時(shí)代的到來(lái)也加大了企業(yè)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)性，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部，發(fā)展數(shù)據(jù)丟失，所以有效的進(jìn)行管理也能夠很好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，防止竊盜風(fēng)險(xiǎn)。使整體的信息都能夠更加的安全，當(dāng)面臨問(wèn)題時(shí)，就能以數(shù)據(jù)和信息快速的做出決策。

4.2提升工作人員的個(gè)人素質(zhì)和能力

管理人員的個(gè)人素質(zhì)和能力是非常重要的，所以社會(huì)工作的負(fù)責(zé)人對(duì)于會(huì)計(jì)管理人員的招聘要設(shè)置相應(yīng)的招聘門(mén)檻，不僅僅要具備專業(yè)化的理論，也需要較高的實(shí)踐能力。在應(yīng)聘成功后，對(duì)于工作人員個(gè)人的能力也要進(jìn)行定期的考察，不斷的使他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)討論交流會(huì)，不斷的豐富個(gè)人的能力。在條件允許的情況下，甚至可以派遣專業(yè)化的工作人員，去其他企業(yè)學(xué)習(xí)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)，更好的應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代的到來(lái)。

4.3加大會(huì)計(jì)系統(tǒng)的保密性和安全性

一旦會(huì)計(jì)系統(tǒng)采取信息化的運(yùn)營(yíng)方式，那么它的安全性就會(huì)受到一定的威脅，無(wú)論是同行競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)還是其他企業(yè)，都有可能做出侵犯會(huì)計(jì)系統(tǒng)的決定。身為該企業(yè)，一定要加大會(huì)計(jì)系統(tǒng)保密性和安全性的工作投入，比如對(duì)于專業(yè)化的數(shù)據(jù)可以采取雙重加密的方式，不僅僅不利于破解密碼，還保護(hù)了整體系統(tǒng)的安全。一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露要及時(shí)的進(jìn)行封鎖，保留原有的信息，避免信息再度丟失。另外，當(dāng)出現(xiàn)信息泄露的時(shí)候，一定要將原因歸結(jié)到個(gè)人，查清楚事件發(fā)生的具體原因，作出嚴(yán)厲的懲罰，否則可能還會(huì)有其他人參與其中。所以加大會(huì)計(jì)系統(tǒng)的保密性和安全性也是十分重要的，一定要加強(qiáng)重視。

4.4提升財(cái)務(wù)軟件的通用度

因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的種類有很多，在對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)統(tǒng)一管理的時(shí)候，一定要不斷地規(guī)范原有的財(cái)務(wù)軟件使通透度得到更好的提升，使各個(gè)軟件之間能夠相互的配合。企業(yè)面對(duì)多樣化的財(cái)務(wù)軟件是可以做出準(zhǔn)確的選擇，比如在前期的時(shí)候選用一些商務(wù)性的財(cái)務(wù)軟件，提升整體的工作效率，滿足經(jīng)濟(jì)需求。只有不斷的提升財(cái)務(wù)軟件的通透度，才能實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理和共享，提升整體的會(huì)計(jì)管理效率。

結(jié)束語(yǔ)：

總的來(lái)說(shuō)，立足于新形勢(shì)的背景下，就必須做出相應(yīng)的改變，身為企業(yè)一定要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，融入信息化的管理因素，不斷完善會(huì)計(jì)行業(yè)的管理方案。未來(lái)有關(guān)信息化的管理，還有很長(zhǎng)的一段路要走，企業(yè)要想獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須立足于新時(shí)代的到來(lái)，改善原有的問(wèn)題。使企業(yè)整體的信息化建設(shè)水平得到提升，使信息系統(tǒng)的維護(hù)更加全面，從而使企業(yè)立足于社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求當(dāng)中更好的占據(jù)一席之地。

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