計算機系統(tǒng)集成的實施和管理

范劍文

摘 要：計算機的構(gòu)成是非常復(fù)雜的，但同時它所具備的功能也非常的強大，例如數(shù)字運算、邏輯計算以及信息存儲等等功能。對于各個行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)來說，計算機系統(tǒng)集成的良好實施，不僅能夠大幅度提升企業(yè)的運行效率，還能夠為企業(yè)的未來發(fā)展指明方向。但在當(dāng)前的計算機系統(tǒng)集成項目中依然還存在著一些問題，需要相關(guān)人員進一步的進行挖掘。

關(guān)鍵詞：計算機;系統(tǒng)集成;實施;管理

計算機信息技術(shù)通過不斷的發(fā)展，已經(jīng)進入人們的生活中，慢慢地融入到社會生活的大部分行業(yè)中去了，也在這些行業(yè)中進行創(chuàng)新，是計算機水平得到了有效地提升，進一步提高了計算機信息系統(tǒng)集成的快速發(fā)展，并且成為了社會經(jīng)濟發(fā)展中必不可少的一部分。對于高速發(fā)展的計算機信息系統(tǒng)集成項目如何去進行管理，也是當(dāng)今社會所面臨的一項艱巨任務(wù)。

1 計算機信息系統(tǒng)集成項目的含義

計算機信息系統(tǒng)集成項目就是從客戶和用戶的需求出發(fā)，把硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)應(yīng)用的應(yīng)用軟件集成使用的信息系統(tǒng)的過程。通過計算機技術(shù)把各個分離的設(shè)備、功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)的、統(tǒng)一互相協(xié)調(diào)的系統(tǒng)之中，是資源達到共享，實現(xiàn)高效、集中、方便的管理模式。實施的關(guān)鍵在于解決各個系統(tǒng)之間互相連接的操作性問題，如何解決各類設(shè)備，子系統(tǒng)之間的接口，組織管理和人員配備等問題。目前的計算機硬件和相配套的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備已經(jīng)有了成熟完善的體系規(guī)范，軟件層次上的復(fù)雜，和軟件技術(shù)的不斷變動，也是現(xiàn)在所面臨的巨大考驗。計算機系統(tǒng)管理的難度逐漸增加，所以我們應(yīng)做好計算機系統(tǒng)集成項目的管理工作。

2 計算機信息系統(tǒng)集成項目所具備的優(yōu)勢

2.1 綜合提升企業(yè)市場的競爭力

近年來隨著我國實力的不斷增強，各行各業(yè)之間亦出現(xiàn)了競爭。為了能夠使得企業(yè)實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展，計算機系統(tǒng)集成行業(yè)與市場整體做出了很好的融合，企業(yè)在使用過程中可有效提升自身的吸引力與綜合能力，打造品牌效應(yīng)，使自身具備一定的辨認度。

2.2 綜合性強

計算機信息系統(tǒng)集成涉及多個領(lǐng)域，可利用計算機技術(shù)把多個領(lǐng)域上的技術(shù)有效地結(jié)合起來，并進行改進，提高各個領(lǐng)域的利用效率，呈現(xiàn)出多個學(xué)科交匯的現(xiàn)象，體現(xiàn)出計算機信息技術(shù)系統(tǒng)集成的綜合性。

2.3 有效的降低了成本壓力

由于計算機給客戶提供了一系列有效定制服務(wù)，所以整體費用頗高，因此計算機信息系統(tǒng)可有效減少企業(yè)成本，緩解企業(yè)相關(guān)的壓力，并綜合提升了客戶的整體滿意度。

3 計算機信息系統(tǒng)集成項目中存在的問題

3.1 項目管理方面人才補充力的缺失

計算機系統(tǒng)集成項目的良好運行是離不開各個高素質(zhì)人才的支持的，對于企業(yè)來說，不論是當(dāng)前還是未來，高素質(zhì)人才都是企業(yè)發(fā)展的保障。但結(jié)合目前的情況來看，與計算機信息系統(tǒng)集成相關(guān)的技術(shù)人員都較為缺乏經(jīng)驗，加上由于政策等方面的影響導(dǎo)致社會各界對這一領(lǐng)域并沒有一個充分的認知，因此企業(yè)方面的制度也并不完善。以上這些問題都使得企業(yè)的項目籌劃以及項目資源分配工作中出現(xiàn)了非常大的問題。另外，在當(dāng)前階段中，有部分企業(yè)只想要在短期內(nèi)獲得較高的經(jīng)濟效益，并未建立一個科學(xué)合理的項目管理體系，這就使得企業(yè)的項目以及各個部門產(chǎn)生了脫節(jié)的情況。

3.2 缺乏有效的項目進度控制

進度控制管理的核心是對項目進度目標(biāo)進行管控，擬定進度計劃等，在此過程中，對項目質(zhì)量、項目投入和安全等因素進行協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)項目目標(biāo)。由于項目進度計劃的目標(biāo)非常清晰，但可利用的資源有限，內(nèi)外環(huán)境的影響因素較多，各種不可預(yù)測的問題頻發(fā)，導(dǎo)致在推進項目的過程中，項目有計劃會被不斷的調(diào)整?；诖耍浞终莆枕椖康耐七M情況，并將接下來的計劃進行對比分析，采取相應(yīng)的措施予以修正，使其與計劃一致。

