談大數(shù)據(jù)時代怎樣提高供水企業(yè)檔案工作管理水平

摘要：隨著我國步入大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)檔案工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)檔案工作會直接影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟效益。供水企業(yè)檔案管理是促進供水企業(yè)發(fā)展的需求。同時也是加強城市供水業(yè)務(wù)的重要條件。企業(yè)檔案工作人員必須注重學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)知識，拓寬知識視野，收集新型檔案信息資源，提高企業(yè)檔案工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;供水企業(yè);檔案管理;現(xiàn)代化

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時代背景下，大數(shù)據(jù)資源已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)和管理活動中的主要資源，企業(yè)需要推動檔案管理逐漸進入大數(shù)據(jù)時代。檔案管理工作隨著科技的不斷發(fā)展和進步，已經(jīng)逐漸變?yōu)殡娮踊瘷n案。大數(shù)據(jù)時代給供水企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟效益，但是在檔案管理工作方面也面臨著較多的問題。

1大數(shù)據(jù)時代檔案管理意義

目前，我國已經(jīng)進入數(shù)據(jù)信息快速增長的新時代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為全球信息技術(shù)行業(yè)中關(guān)注的焦點?，F(xiàn)如今，社會和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的檔案信息數(shù)量和類型與過去不同，對檔案管理工作產(chǎn)生了較大的影響。檔案資源管理和數(shù)字化管理難度急劇增加，檔案檢索、利用、服務(wù)等工作很難滿足用戶的需求。檔案管理部門和相關(guān)的檔案管理者需要充分把握大數(shù)據(jù)給檔案管理工作帶來的變化和挑戰(zhàn)，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理思維，充分利用社會資源建設(shè)大型檔案，實現(xiàn)便民新型服務(wù)。

2大數(shù)據(jù)發(fā)展對于企業(yè)檔案工作質(zhì)量提升的促進作用

企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)日常管理中的重要組成部分，對于健全的企業(yè)管理制度具有非常重要的意義。同時企業(yè)檔案也有助于企業(yè)員工充分了解企業(yè)發(fā)展歷史和文化歷史，增強員工對企業(yè)發(fā)展歷史和文化歷史的了解，使員工對企業(yè)產(chǎn)生良好的認(rèn)同感和歸屬感，并協(xié)同企業(yè)員工共同為企業(yè)的未來發(fā)展而奮斗。另外，企業(yè)檔案管理有助于企業(yè)管理者可以隨時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，及時制定調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。除此之外，企業(yè)檔案也是合作伙伴認(rèn)識企業(yè)的重要途徑，有助于向社會展示企業(yè)的經(jīng)營成果，促進企業(yè)之間的合作與發(fā)展。在市場競爭越來越激烈的情況下，大數(shù)據(jù)發(fā)展對做好企業(yè)檔案管理工作有著積極的促進作用，主要有以下幾點：

2.1提升企業(yè)檔案管理工作效率

在傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理過程中，大多都是紙質(zhì)的檔案，由于受到紙質(zhì)形式的影響，檔案管理人員在進行檔案記錄、存放、檢索過程中需要耗費大量的時間和精力，在一定程度上給企業(yè)檔案管理工作增加難度，降低工作效率。隨著企業(yè)檔案數(shù)量的不斷增加，檔案管理難度也隨之增加。在這種情況下將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到企業(yè)檔案管理工作中可以有效擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)形式的束縛，不斷將紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)為數(shù)字化，在開展電子檔案管理過程中，工作人員可以直接使用電腦查詢、搜索檔案，降低人力資源成本和儲存空間，提高檔案管理工作效率和檔案資源利用率。

2.2優(yōu)化企業(yè)檔案管理保存質(zhì)量

在過去的很長一段時間里，企業(yè)檔案資料都是以紙質(zhì)形式儲存的，受到檔案介質(zhì)的影響，紙質(zhì)檔案很容易受到天災(zāi)人禍的影響。如水災(zāi)、火災(zāi)等情況發(fā)生，導(dǎo)致檔案資料受損，而且檔案信息的恢復(fù)工作十分困難。另外，紙質(zhì)的檔案容易受到時間的影響，隨著時間的推移紙質(zhì)檔案會逐漸出現(xiàn)老化、筆墨不清晰等問題，導(dǎo)致大量的信息數(shù)據(jù)流失。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)檔案管理工作可以有效避免這些情況，紙質(zhì)信息逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔ⅲ梢越档蛢Υ婵臻g，最大限度上提高企業(yè)檔案管理保存質(zhì)量，有效進行備份，避免檔案出現(xiàn)太多損壞現(xiàn)象。

