博物館文物藏品檔案的管理與實踐研究

袁洪升

摘 要：隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展與進步，博物館檔案管理手段逐漸增多，不斷朝著現(xiàn)代化、科技化、系統(tǒng)化方向發(fā)展，為文物的保護、鑒別、追回提供了重要的參考依據(jù)。文章系統(tǒng)地分析了文物藏品檔案管理的具體工作內(nèi)容和管理現(xiàn)狀，并提出了一些參考建議，以提升博物館檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：博物館;文物藏品;檔案管理;實踐研究

我國擁有5000多年的歷史和文明，傳承了不同階段、不同民族的文化與精神，提升了民眾的民族自豪感、民族凝聚力。因此，博物館歷史文物資源的整合與保護是非常重要的，相關(guān)工作人員要利用現(xiàn)代科技不斷創(chuàng)新，科學合理地建立博物館文物藏品檔案管理機制，更好地挖掘歷史文物的內(nèi)在價值，為傳承民族精神、弘揚歷史文化提供一定的理論依據(jù)。

1 博物館文物藏品檔案管理的重要性

1.1 有利于更好地落實文化惠民政策

博物館既要肩負文物保護、收藏的責任，還要挖掘文物背后的思想價值、文化價值，讓民眾更好地了解民族文化、民族精神。而博物館文物藏品檔案是對藏品登記、審核過程中形成的文字、圖像等資料，是具有重要價值的信息資源。因此，博物館要圍繞國家標準征集、保管、展示各種藏品，做好相關(guān)往來記錄，以發(fā)揮其社會服務(wù)功能，更好地落實文化惠民政策。

1.2 有助于追回遺失海外的珍貴文物

受歷史遺留因素的影響，我國有許多文物處于流失海外狀態(tài)，包括壁畫、經(jīng)書和圓明園文物，在被西方列強奪走之后，甚至公然出現(xiàn)在拍賣會上，不僅對文物造成了極大的傷害，而且也公然傷害了中國人民的情感。完善博物館文物檔案信息工作，可以為追回流失文物提供有力的信息資源與法律證據(jù)，翔實細致的文物資源庫為國家追蹤、保護文物提供了依據(jù)。

1.3 有利于鑒定文物的真?zhèn)?/p>

博物館還肩負著教育、學術(shù)、研究等方面的職責，檔案管理可以最大限度地發(fā)揮文物藏品價值、博物館功能價值，以最大化地利用館內(nèi)信息資源，真正達到為人民群眾服務(wù)的目的。然而受市場經(jīng)濟的影響，社會上出現(xiàn)了許多文物造假的現(xiàn)象，不僅損害了文物價值，還提高了文物保護工作的難度。因此，相關(guān)文物管理部門應(yīng)加強市場監(jiān)督機制，建立翔實、細致的文物檔案，確保在鑒定時提供有力的憑證與依據(jù)，更加準確地鑒別文物真?zhèn)危龠M博物館工作有序進行。

2 博物館文物藏品檔案管理的重要意義

博物館收藏的文物是我國古代文明發(fā)展的見證，凝結(jié)了古代人民的智慧、思想、文化。同時，文物也是古代人民生產(chǎn)、生活的實物，是現(xiàn)代人考察、重建歷史的重要資源，除了具有文化價值、歷史價值以外，還具有較高的收藏價值和藝術(shù)價值，觀賞者可以在欣賞過程中啟迪心靈，受到藝術(shù)熏陶。其次，加強對博物館文物的保護，可以提高國家文化軟實力，讓陳列的遺產(chǎn)、資源、書籍、文字，更好地為民眾服務(wù)，因此近些年來，我國大多數(shù)博物館都向國內(nèi)外游客免費開放，讓民眾更好地了解中華民族悠久的文化，增加民族凝聚力。最后，博物館內(nèi)收藏的文物大多數(shù)屬于不可再生資源，一旦被破壞是不可彌補、重建的，博物館要發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢與功能，確保在征集、保管、展示各個環(huán)節(jié)中文物的安全與完整，提高博物館的管理能力、競爭能力，最大化地利用館內(nèi)信息資源。

3 博物館文物藏品檔案管理工作現(xiàn)存不足

當前，博物館中珍藏了數(shù)量巨大的古代文物，是挖掘古代文明、文化的重要依據(jù)，相關(guān)檔案信息管理工作既為博物館指明了未來發(fā)展方向，又為文物提供了科學、系統(tǒng)的保護，更好地實現(xiàn)了博物館藏品體系建設(shè)和文化惠民目標。但是，博物館相關(guān)的文物藏品檔案管理工作還存在一定的不足。