3.3 項目組織架構(gòu)及制度不合理

項目的組織架構(gòu)是服務(wù)于項目的建設(shè)目標(biāo)的，因此，需要建立滿足項目建設(shè)需要的人才組織架構(gòu)，并明確具有技術(shù)優(yōu)勢和管理才能的人員負責(zé)管理和參與項目建設(shè)。若組織架構(gòu)設(shè)置不科學(xué)，那么各負責(zé)人之間的溝通協(xié)調(diào)就會不暢，最終導(dǎo)致項目出現(xiàn)了延期。由于項目參與者來自各部門，但主要職責(zé)是服務(wù)于項目，即為項目經(jīng)理負責(zé)，只有項目結(jié)束后，各自回到原來的部門，再為原部門服務(wù)。

扁平式的結(jié)構(gòu)是目前項目慣用的組織形式，這也由項目的特點所致。與企業(yè)運行管理相比，項目管理具有臨時性特征，導(dǎo)致項目管理具有一定的特殊性和難以預(yù)見性等特征。這就意味著項目管理更需要目標(biāo)管理，使所有參與項目建設(shè)的人員都完全清楚和理解項目目標(biāo)，并為了目標(biāo)而將各自的優(yōu)點和特長發(fā)揮到極致。管理者要提高有關(guān)項目的信息透明度，通過信息共享達到項目管理的目的。當(dāng)然，這有別于傳統(tǒng)企業(yè)的組織架構(gòu)，兩者之間不但存在文化差異，而且存在管理理念的差別。

4 如何有效優(yōu)化計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的措施

4.1 設(shè)立相對應(yīng)的風(fēng)險機制

在計算機信息系統(tǒng)集成項目中，受風(fēng)險因素影響，極容易出現(xiàn)以下問題，比如成本中的風(fēng)險、技術(shù)上的風(fēng)險、信息溝通的風(fēng)險等多個方面，而在管理中，相關(guān)人員建立風(fēng)險管理機制之前必須要按照實際的情況來進行考慮，防止由于監(jiān)管不力而產(chǎn)生的較為嚴重的影響。另外，相關(guān)人員還需要依照計算機集成系統(tǒng)來開展監(jiān)管工作，這樣做能夠在面臨風(fēng)險的時候，盡快的做出較為合理可靠的判斷，并根據(jù)情況給出一系列的解決方法。與此同時，為了計算機信息系統(tǒng)項目管理工作的良好實施，還需要針對未來的風(fēng)險制定出相應(yīng)的應(yīng)急方案，這樣就能盡可能的規(guī)避風(fēng)險。最后，相關(guān)人員還可以按照風(fēng)險機制來進行動態(tài)監(jiān)控以及管理，以全面提升風(fēng)險應(yīng)對能力。

4.2 加強團隊管理

項目內(nèi)人員配置具備強悍且過硬的專業(yè)技能，也可使計算機系統(tǒng)集成項目的成功率大大提高，好的團隊是成功的基礎(chǔ)，如何有效的管理團隊，并使團隊內(nèi)人員保留的同時增加自身實力，擴大團隊規(guī)模時每個管理階層應(yīng)當(dāng)考慮的事情。首先我們應(yīng)明確自身目標(biāo)，全面加深團隊內(nèi)人員對于每一個相關(guān)工作人員對于工作的認識，項目周期范圍，負責(zé)的區(qū)域，每個團隊人員對于項目中分擔(dān)著怎樣的角色，把權(quán)利下分下去，每個團隊人員都是項目的負責(zé)者，責(zé)任分配到個人，避免渾水摸魚的存在。有目標(biāo)地去尋找人員，針對團隊內(nèi)薄弱地方應(yīng)去及時招聘，增加團隊內(nèi)實力，隊員內(nèi)也應(yīng)多加交流，確定項目經(jīng)理的存在，能有效地緩解團隊內(nèi)的不良因數(shù)。

4.3 強化對應(yīng)的管理范圍

由于其涵蓋的內(nèi)容十分廣泛，因此在計算機的信息系統(tǒng)集成項目中，可通過設(shè)定相對應(yīng)的客戶端目標(biāo)、進行制定與客戶要求一致的相關(guān)過程，其中可包含成本與采購、相關(guān)工作等內(nèi)容，在項目系統(tǒng)集成的關(guān)鍵之處則在于其特定需求。因此要根據(jù)此類特點嚴格進行控制與明確項目中出現(xiàn)的具體范圍，這樣可在項目管理中更具質(zhì)量與效率，降低投入成本，將計算機信息系統(tǒng)的時間管理、范圍管理與質(zhì)量管理最大化。

5 結(jié)束語

總的來說，與計算機信息系統(tǒng)集成項目有關(guān)的人員都必須要及時的發(fā)現(xiàn)管理工作中出現(xiàn)的問題，并進行解決。在計算機系統(tǒng)當(dāng)中，一直都存在著多學(xué)科綜合性、價值創(chuàng)造性以及風(fēng)險質(zhì)量不可控等各類細節(jié)，為此參與計算機系統(tǒng)集成項目管理的相關(guān)人員必須要有堅實的理論基礎(chǔ)，并且在實際操作的過程中還需要積極吸取經(jīng)驗，以全面提升計算機項目管理工作的效率與質(zhì)量。

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