探究全面預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用

陳麗慧

摘? 要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，企業(yè)管理越來(lái)越受到?jīng)Q策者的重視，全面預(yù)算管理的實(shí)施在企業(yè)面臨內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)壓力的市場(chǎng)環(huán)境下顯得尤為迫切。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算;企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理;作用

信息化時(shí)代使得市場(chǎng)環(huán)境日益變化，各行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈。企業(yè)在獲取經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也需要面對(duì)殘酷的市場(chǎng)環(huán)境帶來(lái)的挑戰(zhàn)。一個(gè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地，站穩(wěn)腳跟，獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)，就需進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算在自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的應(yīng)用，但目前仍然面臨著諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn)，例如，在預(yù)算管理中權(quán)責(zé)、職責(zé)分配的問(wèn)題。傳統(tǒng)預(yù)算管理體系不全面，無(wú)法及時(shí)面對(duì)目前新形勢(shì)、新環(huán)境、新挑戰(zhàn)下產(chǎn)生的一個(gè)新問(wèn)題。

1全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理主要指的是采取預(yù)算形式，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理分配與控制，并對(duì)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)與規(guī)范，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)在日常管理及運(yùn)行中，能夠通過(guò)預(yù)算，實(shí)施監(jiān)督戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)程，并從整體層面出發(fā)，優(yōu)化成本支出，合理預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量及利潤(rùn)情況。

2全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用

2.1提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化

在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大的情況下，企業(yè)必須采用現(xiàn)代管理模式，才能保證自己在市場(chǎng)中的地位。規(guī)范的系統(tǒng)是企業(yè)管理模式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)企業(yè)中，管理的主要依據(jù)是監(jiān)督，而忽視了對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)建立和維護(hù)，這就導(dǎo)致了企業(yè)治理的相對(duì)僵化。綜合預(yù)算管理能為企業(yè)提供高標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺(tái)，從而為企業(yè)的發(fā)展注入活力。

2.2有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展與實(shí)踐中，逐步形成了一定戰(zhàn)略目標(biāo)，而通過(guò)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作，是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要措施。全面預(yù)算管理在實(shí)施過(guò)程中，將圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)制定預(yù)算目標(biāo)及方案。由于戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)難度較大，通過(guò)預(yù)算管理，能夠降低拆分為多個(gè)易實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)，并落實(shí)在各個(gè)部門及員工中，通過(guò)實(shí)現(xiàn)小目標(biāo)的方式，實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。在全面預(yù)算管理下，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)更加具體化，便于操作，將其轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作內(nèi)容，調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工積極性，共同參與到戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)工作中。

2.3優(yōu)化企業(yè)資源配置

當(dāng)前，全面預(yù)算管理是一個(gè)比較先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法和工具，它可以促進(jìn)企業(yè)建立三維的運(yùn)作、平衡機(jī)制。在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的今天，企業(yè)間的有機(jī)協(xié)作與統(tǒng)一協(xié)調(diào)尤為重要。綜合預(yù)算管理可以改善公司內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，同時(shí)保證各部門之間的相對(duì)獨(dú)立性，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、組織和管理的一致性。此外，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和升級(jí)，企業(yè)內(nèi)部需要更有效、更合理的資源配置和優(yōu)化。綜合預(yù)算管理的準(zhǔn)則有助于優(yōu)化資源分配，使每個(gè)部門都能明確其使命和任務(wù)，并從公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度持續(xù)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和困難，從而促進(jìn)公司高度協(xié)調(diào)一致的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

2.4有利于強(qiáng)化部門間的溝通與交流

企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí)，能夠打破部門間獨(dú)立發(fā)展?fàn)顟B(tài)，強(qiáng)化部門間的溝通與交流。在預(yù)算編制環(huán)節(jié)，需要有充足的數(shù)據(jù)信息支持，這也是各部門傳遞信息的重要過(guò)程。通過(guò)部門及員工間的溝通，為預(yù)算編制提供所需數(shù)據(jù)資料，有利于協(xié)調(diào)企業(yè)管理工作。

2.5績(jī)效考評(píng)

