高校檔案機構(gòu)參與大學文化傳承創(chuàng)新的問題與實現(xiàn)路徑

徐朝欽

摘? 要：綜觀高校實際情況，檔案機構(gòu)參與大學文化傳承缺乏方式方法，參與的廣度和深度也有限。本文通過對河南省高校的調(diào)研，分析檔案機構(gòu)參與大學文化傳承創(chuàng)新面臨的主要問題，尋找其實現(xiàn)路徑，以構(gòu)建高校檔案機構(gòu)參與大學文化傳承創(chuàng)新的長效機制。

關(guān)鍵詞：高等學校;檔案機構(gòu);大學文化;文化傳承創(chuàng)新;文化建設

Abstract： Looking at the actual situation of colleges and universities， archives institutions lack methods and methods to participate in the inheritance of college culture， and the extent and depth of participation are also limited. Through the investigation of universities in Henan Province， this paper analyzes the main problems faced by archives institutions in participating in university cultural inheritance innovation， and finds the way to achieve them， so as to build a long-term mechanism for university archives institutions to participate in university cultural inheritance innovation.

Keywords： Institutions of higher learning; Archives institutions; University culture; Cultural inheritance and innovation; Cultural construction

筆者通過問卷方式對河南省普通高等學校檔案機構(gòu)進行了調(diào)查。2019年教育部公布的高等學校名單中，河南省有141所普通高等學校，我們收回有效問卷120份（47所本科院校和73所?？圃盒＃?，占85.1%。本文重點分析問題，并嘗試探索高校檔案機構(gòu)參與大學文化傳承創(chuàng)新的實現(xiàn)路徑。

1 參與大學文化傳承創(chuàng)新面臨的主要問題

1.1 檔案機構(gòu)專門人才成長環(huán)境與引進機制失調(diào)。我們目前的專門人才成長環(huán)境如何呢？從調(diào)查數(shù)據(jù)看，被調(diào)查的全省120所高校，建立了檔案機構(gòu)（檔案館或檔案室）的有63所（以下分析均以有檔案機構(gòu)的63所高校為基數(shù)），還不到全省高校的一半。其中專職檔案工作人員6人及以上的高校16所，占25.4%;8人及以上的高校7所，僅占11.1%;2人及以下的高校29所，占46%。檔案機構(gòu)平均人數(shù)2.7人，超過半數(shù)調(diào)查高校檔案機構(gòu)人數(shù)不足平均數(shù)，還有部分高校根本就沒有設置專職檔案管理人員。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，高校檔案從業(yè)人員50歲以上的占33.7%，40—50歲的人員占總數(shù)的26.5%，40歲及以下的占39.8%。再以從業(yè)人員性別結(jié)構(gòu)考察，檔案管理人員男女比例為21：79。

1.2 檔案工作人員內(nèi)功修煉不足缺乏自信心，主動參與意識差。據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，高校檔案機構(gòu)開展國際檔案日宣傳活動的高校有24所，占38%，舉辦檔案館開放日的高校10所，占16%;為學校宣傳資料提供照片和檔案資料的51所，占81%;參與校風、校訓、教風、校歌制訂的高校8所，占13%。檔案人在力所能及的范圍內(nèi)，為文化傳承做出的努力與汗水斑斑可見。然而，這種努力卻談不上有多大的社會效益，檔案人在人們心目中的印象是偏于保守、工作被動、不善協(xié)作。當然，形成這種現(xiàn)象的原因很多，其中客觀方面的問題也不少。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示：領導重視程度不夠的占30%，學校未賦予文化建設職能的占40%，檔案機構(gòu)規(guī)模小、人手不足的占75%，經(jīng)費不足的占48%，學校歷史文化積淀不足，難以挖掘素材的占14%等。

1.3 檔案館在校園文化傳承創(chuàng)新平臺中話語權(quán)弱化。高校檔案界的思想意識和業(yè)務準備相對不足。數(shù)據(jù)顯示，開展校史宣傳展覽的高校16所，占25%;向在校師生開展校史講座的高校11所，占17.4%。相對于檔案工作的其他業(yè)務和標準規(guī)范來講，有關(guān)法律法規(guī)對于高校檔案文化建設方面的硬制度也不夠強。不少高校都有各自的檔案管理辦法，然而這些檔案管理辦法多是針對具體業(yè)務，如各種類型檔案的歸檔要求、移交時間等，與校園文化建設與繼承相差甚遠，必然導致檔案部門在大學文化建設和傳承創(chuàng)新方面缺乏話語權(quán)。