2.3豐富企業(yè)檔案服務(wù)形式

大量的信息數(shù)據(jù)為企業(yè)檔案提供了豐富的檔案資源，可以讓企業(yè)檔案部門工作內(nèi)容更加豐富，同時也增加了許多檔案服務(wù)形式。大數(shù)據(jù)的發(fā)展為企業(yè)檔案服務(wù)提供了內(nèi)在技術(shù)支持，企業(yè)檔案資源除了可以通過紙質(zhì)形式進行儲存，還可以通過電子信息的形式利用互聯(lián)網(wǎng)共享檔案資源，可以為查詢者提供豐富有效的檔案信息。查詢者可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件等形式查閱檔案，查詢形式豐富，可以隨時滿足查詢者的需求。

3提高供水企業(yè)檔案管理工作水平的措施

3.1利用網(wǎng)絡(luò)信息化加強工作調(diào)查研究

隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，許多供水企業(yè)已經(jīng)將計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)融入到供水企業(yè)檔案管理工作中，從而提高檔案管理人員的工作效率，對供水企業(yè)檔案實施信息化管理。管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)計算機以及先進的技術(shù)設(shè)備對供水業(yè)務(wù)的數(shù)字信息、維修信息等檔案錄入到計算機中并進行圖片和文字處理。另外，在大數(shù)據(jù)的背景下，拱墅企業(yè)可以建立電子檔案信息庫，為相關(guān)部門提供供水企業(yè)檔案資料，使查詢資料的方式變得更加多樣性和便捷性，可以完成設(shè)計圖紙與建設(shè)圖紙逐漸的對接，管理人員可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化將供水業(yè)務(wù)工程紙質(zhì)圖紙進行更好的管理和保存。

3.2貫徹落實企業(yè)檔案管理制度

在大數(shù)據(jù)時代，供水企業(yè)的信息化發(fā)展越來越復(fù)雜，需要錄入的信息數(shù)量和類型非常廣泛，這也對供水企業(yè)的檔案管理提出了新的標(biāo)準(zhǔn)。因此，作為城市供水企業(yè)，要落實企業(yè)檔案管理制度，不斷提高員工檔案管理能力，為供水企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定良好基礎(chǔ)。供水企業(yè)需要更新傳統(tǒng)和過時的管理制度，破除弊端，想方設(shè)法應(yīng)對企業(yè)現(xiàn)狀，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，建立科學(xué)有效的管理制度，確保信息的完整性和真實性，同時避免泄露相關(guān)信息。完善的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理水平。

3.3提高工作者的能力

在信息化檔案管理工作發(fā)展過程中，需要具有專業(yè)素養(yǎng)過硬的專業(yè)人員對供水企業(yè)檔案進行管理，企業(yè)需要定期對檔案管理工作人員進行培訓(xùn)，設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容使其可以逐漸掌握專業(yè)的檔案管理技能，明確自身工作職業(yè)。隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案管理者不僅需要具備相關(guān)的知識和技能，還需要不斷更新自己的知識體系。檔案管理人員需要有較強的服務(wù)意識，明確檔案管理工作。把優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性作為檔案管理的重要內(nèi)容，注重自身工作的重要性，提高檔案管理員的服務(wù)素質(zhì)。同時，還需要不斷增強企業(yè)檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力，積極主動更新相關(guān)的知識，從而順利開展企業(yè)檔案工作，為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。目前，我國許多供水企業(yè)都存在檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，工作能力比較弱的問題，很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作和企業(yè)管理工作的需求，檔案管理人員的工作能力有待加強。供水企業(yè)要進一步加強企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)，積極引進專業(yè)檔案管理人才，加強企業(yè)檔案管理人才培養(yǎng)。不斷加強檔案管理人員的信息素養(yǎng)，確保相關(guān)工作人員可以完成供水企業(yè)檔案信息收集、處理、分析工作，保障檔案管理工作順利開展。32AC4C1D-F289-412F-9B82-CCDADA02064C

3.4改變意識形態(tài)，提高企業(yè)檔案工作地位

在大數(shù)據(jù)時代的背景下，供水企業(yè)也應(yīng)該逐漸發(fā)展為現(xiàn)代企業(yè)，良好的管理和不斷創(chuàng)新是供水企業(yè)長遠發(fā)展的動力。在傳統(tǒng)的供水企業(yè)管理中，往往采用“重生產(chǎn)、輕管理”的陳舊思維理念，無法跟上信息化時代的發(fā)展。想要有效提高企業(yè)的管理水平，作為供水企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具有足夠的意識，正確認(rèn)識到管理工作的重要性，認(rèn)識到作為信息資源保障的檔案管理工作的重要性。從企業(yè)管理者的意識層面到全體的員工，都需要認(rèn)識到檔案管理工作的意義和重要，積極做好檔案管理工作，為后續(xù)的企業(yè)發(fā)展提供動力，促進供水企業(yè)經(jīng)營提質(zhì)增效。企業(yè)需要提高檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位，文件生命周期理論的全過程管理思想和前端控制思想非常適合檔案管理工作。其中，前端控制就是將檔案管理工作提前介入文件的形成、運行和歸檔階段，建立標(biāo)準(zhǔn)化的獨立運行模式和保障體系，盡可以能將文件生命周期各個階段的管理要求設(shè)計在計算機的系統(tǒng)中，從而維護文件的原始性和真實性。前端控制和全過程管理是企業(yè)檔案管理提前介入企業(yè)生產(chǎn)和管理工作的各個階段，從文件信息的產(chǎn)生、運行、保管、使用等各個階段提供專業(yè)的理論和實際操作指導(dǎo)，充分發(fā)揮檔案工作的價值，確保企業(yè)檔案信息資源更加規(guī)范和完整。

