關(guān)于信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理問題的思考

呂睿

【摘要】? ? 現(xiàn)代社會(huì)在迅速地發(fā)展，信息化建設(shè)工作在事業(yè)單位和企業(yè)單位的工作中越來越重要，并且得到了積極地關(guān)注和重視，所以如何確保信息化項(xiàng)目得到有效地實(shí)施已經(jīng)成為當(dāng)下重要的問題。因此需要考慮到提升信息化項(xiàng)目實(shí)施和管理的效率和質(zhì)量，所以需要實(shí)施有效的解決辦法。本文就信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理問題進(jìn)行分析和探討，以供相關(guān)人員參考。

【關(guān)鍵詞】? ? 信息化? ? 項(xiàng)目實(shí)施? ? 管理問題

前言：

當(dāng)前，信息技術(shù)被積極地應(yīng)用到各行各業(yè)中，并且促進(jìn)了行業(yè)的發(fā)展，而且提升了信息技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量。在激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境中，企業(yè)自身競爭力也在得到有效地提高。為了能夠滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的根本需要，那么就需要引進(jìn)先進(jìn)的管理觀念，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，有針對(duì)性地投入設(shè)施設(shè)備，最終才可以保障企業(yè)改革和創(chuàng)新工作的落實(shí)。而信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理工作需要企業(yè)在滿足社會(huì)發(fā)展需要的前提下，穩(wěn)固自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的地位，因此在項(xiàng)目實(shí)施與管理過程中需要注重應(yīng)用科學(xué)有效的方法。當(dāng)下信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理過程中產(chǎn)生了一些問題，并且存在一些弊端和缺陷，所以需要相關(guān)人員給予積極的關(guān)注和重視。

一、信息化項(xiàng)目實(shí)施和管理的優(yōu)勢(shì)

1.1信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理有助于人力資源工作正常有效地實(shí)施

一般情況下，企業(yè)的信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理工作需要經(jīng)歷很長的階段，并且需要開展科學(xué)的管理和改革工作，從而才可以確保工作人員更加深入地掌握信息化項(xiàng)目工作的發(fā)展方向以及經(jīng)營現(xiàn)狀，并且還可以引導(dǎo)工作人員在具體工作中發(fā)揮想象和創(chuàng)意，這樣有利于工作效率和質(zhì)量的提高。如果要確保工作人員可以積極地參與到企業(yè)的改革和發(fā)展工作中，那么作為人力資源部門應(yīng)該有效地激發(fā)工作人員的工作積極性，引導(dǎo)工作人員參與到信息化項(xiàng)目實(shí)施和管理工作中，而信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理有利于人力資源工作正常有效地實(shí)施。

1.2信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理有利于企業(yè)進(jìn)入世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易體系

當(dāng)前社會(huì)在快速地發(fā)展，并且生產(chǎn)技術(shù)也在與時(shí)俱進(jìn)，而且也得到了相關(guān)人員的關(guān)注和重視，并被有效地應(yīng)用到了各行各業(yè)中。在企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)更加明確的前提下，工作人員的管理觀念已經(jīng)產(chǎn)生了一系列的變化。一般而言，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展不只是為了占有更大的市場(chǎng)份額，而是要提升自身的核心競爭力，并且能夠進(jìn)入到世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易體系中，這樣企業(yè)才可以有更大的發(fā)展前景，進(jìn)而企業(yè)才能占據(jù)更廣闊的市場(chǎng)。

1.3信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理有助于企業(yè)發(fā)展的改革和創(chuàng)新

在社會(huì)快速發(fā)展的形勢(shì)背景下，企業(yè)的發(fā)展對(duì)于人才的要求是比較高的，并且需要結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)，而這樣有利于企業(yè)改革和創(chuàng)新工作的落實(shí)。企業(yè)的管理人員需要積極重視企業(yè)的改革與創(chuàng)新工作的重要性，所以在具體的管理過程中需要實(shí)施有效的管理方式方法，并且積累管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而確保提升企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。因此，信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理工作有助于企業(yè)改革和發(fā)展，并且可以輔助企業(yè)管理人員更好地認(rèn)識(shí)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀問題以及部署發(fā)展戰(zhàn)略，這樣管理人員才可以制定科學(xué)的管理計(jì)劃和策略，并且有利于企業(yè)管理人員正確實(shí)施人才管理模式，最大程度提高企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展效率和質(zhì)量，從而保障企業(yè)更好地發(fā)展。

