關(guān)于加強(qiáng)信息化項(xiàng)目管理能力建設(shè)探討

周健

【摘要】? ? 隨著我國信息技術(shù)的不算發(fā)展，它給人們的生活與工作都帶來了極大的便利，在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用范圍也更加廣闊。與此同時(shí)，信息化也給項(xiàng)目管理工作帶來了極大的優(yōu)勢(shì)與作用，但是從目前信息化在項(xiàng)目管理過程中也可以看出來，它其中也存在了一些問題，本文就對(duì)信息化項(xiàng)目管理進(jìn)行研究，對(duì)加強(qiáng)信息化項(xiàng)目管理能力建設(shè)進(jìn)行探討，希望能夠推動(dòng)信息化在項(xiàng)目管理的過程中更好的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】? ? 信息化? ? 項(xiàng)目管理? ? 能力

引言：

由于信息技術(shù)被各個(gè)領(lǐng)域不斷的應(yīng)用，目前所有的工作都在信息化，這是由于，信息技術(shù)這一新型的生產(chǎn)力能夠營造一個(gè)安全，高效的工作環(huán)境，它不僅可以提高工作效率，還可以減少生產(chǎn)成本，獲得更高的利益。關(guān)于信息化在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，它其中有利也有弊，相關(guān)的工作部分也要重視其中出現(xiàn)的不足，不斷進(jìn)行調(diào)整，以此來推動(dòng)本行業(yè)更加快速的發(fā)展。

一、通信類信息化項(xiàng)目管理的作用

項(xiàng)目一般是指在一些固定的要求下，為了完成某一特定的目標(biāo)而進(jìn)行相互聯(lián)合的一些工作任務(wù)。項(xiàng)目管理就是指在完成此次的工作目標(biāo)的進(jìn)程中有一個(gè)專門的部門來對(duì)完成過程之中的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)和及時(shí)的反饋，對(duì)整體的工作進(jìn)程進(jìn)行管理并促進(jìn)此次項(xiàng)目順利的實(shí)施。近年來，隨著我國社會(huì)的發(fā)展，信息化技術(shù)的建設(shè)，對(duì)各行各業(yè)都有著重要的作用。信息化項(xiàng)目管理建設(shè)的過程中，也取得了巨大的進(jìn)展。在通信工程信息化項(xiàng)目管理的過程中，相關(guān)的部門更加的重視通信類工程信息化項(xiàng)目管理的信息交流與傳遞。在一整套的通信項(xiàng)目中，它包含的事情是非常多的，需要的人力資源也是非常多的。

那么如果想要更加全面的了解在通信工程中的一些信息，對(duì)下一步的工作進(jìn)行合理的計(jì)劃，信息化的通信工程項(xiàng)目管理就給一些工作部門提供了便利，它可以針對(duì)當(dāng)前通信工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的反饋，對(duì)已經(jīng)完成的通信工程進(jìn)行評(píng)價(jià)，相關(guān)的工作部門就可以及時(shí)的整改，將所有通信工程中的信息傳輸?shù)矫總€(gè)管理的人員手中，這樣一來，整個(gè)通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度就會(huì)大大提升，工作的效率也得到了一定的保障[2]。并且，通信工程信息化的項(xiàng)目管理可以對(duì)其中的人或物進(jìn)行調(diào)整，分配，解決了之前人手分配不均，耽誤工程進(jìn)度的現(xiàn)象，使各個(gè)部門都可以按照自己的進(jìn)度安排工作，使整個(gè)通信類工程項(xiàng)目順利的進(jìn)行。

二、信息化項(xiàng)目管理中存在的主要問題

眾所周知，通信類工程的項(xiàng)目是需要極大的資金支持，以此來進(jìn)行正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，而將信息化的項(xiàng)目管理通信工程相結(jié)合更加需要強(qiáng)大的資金支持，但是，從近幾年通信工程信息化項(xiàng)目管理我們也可以看出，一些相關(guān)的工作部門對(duì)于通信工程信息化項(xiàng)目管理的投入是不夠的。信息化的社會(huì)給人們帶來極大便利的同時(shí)，也是需要強(qiáng)大的資金與技術(shù)的支持，但是由于相關(guān)的部門對(duì)信息化的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)和了解不足，很多的施工單位都沒有設(shè)置相關(guān)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，管理部門的員工在管理，傳遞信息的時(shí)候受到了一定的阻礙，影響了通信工程中的施工進(jìn)度，信息化項(xiàng)目管理的作用就不是特別突出[1]。

并且，也是由于相關(guān)的部門對(duì)此認(rèn)識(shí)不足，一些信息化的基礎(chǔ)設(shè)備的投入就有所欠缺，施工中的一些工作人員可能就會(huì)輕視信息化項(xiàng)目管理所帶來的的優(yōu)勢(shì)，還有一部分的工作人員也是受到之前的管理方式影響，使用信息化這一新的管理模式時(shí)總會(huì)有各種各樣的顧慮，信息化的優(yōu)勢(shì)就不能被完全的發(fā)揮出來，通信項(xiàng)目中的執(zhí)行力度也會(huì)大大的降低，長此以往，通信工程信息化項(xiàng)目管理就變成了一種形式化的管理方式，沒有實(shí)際的運(yùn)用。

