論企業(yè)財務共享模式下的會計資源共享實現(xiàn)

摘要：隨著信息技術的日益發(fā)展以及大數(shù)據(jù)應用頻率的不斷提升，企業(yè)傳統(tǒng)財務工作模式很大程度上已經無法滿足業(yè)務發(fā)展和規(guī)模不斷擴大的訴求。但是財務共享模式的啟動，無形中推動了內部財務管理系統(tǒng)的發(fā)展，其借助互聯(lián)網所具備的系統(tǒng)化、多功能、多模塊、數(shù)字化的特點，基于企業(yè)本身對數(shù)字化技術和信息化技術的有效使用，讓會計資源共享成為下一階段企業(yè)不得不著手解決的重要問題?；诖?，本文以“企業(yè)財務共享模式下會計資源共享”為主要研究對象，首先分析了財務共享模式對會計工作產生的影響，總結了財務共享模式下會計資源共享的實現(xiàn)路徑，以期相關研究內容能夠為廣大工作人員帶來參考和啟示。

關鍵詞：財務共享;會計資源;資源共享

隨著經濟全球化時代的到來以及信息技術的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始應用財務共享模式，這不僅是促進企業(yè)財務管理升級的重要選擇，也是助推內部管理改革發(fā)展的必經之路。但是因為其整體引進的時間并不長，很多企業(yè)在利用這一模式所表現(xiàn)出的狀態(tài)和效果可謂參差不齊，其不僅在不同程度上面臨一定的瓶頸和制約，而且會因為企業(yè)內部會計信息資源共享程度不高，影響到企業(yè)內部上下層級、部門之間甚至不同權益人之間信息傳遞的有效性。[1]

1 財務共享模式對企業(yè)會計工作產生的影響

財務共享模式下對企業(yè)會計工作所產生的影響可以從對從業(yè)人員本身的影響、信息質量影響以及理論影響三個角度來理解。

1.1 對會計從業(yè)人員本身帶來的影響

財務共享模式的實施對會計從業(yè)人員帶來的影響主要體現(xiàn)在人才結構變化、會計學科建設發(fā)展以及人才培養(yǎng)方向、潛在性隱患四個角度：

1.1.1 改變會計從業(yè)人員的需求結構

從人員的角度來說，財務共享模式的建立很大程度上減少了會計人員重復工作、機械化勞動的頻率，直接減少了會計工作者所需承受的工作壓力。與此同時，其也會促使企業(yè)當中存在的重復性崗位、機械化程度高的工作進行整合甚至直接取消。伴隨信息化時代的到來，以及信息化浪潮所帶來的巨大挑戰(zhàn)，企業(yè)內部的管理人員必須加強對信息系統(tǒng)的有效利用，會計人員必須迎合形勢、接受挑戰(zhàn)，自我提升。

1.1.2 影響會計學科的發(fā)展和建設

財務共享模式的建立和生成對于會計知識以及會計信息的應用表現(xiàn)出更高層度的要求，也促使很多學科知識彼此融合、相互借勢、彼此補充。如此，可以促使企業(yè)內部一個崗位發(fā)揮多種職能，讓扁平化結構得以實現(xiàn)，而且從長遠發(fā)展的角度來說，有利于傳統(tǒng)會計學科當中導入其他學科的知識并與之發(fā)生融合，進而培養(yǎng)更多高質量的復合型人才，為學科的發(fā)展和建設積蓄力量。[2]

1.1.3 推進從業(yè)人員轉型和進步

此時，企業(yè)內部的工作人員會重新分流、人員結構會得到調整和改善，一些崗位的消失或者合并會直接觸發(fā)會計人員的危機意識，由此會誕生企業(yè)內部一部分工作人員身兼數(shù)職、另一部分工作人員嘗試更加富有挑戰(zhàn)性的工作——這樣一種情況。而在這樣一個過程中，企業(yè)內部的會計人員不僅會加速轉型，而且會逐漸朝著運營管理、戰(zhàn)略決策層面發(fā)展和進步，綜合性的運用包括投融資管理、績效管理等領域的知識，確保財務業(yè)務一體化更進一步。[3]

1.1.4 會計人員缺乏信用的情況初露端倪

會計人員缺乏信用是目前企業(yè)會計人員實施會計資源信息共享過程中所面臨的重要問題。在財務共享模式的影響和帶動下，會計信息資源共享可謂順勢而為，如此只要擁有權限的工作人員登錄平臺，就可以輕松獲取相應的會計數(shù)據(jù)和信息。只不過現(xiàn)階段因為我們國家對于會計從業(yè)人員的誠信度沒有相應的管理和約束標準，以至于會計人員的信用信息獲取本就存在一定的難度。

首先，這樣一種情況的存在，很難確保會計人員所填寫或者所提供報表數(shù)據(jù)的真實性、完整性;

