企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范策略

【摘? 要】合同是企業(yè)運(yùn)行的重要部分，自然合同管理就是企業(yè)管理的重要組成部分。合同管理的結(jié)果關(guān)系整個(gè)企業(yè)的合法權(quán)益，也是企業(yè)各項(xiàng)工作能否有序開展的保證。企業(yè)在進(jìn)行合同管理的過程中，要關(guān)注合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，然后制定出對(duì)應(yīng)的防范措施，完善企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的管理制度，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范策略

引言

在企業(yè)正常的工作開展過程中，合同是必不可少的。企業(yè)合同可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，但是也會(huì)為企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)于合同的管理，在對(duì)這個(gè)合同管理的過程中，防范合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)制定出科學(xué)的對(duì)應(yīng)措施，通過這樣的舉措降低風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)的損失。

1.企業(yè)合同管理的重要意義

當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，市場(chǎng)愈發(fā)成熟，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中緊握核心競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，就要抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn)，同時(shí)也要注意防范風(fēng)險(xiǎn)，法律風(fēng)險(xiǎn)就是其中的風(fēng)險(xiǎn)之一，法律風(fēng)險(xiǎn)甚至威脅到企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展離不開合同，任何一項(xiàng)工作的開展都需要合同作為憑證，合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)與外界之間所達(dá)成協(xié)定的憑證，也是風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源。在企業(yè)中合同管理沒有得到應(yīng)有的重視，但其實(shí)合同管理早已經(jīng)步入企業(yè)的最大法律風(fēng)險(xiǎn)行列中。企業(yè)管理者忽視合同管理的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)缺乏制度規(guī)范、財(cái)務(wù)以及人才方面的支持，對(duì)企業(yè)的合同管理發(fā)展進(jìn)程造成制約，造成這一局面的具體原因正是因?yàn)槠髽I(yè)沒能充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要價(jià)值。

2.企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險(xiǎn)防范中存在的問題

2.1對(duì)合同管理缺乏重視

我國當(dāng)前的很大一部分企業(yè)，對(duì)于合同管理都沒有的措施和政策要求，合同管理并沒有受到重視，自然合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)更沒有得到關(guān)注。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的現(xiàn)狀下，企業(yè)大都過多關(guān)注利益最大化，這會(huì)讓企業(yè)產(chǎn)生僥幸心理，過分關(guān)注利益就會(huì)導(dǎo)致對(duì)合同的關(guān)注程度不夠，在識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)中都沒有足夠的精力和經(jīng)驗(yàn)。合同管理及其法律風(fēng)險(xiǎn)之間的聯(lián)系很是密切，在簽訂合同之后運(yùn)行合同時(shí)，會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)，如果忽視了風(fēng)險(xiǎn)管理，自然就加大了法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.2法律防范意識(shí)淡薄

企業(yè)管理人員及法務(wù)人員的法律防范意識(shí)淡薄，導(dǎo)致合同管理及其法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注度不高，企業(yè)法務(wù)人員業(yè)務(wù)能力直接決定合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范。當(dāng)今我們還有很大一部分企業(yè)并沒有聘請(qǐng)專業(yè)的法務(wù)人員，多數(shù)企業(yè)都是聘請(qǐng)兼職法務(wù)，盡管這部分人有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)較弱。企業(yè)工作人員沒有較強(qiáng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，對(duì)于合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力也較弱。工作人員無法承擔(dān)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的責(zé)任時(shí)，企業(yè)在合同相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)防范中也會(huì)十分被動(dòng)，這也是部分企業(yè)合同管理狀況差，相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)防范效果不理想的直接原因。

2.3法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全

在一部分企業(yè)中，并沒有完備的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，這就導(dǎo)致企業(yè)不能科學(xué)的預(yù)估合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)，更別提規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低損失。實(shí)際工作認(rèn)定，簽訂合同就代表契約關(guān)系的建立，同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的開始。企業(yè)的管理人員盡管在思想上可以接受這樣的現(xiàn)狀，但是并沒有在平時(shí)工作中重視風(fēng)險(xiǎn)，忽視了對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，根本沒有預(yù)估合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)，可以說是“坐以待斃”的狀態(tài)。在沒有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之前，合同相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)防范就沒有明確的目標(biāo)和方向，根本抓不住工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，自然不能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

