廣揚益
摘要:現(xiàn)階段,隨著內(nèi)地燃氣市場的開放,以及民營資本進入燃氣行業(yè),市場競爭日益激烈,燃氣企業(yè)要想在市場競爭中占有一席之地,必須勇于面對各種不同程度的挑戰(zhàn),更需要加強燃氣工程的成本管控,將資源進行合理的配置,嚴控成本支出,提高資金利用效率,盡力降低資金風險,提高燃氣企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益。文章將主要對燃氣工程的安裝成本管理進行闡述。
關鍵詞:燃氣企業(yè);燃氣安裝成本;成本管理
一、燃氣安裝成本的構(gòu)成
2019年6月27日,國家發(fā)展改革委、住房和城鄉(xiāng)建設部、場監(jiān)管總局聯(lián)合出臺《關于規(guī)范城鎮(zhèn)燃氣工程安裝收費的指導意見》(發(fā)改價格[2019]1131號)文件,文件中對城鎮(zhèn)燃氣工程安裝費做出了如下定義,即為保障用戶通氣,燃氣相關企業(yè)為用戶提供建筑區(qū)劃紅線內(nèi)燃氣工程勘察、設計、施工、監(jiān)理、驗收等服務而收取的與工程建設相關的服務費和材料費等費用。因此,燃氣安裝成本也就是為燃氣用戶提供的建筑劃紅線內(nèi)燃氣工程的設計、勘察、施工、監(jiān)理,驗收等服務而支付的與工程建設相關的服務費和材料費等費用,為了更好地統(tǒng)計與加強成本管理,必須采取針對性的措施,切實加強對燃氣安裝成本控制。
二、燃氣安裝成本管理的重要性
近年來,隨著多元化市場經(jīng)濟模式的開啟,國家不斷鼓勵開發(fā)各種新型能源,隨著各式新能源的不斷投產(chǎn),新能源的價值也在被不斷發(fā)掘。而作為傳統(tǒng)燃氣行業(yè),其投入大,周期長,收益期更長的特征,使得其在某種程度上并不占有優(yōu)勢,反倒對燃氣行業(yè)形成了一定威脅和壓力。如何在新能源的沖擊下站穩(wěn)腳跟,也是燃氣企業(yè)應該思考的事情。從另一方面來說,也正因如此,就如何倒逼傳統(tǒng)燃氣企業(yè)加強對項目施工成本的管理和控制大有裨益。因為燃氣本身的易燃易爆等特點,使得燃氣工程無論是在建設階段,投入使用后的維護階段,其工程費用、維護費用始終將占據(jù)較大比例,而通過嚴控安裝成本這一手段,不但有利于企業(yè)的資金運轉(zhuǎn),達到資本優(yōu)化,進一步降低企業(yè)財務風險,以提升傳統(tǒng)燃氣企業(yè)的整體經(jīng)營能力。
科學有效的成本控制模式,無疑會對燃氣企業(yè)如何實現(xiàn)最大利益提供有力保障。相對于整個管理體系的各要素所承擔的職能而言,成本控制不再僅僅只是一種手段,更是起著一個承上啟下的重要環(huán)節(jié),通過成本計劃背后一整套的保障系統(tǒng)的支持,進行有效的分析、核算、控制,才能使得成本管理真正發(fā)揮其作用,以及達到事半功倍的效果,體現(xiàn)成本管理在燃氣企業(yè)的實際運用中的重要效果。
三、燃氣安裝成本管理存在的問題
燃氣安裝項目在日常工作中存在一定程度上的流程與制度執(zhí)行不到位,主要表現(xiàn)在:
首先,項目審批流程及相應程序沒有被嚴格執(zhí)行,多數(shù)的燃氣企業(yè)管理層及從業(yè)人員認為審批只是走形式,為了趕工期、搶進度,在比如在可研報告、初步設計、招投標、合同簽訂、施工變更等方面未按照相關程序進行審批,或者忽略實質(zhì)審批,而這在將來發(fā)生問題時很難進行追責,這在一定程度上也是由于工作人員的主觀不負責而導致。
其次,項目工程管理制度沒有落實到位,流于形式。在實際的工程管理過程中多數(shù)是憑著現(xiàn)場施工人員的從業(yè)經(jīng)驗進行管理,而沒有嚴格依照相關制度進行過程管控,隨意性較大,施工負責人很容易在工程中為了趕進度,不顧成本增加人數(shù)和施工設備,導致機械、材料成本偏離預算。
