論現(xiàn)代企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險以及如何做好合同管理

摘要：合同是企業(yè)經(jīng)濟活動中不可或缺的一部分，具有較強的法律效應(yīng)，可以保護合同雙方的合法權(quán)益，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，是企業(yè)之間平等有效合作的契約保證。合同的簽訂關(guān)乎雙方企業(yè)的切身利益，受到企業(yè)的高度重視。然而在經(jīng)濟發(fā)展過程中，合同中的格式條款也存在著各類陷阱和風(fēng)險，合同簽訂的不當(dāng)可能會給企業(yè)造成無法挽回的經(jīng)濟利益的損失。本文主要從企業(yè)合同管理過程，探究存在的風(fēng)險因素并提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);合同管理;風(fēng)險;管理策略

引言：加強合同管理、準(zhǔn)確識別并規(guī)避合同的相關(guān)風(fēng)險，成為企業(yè)發(fā)展、提升市場競爭水平的重要命題。如何更好地認識并加強企業(yè)合同管理，也逐漸成為企業(yè)合理規(guī)避法律風(fēng)險、減少合同糾紛、促進企業(yè)平穩(wěn)有序發(fā)展的重要手段，完善的合同管理也幫助企業(yè)不斷提升競爭實力，降低經(jīng)營風(fēng)險，獲得更大的經(jīng)濟效益。

1 企業(yè)合同管理過程的風(fēng)險因素分析

1.1 合同簽訂前的既有風(fēng)險

在合同簽訂之前，企業(yè)必須確保對方企業(yè)具備相應(yīng)的資質(zhì)，通過收集對方企業(yè)信息、開展市場調(diào)研等，嚴(yán)格審查并判斷對方是否有履行合同約定的條件和實力。如果對方企業(yè)并不具備相應(yīng)的資質(zhì)或履約能力，將會給企業(yè)造成巨大損失。合同相對方在與企業(yè)簽訂合同前，可能會對其公司的實際經(jīng)營情況進行隱瞞，并夸大其生產(chǎn)經(jīng)營能力，以獲取企業(yè)的信任促成簽約。但是企業(yè)要采取多種方式進行調(diào)研和判斷，找到合同相對方可能存在的問題，以降低合同簽訂的風(fēng)險。由此可見，不論是買方還是賣方，在合同簽訂前都應(yīng)做好調(diào)查與審核工作，這樣才能從源頭上杜絕合同管理風(fēng)險，從而為實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化提供可靠的保障。

1.2 合同簽訂過程中的潛在風(fēng)險

合同的效力受法律保護，但是也需要滿足嚴(yán)苛的條件。在合同簽訂的過程中，包括合同談判、協(xié)商、起草及審核簽訂等，每一個環(huán)節(jié)都存在一定的潛在風(fēng)險，因此需要公司有經(jīng)驗的法務(wù)人員進行參與審查并給出指導(dǎo)意見，將合同條款中的問題盡早指出并明確權(quán)責(zé)，務(wù)必使合同的格式條款符合法律法規(guī)且流程不出現(xiàn)疏漏，保證雙方對合同內(nèi)容的一致認同，促使合同產(chǎn)生效力[1]。比如，過長的合同流程或業(yè)務(wù)員疏忽導(dǎo)致合同僅有法定代表人簽字而未加蓋正確的公司公章或合同專用章，一旦出現(xiàn)合同履行糾紛，合同的效力將首先受到質(zhì)疑。如果合同雙方對合同內(nèi)容產(chǎn)生分歧，無法通過協(xié)商而保持意見統(tǒng)一，合同則有極大可能被判定為無效，那企業(yè)的權(quán)益將無法得到法律的保護。再如，合同中的格式條款約定雙方“自雙方簽字起合同生效”或“自蓋章之日起合同生效”等內(nèi)容時，務(wù)必要嚴(yán)格按照合同生效條件來簽訂合同，只有當(dāng)全部條件滿足時，合同才能確定生效。若合同簽訂條件未全部滿足，除非合同雙方對合同內(nèi)容協(xié)商同意并進行補充說明，一旦合同相對方對此簽訂條件產(chǎn)生質(zhì)疑，合同的效力同樣會受到質(zhì)疑甚至否定，極有可能變?yōu)闊o效合同。

