現(xiàn)代人力資源管理新趨勢(shì)下的人事檔案管理工作探討

王瑜

摘? 要：伴隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國已經(jīng)制定出了相應(yīng)的現(xiàn)代化人力資源管理體系，且該體系與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展是相符的。而在現(xiàn)代人力資源管理體系中，企業(yè)人事檔案管理工作的重要性正在不斷突顯出來，其在現(xiàn)代人力資源管理體系中占據(jù)著重要的成分。然而，我國當(dāng)前很多企業(yè)的人事檔案管理工作依然存在著這樣或那樣的問題，明顯會(huì)制約著企業(yè)的正常發(fā)展，故急需加以處理。文章將詳盡闡述現(xiàn)代人力資源管理新趨勢(shì)下人事檔案管理存在的不足之處，并結(jié)合實(shí)際情況來探析相應(yīng)的改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代人力資源管理;人事檔案管理工作;問題;改進(jìn)策略

最近幾年以來，我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變得愈加快速，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)無法離開人力資源的撐持。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，人們?cè)絹碓阶⒅噩F(xiàn)代人力資源管理工作的開展。而在人力資源管理中，人事檔案管理工作明顯是一項(xiàng)極為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，故非常有必要深入探析人事檔案管理工作。很多企業(yè)在人事檔案管理方面依然存在著諸多不足，故非常有必要施行一系列處理策略，促進(jìn)人事檔案工作的管理，進(jìn)而確保企業(yè)能夠又快又好的發(fā)展下去。

一、現(xiàn)代人力資源管理的概念

現(xiàn)代人力資源管理通常是指現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過程中，人們施行各種合理的現(xiàn)代化方式，進(jìn)而對(duì)人力展開統(tǒng)一管理，并盡可能引導(dǎo)和協(xié)調(diào)好他們的思想、行為和心理，激起他們的主觀能動(dòng)性，從而為企業(yè)和社會(huì)帶來更加優(yōu)良的服務(wù)。要想確保人力資源能夠被合理運(yùn)用，促使員工的才華充分展現(xiàn)出來，那么企業(yè)就必須注重現(xiàn)代化人力資源管理的工作，以此來推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

二、現(xiàn)代人力資源管理中人事檔案管理存在的主要問題

（1）檔案管理方式未能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化

長時(shí)間以來，由于遭受到各種因素的干擾，使得部分人事檔案管理依然沿用以往的手工管理模式，其表現(xiàn)形式通常是文字材料，即把工作人員的信息、相關(guān)資料放置于紙質(zhì)檔案袋中，然后保管于檔案室中。當(dāng)需要查閱資料的時(shí)候就可以直接去檔案室察看。然而，伴隨著時(shí)間的推移，檔案室內(nèi)的材料不可避免會(huì)損壞，比如，由于很多檔案室環(huán)境偏潮濕，這樣則容易出現(xiàn)蟲蛀、霉變等現(xiàn)象，這樣檔案就可能會(huì)被破壞，同時(shí)，部分檔案資料可能會(huì)因人為因素而丟失，檔案的完整性與安全性明顯會(huì)降低許多。

（2）管理者及從業(yè)人員的思想素質(zhì)偏低

檔案信息化指的是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)來將那些用紙張、音像等方式保管的資料轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄳?yīng)的數(shù)據(jù)。在檔案信息管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)，那么首先則需要使得領(lǐng)導(dǎo)具備較高的思想意識(shí)，如果相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不注重這項(xiàng)工作，那么檔案管理現(xiàn)代化、信息化將僅僅只是一種形式，并不能徹底施行下來。通過實(shí)際調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)許多從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)明顯不高，很多檔案工作人員均兼任著多個(gè)職位，他們對(duì)于檔案知識(shí)的掌握程度不高，且?guī)缀鯖]有進(jìn)行過業(yè)務(wù)培訓(xùn)，故他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)必然無法滿足現(xiàn)代化檔案管理的相關(guān)要求。故在實(shí)際工作過程中，檔案管理人員需要多多參與培訓(xùn)活動(dòng)，學(xué)習(xí)更多新的知識(shí)，以此來達(dá)成檔案管理工作信息化的目標(biāo)。

