大數(shù)據(jù)時代的高校檔案管理創(chuàng)新分析

盧運利

【摘要】? ? 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速的創(chuàng)新發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，這也是新時代發(fā)展的必然結(jié)果。由于當前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及人類也是無時無刻在應(yīng)用這些大數(shù)據(jù)技術(shù)，并且給我們的生產(chǎn)生活也帶來了很多的便利。就如當前如果想了解天下事僅需動動手指就可以完成，買東西可以不出么就能實現(xiàn)等等，因此大數(shù)據(jù)的運用切實發(fā)揮出來了積極的作用。在大數(shù)據(jù)時代的背景下高校檔案管理也得到了有效的利用，同時也提升了更加廣闊的發(fā)展空間，但檔案管理在面對龐大的信息數(shù)據(jù)時，隨之也帶來了更大的挑戰(zhàn)和問題，本文首先圍繞大數(shù)據(jù)的含義和當前所面臨的問題，來闡述高校檔案管理工作中面對的種種問題需要加以創(chuàng)新，并對此詳細的進行分析并且提出了相關(guān)的策略。

【關(guān)鍵詞】? ? 大數(shù)據(jù)? ? 高等院校? ?檔案管理

檔案作為一種非常重要的文件資料，高校檔案管理工作屬于一種基礎(chǔ)性的工作，但同時也是非常重要，對高校未來發(fā)展有著非常重要的意義。隨著當前教育事業(yè)的不斷革新發(fā)展，規(guī)模也是逐步的在擴大，所以這也使得高校檔案資料增長越來越快，同時由于信息技術(shù)帶來的多元性使得信息資源的種類也是日趨多樣，因此高校在傳統(tǒng)的檔案管理中也相應(yīng)的出現(xiàn)了一系列的問題，更是加大了檔案管理人員的工作難度。為了改變當前這種現(xiàn)狀，高校檔案管理工作也需要不斷的創(chuàng)新，跟上數(shù)據(jù)時代的步伐，提升高校檔案管理的工作效率、工作水平，因此大數(shù)據(jù)技術(shù)的存在就顯得更加重要了。本文對大數(shù)據(jù)的含義和特點進行了分析，進而要求高校檔案管理方式需要逐步加以創(chuàng)新，對此，提出了高校檔案管理的建議和策略。

一、大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)理論概述

1.1大數(shù)據(jù)的定義;

大數(shù)據(jù)簡單說指借用常用性的軟件工具來進行獲取、管理、處理數(shù)據(jù)等，所耗費的時間超出了規(guī)定時間的數(shù)據(jù)集。它的準確率更高，使得數(shù)據(jù)分析的可靠性也更高。進而實現(xiàn)高增長和多樣化的信息資產(chǎn)。

1.2大數(shù)據(jù)的特征;

大數(shù)據(jù)包括以下四個特征：一是數(shù)據(jù)的類型多樣性;二是價值密度低;三是數(shù)據(jù)處理非常塊;四是數(shù)據(jù)量非常大;這四個特征是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)所不能及的，至今傳統(tǒng)數(shù)據(jù)仍然是不具備以上特征的。當前大數(shù)據(jù)時代在現(xiàn)代社會中的意義是無法比擬的，每個人都可以享受到大數(shù)據(jù)帶來的生活便利，如買東西可以不用出門，想了解國家大事只需動動手指等等，這也足以說明大數(shù)據(jù)切實的改善了我們的生活，同時也促進了互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理創(chuàng)新的必要性

檔案管理是一項非常重要的基礎(chǔ)性工作。它能進一步的提升高校的內(nèi)部管理工作，從而促進高校良性的發(fā)展。當前信息時代下，高校的檔案管理要想更快的提高工作效率，就需要借鑒大數(shù)據(jù)來進行檔案管理。

如果當前還僅僅運用傳統(tǒng)的檔案管理方法，那么工作上將出現(xiàn)很多的難題，檔案管理工作開展的時效性也很低，特別是在面對大量的電子數(shù)據(jù)文件時，如若管理人員要對每一份文件進行閱讀那也很難實現(xiàn)。隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，當前存在的問題都能迎仍而解，經(jīng)過大數(shù)據(jù)管理軟件的安裝，能有效提升搜集數(shù)據(jù)的速度，提高了時效性。大數(shù)據(jù)技術(shù)還能對數(shù)據(jù)類型進行分類、新數(shù)據(jù)的搜索，從而幫助檔案管理人員更加簡化的去處理數(shù)據(jù)。因此，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當前的發(fā)展速度，所以要想為高校檔案管理提供更高效、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，就需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到高校檔案管理工作中，所以說大數(shù)據(jù)對高校檔案管理創(chuàng)新發(fā)展有著一定地必要性。