1.3 合同履行中存在的風(fēng)險

合同履行中我們無法確保合同雙方均能順利開展生產(chǎn)經(jīng)營活動，一旦遇到不可抗力或突發(fā)情況造成某一方無法繼續(xù)履行合同時，即會給企業(yè)帶來風(fēng)險。合同履行中的風(fēng)險主要包括以下幾個方面：第一，雙方均存在合同履行風(fēng)險。一般來說，在受到不可控因素的影響下，合同雙方均可能會出現(xiàn)無法履行或履行不當(dāng)?shù)暮贤L(fēng)險，這都會給另一方造成一定的經(jīng)濟損失。第二，企業(yè)對合同管理不完善，未及時發(fā)現(xiàn)和采取法律手段規(guī)避風(fēng)險。比如，合同雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同中的條款，避免因驗收超期或延誤造成合同履行糾紛。一般來說，合同雙方會約定好某類產(chǎn)品的交付檢驗時間，買方應(yīng)當(dāng)在約定的期限內(nèi)進行驗收，在驗收期限內(nèi)未對賣方提出異議，通常認定為產(chǎn)品無問題或驗收完成，合同完成履約;若對于部分特殊產(chǎn)品，合同雙方未約定交付檢驗期限，則需要雙方對提出異議的期限達成一致，如“自收到產(chǎn)品的兩年內(nèi)”，超期即視為驗收完成。第三，企業(yè)對合同違約處理不及時，當(dāng)合同一方違約，需要企業(yè)盡早采取法律手段進行追償，維權(quán)的時間越晚或合同糾紛處理的時間越長，對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失越大[2]。第四，在確定付款方式時，最好是通過銀行進行結(jié)算，如果采用現(xiàn)金結(jié)算方式，不僅會增加結(jié)算難度，而且還會加大合同管理風(fēng)險。此外，不論是支票還是現(xiàn)金，付款時都需要對方出具相應(yīng)的票據(jù)，如果沒有滿足上述要求，將會增加付款方的經(jīng)濟風(fēng)險。

1.4 預(yù)開發(fā)票造成的風(fēng)險

銷售發(fā)票是合同支付的重要依據(jù)，當(dāng)出現(xiàn)合同糾紛時，一般情形下，法院會將發(fā)票作為付款證據(jù)。由當(dāng)前的財務(wù)管理規(guī)定，收款方要先開具發(fā)票，付款方再進行相應(yīng)的支付。因此，當(dāng)付款方收到非增值稅專用發(fā)票的普通發(fā)票后，由于賴賬、倒閉等原因而無法支付時，而合同又沒有明確規(guī)定時，付款方難以向法院主張權(quán)利。對于銷售方來說，在預(yù)開發(fā)票之后，一旦對方?jīng)]有履約，則需要面臨一定的納稅風(fēng)險。具體來說，銷售方在開具增值稅發(fā)票之時就產(chǎn)生了納稅義務(wù)，如果付款方未能及時付款，需要銷售方自行承擔(dān)納稅義務(wù)，從而給銷售方造成一定的經(jīng)濟損失。此外，對于銷售方來說，一旦對方?jīng)]有履約，其應(yīng)收賬款無法處理，不僅會增加企業(yè)的運營資金壓力，而且還會使企業(yè)因壞賬而產(chǎn)生一定的財務(wù)風(fēng)險。