高校檔案部門運用現(xiàn)代文化傳播手段意識不強，軟硬件相對滯后，人員儲備不足，現(xiàn)代化文化傳播手段未能很好利用，導致高校檔案工作在大學文化傳承中的作用未能充分發(fā)揮。這里也有一組數(shù)據(jù)可以印證這個結(jié)論：全省高校檔案機構(gòu)開設網(wǎng)站的高校有24所，占38%。

從網(wǎng)站應用情況看，網(wǎng)站主要用于發(fā)布工作動態(tài)的占75%，開展校史展覽的占29%，開通網(wǎng)上校史館（3D）的占3.2%，發(fā)布學校大型活動圖片和視頻資料的占16.7%。新媒體應用方面，檔案機構(gòu)開通微信公眾號的高校6所，占9.5%，開通微博的1所，占1.6%，高校檔案機構(gòu)應用新媒體的比例非常低，從開通新媒體的效果看，更新互動不活躍，傳播力度非常有限。

1.4 激勵機制不到位難以形成規(guī)模效應。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，檔案工作參與校園文化建設與傳承方面，沒有具體的激勵機制，不能充分發(fā)揮檔案人的能動性和自覺性。

比如人員與崗位捆綁過死，適合的人員進不來，不愿意干的人員出不去，輪崗激勵手段失靈。再比如檔案人看門守攤與積極參與校園文化建設、參與校史文化傳承的工作待遇與生活待遇基本一樣，這種積極性得不到相應的激勵，久而久之將成為無源之水無本之木。

目前，高校發(fā)展戰(zhàn)略中文化傳承創(chuàng)新成為其中重要環(huán)節(jié)，檔案館參與校園文化建設與傳承的優(yōu)勢逐漸受到上上下下的關(guān)注，然而自身沒有積極參與的平臺，不能主導具有特色的校史文化傳播舞臺，這種積極性與后勁終究會消失殆盡。

1.5 行業(yè)創(chuàng)新缺少可資借鑒的成功模式。從調(diào)查的情況來看，有個別高校檔案機構(gòu)參與了外延文化服務內(nèi)容，也僅僅是涉及到光盤制作等，有5所高校，占8%，可謂鳳毛麟角;涉及到特色文具開發(fā)，有2所高校，占3%;涉及校園文化明信片開發(fā)，有2所高校，占3%;涉及文創(chuàng)紙袋布兜的，有2所高校，占3%等。超過80%的高校檔案機構(gòu)連這些文化創(chuàng)意產(chǎn)品設計與開發(fā)都沒有涉及。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計：開展校史書籍資料編研或?qū)ｎ}紀念圖冊制作的高校有24所，，占被調(diào)查高?？倲?shù)的20%。編纂高校《年鑒》可以說檔案機構(gòu)有得天獨厚的條件，可以每年編印一部，這是扎扎實實地做大學文化記憶與文化傳承工作。但是從調(diào)研結(jié)果看，學校的年鑒編寫并不一定就是檔案館鐵打的業(yè)務，分散在其他部門編寫的現(xiàn)象也很普遍。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示：編纂學?！赌觇b》的高校22所，占34.9%。其中檔案機構(gòu)直接負責編纂學?！赌觇b》的高校8所，占12.7%，其余高校的《年鑒》編寫負責部門多為校辦、發(fā)展規(guī)劃處、校史辦等職能部門。

調(diào)研中有一組數(shù)據(jù)顯示，學校校史館大都是檔案文化轉(zhuǎn)化的一個窗口。從調(diào)查數(shù)據(jù)來看，河南省高校校史館數(shù)量較少，全省建有校史館的高校24所，占被調(diào)查高校的20%，其中本科高校16所，占三分之二;其中，直接由檔案館負責校史館建設和開展校史文化宣傳的高校更少。即使由檔案館負責建設和管理的校史館，由于展廳內(nèi)容大多不會頻繁更新，參觀者短期內(nèi)不會再來，這就造成參觀校史館的人流呈現(xiàn)“三次五次人頭攢動，十次八次門可羅雀”的現(xiàn)象。

