住房保障檔案管理的問題及對(duì)策分析

李光磊

摘要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度不斷加快，房地產(chǎn)行業(yè)也因此而獲得了快速發(fā)展的機(jī)遇。房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展需要相應(yīng)的管理體系以及管理制度作為支撐，也正因如此便需要住房保障檔案管理工作作為管理支撐。住房保障檔案管理工作的重要性不言而喻，但是盡管如此，依然有一部分檔案管理人員并沒有意識(shí)到住房保障檔案管理工作的重要性，依然采取比較傳統(tǒng)的住房保障檔案管理工作方法，從而導(dǎo)致住房保障檔案管理工作效率一直無法得到全面提高。因此筆者將在文章的以下內(nèi)容中重點(diǎn)分析住房保障檔案管理工作的具體工作方法。

關(guān)鍵詞：住房保障;檔案管理工作;問題;對(duì)策

引言：住房保障檔案管理工作不僅僅是管理各式各樣的住房保障檔案，更能夠?yàn)槿嗣袢罕娮》繂栴}提供良好的解決辦法。因此相關(guān)管理人員一定要注意提高住房保障檔案管理工作的效率，并以此為基礎(chǔ)，促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展。住房保障檔案管理工作的具體工作內(nèi)容比較復(fù)雜，工作流程也比較繁瑣，盡管如此，依然需要相關(guān)管理人員結(jié)合住房保障檔案管理工作的實(shí)際情況，選擇合適的工作方法與管理方法，進(jìn)而完善住房保障檔案管理工作的具體流程，以便更好地解決各式各樣的住房保障檔案管理工作問題。因此筆者初步認(rèn)為仔細(xì)研究住房保障檔案管理工作的一系列具體工作方法非常重要。

1.住房保障檔案管理的現(xiàn)狀問題

1.1對(duì)住房保障檔案管理缺乏重視性

現(xiàn)如今有一部分檔案管理人員并沒有意識(shí)到住房保障檔案管理工作的重要性，依然我行我素，對(duì)住房保障檔案管理工作的具體內(nèi)容“不管不問”，甚至還有一部分檔案管理人員存在著“渾水摸魚”、“偷奸耍滑”等等問題，工作態(tài)度不積極的檔案管理人員依然存在。

1.2住房保障檔案管理工作缺乏制度保障

住房保障檔案管理工作缺乏相關(guān)的制度保障主要體現(xiàn)在住房保障檔案管理工作的具體過程、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)范圍缺乏制度規(guī)范，并且相關(guān)的管理制度也存在著不完善、不健全等等問題。

1.3檔案管理人員缺乏專業(yè)化的管理能力

有一部分檔案管理人員并不具備專業(yè)化的管理能力，也有一部分檔案管理人員無法掌握住房保障檔案管理工作的具體方法，因此在住房保障檔案管理工作之中出現(xiàn)了各種管理問題以及工作問題。

2.提高住房保障檔案管理工作效率的具體對(duì)策分析

2.1提高對(duì)住房保障檔案管理工作的重視程度

為了促使住房保障檔案管理工作可以進(jìn)一步發(fā)揮其積極作用，相關(guān)檔案管理工作人員應(yīng)該意識(shí)到住房保障檔案管理工作的重要性。住房保障檔案管理工作不僅僅是將各種各樣的檔案收集起來，更重要的是住房保障檔案管理工作需要通過收集檔案、分析檔案、整合檔案、管理檔案、重構(gòu)檔案以及保存檔案等等方式，進(jìn)一步優(yōu)化住房保障檔案管理的全過程，隨后將各種重要的住房保障檔案進(jìn)行儲(chǔ)存與管理。如果想要從根本上提高檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)、工作意思、服務(wù)意識(shí)、管理意思，那么就需要高層管理人員嚴(yán)格監(jiān)督其他管理人員的日常工作行為。除此之外，住房保障檔案管理工作的高層管理人員也應(yīng)該著力推進(jìn)住房保障檔案管理工作。檔案管理人員尤其是高層管理人員必須要在日常的住房保障檔案管理工作之中嚴(yán)格要求自身的工作行為、嚴(yán)格端正自身的工作態(tài)度。檔案管理人員必須要以正確的態(tài)度對(duì)待住房保障檔案管理工作，也需要以積極的態(tài)度應(yīng)對(duì)住房保障檔案管理工作之中的各種管理問題。檔案管理人員也應(yīng)該進(jìn)一步完善住房保障檔案管理工作的組織結(jié)構(gòu)，尤其是要進(jìn)一步細(xì)化每一個(gè)檔案管理人員的具體工作任務(wù)，以便適當(dāng)?shù)販p輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)。如果我們從另一個(gè)層面分析，檔案管理人員也可以從日常的工作問題入手，著重完善住房保障檔案管理工作的具體流程、工作內(nèi)容、工作環(huán)節(jié)以及相關(guān)的規(guī)章制度，通過體制機(jī)制方面的約束，進(jìn)一步嚴(yán)格要求檔案管理人員的工作行為。最后檔案管理人員也需要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，通過一個(gè)個(gè)細(xì)微的住房保障檔案管理工作問題，查找到現(xiàn)階段住房保障檔案管理工作的本質(zhì)問題，進(jìn)而合理地安排各種住房保障檔案管理工作，做好長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作規(guī)劃。也可以進(jìn)一步完善檔案管理人員的日常工作環(huán)境，尤其是進(jìn)一步優(yōu)化住房保障檔案管理工作的硬件設(shè)備，并以此為基礎(chǔ)，進(jìn)一步保障住房保障檔案管理工作的工作效率。