1.5 合同被撤銷造成的風(fēng)險

在合同簽訂后，合同方可以根據(jù)一定的理由采取撤銷合同來維護自己的權(quán)益。常見的理由包括：一是合同方當(dāng)事人存在欺詐、脅迫等情節(jié)，造成合同相對方違背個人意愿，被迫簽訂合同;二是雙方對合同內(nèi)容存在重大誤解;三是合同條款中規(guī)定的權(quán)責(zé)內(nèi)容存在明顯的不平等。利益受損的一方需要收集明確的證據(jù)，及時通過法律途徑撤銷合同，減少風(fēng)險帶來的損失[3]。

2 企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的對策

2.1 健全合同管理制度

要想確保合同管理工作的整體質(zhì)量，完善的合同管理制度必不可少。因此，企業(yè)要圍繞客觀條件和企業(yè)經(jīng)營模式，構(gòu)建包括合同簽訂前注意事項、標(biāo)準(zhǔn)格式條款內(nèi)容細則、合同履行監(jiān)管要求、授權(quán)委托事項等制度。與此同時，加強合同風(fēng)險控制制度的建立，打造專業(yè)化的法律隊伍，促進公司法務(wù)部門和營銷策劃等部門的溝通和配合，加強對合同內(nèi)容的審查與履行進展的監(jiān)督，指導(dǎo)企業(yè)合理應(yīng)對合同糾紛等問題，控制合同中的各類風(fēng)險，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

2.2 加強合同流程管理，切實做到全程把控

要想最大限度的減少合同管理風(fēng)險，相關(guān)管理人員必須要切實做到全程把控，爭取在規(guī)范管理流程的同時，也能強化合同管理的整體質(zhì)量。首先，在擬定合同中，要高度重視包括合同標(biāo)的、數(shù)量、簽字蓋章、補充事項等重要條款，同時嚴(yán)格把關(guān)合同履行過程中關(guān)于驗收條件、質(zhì)保金額、違約責(zé)任、違約賠償?shù)纫?guī)定，完善優(yōu)化全過程管理體系。同時，為了更好地保障合同雙方的合法權(quán)益，約定以銀行賬戶轉(zhuǎn)賬交易的形式完成支付，減少現(xiàn)金收付造成的風(fēng)險。其次，在審核合同的過程中，相關(guān)管理人員必須要對合同的合法性與合理性進行嚴(yán)格審核，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行總結(jié)和分析，并簽署書面意見。對于重大合同的鑒定，需要在法律顧問審核的前提下進行鑒定。再次，在簽署合同時，必須要由公司法定代表人或其授權(quán)的代理人進行簽署，只有在簽字并蓋章結(jié)束后，合同才生效。最后，在合同管理的過程中，管理人員需要密切關(guān)注合同的生效條件及先關(guān)業(yè)務(wù)的開展情況，對于變更情況要及時審核和處理，從而強化合同管理的有效性。

2.3 實行合同戰(zhàn)略化管理

現(xiàn)階段，許多企業(yè)在進行合同管理時，主要將合同審查作為管理重心，這雖然強調(diào)了合同的合法性，但是卻忽視了合同的經(jīng)濟性和管理性，這在很大程度上不利于合同管理工作的順利實施。鑒于此，企業(yè)有必要對傳統(tǒng)的合同管理模式進行創(chuàng)新，利用項目式管理模式取代專業(yè)化管理模式，通過構(gòu)建多部門聯(lián)合的合同管理體系，發(fā)揮各職能部門優(yōu)勢，統(tǒng)一協(xié)作共同商議，綜合分析企業(yè)合同的條款和注意事項，從而使企業(yè)合同管理更加科學(xué)高效，最終提升企業(yè)的核心競爭力。

2.4 加強合同動態(tài)化監(jiān)管

合同管理是為了保障合同的履行，但合同管理由于其專業(yè)化程度較高，其他部門難以發(fā)現(xiàn)合同管理部門存在的問題，因此對合同管理進行監(jiān)管是提高合同管理水平的重要方式。在合同的擬定、履行等過程中，通過對合同管理的監(jiān)管，可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層掌握各類合同的進度，從而及時對發(fā)現(xiàn)的問題和隱患進行糾正，幫助企業(yè)控制風(fēng)險。除此之外，在合同結(jié)算中，法務(wù)、財務(wù)部門要進行嚴(yán)格把關(guān)，結(jié)合實際情況細致填寫各類合同履行進展表，并交由相關(guān)業(yè)務(wù)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，從而確保合同的履行符合款項結(jié)算條件。這樣一來，即完成了合同履行的監(jiān)管，也審查了合同的簽訂，防止合同糾紛的產(chǎn)生。