最后，由于通信工程信息化項(xiàng)目管理是高科技的，一種新的管理方式，但是在實(shí)際的運(yùn)用中仍然存在著很多的不足之處，通信工程的項(xiàng)目管理人員有較多的不會(huì)和不敢采用這種新的方式來進(jìn)行工程項(xiàng)目的管理，只有具有專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)技術(shù)人才才能將此種管理模式發(fā)揮出它最好的優(yōu)勢(shì)，更好的對(duì)通信工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。同時(shí)，也是由于信息化設(shè)備在基礎(chǔ)建設(shè)方面的投入不足，使用信息化的管理時(shí)出現(xiàn)執(zhí)行力度不足的情況，通信工程信息化項(xiàng)目管理的作用就不能充分的體現(xiàn)出來。

三、加通信類項(xiàng)目信息化建設(shè)的有效措施

3.1建立通信信息化項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

從以上信息化的通信工程項(xiàng)目管理中現(xiàn)狀我們也可以看出，相關(guān)的部門對(duì)于信息化的設(shè)備投入過少，一些的施工單位內(nèi)部并沒有一個(gè)專門的信息化的系統(tǒng)。所謂信息化的管理模式，其中便少不了信息化的設(shè)備，如果使用此種的管理模式卻沒有相應(yīng)的設(shè)備，此種管理模式的對(duì)項(xiàng)目的作用就不能充分的發(fā)揮出來，所以，對(duì)于此類問題，相關(guān)的部門要建立一個(gè)工程項(xiàng)目管理信息化的系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)傳遞信息的平臺(tái)，使項(xiàng)目管理的員工更加高效的進(jìn)行工作[3]。建立好工程項(xiàng)目管理信息化的管理系統(tǒng)之后，建設(shè)之中出現(xiàn)的問題，就可以及時(shí)的在平臺(tái)上面反饋，相關(guān)的管理人員就可以及時(shí)的得到信息，并快速的做出解決的方案，使整個(gè)通信工程的項(xiàng)目管理更加的高效，安全。

3.2大力宣傳項(xiàng)目管理組織文化

由于信息化的通信工程項(xiàng)目管理是一種新型的管理模式，與傳統(tǒng)的管理模式有著較大的差異，為了能夠推動(dòng)信息化的項(xiàng)目管理順利的進(jìn)項(xiàng)，企業(yè)也要做好信息化管理的宣傳工作，使相關(guān)的工作人員對(duì)信息化的項(xiàng)目管理模式擁有一個(gè)新的認(rèn)知，更加深刻的了解到此種管理模式帶來的好處與作用。讓相關(guān)的項(xiàng)目管理工作人員更加的認(rèn)識(shí)到這是一個(gè)信息化的社會(huì)，我們要跟隨時(shí)代的節(jié)奏，利用信息技術(shù)所帶來的便利，更好的提高整個(gè)通信工程的收益[5]。并且，運(yùn)用好信息化的管理方式還可以進(jìn)行資源的合理配置，讓每個(gè)員工都能順利的進(jìn)行自己的工作，管理人員也就可以更加容易的管理，工作更加的順利，整個(gè)通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度就會(huì)提高，通信行業(yè)也可以快速的發(fā)展。

3.3加強(qiáng)信息化管理

根據(jù)上述在信息化管理中出現(xiàn)的問題我們也可以發(fā)現(xiàn)，新的管理模式對(duì)人員的專業(yè)素質(zhì)要求更高[7]。企業(yè)要重視信息技術(shù)方面的問題，加大對(duì)技術(shù)性人才的培養(yǎng)。任何的一個(gè)企業(yè)或者是一個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，都離不開高素質(zhì)，高專業(yè)人才的支持，通信工程信息化項(xiàng)目管理也是如此，企業(yè)在引進(jìn)專業(yè)性強(qiáng)，先進(jìn)的信息化項(xiàng)目管理技術(shù)時(shí)，也要重視對(duì)于管理部門的人才培養(yǎng)，是信息化項(xiàng)目管理模式更好的應(yīng)用到工程建設(shè)中來。

例如，企業(yè)首先可以引進(jìn)一些高技術(shù)的專業(yè)性人才，做好基礎(chǔ)的技術(shù)保障。其次，要對(duì)現(xiàn)有的技術(shù)管理部門進(jìn)行定期的培訓(xùn)，與其他的相關(guān)管理崗位交流經(jīng)驗(yàn)，不斷的豐富自身的技術(shù)知識(shí)，同時(shí)，也要給予技術(shù)員工一個(gè)成長的空間，創(chuàng)建一個(gè)實(shí)戰(zhàn)的平臺(tái)，進(jìn)行模擬操作，積累更多的經(jīng)驗(yàn)，以此來更好的完成工作。

