試論新時(shí)期背景下供水企業(yè)檔案資料管理工作的開(kāi)展思路

李耀華

摘要：伴隨著我國(guó)社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)各大領(lǐng)域企業(yè)也在相繼壯大，其中發(fā)展最為迅速的就是我國(guó)的供水企業(yè)，在供水企業(yè)發(fā)展進(jìn)程之中，其重要的工作就是企業(yè)檔案資料管理工作。這種有價(jià)值的信息記錄，伴隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理工作的順利開(kāi)展提供了重要參考價(jià)值，因此新時(shí)期面對(duì)企業(yè)檔案管理工作更需要朝著信息化時(shí)代方向發(fā)展，需要相關(guān)管理者予以高度重視。本文就供水企業(yè)如何開(kāi)展檔案資料管理工作的方法進(jìn)行分析與探討，以幫助我國(guó)供水企業(yè)進(jìn)行工作開(kāi)展，提供一些參考價(jià)值。

關(guān)鍵字：供水企業(yè)，檔案資料管理工作，開(kāi)展思路

前言：

供水企業(yè)發(fā)展歷程之中產(chǎn)生了大量的生產(chǎn)資料、技術(shù)資料、數(shù)據(jù)資料等與企業(yè)密切相關(guān)的資料，這些資料對(duì)于供水企業(yè)來(lái)說(shuō)有著非常重要的影響及價(jià)值，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的程度來(lái)進(jìn)行規(guī)劃，擴(kuò)大規(guī)模。因此要做好科學(xué)的檔案資料管理工作，隨著信息技術(shù)的快速提升，我國(guó)供水企業(yè)在開(kāi)展檔案管理時(shí)也應(yīng)用了電子信息技術(shù)，但是在管理的過(guò)程中還存在著一定的問(wèn)題，影響著檔案管理工作更好的開(kāi)展。因此就需要分析存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的解決措施。

一、明確供水企業(yè)開(kāi)展檔案資料管理工作的重要性

我國(guó)全面推進(jìn)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息化發(fā)展，因此在我國(guó)的建設(shè)之中核心工作就是開(kāi)展企業(yè)信息化，而檔案信息化又是響應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，科學(xué)技術(shù)的大量應(yīng)用，并在國(guó)家檔案部門(mén)的統(tǒng)一管理之下，通過(guò)科學(xué)技術(shù)來(lái)進(jìn)行自身企業(yè)檔案信息的有效歸納與管理。這在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)檔案信息科學(xué)合理，準(zhǔn)確有效的妥善管理與儲(chǔ)存。便于后期企業(yè)進(jìn)行自身的發(fā)展與革新時(shí)具有重要的參考價(jià)值。而我國(guó)傳統(tǒng)的供水企業(yè)資料管理過(guò)程之中都處于被動(dòng)狀態(tài)，這不僅不利于工作開(kāi)展的便捷，也不利于相應(yīng)供水企業(yè)對(duì)于資料的查找，因此在供水企業(yè)的新時(shí)代發(fā)展過(guò)程之中，要不斷引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及新式方法來(lái)進(jìn)行檔案管理。傳統(tǒng)的檔案管理方式，在一定程度上不適用于當(dāng)下對(duì)于檔案管理工作開(kāi)展的需求，同時(shí)限制了企業(yè)的快速發(fā)展，因此管理者需要針對(duì)當(dāng)下市場(chǎng)中關(guān)于管理工作如何更快更好開(kāi)展的方式進(jìn)行分析探討力求尋找適合本企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵方法來(lái)促進(jìn)企業(yè)更好的開(kāi)展檔案資料管理工作。

二、分析我國(guó)供水企業(yè)當(dāng)前檔案資料管理存在問(wèn)題

①我國(guó)企業(yè)在工作過(guò)程中，忽略資料管理工作。大部分企業(yè)主要把注意力放在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)方面，注重對(duì)履約經(jīng)濟(jì)效益的提升，忽略對(duì)于檔案資料的有效妥善管理，因其不受重視的影響，導(dǎo)致了檔案資料大量泄漏與檔案資料丟失，給供水企業(yè)的改革與創(chuàng)新造成了重大的影響。

②管理方法較為落后，在一定程度上也影響著企業(yè)檔案管理工作更好順利進(jìn)行，對(duì)于檔案主體來(lái)說(shuō)包含各方面內(nèi)容需要在資料完全收集之后再移交給檔案館，在這個(gè)期間管理方法在影響著整體工作的順利開(kāi)展。筆者通過(guò)調(diào)查了解到我國(guó)當(dāng)前的供水企業(yè)中所掌握的檔案管理方法較為落后，不符合新時(shí)代對(duì)于工作的需求，因此在供水企業(yè)的內(nèi)部還需要進(jìn)行一些相應(yīng)設(shè)備的革新，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理工作方法，造成的一些弊端，及時(shí)進(jìn)行技術(shù)革新，有效選購(gòu)符合新時(shí)代要求的相關(guān)設(shè)備來(lái)進(jìn)行工作，更好的促進(jìn)檔案資料管理工作順利開(kāi)展。