其次，會計工作人員因為能夠隨時共享會計資源以及信息，所以其本身一旦出現(xiàn)任何誠信方面的問題，或者將重要信息透露給競爭對手，都有可能給企業(yè)帶來巨大的風險與損失。[2]

1.2 對會計信息質量所造成的影響

財務共享模式對會計信息質量所帶來的影響主要表現(xiàn)在這樣幾個方面：

1.2.1 優(yōu)化賬務處理程序

當前企業(yè)進行賬務處理的步驟是獲取財務憑證、編制記賬憑證、進行明細賬分類、期末賬務結轉、制作財務報表、生成財務報告等。但是在財務共享模式之下，企業(yè)的會計工作可以通過原始憑證的電子化實現(xiàn)輕松錄入與核算，如此不僅有助于原始憑證的快速存檔、信息查詢，而且后續(xù)進行分類保管以及賬務編制會變得更加容易。

1.2.2 跨部門合作，基于數(shù)據(jù)分享拓展企業(yè)財務預算數(shù)據(jù)源

企業(yè)內部的財務共享中心很大程度上匯集了內部各個分支機構的財務信息，此時企業(yè)可以根據(jù)崗位以及部門設置不同的審批程序，對不同崗位、不同層級的員工閱讀和涉及數(shù)據(jù)信息予以權限。如此可以讓工作人員快速獲取為自己所需的財務數(shù)據(jù)，也讓不涉及機密的數(shù)據(jù)得以在企業(yè)內部快速共享，并且結合核心業(yè)務數(shù)據(jù)生成更為嚴謹?shù)膱蟾媾c內部各個小組、部門的管理決策進行必要的融合。

1.3 對會計理論帶來的影響

財務共享模式的實施對會計理論所帶來的影響，集中在這樣幾個方面：

1.3.1 縮短會計期

財務共享模式之下，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)時效性會明顯增強。

首先，在系統(tǒng)自動設置的模板當中，財務共享系統(tǒng)能夠快速、自動地完成財務報表以及數(shù)據(jù)錄入等工作，進而以較低的成本、較快的速度向相關人員提供精準的信息，在內部進行共享和傳播;

其次，現(xiàn)階段企業(yè)的財務報告會計周期往往以一個自然年為單位，但是事實共享意味著這個周期可以自然而然地縮短，比如控制在一個季度、甚至一個月份;

最后，從企業(yè)內部管理的角度出發(fā)，如果會計周期被壓縮，那么提取信息的頻率就會大幅度提高，此時經營管理過程中存在的問題以及紕漏就能夠快速通過各類財務信息予以呈現(xiàn)和反饋，那么后續(xù)會計準則以及政策就可以根據(jù)反饋出來的信息及問題及時作出必要的調整，確保企業(yè)可以在更為短暫的會計周期內適時、按期披露財務報告。

1.3.2 會計信息資源共享缺乏合理的保障

網絡的開放、共享特點，很大程度上為財務共享模式的應用帶來了全新的安全問題。因為會計信息資源當中包括人員配置、經費標準、政策法規(guī)以及財務數(shù)據(jù)等機密信息，其一旦被竊取或者發(fā)生泄漏，就會給企業(yè)建設發(fā)展帶來巨大的損失。但是就目前的實際情況來看，國內網絡信息化工程所使用到的技術、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及處理器等很多都是來自于國外，而且其本身是否存在技術或者安全方面的漏洞，是沒有辦法被保證的，在沒有行之有效的保護措施的情況下，其很容易導致會計資源共享缺乏相應的安全保護措施。

1.3.3 改進財務報告結構與內容

財務共享模式的啟動意味著企業(yè)內部多邊交流以及探討存在更大的可能性，也意味著對傳統(tǒng)財務報告的內容和機構發(fā)生了沖擊。

（1）企業(yè)內部所用的財務信息

信息使用者可以結合自身對于信息應用真實訴求，及時調整信息，建立不同用途的不同模板，方便后續(xù)信息使用過程中的分析以及預測，降低培訓成本或投入。

（2）對外公布的財務信息

財務共享模式的應用能夠從根本上解決諸如輔助信息披露財務信息等問題，畢竟對于企業(yè)的合作者而言，其所關心的往往是財務報告去格式化、高度集中的情況，這會引起其對企業(yè)實際運營狀況的焦慮或者擔憂。

2 財務共享模式下會計資源共享的實現(xiàn)路徑

近年來，雖然很多企業(yè)都開始嘗試應用財務共享模式，但是其發(fā)展和建設過程中確實存在不少問題，尤其是在信息的完善和收集方面有待提升。只有真正意義上實現(xiàn)企業(yè)內部所有管理層、部門和分支機構的信息資源共享，才能為企業(yè)決策、戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供充分的保障，確保其在未來創(chuàng)造更大的價值。[5]