2 參與大學文化傳承創(chuàng)新的實現(xiàn)路徑

2.1 加強檔案館環(huán)境文化建設。檔案館環(huán)境文化建設分為內(nèi)部環(huán)境文化建設和外部環(huán)境文化建設。內(nèi)部環(huán)境方面，可以設計檔案館館徽、凝練館訓;制作檔案文化墻，展現(xiàn)學校的辦學歷史和輝煌成就;安裝電子顯示屏滾動播放學校各類宣傳片;根據(jù)館藏檔案優(yōu)勢，建立小型特色檔案陳列展覽;館舍布局合理，查詢臺、等候區(qū)等辦公環(huán)境溫馨、舒適。

外部環(huán)境文化建設分線下和線上文化建設。線下文化建設可以是有固定場所的校史館，也可以利用學校重要活動日，在校園內(nèi)外實地舉辦檔案文化、校史文化宣傳活動。

線上文化建設主要是通過檔案館網(wǎng)頁、廣播、新媒體等平臺開展的檔案文化宣傳。尤其微博、微信、電子書、虛擬空間等新媒體形式的運用，更符合年輕人的信息接受方式和閱讀習慣。

2.2 做好檔案編研工作。建立編研網(wǎng)絡機構(gòu)，完善檔案編研規(guī)劃，發(fā)揮檔案部門所長，推出檔案編研成果，有利于加強和改進高校檔案編研工作，這些都屬于高校檔案編研內(nèi)涵式發(fā)展的重要體現(xiàn)。

2.3 努力挖掘校史資源。高校檔案館應該多挖掘校史資源，開展校史編研，在有能力有條件的情況下建設校史館。校史館應該在圍繞學校中心工作的基礎上，發(fā)揮宣傳展示和教育功能。

例如，河南大學校史館館藏豐富，收集了大量的校史文獻、資料和實物，每年組織新生參觀校史館，宣傳學校歷史;同時負責校史研究，總結(jié)辦學經(jīng)驗，為學校的發(fā)展提供借鑒，承擔了校史及相關(guān)書籍的編纂任務。

2.4 注重校史文化與環(huán)境文化的轉(zhuǎn)化。如何讓校史文化源于校園又服務于校園，特別是怎樣把校史文化這一教育資源物化后融入校園景觀之中，值得關(guān)注和研究。高校檔案工作在大學文化傳承中應注意文化形態(tài)的相互轉(zhuǎn)化。

要以景觀設計為手段、以校史文化為內(nèi)容，分析兩者之間的內(nèi)在關(guān)系，針對問題開展創(chuàng)新設計。例如：在校園復原建校早期標志性建筑和景觀、樹立紀念碑、名人塑像，用學校早期的辦學地地名、歷史名人人名命名學校建筑、道路、景觀等。

2.5 積極建言獻策，成為大學文化傳承的推進者。高校檔案機構(gòu)要積極發(fā)揮檔案的文化管理職能作用，以提高學校管理質(zhì)量為目的，成為大學文化發(fā)展的推進者。

檔案工作者不能僅僅簡單地將收集的檔案材料整理入庫就萬事大吉，還需要有對學校文化建設的高度責任心。高校檔案機構(gòu)應在整理檔案中發(fā)現(xiàn)問題后，應積極向?qū)W校建言獻策提出合理建議。

此外，還要有效結(jié)合新媒體形式，諸如網(wǎng)站、微博、微信、電子書、虛擬空間等的運用，更符合年輕人的信息接受方式和閱讀習慣。因此，結(jié)合新媒體形式開展檔案文化傳播，則更接地氣，更加有效。

*基金項目：中國高等教育學會檔案工作分會2020年基金重點研究項目“高校檔案文化記憶與大學文化建設研究”（編號：ZGD-ZD-2020-15），河南省檔案局2020年檔案科技項目“新時代高校檔案館文化建設研究”（編號：2020-R-33），河南省教育廳2021年人文社科基金項目“高校檔案館文化記憶功能與大學文化記憶長效機制研究”（編號：2021-ZZJH-030）。

（作者單位：河南財經(jīng)政法大學檔案館 來稿日期：2021-02-20）