2.4合同糾紛處理不佳

由于部分企業(yè)缺乏專業(yè)的法務(wù)人員，所以不能科學(xué)地防范風(fēng)險(xiǎn)，這就導(dǎo)致企業(yè)在處理合同糾紛時(shí)缺乏完善，一旦產(chǎn)生合同糾紛，相關(guān)人員也會(huì)因?yàn)槟芰τ邢?，不能很好處理。缺乏完備的合同糾紛處理機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)一旦產(chǎn)生合同糾紛就會(huì)成為一盤散沙，影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況。

3.企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施

3.1培養(yǎng)企業(yè)人員的法律意識(shí)

由于企業(yè)管理者以及工作人員的法律意識(shí)薄弱，才會(huì)導(dǎo)致合同產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)，所以應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)人員的法律意識(shí)，預(yù)防他們的工作出現(xiàn)漏洞。在企業(yè)內(nèi)部建立健全長效學(xué)法機(jī)制，在全企業(yè)營造學(xué)習(xí)法律的氛圍，并積極開展法律知識(shí)培訓(xùn)工作，將合同法律意識(shí)灌輸?shù)矫恳粋€(gè)人的心中，豐富每一個(gè)員工的法律知識(shí)。

3.2建立健全合同會(huì)簽機(jī)制

企業(yè)制定嚴(yán)格的合同會(huì)簽機(jī)制并嚴(yán)格落實(shí)，能有科學(xué)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，防患于未然，能為企業(yè)的健康運(yùn)行提供法律制度保障。企業(yè)在與合作單位正式簽訂合同之前，要保證各個(gè)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人簽署審核意見。會(huì)簽過程中涉及到的所有業(yè)務(wù)部門要發(fā)表自己對(duì)于合同的建議和意見。企業(yè)合同會(huì)簽制度在事前防范能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)一定要重視合同會(huì)簽制度的優(yōu)勢(shì)作用。

3.3發(fā)揮合同示范文本的作用

企業(yè)要擬定科學(xué)的合同示范文本，并且載于合作單位簽訂合同的時(shí)候，要嚴(yán)格按照合同示范文本來進(jìn)行。企業(yè)要收集并整理與本行業(yè)相關(guān)的規(guī)范的、科學(xué)的合同，梳理其內(nèi)容并進(jìn)行整理，再結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況，擬定出合理的文本。在簽訂合同時(shí)，企業(yè)需要針對(duì)主要業(yè)務(wù)的不同及時(shí)修改范本需要完善的部分，這樣可以減少風(fēng)險(xiǎn)。

3.4健全合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

在企業(yè)內(nèi)部，制定多元化的合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，可以有效降低合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于具體法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范時(shí)，判定風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式很重要，企業(yè)在簽訂合同后進(jìn)行合同管理時(shí)，法務(wù)人員應(yīng)細(xì)致分析合同內(nèi)容，聯(lián)系企業(yè)自身的相關(guān)工作能力，對(duì)可能出現(xiàn)的、主要的法律風(fēng)險(xiǎn)予以標(biāo)注，并評(píng)估相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的大小。企業(yè)內(nèi)法務(wù)人員結(jié)合重要的合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，出具相應(yīng)的合同相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告后，企業(yè)的管理人員應(yīng)該對(duì)此加以重視，并給予相關(guān)的措施。

4.結(jié)語

健全的風(fēng)險(xiǎn)防范措施是保證企業(yè)合同健康運(yùn)行的前提，在簽訂企業(yè)合同時(shí)，一定要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的判斷能力，并對(duì)比加以預(yù)防。

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作者簡介：杜廣勇（1985.9-），男，山東濟(jì)寧人，本科，四級(jí)律師。

山東同章律師事務(wù)所? ? 山東濟(jì)寧? ? 272000