探究精細化背景下的建筑工程物資管理

俞建珠

摘 要：隨著我國經(jīng)濟和技術(shù)的快速發(fā)展，建設(shè)項目取得了長足的發(fā)展，但在物資管理方面仍有一定的缺陷，因此，本文從精細化的大背景下，對我國的建材管理進行了深入的剖析，以找出問題的根源，并提出相應(yīng)的對策，以減少材料成本，增加經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：建設(shè)項目;材料管理;精細化;對策;材料成本;經(jīng)濟效益

引言：施工項目具有自身的特殊性，工期長，施工環(huán)節(jié)多，對材料的管理要求也比較全面和嚴格，材料費占總成本的50%以上，如果未能實現(xiàn)系統(tǒng)化管控，很容易造成巨大資源浪費情況，如日常施工材料與施工設(shè)備相關(guān)支出作為重要組成部分，對其采購、驗收、盤點等工作必須要進行精細化管理，確保各項物資準確對接各施工環(huán)節(jié)和部門，以對成本進行有效控制。當前建筑施工企業(yè)在建設(shè)項目的建設(shè)管理中，對每一項工作內(nèi)容都要進行科學、細致的管理，以提高管理的效率和質(zhì)量，確保項目的順利完成，從而增強公司的競爭能力。

1.建筑工程物資實行精細化管理的含義及目標

所謂精細化管理，就是指對工程材料進行精細、有效的管理，以防止施工過程中的資源浪費，從而提高施工企業(yè)的管理水平，從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。精細化管理的目的和任務(wù)就是一改過去的傳統(tǒng)管理方式，采取細致、科學、精細的管理方式，把精細、準確的管理思想應(yīng)用到建筑材料的管理中，從而提高建筑企業(yè)的工作效率。通過精細化管理，可以對建設(shè)項目材料的各個環(huán)節(jié)進行有效的控制，從而達到節(jié)省成本、提高效益的目的，這是建設(shè)項目材料管理的終極目標。

2.建筑工程物資精細化管理的概述

在精細化的大環(huán)境下，各個企業(yè)的管理工作越來越科學，越來越細致，施工企業(yè)在建設(shè)項目材料的管理上也要把精細化管理理念結(jié)合起來，加強對建筑材料的管控，增進資源利用率，降低施工成本，取得更高利益也增進企業(yè)的管理水平。建筑材料的精細管理具有如下的重要作用：一是通過對材料的精細管理，使材料與施工環(huán)節(jié)更加緊密地聯(lián)系在一起，從而達到最大限度地發(fā)揮作用，減少不必要的開支，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。二是通過精準的材料管理，精確地與各個項目的施工進度相銜接，便于材料的及時整理和完善，并進行必要的檢測、統(tǒng)計，從而大大降低工期和提高施工的效率。三是通過對材料的精細管理，使各施工環(huán)節(jié)、施工部門之間的銜接更加緊密，在精準嚴、細致的管理模式下，可以有效地防止材料質(zhì)量不合格、對接出錯等問題，為施工質(zhì)量提供必要保障。

3.建筑工程物資精細化管理的范圍及內(nèi)容

通過對施工項目實施精細管理，實行集中招標采購、框架協(xié)議采購、材料進場集中管理、集中加工等，可以提高項目的材料集中度，減少項目材料的采購費用，保證項目的整體采購具有經(jīng)濟性、優(yōu)質(zhì)性、及時性，從而使施工單位的集中采購更好地發(fā)揮其優(yōu)越性，材料集中管理避免過程中丟失、浪費，集中加工減少材料損耗。同時，精細化管理的實施也有三個步驟，第一步是前期的準備，施工單位要進行材料的市場調(diào)研，制定詳細的采購策劃，包括主材料采購計劃、輔助材料采購計劃，最后提出相應(yīng)的采購管理辦法。其次是中期工作，主要包括供應(yīng)商，合同，現(xiàn)場，專用材料，成本，會計和紀律。最后，在項目實施過程中，施工單位要加強對材料的檢驗和評價，拋棄傳統(tǒng)的材料管理方式。