2.5 加強合同管理標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)

合同管理中的合同審查主要由公司的法務(wù)部門來完成，往往受限于法務(wù)部門的個人經(jīng)驗和主觀判斷，因而在合同審查等過程中存在一定的差異化，造成合同管理的缺陷和不穩(wěn)定。為此，企業(yè)必須要建立科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化體系，立足于合同管理的整個流程，針對不同環(huán)節(jié)的實施標(biāo)準(zhǔn)予以明確，促使合同管理人員能夠有法可依、有據(jù)可循，從而最大限度的減少風(fēng)險。與此同時，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)還必須要充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，爭取在減少管理風(fēng)險的同時，也能促進管理質(zhì)量和效率的提升。具體來說，企業(yè)可以從以下幾個方面入手：第一，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)做好前期調(diào)查審核工作，利用網(wǎng)絡(luò)資源的海量優(yōu)勢強化調(diào)查審核工作的整體效果，從而為合同管理的順利實施奠定良好的基礎(chǔ)。第二，結(jié)合自身的實際情況建立完善的網(wǎng)絡(luò)管理體系，確保審查、管理、考核等環(huán)節(jié)能夠形成有機整體，以此強化合同管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性，從而為減少管理風(fēng)險創(chuàng)造良好的條件。第三，采用多樣性的管理方式。在合同管理的過程中，管理人員可以立足于信息化管理的基本特點，采用電子化管理的形式對合同進行管理，同時借助網(wǎng)絡(luò)評價豐富溝通渠道，確保合同信息能夠及時、準(zhǔn)確的分享給對方，從而提高信息共享的效率。

2.6 不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)

眾所周知，合同管理工作涉及的專業(yè)知識眾多，其中包括法律知識、經(jīng)濟知識、管理知識等等，要想將合同管理工作落到實處，企業(yè)必須要具備一支高素質(zhì)的管理隊伍，這樣才能為合同管理工作的順利實施提供可靠的保障。首先，企業(yè)必須要提高人才錄用標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先錄取專業(yè)人才，促使先進的管理理念和方法能夠滲透到實際工作當(dāng)中，從而更好地滿足崗位需要。其次，企業(yè)必須要加強對合同管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，從多個方面完善培訓(xùn)機制，促使管理人員能夠掌握多樣性的專業(yè)知識，從而提高管理人員的綜合素質(zhì)。此外，企業(yè)還需要建立健全相應(yīng)的考核機制，定期對管理人員進行考察，以此強化管理人員的專業(yè)發(fā)展動力，進一步調(diào)動他們的工作積極性。

3 結(jié)束語

合同是企業(yè)開展經(jīng)濟合作、進行交易活動的重要方式，合同管理主要包括對合同簽訂、合同履行、合同結(jié)算等方面的監(jiān)管，有助于幫助企業(yè)進一步提升企業(yè)競爭力。

參考文獻

[1] 張承勤.企業(yè)合同管理風(fēng)險及其防范措施分析[J].管理研究，2019，16（22）：15-16.

[2] 閆建偉.企業(yè)合同管理風(fēng)險及其防范對策[J].中國集體經(jīng)濟，2020，9（16）：35-36.

[3] 羅世琦.企業(yè)合同管理風(fēng)險與防范措施[J].中外企業(yè)家，2019，12（31）：11-12.

作者簡介：韓彩霞，（1989.06-），女，山西懷仁，漢族，本科，經(jīng)濟師，企業(yè)經(jīng)濟管理。