③信息化水平較低。這也是我國(guó)企業(yè)開(kāi)展檔案管理工作的主要問(wèn)題之一，隨著科技的快速發(fā)展，相應(yīng)信息技術(shù)不斷完善企業(yè)檔案管理工作，對(duì)于信息化水平的應(yīng)用也越來(lái)越提高。但是傳統(tǒng)的企業(yè)在進(jìn)行工作時(shí)對(duì)于信息技術(shù)應(yīng)用較少，也只是停留在表面，從而導(dǎo)致信息化水平較低，這不利于工作的順利開(kāi)展，同時(shí)，不利于企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代化需求，從而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法在市場(chǎng)中占據(jù)一席之位。

三、加強(qiáng)供水企業(yè)檔案資料管理的有效措施

①做好相應(yīng)職能的延伸，在供水企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程之中，經(jīng)營(yíng)管理的主要目的決定了其職能和任務(wù)，因此在現(xiàn)代企業(yè)中，電子信息技術(shù)逐漸得到大量應(yīng)用。伴隨著城市化進(jìn)程不斷加快，對(duì)供水的質(zhì)量要求也逐漸提高，為滿足這一需求供水企業(yè)就需要結(jié)合各部門(mén)的職能進(jìn)行有效創(chuàng)新延伸，最主要的創(chuàng)新依據(jù)就是根據(jù)檔案資料。因此有效的利用檔案資料可以為水質(zhì)服務(wù)，這也就需要相關(guān)企業(yè)加大對(duì)于信息開(kāi)發(fā)的職能，從最大程度上保障檔案資料，可以有效的儲(chǔ)存與記錄。做好如下兩個(gè)方面的工作，第一點(diǎn)是對(duì)于文件進(jìn)行有效的儲(chǔ)存與記錄。第二點(diǎn)是對(duì)資料進(jìn)行有效控制，進(jìn)行智能化管控。

②實(shí)施管理層面的創(chuàng)新，在我國(guó)供水企業(yè)發(fā)展的過(guò)程之中，我國(guó)逐漸實(shí)現(xiàn)了區(qū)域化聯(lián)網(wǎng)供水，這樣一來(lái)對(duì)于一些水質(zhì)要求非常嚴(yán)格。伴隨著市場(chǎng)對(duì)于供水的需求是不斷變化的，供水企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)的需求進(jìn)行及時(shí)調(diào)節(jié)供水的檔案信息，這些如果依舊按照傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行，就會(huì)造成大量的浪費(fèi)水資源不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，因此在進(jìn)行檔案資料的管理時(shí)，就從電子文件開(kāi)始，充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有計(jì)算機(jī)的潛能，提高利用率，形成科學(xué)合理的檔案資料儲(chǔ)存從而保證資料可以發(fā)揮其最大的價(jià)值。

③促進(jìn)相應(yīng)載體的改變。眾所周知，伴隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理手段也受到了極大的沖擊，在檔案儲(chǔ)存方面也發(fā)生了翻天覆地的變化，如傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，數(shù)字化檔案的大量使用也極大提升了相應(yīng)管理工作人員的工作效率，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)之間檔案和資料可以進(jìn)行內(nèi)部人員的共享，這在一定程度上也提升了相應(yīng)的工作復(fù)雜程度，要求相關(guān)管理者需要提供相應(yīng)的自身的知識(shí)能力素養(yǎng)，更好的適應(yīng)工作需求。而紙質(zhì)在進(jìn)行保存與儲(chǔ)存時(shí)容易產(chǎn)生一些丟失問(wèn)題，但是電子版進(jìn)行儲(chǔ)存作為載體時(shí)，搜索的速度較快，方便使用者使用。但電子方式儲(chǔ)存，也存在著一定的危險(xiǎn)性，容易造成電子信息的泄露，因此相關(guān)管理者在進(jìn)行電子方式檔案儲(chǔ)存時(shí)，還需要加強(qiáng)對(duì)于電子文件的安全保管工作，通過(guò)提高相應(yīng)的安全防火墻來(lái)進(jìn)行提升文件的安全性，從而保障相應(yīng)的資料安全。

結(jié)束語(yǔ)：

綜合來(lái)看，伴隨著我國(guó)供水企業(yè)的快速發(fā)展，相應(yīng)的資料也越來(lái)越多，這就需要相關(guān)管理者對(duì)檔案資料保管工作予以高度重視，可以在最大程度上發(fā)揮檔案資料的有效價(jià)值，促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)于檔案管理工作信息化這一進(jìn)程來(lái)談，就需要相關(guān)管理者進(jìn)行相應(yīng)技術(shù)的革新，以期能夠促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作科學(xué)化、信息化，為我國(guó)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下夯實(shí)基礎(chǔ)。

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