4.建筑工程物資管理中存在的問題

4.1采購流程不規(guī)范

建設(shè)項目涉及到的物料種類很多，因此其采購工作也貫穿于全過程中，施工企業(yè)在采購設(shè)備和建材要通過招標來確定合適的供貨商。但在實際施工中，招標方法單一、供應(yīng)商有串標情況，施工單位受外部影響，評標不夠公平，其形式多于內(nèi)容，而且原料生產(chǎn)廠家與原料供應(yīng)商之間的界線也不明確，不能嚴格地按照國家和行業(yè)的規(guī)定進行采購，因而往往會發(fā)生虛假招標。同時，由于受到內(nèi)外人為因素的干擾，施工單位的總采購數(shù)量較多，有的甚至超過了項目的指標，造成了大量的資源和材料的浪費。

4.2采購手段較為落后

目前我國大部分建設(shè)項目中標后，業(yè)主要求中標單位跑步進場，加上施工單位材料采購流程復(fù)雜，審批時間長，大部分施工單位前期都是通過電話和書面定單來進行采購，缺少有效的監(jiān)督和管理，導(dǎo)致材料的質(zhì)量參差不齊，以次充好，給施工項目帶來極大的安全隱患。同時，由于施工企業(yè)沒有建立起標準化的物流和運輸體系，缺少對材料的管理，導(dǎo)致了在運輸途中經(jīng)常發(fā)生遺失問題。另外，由于個別收料人員的電腦操作能力低下，不能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢對材料的運輸進行監(jiān)控，給施工項目的材料管理造成諸多不便。

4.3長期的不重視導(dǎo)致缺乏現(xiàn)代物資管理理念

長期以來，企業(yè)的發(fā)展都非常重視自己的經(jīng)營計劃和經(jīng)濟效益，而對材料管理的重視程度往往只掛在嘴上，領(lǐng)導(dǎo)在思維上還存在要想富進物機部的理念，沒有真正公平對待材料管理人員。特別是在某些公司的工程項目中，對材料的管理，往往會忽視材料的管理，只把它當成一個普通的工作。相比起材料的管理，項目的負責人更傾向于將注意力集中在整個工程的進度和質(zhì)量上，而不是在材料的供給上，保證不會影響到工程的進度。然而，在新的建設(shè)階段，材料的管理已成為建設(shè)項目的一個重要組成部分，其效率直接關(guān)系到工程的最終質(zhì)量和整個工程的進度。有些項目經(jīng)理對項目材料的管理不夠重視，而對項目經(jīng)理來說，他們更傾向于把材料的管理交給財務(wù)部，只要保證材料的出入不會有什么問題就可以了。同時，由于企業(yè)的經(jīng)營理念還停留在傳統(tǒng)的管理理念上，并沒有與現(xiàn)代的管理理念相結(jié)合，許多企業(yè)的管理者都不喜歡使用第三方物流來進行資源的管理，因此從而造整個企業(yè)的資源管理效率相對低。

5.精細化背景下建筑工程物資管理的措施

5.1提高管理的意識

在施工項目材料的管理中，采用精細的方法是十分必要的，所以必須進一步加強員工的精益思想，并將之付諸。在實施過程中，要充分認識到企業(yè)精細化管理存在的問題，并及時采取相應(yīng)的改進措施，加強對項目的管理，才能更好地推動項目的實施。

5.2做好市場調(diào)查工作

在建設(shè)項目的材料管理中，營銷調(diào)研是建設(shè)項目的一個重要環(huán)節(jié)。一方面，管理者要對施工過程中的物資需求、原材料的使用情況、數(shù)量等情況有一個全面的了解，以便根據(jù)物資的需求來進行相應(yīng)的準備;另一方面，還要根據(jù)物資儲備種類，進行市場調(diào)研，掌握不同的供應(yīng)商的供貨能力、原材料的質(zhì)量、價格、信用等情況，并編制出一份完整的市場調(diào)研報告，作為物資管理的參從市場調(diào)研入手，必須加強管理層的精細化管理，把施工項目各個環(huán)節(jié)的物資需求與市場調(diào)查情況等精準對接，確保對物資信息內(nèi)容進行多重優(yōu)化，為后續(xù)規(guī)劃工作提供有力支持。