2.1 明確內容，確定權限

企業(yè)會計信息資源具有明顯的機密性，因此共享并非針對所有的會計信息和資源，所以必須在構建共享中心之前明確，究竟哪些數(shù)據(jù)可以分享，具體的分享對象是誰。

基于此，企業(yè)要想實現(xiàn)會計資源共享，必須明確需要共享的內容，并確定相關人員的訪問權限，規(guī)避因為盲目共享而帶來風險的可能性。

2.2 制定規(guī)范，完善體系

為了適應財務共享模式和工作環(huán)境，企業(yè)有必要集合全新的經濟模式配置與之相關的會計制度體系，并通過構建更為嚴謹?shù)钠脚_責任機制，為會計信息資源共享提供必要的引導、幫助和支持，進而讓信息共享可以在相關政策以及法規(guī)的支持下進行，為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定以及執(zhí)行，長久地保駕護航。

2.3 資源共享，生成觀念

在日漸激烈的市場環(huán)境中，共享會計信息資源不僅可以讓會計人員更加清楚地了解企業(yè)發(fā)展的實際情況，也可以及時了解行業(yè)內其他企業(yè)的信息，這樣可以規(guī)避企業(yè)內部存在的經驗不足所致的盲目選擇。

首先，在共享模式經驗不足的情況下，企業(yè)必須加大會計人員信息共享的力度和意識，促使其能夠意識到會計資源共享的價值所在，進而推動內部共享的最終實現(xiàn);

其次，共享模式之下，相關人員必須跳出傳統(tǒng)會計工作的思維模式，要同時站在財務以及業(yè)務工作的角度，積極嘗試業(yè)財融合，推進管理會計轉型。其將通過對各類數(shù)據(jù)進行深度發(fā)掘，結合企業(yè)發(fā)展的實際情況，生成具有啟發(fā)性，兼具科學性和總結性意義的財務報表，在嚴格規(guī)避各類信息缺失的基礎上，充分發(fā)揮會計信息存在的意義和價值，為企業(yè)內部以及外部彼此借鑒、相互影響、優(yōu)勢互補提供堅實而有力的依據(jù)，最終實現(xiàn)共贏。

2.4 設置機構，加大力度

企業(yè)共享財務信息資源的過程中，除了要做到內部共享，還要考慮對信息資源的交互和共享，因此在制定相關政策和行為規(guī)范的過程中，有必要引入一些來自社會層面的元素、代碼以及各式，讓管理過程更加規(guī)范和統(tǒng)一。

首先，對于會計輸入輸出的規(guī)范要求，必須有嚴格的機構制定，如此才能確保會計資源共享能夠建立在統(tǒng)一和規(guī)范的模式下;

其次，會計資源共享的背景下，會計誠信危機已然引起人們的關注和高度重視，因為其有可能給企業(yè)帶來嚴重的風險、危機甚至損失。結合我國現(xiàn)有的各項法律規(guī)章以及制度政策，企業(yè)有必要在充分發(fā)揮政府以及相關部門指導監(jiān)督作用的基礎上，建立內部聯(lián)動機制，加強信用檔案以及誠信機制的建設。這樣可以實現(xiàn)對會計從業(yè)人員職業(yè)道德以及誠信方面的約束，通過與政府以及相關部門之間的合作，建立完善的信用信息平臺，實現(xiàn)信息之間的互通，為會計資源共享的安全性實現(xiàn)奠定基礎。

3 結論

總而言之，財務共享模式的生成很大程度上為內部會計信息質量的提升、理論的應用以及科學管理實踐帶來了頗為深遠的影響。但是在享受財務共享模式所帶來的快捷和便利同時，企業(yè)也需要做好跨部門的交流與合作，規(guī)避信息風險和從業(yè)人員專業(yè)性提升等一系列現(xiàn)實問題——任何企業(yè)只有做到迎難而上，才有能力去化解問題，才能在技術發(fā)展和信息變革的當下產生和應用正確的發(fā)展決策，讓財務共享模式的應用發(fā)揮出更大的價值。

參考文獻

[1] 仵青.財務共享模式下的企業(yè)財務管理轉型探索[J].當代會計，2021（11）：2.

[2] 賴旭屏.淺析財務共享模式構建框架下的財務轉型[J].? 2021（6）：91+92.

[3] 劉妍，閆閏.財務共享模式下企業(yè)內部控制應用問題研究[J].商業(yè)會計，2021（1）：3.

[4] 馬晨佳，李霞.財務共享服務模式下的管理會計信息化策略研究[J].商業(yè)會計，2020（3）：3.

[5] 趙靜文.淺談基于財務共享服務中心的會計管理模式設計[J].投資與創(chuàng)業(yè)， 2020（5）：3.

作者簡介：陳婭，（1981.10.25），女，民族：漢，籍貫：湖北武漢，學歷：大專，職稱：中級會計師，現(xiàn)從事：財務管理研究。