并且，企業(yè)還可以邀請(qǐng)一些相關(guān)知識(shí)雄厚的專家，對(duì)此項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行講解，讓員工進(jìn)行深層次的學(xué)習(xí)，整體的提高技術(shù)人員的素質(zhì)。最后，為了能夠全面的提高技術(shù)人員的素質(zhì)，企業(yè)也可以讓員工適應(yīng)不同的工作，學(xué)習(xí)通信工程中的每一個(gè)技術(shù)要點(diǎn)，不斷的豐富與完善自身，使項(xiàng)目管理朝著更好的方向延伸。

3.4提高項(xiàng)目執(zhí)行力

在通信工程信息化項(xiàng)目管理的過程中還存在著執(zhí)行力不高的現(xiàn)象，由于人們對(duì)于新技術(shù)的不理解和受傳統(tǒng)的管理模式影響太深，便導(dǎo)致了這一情況的出現(xiàn)。在通信工程信息化項(xiàng)目管理建設(shè)的過程中，它對(duì)于設(shè)備，技術(shù)還是人的要求都是非常高的，在施工的過程中，每個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，這就要求項(xiàng)目管理的員工在項(xiàng)目開始之前就要提前做好準(zhǔn)備，確定好每一個(gè)工作的細(xì)節(jié)[6]。

那么，我們就要利用好信息化所帶來的便利，使每個(gè)員工更加的了解自己的工作職能，確定好每一步的工序，信息化的項(xiàng)目管理也可以對(duì)每一個(gè)步驟進(jìn)行概括總結(jié)，對(duì)全程的信息進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的概括，各個(gè)管理的員工就可以根據(jù)獲得的消息安排工作，使每個(gè)部門相互協(xié)同，友好的合作，順利的完成工作，項(xiàng)目的執(zhí)行力也會(huì)得到很大的提升，整個(gè)工程就會(huì)如期進(jìn)行。

3.5探索信息工程項(xiàng)目監(jiān)理制

通信工程采用信息化項(xiàng)目管理這一模式時(shí)也要對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行監(jiān)督，探索信息化管理項(xiàng)目的監(jiān)理制。整個(gè)項(xiàng)目的管理包含著許多的內(nèi)容，其中還有一些合同的簽訂等問題，這些都是項(xiàng)目的管理首先進(jìn)行處理，根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來進(jìn)行。

其次，在施工的過程中，工程的開始于結(jié)束也需要相關(guān)的人員來負(fù)責(zé)，施工的工期也要提前報(bào)備，并進(jìn)行設(shè)計(jì)，還有其中一些的機(jī)械設(shè)備和采購都需要細(xì)致的管理，以此來保障各個(gè)方面互相協(xié)調(diào)的進(jìn)行工作。

3.6科學(xué)評(píng)估信息化項(xiàng)目績效

在信息化的項(xiàng)目管理過程中，也要對(duì)其中的工程項(xiàng)目做一個(gè)合理的評(píng)價(jià)。當(dāng)?shù)氐恼惨獙?duì)信息化的應(yīng)用進(jìn)行扶持，并將此引進(jìn)效益的理念當(dāng)中，對(duì)整個(gè)的通信工程進(jìn)行分析，不斷的完善其中的工作。對(duì)企業(yè)項(xiàng)目完成之后進(jìn)行一個(gè)合理的評(píng)價(jià)，在項(xiàng)目的進(jìn)行的過程中要進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估，尋找一個(gè)最科學(xué)合理的管理手段，更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，以此來帶動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。

在評(píng)估的過程中也要從各個(gè)角度出發(fā)，以此來個(gè)通信事業(yè)提供一些政策上面的扶持，促進(jìn)通信事業(yè)的發(fā)展。并且，也要建立起一個(gè)健康綠色的安全信息化的平臺(tái)，保障信息化項(xiàng)目管理高效的完成工作。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化在通信工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是非常突出的，它可以對(duì)一些重要甚至是瑣碎的事物進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)好各個(gè)崗位的工作，使每個(gè)人都做好自己的安排，使整個(gè)通信工程項(xiàng)目順利的進(jìn)行。運(yùn)用信息化的項(xiàng)目管理方式也提高這個(gè)工程的進(jìn)度，提高了項(xiàng)目的執(zhí)行力度，企業(yè)也會(huì)獲得更高的利潤。其次，相關(guān)的管理人員也要不斷的提升自身的技術(shù)水平，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析問題，解決問題，促進(jìn)項(xiàng)目順利圓滿的完成。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

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[3]何亞楠. 電力企業(yè)檔案信息化項(xiàng)目管理研究[D].西安通信科技大學(xué)，2019.

[4]周宇. 稅收征管組織信息化能力研究[D].中南大學(xué)，2019.

[5]姚莎. 企業(yè)信息化項(xiàng)目管理績效評(píng)價(jià)研究[D].湖南大學(xué)，2016.

[6]江煉. 兩化融合背景下制造企業(yè)IT治理對(duì)IT能力的影響機(jī)制研究[D].華南理工大學(xué)，2016.

[7]孫宗寬. 中國中小商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略研究[D].西北農(nóng)林科技大學(xué)，2016.