三、做好現(xiàn)代人力資源檔案管理工作的改進(jìn)對(duì)策

（1）務(wù)必意識(shí)到檔案工作的重要功用

現(xiàn)如今，許多人事檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知還不夠透徹，使得他們?cè)趯?shí)際工作過程中比較隨意。針對(duì)這種情況，在現(xiàn)代人力資源新趨勢(shì)下，相關(guān)企業(yè)非常有必要從思想層面來強(qiáng)化相關(guān)工作人員的意識(shí)，讓他們領(lǐng)會(huì)到檔案資料的重大效用，以此來改進(jìn)當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀，同時(shí)相關(guān)管理人員還可以運(yùn)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行輔助管理，確保檔案現(xiàn)代化管理的目標(biāo)能夠徹底實(shí)現(xiàn)。比如，對(duì)于那些條件較優(yōu)的單位，可以組織相關(guān)團(tuán)隊(duì)來開展檔案軟件技術(shù)的研發(fā)，制定合理的程序，將檔案數(shù)據(jù)存放在電腦中，這種檔案資料的查找將會(huì)變得更加快捷，檔案也能夠自動(dòng)歸檔，這樣管理人員的壓力將會(huì)減輕許多，檔案管理工作也將可以保質(zhì)保量的完成。

（2）推進(jìn)人事檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)

伴隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的深入，人力資源管理現(xiàn)代化儼然已經(jīng)成為未來發(fā)展的主要趨向。然而，我國當(dāng)前人事檔案管理工作依然存在著這樣或那樣的問題，其中，人事檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)明顯有所偏低，他們的管理水平也有待進(jìn)一步提升。針對(duì)這種情況，檔案管理部門非常有必要注重人事檔案管理工作隊(duì)伍的構(gòu)建，并采取一系列措施來促使工作人員的總體實(shí)力不斷提高，這樣現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理工作將會(huì)愈加穩(wěn)定，且發(fā)展也會(huì)愈加迅速。人事檔案管理部門首先是積極引進(jìn)一些高素質(zhì)的綜合能力較強(qiáng)的新型人才，以提高隊(duì)伍的整體工作能力。[2]再者，企業(yè)還需要投入足夠的資源來展開有關(guān)文化知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)活動(dòng)，以此來進(jìn)一步強(qiáng)化整體協(xié)作和服務(wù)意識(shí)。

（3）改進(jìn)人事檔案管理制度

現(xiàn)如今，現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)變得愈加完善，在這種情況下，相關(guān)人事檔案管理工作者則需要不斷改進(jìn)和優(yōu)化檔案管理的相關(guān)制度。 對(duì)于那些比較陳舊且不再適用的規(guī)章制度，企業(yè)需要及時(shí)優(yōu)化。在收集人事檔案的過程中，要盡量做到效率快，并且要確保材料齊全。而在整理和統(tǒng)計(jì)人事檔案資料時(shí)，企業(yè)務(wù)必要求管理人員認(rèn)真仔細(xì)完成各項(xiàng)工作。同時(shí)管理人員要秉承科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，根據(jù)相關(guān)的制度來展開工作。[3]此外，企業(yè)還可以落實(shí)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，激起檔案管理人員的工作熱情，并確保人事檔案資料不會(huì)被泄露出去。

四、結(jié)束語

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人力資源的重要性正在不斷突顯出來。人力資源在現(xiàn)代人力資源管理體系中是極為關(guān)鍵的，故人們?cè)絹碓阶⒅仄髽I(yè)人事檔案管理工作。因此，檔案管理者應(yīng)該施行來各種措施來促使人事檔案管理現(xiàn)代化水平持續(xù)提升，最終企業(yè)的發(fā)展將變得又快又好。

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