2.2完善住房保障檔案工作的相關(guān)管理制度

為了進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，需要進(jìn)一步完善住房保障檔案管理工作的具體過程。筆者在文章前一段內(nèi)容之中提到，現(xiàn)階段住房保障檔案管理工作的確缺乏相關(guān)的管理制度，并且在住房保障檔案管理工作體制機(jī)制建設(shè)這一方面依然存在著很多問題。住房保障檔案管理工作的內(nèi)容比較復(fù)雜，這也就意味著需要切實(shí)有效的管理制度作為支撐，從而進(jìn)一步提高住房保障檔案管理工作的工作效率。首先需要檔案管理人員結(jié)合住房保障檔案管理工作的具體情況選擇深入挖掘檔案管理工作之中的具體問題，隨后針對(duì)各種各樣的管理問題進(jìn)行細(xì)致的分析與深層次的研究，之后應(yīng)該進(jìn)一步完善住房保障檔案管理工作的具體流程，也需要進(jìn)一步優(yōu)化住房保障檔案管理工作的工作原則以及工作要求。除此之外需要檔案管理人員需要結(jié)合檔案管理工作的具體情況，進(jìn)一步細(xì)化、優(yōu)化檔案管理工作的具體規(guī)章制度，進(jìn)而對(duì)住房保障檔案管理工作的實(shí)施辦法、工作流程、管理內(nèi)容、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)項(xiàng)目等等工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致優(yōu)化。最后相關(guān)檔案管理人員也應(yīng)該逐步優(yōu)化檔案收集、整理、分析、保存等等過程，進(jìn)而逐漸完善住房保障檔案管理工作的各項(xiàng)制度。

2.3提升檔案管理人員的專業(yè)化管理能力以及工作水平

如果想要進(jìn)一步提升檔案管理人員的專業(yè)化管理能力以及工作水平，那么就需要從多個(gè)角度、多個(gè)方面逐步提高檔案管理工作人員的工作能力。首先可以積極鼓勵(lì)檔案管理人員利用空余時(shí)間或者是休閑時(shí)間參與到各式各樣的技術(shù)實(shí)習(xí)活動(dòng)或者是職業(yè)教育活動(dòng)。高層管理人員也可以幫助檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的職業(yè)技能知識(shí)。除此之外，檔案管理工作人員也應(yīng)該立足于自身的能力發(fā)展情況選擇合適的學(xué)習(xí)內(nèi)容。如果我們從檔案管理人員自身出發(fā)，那么則需要檔案管理人員自主學(xué)習(xí)各式各樣的檔案管理工作方法，尤其需要注意認(rèn)真學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及其他現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，檔案管理人員也需要掌握計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用方法。相關(guān)的檔案管理人員也應(yīng)該在日常的住房保障檔案管理工作之中認(rèn)真鉆研各種工作原則以及工作要求，從而嚴(yán)格規(guī)范自身的工作行為。

三、結(jié)束語

在住房保障檔案管理工作之中需要相關(guān)管理人員采取靈活多變的方式，以便進(jìn)一步凸顯住房保障檔案管理工作的重要作用，相關(guān)管理人員也應(yīng)該結(jié)合住房保障檔案管理工作的實(shí)際情況選擇合適的工作內(nèi)容、工作方法、工作模式，并以此為基礎(chǔ)，進(jìn)一步提高住房保障檔案管理工作的實(shí)際效能。相關(guān)管理人員也應(yīng)該積極探索更加具有針對(duì)性與實(shí)用性的住房保障檔案管理工作方法。筆者經(jīng)過大量的研究與調(diào)查之后，也探索出了更為高效、更加科學(xué)的住房保障檔案管理工作具體方法，希望通過本文的研究可以促進(jìn)住房保障檔案管理工作效率的進(jìn)一步提高。

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