全面預(yù)算是一種全方位、全層次、全員參與的管理模式，因此在績(jī)效考評(píng)方面能夠做到各部門、各層次管理人員全覆蓋，對(duì)企業(yè)的所有員工制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，考核結(jié)果也更加合理完善。

3企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算工作的具體對(duì)策

3.1制定先進(jìn)的預(yù)算編制方法

全面預(yù)算編制通常需要經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、編制預(yù)算、調(diào)整預(yù)算、批準(zhǔn)預(yù)算四個(gè)步驟。首先預(yù)算管理部門需要對(duì)各項(xiàng)影響因素進(jìn)行把控，例如外部政治環(huán)境、消費(fèi)者收入情況、市場(chǎng)環(huán)境變化、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)能力等，并對(duì)這些因素進(jìn)行合理規(guī)劃，以此完成市場(chǎng)實(shí)時(shí)環(huán)境分析。并進(jìn)一步利用先進(jìn)預(yù)算方式，如零基預(yù)算、彈性預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算等方法制定出合理有效的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)放在企業(yè)發(fā)展的核心位置，自上而下層層分解，最終明確到各部門、各員工之間，形成以個(gè)人為單位的可量化預(yù)算指標(biāo);同時(shí)，預(yù)算編制方法需通過(guò)企業(yè)管理層的審核，在審核通過(guò)后形成書(shū)面預(yù)算責(zé)任書(shū)。這項(xiàng)操作一是為員工在每一周期的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中查閱資料予以方便，更重要的是可以作為指導(dǎo)下一期預(yù)算管理的參考標(biāo)準(zhǔn)，以此更好的保證全面預(yù)算編制結(jié)果。

3.2強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行，提高執(zhí)行力度

良好的預(yù)算控制是實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的保障，當(dāng)企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí)，應(yīng)提高預(yù)算執(zhí)行力度，將預(yù)算管理制度與預(yù)算方案貫徹在不同工作環(huán)節(jié)中，依據(jù)相應(yīng)制度及流程開(kāi)展預(yù)算工作，積極參與其中，大大提升資源使用效率。企業(yè)應(yīng)完善預(yù)算控制制度建設(shè)，通過(guò)設(shè)置專門預(yù)算監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)預(yù)算監(jiān)督工作，明確監(jiān)督人員的職責(zé)與義務(wù)，落實(shí)控制活動(dòng)。預(yù)算監(jiān)督部門可不定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)存在超預(yù)算情況及未按預(yù)算流程實(shí)施的情況，可編制相應(yīng)報(bào)告，交由上級(jí)部門，及時(shí)處理相關(guān)人員及部門。

3.3構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理績(jī)效考評(píng)體系

在全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)明確考核主體，運(yùn)用系統(tǒng)原理，對(duì)影響全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的因素進(jìn)行分析，明確考核內(nèi)容，反映全面預(yù)算管理的改進(jìn)效果，從而揭示績(jī)效考核的作用，并通過(guò)定量分析得出結(jié)果。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估是一種定量和定性的結(jié)合。當(dāng)數(shù)量指標(biāo)完成后，定性指標(biāo)可作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充，同一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在一個(gè)時(shí)期內(nèi)使用，以達(dá)到全面財(cái)務(wù)管理的水平。另外，管理層必須提高預(yù)算績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的知名度，通過(guò)官方商務(wù)網(wǎng)站、預(yù)科課程、職業(yè)培訓(xùn)和宣傳冊(cè)等，擴(kuò)大工作人員對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)估的了解和關(guān)注，并邀請(qǐng)員工交流經(jīng)驗(yàn)，支持員工將績(jī)效評(píng)估與公司戰(zhàn)略目標(biāo)和個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃聯(lián)系起來(lái)，在崗位責(zé)任管理方面，對(duì)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督。

4結(jié)束語(yǔ)

在新形勢(shì)下，全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中廣泛應(yīng)用，對(duì)提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，正確認(rèn)知全面預(yù)算管理，積極采取相應(yīng)措施，保證預(yù)算編制的合理性，提高預(yù)算執(zhí)行力度，同時(shí)還需要做好預(yù)算考核工作，通過(guò)全面預(yù)算管理的改進(jìn)與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，占據(jù)良好市場(chǎng)份額。

參考文獻(xiàn)：

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