三、大數(shù)據(jù)時代下高校檔案管理工作現(xiàn)狀

3.1檔案管理人員的管理觀念相對落后

通常檔案管理人員都有著豐富的工作經(jīng)驗，也是工作多年的資深工作者，但是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各種網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)的興起，對于比較善于傳統(tǒng)管理方式的他們，一時間也很難快速的去掌握并且應(yīng)用，所以大數(shù)據(jù)技術(shù)也沒有得到有效的運用，同時由于高校的管理部門對檔案工作的改革創(chuàng)新沒有建立完善的體系，所以也使得檔案管理人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理工作中沒有積極性，因此很難提高檔案管理工作的效率和水平。

3.2檔案管理的配套設(shè)施不完善

當前高校在檔案管理設(shè)施的配備上存在很多不完善，沒有與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合的配套設(shè)施，管理人員管理水平也沒有進行改革，所以無法形成一套規(guī)范科學(xué)的電子管理系統(tǒng)，主要是高校沒有重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展而去投入相關(guān)的人力、物力、財力等等。還是應(yīng)用的傳統(tǒng)的管理方式，而這種方式不僅效率低，管理質(zhì)量也是非常差。

3.3檔案信息的安全性問題

在大數(shù)據(jù)時代下任何的事物都可以具體信息化，然而檔案一般會存在一些機密性的文件，如果被信息化放到大數(shù)據(jù)的平臺之后，那么也會存在相應(yīng)的安全隱患。高校檔案在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后就要和整個數(shù)據(jù)相連接。然而檔案中的機密文件本身是具有價值性的資料，也會遭到某些不法分子利用。因此大數(shù)據(jù)管理工作中安全性也存在一定地威脅

四、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的創(chuàng)新對策

高校檔案管理工作為了更好的滿足當前社會對知識的需求，開發(fā)出更多新的檔案資源，提高檔案管理的能力。只有順應(yīng)大數(shù)據(jù)高標準的檔案管理工作的要求，才能更有效的創(chuàng)新和優(yōu)化檔案的管理模式，才能加強管理以及更好的保護好龐大的檔案數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高效率高質(zhì)量的服務(wù)好高校檔案管理工作。

4.1大數(shù)據(jù)觀;

大數(shù)據(jù)的分析更加規(guī)范性、代表性。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用中所有的數(shù)據(jù)都有自身的價值。

大數(shù)據(jù)作為一個時代的科技潮流，很多人在認識上會存在一些差異，大數(shù)據(jù)并不是僅僅從字面上所看到的大，可以從時間和速度上看它是科學(xué)，進一步的優(yōu)化整合了數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)下，數(shù)據(jù)也可以說就是檔案，雖然單個數(shù)據(jù)沒有非常大的意義，但是在整個數(shù)據(jù)中單個數(shù)據(jù)也是有自身身特定的作用的，所以檔案管理人員需要逐步轉(zhuǎn)變到大數(shù)據(jù)管理檔案工作中。

4.2大檔案觀;

檔案觀念通常從兩個方面來理解。一是所有的數(shù)據(jù)都能夠入檔案，檔案的范圍更加愛的廣闊，同時檔案的內(nèi)容更加的多樣化，包含所有可利用價值的信息，同時借助互聯(lián)網(wǎng)快速獲取信息的優(yōu)勢，能及時獲取所有可利用的價值信息。二是、檔案更加普遍性，傳統(tǒng)的觀念是檔案存放在檔案袋里的物品才算真正的檔案，但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，數(shù)據(jù)更新也是非常的快，且包含的方面特別廣，很多的資源沒有及時收藏到檔案館內(nèi)。所以需要我們認識到并且逐步的轉(zhuǎn)變觀念，在檢索中只要能搜到的信息都是有存在的價值，而且這些信息都在我們的日常生活當中。

4.3大服務(wù)觀;

大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理中的服務(wù)也是愈加重視，如何提升檔案管理工作中的服務(wù)質(zhì)量也是當前的重點。在大數(shù)據(jù)時代的背景下不僅僅只是為了從龐大的數(shù)據(jù)庫中挖掘出重要的數(shù)據(jù)，還要不斷的去分析用戶的愛好以及習(xí)慣，把最優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)放在核心的首位，從而給服務(wù)用戶提供更加優(yōu)質(zhì)精準的檔案定制服務(wù)。