最后,成本控制意識不足,主要表現(xiàn)在:第一,設計方面,一些施工單位的設計能力低,缺乏調(diào)研,通常僅對已知氣源、用氣點位置的前提下進行設計,沒有通過對城市基本要素進行分析,合理確定燃氣管網(wǎng)的行走路線。在設計過程中,缺乏對城市總體規(guī)劃近期和遠期的關系的考慮,在對設計相關地區(qū)燃氣管網(wǎng)時未能考慮到滿足現(xiàn)狀以及未來所需負荷需求,在用氣量預測上沒有一定前瞻性,沒有充分考慮到為城市遠景發(fā)展留有余地,極大程度上可能導致后期成本增加的問題。第二,施工方面,燃氣管道施工容易受多種因素的影響,設計、施工工藝、技術及施工人員素質(zhì)等都可能在一定程度上影響其施工 質(zhì)量及成本。其次,燃氣管道施工還具有隱蔽性的特點,隱蔽性就決定了無法進行全程質(zhì)量檢查,且檢查難度大,質(zhì)量缺陷難被發(fā)現(xiàn)等問題。因此,要求有關人員在后期檢查過程中,能針對這些隱蔽工程進行詳細檢查,否則留下后患,今后改造會極大增加成本。第三,材料方面,燃氣管網(wǎng)傳統(tǒng)設計大都采用鋼管,由于這些燃氣管道長年埋設在地下,鋼管很容易發(fā)生腐蝕,為避免或延緩腐蝕對管道的影響,必然要對管道進行有效的防腐蝕處理,處理難度大,費用較高。在后期發(fā)現(xiàn)、選擇新材料方面,如是否選擇壽命長、易于維修、安裝簡單的材料,也要納入成本測算,避免浪費。
四、燃氣安裝成本管理問題的解決對策
成本控制的主體雖然是具體的工程項目,但其實質(zhì)還是對人的管理,其最終的手段還是就如何合理的對使用的人、財、物進行配置,以此達到降低成本的效果。但在具體的過程中,不能一味的為了降低而降低,應該科學、細致、可行地做好成本控制。
(一)流程控制與制度執(zhí)行
加強流程的控制和制度的落實應從以下兩點狠抓:
一方面,嚴格執(zhí)行項目建設的相應流程。尤其是在項目建設的前期,必須嚴格按照規(guī)定的建設程序執(zhí)行,把控每一個環(huán)節(jié),只有在完成上一工作節(jié)點后才可進入下一階段。除在有政府相關規(guī)定特別說明之外,不得隨意簡化項目建設程序。
另一方面,對已有的現(xiàn)場管理制度進行完善,建立內(nèi)控制度執(zhí)行的檢查與懲罰機制。確保各項制度的規(guī)范性、合法性與可執(zhí)行性,針對過去現(xiàn)場管理制度執(zhí)行不到位的環(huán)節(jié),進行重點檢查,確?,F(xiàn)場按照規(guī)范進行施工,對違反現(xiàn)場管理制度的,隨意增加施工隊伍、設施設備和浪費材料工序的要進行嚴格處罰,而對提出切實有效的能夠減少損耗、降低成本或者優(yōu)化工序的要給予一定程度的獎勵,群策群力,激勵大家的創(chuàng)造熱情,把成本變量控制在合理范圍內(nèi)。
(二)成本控制管理策略
在確保工程質(zhì)量的情況下,管理者需要從多方面加強成本控制。
1. 設計方面
中壓網(wǎng)絡、調(diào)壓設施以及戶內(nèi)管網(wǎng)一次性投入較大,但其輻射能力強,后續(xù)使用年限也長,這就要求在前期設計路線和規(guī)模時,不能單純的以滿足當期用戶使用為目的,而應該充分調(diào)查潛在用戶較多的區(qū)域的一個整體分布情況,這其中就要包含民用、工業(yè)等用戶種類和用氣規(guī)模,再結(jié)合當?shù)氐恼w發(fā)展規(guī)劃,做好提前量,并以滾動發(fā)展的思想來制定合理的規(guī)劃設計,盡量避免在后期的施工設計中因前期規(guī)劃設計不足而造成成本上升。
2. 施工方面