二、信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理現(xiàn)狀問題

2.1針對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不夠

在當(dāng)下社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)背景下，信息化技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ瑫r(shí)也是保障企業(yè)改革創(chuàng)新的有效手段。因此在項(xiàng)目管理工作過程中應(yīng)用信息化技術(shù)是一種必要的條件，而且也是有利于企業(yè)發(fā)展的有效措施。在具體實(shí)施的過程中存在了一些問題，而且問題是多種多樣的，無論企業(yè)規(guī)模大小都需要面對(duì)這方面的問題。所以通過對(duì)當(dāng)下一些企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理工作進(jìn)行分析可以得知，很多工作人員對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)不夠，這導(dǎo)致了對(duì)于工作的認(rèn)識(shí)比較的片面，而且不能正確有效地運(yùn)用信息化技術(shù)。很多工作人員會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為信息化項(xiàng)目管理工作僅僅需要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備就可以完善工作，進(jìn)而忽略了信息化項(xiàng)目相關(guān)的軟件支持，并且沒有科學(xué)地落實(shí)信息化項(xiàng)目管理工作。

2.2項(xiàng)目管理人才缺乏

信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理需要相關(guān)的人才，而管理人才工作是重要的組成部分，同時(shí)也是信息化項(xiàng)目工作的實(shí)施人員，所以管理人才在信息化項(xiàng)目管理工作過程中地位是很關(guān)鍵的。在當(dāng)下一些信息化項(xiàng)目工作的實(shí)施過程中，很多人員僅僅重視應(yīng)用高水平的工作人員，但是卻忽視了經(jīng)驗(yàn)豐富的信息化項(xiàng)目管理人才在工作中的作用以及價(jià)值，進(jìn)而造成了信息化項(xiàng)目工作在落實(shí)過程中一些管理人員不能正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目工程方面的設(shè)計(jì)以及實(shí)施環(huán)節(jié)的工作，進(jìn)而使得信息化項(xiàng)目工作進(jìn)程得不到保障，而且項(xiàng)目質(zhì)量不能滿足實(shí)際需要，而且不能達(dá)到專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.3信息化應(yīng)用不到位

我國信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理工作模式不成熟，因此相關(guān)的應(yīng)用不到位，相關(guān)的應(yīng)用軟件不能實(shí)現(xiàn)多元化，導(dǎo)致實(shí)施與管理工作模式不能符合社會(huì)發(fā)展的需要;另外，在項(xiàng)目中應(yīng)用信息技術(shù)是為了有效傳輸信息數(shù)據(jù)，如果沒有制定科學(xué)合理的規(guī)劃，沒有合理的設(shè)計(jì)，沒有全面掌控工作的流程，那么就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施不能順利地完成，最終不能獲得需要的結(jié)果。

2.4信息化管理不規(guī)范

在信息化項(xiàng)目實(shí)施和管理過程中，管理理念是容易忽略的部分，而且很多時(shí)候僅僅側(cè)重于信息化項(xiàng)目管理的技術(shù)，因此這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的，進(jìn)而導(dǎo)致信息化管理不規(guī)范，如果沒有積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，就會(huì)造成信息化項(xiàng)目管理工作失去意義，失去社會(huì)價(jià)值。

2.5管理模式不科學(xué)

在信息化項(xiàng)目管理過程中，需要能夠意識(shí)到所產(chǎn)生的作用和意義，并且還要認(rèn)識(shí)到潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題。在確保項(xiàng)目產(chǎn)生效益的前提下，要注重規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生，很多情況這是由于管理模式不科學(xué)造成的[1]。在信息化項(xiàng)目實(shí)施管理過程中，如果沒有科學(xué)合理的管理模式，并且缺乏管理技術(shù)以及相關(guān)的防范措施，那么就會(huì)造成信息化項(xiàng)目工作不能正常有序地落實(shí)。

2.6信息化技術(shù)不成熟

和外國國家的信息化項(xiàng)目工作相比較而言，當(dāng)下我國的信息化項(xiàng)目管理工作還處于初級(jí)階段，管理觀念和管理模式并不成熟，而且信息化技術(shù)也不先進(jìn)，因此相關(guān)的配套軟件往往會(huì)效仿外國的軟件。但是由于外國的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)發(fā)展模式和我國是有區(qū)別的，而且項(xiàng)目管理觀念和管理模式也存在一定的差異性。因此如果單純地參考或者效仿國外的管理模式，那么就會(huì)造成不能符合我國的發(fā)展情況以及企業(yè)的實(shí)際需要。

三、信息化項(xiàng)目實(shí)施舉措

3.1加強(qiáng)信息化認(rèn)識(shí)

當(dāng)下我國如果想要有效地開展信息化項(xiàng)目實(shí)施與管理工作，那么就需要加強(qiáng)信息化認(rèn)識(shí)，積極落實(shí)工程項(xiàng)目管理方面的工作內(nèi)容，這樣才能有效地改變工作人員傳統(tǒng)的工作觀念和工作認(rèn)識(shí)，以此加強(qiáng)工作人員的信息化認(rèn)識(shí)水平，并且正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代信息化項(xiàng)目建設(shè)工作的重要性，這樣有利于提升工作人員的工作能力水平[2]。而且，在信息化項(xiàng)目落實(shí)的過程中，工作人員要能夠團(tuán)結(jié)一致，積極協(xié)作，形成強(qiáng)大的凝聚力，這樣有利于提升企業(yè)的信息化項(xiàng)目工程管理效率和質(zhì)量。