5.3規(guī)范工程物資采購流程

材料費用是建設(shè)項目的重要組成部分，必須對其進行有效的管理。施工企業(yè)要組建專業(yè)采購隊伍，采購要以集中采購為主，分散采購為輔，做到公平、公正、透明、陽光采購。在采購大宗材料時，采購員首先要了解項目的具體施工情況，如材料的用量、人員的人數(shù)等，然后根據(jù)市場調(diào)研，進行合理的采購，并采取招標、多個廠家的方式進行談判，最終選定供貨能力強、履約能力強、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，保證材料的進場和施工的進度。另外，采購人員要以工程材料的質(zhì)量為首要目標，選擇信譽較高的供貨商，以確保工程材料的質(zhì)量達到要求，保證施工的正常進行。此外，在購買物資后，還要進行物資的運輸、儲存和使用，以保證物資的充分利用，不會出現(xiàn)任何的浪費。

5.4控制物資管理的投入成本

在施工項目的物料管理中，必須嚴格把關(guān)，嚴格控制進場物料的數(shù)量與品質(zhì)，以保證物料的安全。在物料的分配上，一般采用定額分配物料的方式來控制物料的使用。在施工過程中，要建立和健全各種工作的責任體系，要有專門的人員來管理和記錄材料的使用，防止材料的浪費。在領(lǐng)用材料的時候，物資管理人員要嚴格按照不同的施工工藝要求，將材料的數(shù)量控制在一定的范圍內(nèi)，并根據(jù)需要填寫好的資料，及時整理、匯總，避免材料的誤發(fā)和超發(fā)。另外，在建設(shè)項目建設(shè)中，要對所產(chǎn)生的多余物料、廢棄物料進行及時、高效的管理，并進行分類、歸類，特別是對電纜、鋼材等價值較高的物料，要加以妥善保管，以免造成不必要的損失。此外，在施工最后階段，材料管理人員必須對剩余的工程量進行仔細的計算，以便于對各種材料的數(shù)量進行控制。

5.5實行物資信息化管理

運用信息技術(shù)在施工項目材料管理中的應(yīng)用，能提高獲得的經(jīng)濟效益。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，包括施工單位在內(nèi)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以方便地進行施工材料的管理。因此，在物資管理中，要引入先進的信息設(shè)備和軟件，將物資的種類、使用數(shù)量、采購時間等進行詳細的記錄，然后由電腦終端自動生成，使復(fù)雜的數(shù)據(jù)和更加條理性。為保證物資管理信息化工作的順利進行，還需要對有關(guān)材料管理人員進行培訓，以提高其管理水平，建立起一種長效的發(fā)展機制。另外，各單位要正確認識材料信息管理的功能，加強與其它企業(yè)的溝通和交流，探討信息化的管理方法，從而在建筑業(yè)中營造信息化環(huán)境。

5.6強化物資管理人員的管理水平

提高人力資源管理的質(zhì)量，必須要加強人力資源的管理，不斷的引入先進的、科學的材料管理，才能更好的保障材料的質(zhì)量。在實際應(yīng)用中，必須充分認識到軟件的作用，使其最大限度地發(fā)揮其作用，并能有效地解決問題。但是現(xiàn)在，物質(zhì)管理的要求越來越高，所以必須要提升人才的綜合素質(zhì)，不斷的強化員工的訓練，這樣才能更好的運用到材料的管理中，保證整個管理的質(zhì)量。

5.7建筑企業(yè)開展全面的預(yù)算管理

施工材料的精細管理要求進行全面的預(yù)算管理，注重細部的建設(shè)。在建設(shè)工程建設(shè)前，必須以生產(chǎn)計劃為依據(jù)，制定出符合實際需求的采購方案，并與有關(guān)資料進行對比，以保證工程建設(shè)的總體規(guī)劃是合理的。材料管理部門在進行預(yù)算管理時，會根據(jù)采購的具體情況和交貨時間，將其影響降到最低，保證物資管理的科學化，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

結(jié)束語

總之，在物資管理的各個環(huán)節(jié)必須嚴格執(zhí)行管理制度，每一個細節(jié)都要準確地執(zhí)行，前期準備工作、中期管控工作以及后期檢核工作都需規(guī)范化進行，保證建筑工程物資管理經(jīng)濟性、科學性、優(yōu)質(zhì)性。同時，通過建立信息化管理平臺，提高管理人員的工作效率，將精細化落實到管理工作的各個環(huán)節(jié)，從而使工程物資利用率得到有效提升。

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