所以用戶需要的是更加精細地數(shù)據(jù)，時刻享受著問題、數(shù)據(jù)、解決的人性化服務(wù)，以全面的提升檔案使用者的評價服務(wù)。

4.4大平臺;

隨著教育事業(yè)的不斷革新發(fā)展，規(guī)模也是越來越大，因此高校檔案的數(shù)據(jù)也是逐年遞增，當前的傳統(tǒng)管理方法稍顯落后了，所以在當前大數(shù)據(jù)時代信息的管理要求中已經(jīng)不能更好的去適應(yīng)，就需要檔案管理部門的管理模式必須加以創(chuàng)新，并且建立檔案數(shù)據(jù)的平臺，同時應(yīng)用這個平臺不僅有著海量的資源，且使用也非常的簡單，服務(wù)質(zhì)量也更加凸顯。如一線大城市都已經(jīng)實現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)管理平臺，而且還有公眾平臺以及在線查閱平臺、電子管理系統(tǒng)等等。檔案管理的平臺給檔案管理互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)提供了更好的資源。當前高校檔案管理在建設(shè)中還需要做很多的工作，還需要不段的完善，以實現(xiàn)能權(quán)衡的發(fā)展，建立局域網(wǎng)提供內(nèi)部的交互。外部信息在附屬軟件的輔助下可直接導(dǎo)入系統(tǒng)，能將數(shù)據(jù)資源集中完成自動化辦公，進一步的實現(xiàn)無紙化。能有效的提升工作中的辦公效率。檔案管理的模塊主要在系統(tǒng)的平臺中，經(jīng)過劃分檔案的類別，將更加細化的劃分出檔案管理，做到不同職能的業(yè)務(wù)會有不同的業(yè)務(wù)檔案。在大數(shù)據(jù)平臺上還能隨時隨地的進行查詢所有的文件，通過系統(tǒng)平臺來將歷史文件和預(yù)歸檔的文件進行電子歸檔。同時通過軟件可以將文件自動生成文件目錄，實現(xiàn)紙質(zhì)和電子文檔統(tǒng)一管理。所以大數(shù)據(jù)技術(shù)來管理檔案是一種全新的管理模式。由于當前的檔案管理模式意識非常的薄弱，所以在平臺搭建的工作上，需要不斷去創(chuàng)新管理模式，加大投入去完善平臺的建設(shè)，進一步提升檔案管理的效率。

4.5大數(shù)據(jù)安全性;

安全性對于大數(shù)據(jù)是一個非常重要的現(xiàn)實問題，且檔案的安全性需要很大的技術(shù)支撐才能實現(xiàn)，所以要強化檔案管理工作中的身份認證、密碼加密技術(shù)、權(quán)限的建立、檔案備份等，都是需要我們強化管理的。另外，安全的檔案借閱也需要制定相關(guān)的管理制度，只有不斷地完善規(guī)章制度才能保障檔案管理中的有跡可循，在檔案信息安全的前提下進行借閱，且使用完善的保密制度進行數(shù)據(jù)的共享。最后還要建立一支高素質(zhì)高質(zhì)量的檔案管理隊伍，運用專業(yè)的技術(shù)以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識來保障高校檔案管理工作的有序開展，促進檔案管理在高校發(fā)展中發(fā)揮出積極的作用。

五、結(jié)束語

隨著社會的快速發(fā)展，人們生產(chǎn)生活中對大數(shù)據(jù)的需求越來越高，高校檔案管理如果想要順應(yīng)時代的步伐，健康良性的發(fā)展就需要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，文中主要對大數(shù)據(jù)時代下的高校檔案管理的創(chuàng)新進行了分析，當前在高校檔案管理過程中面臨各種難題，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，對當前高校檔案管理中的現(xiàn)狀著實提供了新的發(fā)展，在借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時也需要高校對檔案管理工作進行創(chuàng)新，確保高校檔案管理工作能夠更加高效率的開展，且將高校檔案自身存在的價值優(yōu)勢進一步的凸顯出來，建立專業(yè)完善的檔案管理隊伍，提升管理人員的自身修養(yǎng)和工作能力，以及大數(shù)據(jù)技術(shù)管理檔案的意識，搭建專業(yè)的服務(wù)平臺，加強自身信息技術(shù)不斷的提升，進而也提高了檔案管理中的的管理水平，以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去開展檔案管理工作。

參? 考? 文? 獻

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