3.2提升目管理人才技術(shù)

如果想要提高當(dāng)下企業(yè)的信息化項(xiàng)目工程管理效果，那么就需要有針對(duì)性地吸收一些項(xiàng)目管理人才，并且加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目管理人才的培訓(xùn)工作力度，還要掌握項(xiàng)目管理人才的需要以及實(shí)際情況，根據(jù)項(xiàng)目管理人才的愛好積極打造符合信息化項(xiàng)目建設(shè)工作要求的全能型人才隊(duì)伍。此外，企業(yè)還需要和其他的同行企業(yè)、教育部門等展開深入積極地合作，這樣能夠有效地保障人才建設(shè)工作的開展和實(shí)施，進(jìn)而有利于綜合性人才的培養(yǎng)。

3.3建立信息化平臺(tái)

信息化項(xiàng)目工程在落實(shí)的過程中，牽扯到很多的方面，而且工作范圍比較廣泛，不但包括了施工單位、項(xiàng)目監(jiān)管部門、建設(shè)單位以及工程質(zhì)量監(jiān)管單位等，而且在施工過程中還需要不同的部門展開深入地溝通和交流，因此需要建立信息化平臺(tái)。在平臺(tái)上，不同的部門可以不受時(shí)間和空間的限制搜索并應(yīng)用信息資料，而信息化平臺(tái)在一定程度上能夠避免不必要的浪費(fèi)，提升工作人員的工作效率和質(zhì)量[3]。

3.4正確認(rèn)識(shí)信息化管理

信息化項(xiàng)目管理工作需要相關(guān)人員給予積極的關(guān)注和重視，并且能夠認(rèn)識(shí)到信息化管理工作的特點(diǎn)，信息化管理工作具備數(shù)字化特征，也就是說將信息化項(xiàng)目根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)要求將數(shù)據(jù)傳入到管理系統(tǒng)中時(shí)，是以數(shù)字化的類型進(jìn)行保存著;另外，信息化管理工作的另外一個(gè)特點(diǎn)就是模式標(biāo)準(zhǔn)化，也就是說在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)完善企業(yè)的工作模式過程中，同時(shí)可以提升工作的標(biāo)準(zhǔn)程度，從而提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性;最后，信息化項(xiàng)目管理工作的另外一個(gè)特點(diǎn)是規(guī)劃信息化特征，可以確保提升信息化項(xiàng)目管理工作的效率和質(zhì)量，因此需要正確認(rèn)識(shí)信息化管理工作。

3.5完善信息化管理模式

首先需要考慮到不同的監(jiān)管部門對(duì)于信息化項(xiàng)目管理工作不同的要求以及不同的制度規(guī)定，并且能夠根據(jù)信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)以及企業(yè)的發(fā)展需要，這樣就可以從信息化項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工以及結(jié)算等方面的工作環(huán)節(jié)實(shí)施有目的、有針對(duì)性的管理模式，并且需要有效地落實(shí)具體的制度規(guī)定，進(jìn)而完善信息化管理模式;其次要能夠根據(jù)信息化管理模式的具體特點(diǎn)，科學(xué)實(shí)施管理工作的設(shè)計(jì)方案，確保信息化項(xiàng)目得到正常地落實(shí)，這也是信息化管理模式需要完善的一種體現(xiàn)，是企業(yè)正常實(shí)施生產(chǎn)工作的必然要求。所以完善信息化管理模式是很關(guān)鍵和重要的，并且需要相關(guān)人員給予積極的重視，科學(xué)落實(shí)信息化管理模式，有效實(shí)施信息化管理方法，以此才能提升信息化項(xiàng)目管理工作的效率和質(zhì)量[4]。

四、結(jié)語

總而言之，在信息化項(xiàng)目實(shí)施和管理工作過程中會(huì)受到不同方面的影響，進(jìn)而會(huì)關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施和管理工作的質(zhì)量。所以應(yīng)該根據(jù)工作需要以及信息化項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定并完善信息化項(xiàng)目管理制度規(guī)范，有利于信息化項(xiàng)目管理工作的開展和實(shí)施，因而相關(guān)人員要提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，提高專業(yè)技術(shù)水平，這樣才能確保信息化項(xiàng)目工作正常有效地落實(shí)。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

[1]常俊祥，薛鑫，梁杰.企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的實(shí)時(shí)協(xié)同與實(shí)現(xiàn)分析[J].中國信息化，2019（11）.

[2]蘇靜.施工企業(yè)項(xiàng)目管理創(chuàng)新與項(xiàng)目信息化管理的幾點(diǎn)研究[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息，2019（3）

[3]林彥伯.基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2018（02）

[4]杜殿明.綜合信息化管理系統(tǒng)在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2018（06）