要盡量選擇成熟的施工隊伍,并指定經(jīng)驗豐富的現(xiàn)場施工負責人,做好現(xiàn)場施工的實時管理,以及行之有效的監(jiān)督措施。在施工過程中嚴格按照施工方案和相關規(guī)定進行施工,最大程度杜絕現(xiàn)場施工的隨意性,提高施工的合格率,減少返工,進而有效把控工期?,F(xiàn)場施工人員還要做到有問題提前發(fā)現(xiàn),及時解決。各項工序有效銜接,統(tǒng)籌安排郊外與庭院、戶內(nèi)工程的施工進度。
3. 材料方面
根據(jù)工程施工進度,定期合理安排材料計劃,做到不占壓資金,不延誤施工。施工中要將材料堆放在合適且方便的區(qū)域,安排專人進行管理,從而減少材料的意外損耗與浪費,以及最大程度的降低二次搬運費用。對于驗收過后的剩余材料,要及時做好退庫流程,確保材料不浪費。
4. 過程驗收和結(jié)算方面
嚴格按照施工合同以及國家相關驗收規(guī)范、質(zhì)量檢驗標準及時地開展驗收工作,在驗收過程中需要發(fā)包方、施工方和監(jiān)理等多方共同參與,發(fā)包方應安排驗收人員和財務人員同步進場,收方工具的牽拉和丈量、記錄必須為發(fā)包方人員,做到公平公正,不虛報瞞報,客觀公正反映作業(yè)內(nèi)容和工程量,做到多方人員現(xiàn)場簽字確認,這樣既能準確計量實際工作量,也在一定程度上避免了行賄受賄的可能性,以此縮短驗收環(huán)節(jié)的時間付出。在結(jié)算時,相關人員應提前熟悉施工圖紙,根據(jù)合同規(guī)定的結(jié)算單價,逐項核對工作量,對驗收中存在的問題,根據(jù)合同條款,嚴格執(zhí)行處罰與扣款措施。
(三)探索財務體系和業(yè)務部門的統(tǒng)籌管理
雖然企業(yè)各部門之間職能職責不盡相同,但其共同目標都是為了企業(yè)能夠更好的發(fā)展,如部門之間缺乏有效的信息互通,輕則會導致資源的浪費,重則造成嚴重的經(jīng)濟損失,使工作得不到積極有效的推動,綜上所述,提出兩方面意見供參考。
一是從制度設計上來說,需建立部門之間信息互通機制,業(yè)務、工程部門有效銜接,縮短各個環(huán)節(jié)之間的空白期,而財務部門更是可以提前介入整個項目的前后期工作,將財務的集中工作量分攤到各個環(huán)節(jié),提高效率,也能夠及時把控環(huán)節(jié)風險和成本控制。這就需要企業(yè)建立和完善相關的統(tǒng)籌機制,使得內(nèi)部各部門共同參與,協(xié)同發(fā)展,有效推進。
二是從細節(jié)操作上來說,在天然氣安裝過程中,可對戶內(nèi)安裝用戶進行編號管理,嚴格設計報裝流程,這樣才能在報裝、預算、施工以及結(jié)算中做好成本的核算工作,還需要分期分項對天然氣安裝的每一項業(yè)務進行核算與核對。設置專職會計崗位,與管理部門和建設部門密切協(xié)作,同步介入,嚴審合同執(zhí)行情況,加強成本監(jiān)控,嚴控各個環(huán)節(jié),確保各部門的無縫銜接,提高效率,降低重復工作損耗。財務部門要將發(fā)現(xiàn)的問題及時向相關部門進行反饋,各個部門要從全局的角度,多渠道、多元化降低綜合造價成本。
五、結(jié)語
燃氣行業(yè)是一個與危險品打交道的行業(yè),質(zhì)量必然是燃氣行業(yè)的根基所在,一切成本控制的前提,是必須要保證工程的施工質(zhì)量。但是在如今燃氣行業(yè)愈演愈烈的競爭環(huán)境下,燃氣企業(yè)要想從根本上提高自身企業(yè)的核心競爭力,就務必要在工程建設的各個環(huán)節(jié),加強對施工成本、資金成本以及時間成本的有效管控,各個內(nèi)部體系統(tǒng)籌配合,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,以此降低各項成本。
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