3.5注重構(gòu)建企業(yè)檔案收集系統(tǒng)

傳統(tǒng)的供水企業(yè)檔案管理工作是依靠檔案管理人員對各種檔案資料進行分析和記錄，以便于日后的查詢和使用，這種管理模式難落實。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)“爆炸式”增長，檔案管理人員需要整理大量的數(shù)據(jù)信息，并且許多信息之間存在的必然的聯(lián)系，如果依然使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，對于數(shù)據(jù)信息歸納和總結(jié)工作比較麻煩，甚至無法進行有效的歸納。針對這種情況，在大數(shù)據(jù)時代需要對供水企業(yè)的檔案管理模式進行優(yōu)化和創(chuàng)新，檔案的保存形式也應(yīng)該從紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息形式。但是，如何將紙質(zhì)檔案進行有效的轉(zhuǎn)化，并保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，是目前提高企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量面臨的重要問題。大數(shù)據(jù)的發(fā)展讓各類信息迅速增長，拓展了信息渠道，供水企業(yè)檔案數(shù)據(jù)十分多，數(shù)據(jù)種類呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展。在這種情況下，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，注重構(gòu)建企業(yè)檔案收集系統(tǒng)，從而提高供水企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量和效率。作為供水企業(yè)的檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，摒棄傳統(tǒng)機械的檔案收集形式，積極主動的到供水企業(yè)一線收集重要的數(shù)據(jù)信息，保證檔案數(shù)據(jù)的全面性。同時，檔案管理人員需要及時了解供水企業(yè)的重點工作，有針對性地給各個部門計算機能力較強的人員下發(fā)檔案收集和管理任務(wù)，通過多個部門的合作提高供水企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量。

3.6拓展企業(yè)檔案利用渠道

現(xiàn)階段，我國許多供水企業(yè)檔案管理工作都存在明顯的“重保管、輕利用”的現(xiàn)象，許多檔案數(shù)據(jù)局限于文書和人事檔案管理，忽略了聲像檔案的重要性。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)管理者逐漸重視檔案管理，但由于受人力資源、辦公條件等的影響。許多聲像和實物資料不能有效地進行整理和歸納，導(dǎo)致供水企業(yè)資源流失，不利于企業(yè)檔案管理工作的有效開展。為了能夠更加便利地工作，有些檔案管理人員的管理意識比較薄弱，將重要的企業(yè)檔案信息自行進行保存，沒有經(jīng)過企業(yè)的集中管理，從而導(dǎo)致重要的檔案資源流失，檔案信息資源利用率不高。還有一些供水企業(yè)雖然積極收集并整理檔案信息，但是沒有做好整理和分析工作，導(dǎo)致部分檔案資料長期被閑置，無法為企業(yè)的發(fā)展和管理提供有效的參考價值。針對這種情況，供水企業(yè)在進行檔案管理工作過程中需要注意拓展檔案的利用渠道，優(yōu)化傳統(tǒng)的服務(wù)模式，比如主動給借閱者提供檔案材料，在合理的范圍內(nèi)充分利用企業(yè)的檔案開展工作。同時，供水企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)員工提供檔案信息，最大化發(fā)揮檔案的利用價值。

4結(jié)束語

綜上所述，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，政府對相關(guān)供水企業(yè)的檔案管理工作越來越重視。供水管網(wǎng)是城市建設(shè)的主要設(shè)施之一，對人們的日常生活和生產(chǎn)起到十分重要的作用。因此，供水企業(yè)需要加強檔案管理工作，確保供水企業(yè)檔案的真實性和完整性。在大數(shù)據(jù)的背景下，需要供水企業(yè)明確檔案管理思維，積極探究檔案信息化建設(shè)和應(yīng)用措施，建立檔案管理機構(gòu)，完善檔案的管理制度，從而促進城市文明標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

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作者簡介：郝強平（1983-），男，漢族，山西呂梁人，本科，中級檔案館員，從事研究方向：檔案管理。32AC4C1D-F289-412F-9B82-CCDADA02064C