3.1 宏觀管理方面

首先，博物館文物藏品檔案管理工作要從宏觀方面入手，建立并完善相應(yīng)的規(guī)章制度。當前，我國各地建立的博物館有5000多家，并且館體規(guī)模、展品數(shù)量還在不斷上升，為百姓了解古代文化、物品、思想提供了機會。值得我們注意的是，我國博物館的管理工作一般由地方政府負責，雖然在一定程度上保護了文物的完整、安全，但是卻弱化了古代藏品的文化效應(yīng)、思想效應(yīng)。另外，地方政府在實際管理過程中缺乏相應(yīng)的檔案管理機構(gòu)、體系，缺乏在宏觀方面的管理能力。

其次，我國的博物館大多由地方政府負責管理，屬于非營利機構(gòu)。因此，博物館的各項開支都來自政府的財政撥款，弱化了各部門、各環(huán)節(jié)工作的落實效率，降低了相關(guān)工作人員的積極性，從而使檔案管理工作無法有序開展，對日常管理工作造成了一定的不良影響。

最后，大多數(shù)博物館一般建館時間較長，自然條件、管理模式、藏品數(shù)量存在一定的差距，增加了檔案管理工作的障礙。對于館藏豐富的大型博物館，一般人流量較大，能夠引起當?shù)匚幕块T以及百姓的重視。而小型博物館一般藏品有限，吸引力較小，不能引起大眾的重視，導致檔案管理工作也較為落后，不利于自身長期發(fā)展。

3.2 微觀管理方面

首先，博物館人才流失嚴重。博物館要想長期發(fā)展需完善自身的人才隊伍建設(shè)，吸引、培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)過硬的團隊，比如檔案管理人員、藏品鑒定人員等，為藏品檔案管理工作的順利開展提供基礎(chǔ)。

其次，文物材料缺乏。博物館在文物收集過程中，缺乏統(tǒng)一標準，原材料儲存不足，容易造成草草收場的尷尬局面。另外，文物收集過程中，流程、資料過于簡化，不符合相關(guān)規(guī)定、辦法，數(shù)據(jù)、資源缺陷造成了檔案管理工作的障礙與困難。

最后，鑒定工作流于形式。由于博物館文物藏品檔案工作缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)則，因此工作人員在實際文物鑒定過程中缺乏詳細的內(nèi)容和充分的論據(jù)，造成了鑒定活動流于形式，增加了藏品檔案管理工作的開展難度。另外，博物館的管理體系過于陳舊，應(yīng)順應(yīng)時代潮流，用計算機平臺代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案，減少數(shù)據(jù)錄入、傳輸、統(tǒng)計時的錯誤，以提高博物館工作質(zhì)量。

4 優(yōu)化博物館文物藏品檔案管理工作的具體措施

博物館文物藏品檔案管理可以更好地發(fā)揮藏品的文化價值、思想價值，真實、準確、完整的檔案信息可以提高內(nèi)部陳列、文化展出、科學研究的效率，將死的檔案信息轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，更好地為廣大人民群眾服務(wù)。本文針對博物館文物藏品檔案管理的具體優(yōu)化措施，做以下幾點分析：

4.1 精細化管理

當前，博物館中珍藏的文物是國家珍貴的重要文化資產(chǎn)，需提高精細化管理力度，一旦固定好之后，沒有特殊原因不要隨意進行移動，避免發(fā)生碰撞等意外。另外，文物藏品歷史久遠，對儲藏的濕度、溫度、光度有一定的要求，相關(guān)工作人員要根據(jù)藏品的材料、年代、性質(zhì)確定儲存環(huán)境，避免人為因素對文物造成傷害，影響其收藏價值。

首先，博物館中的文物屬于國家重要文化資產(chǎn)，收藏文物的庫房應(yīng)當做好全面的防盜、防火、防污染，要使用一些特殊的材料對文物進行防腐、防氧化等處理，對博物館中的光線、環(huán)境、溫度也要提高要求，避免外部因素改變文物的顏色，甚至發(fā)生材料的變質(zhì)。

其次，對于文物儲存的庫房要配備專人管理，沒有管理權(quán)限的人禁止隨意進出。博物館在招聘時，要完善人才檔案，簽訂勞務(wù)合同，不能通過兼職或其他渠道來雇傭員工;庫房要有固定的管理人員，并且明確規(guī)定，工作人員不得近距離觸碰文物;在進行必要的科學研究時，管理人員應(yīng)當記錄好出入庫的人員、時間，并且對每個人進入庫房后接觸的文物做好記錄，確保文物的安全。

再次，為了保證博物館工作的順利開展，通常會聘用一些臨時人員，管理層要做好招聘培訓工作，確保工作人員在上崗之前掌握專業(yè)的文物保管知識，強化其防火、防盜、防破壞的意識，提高工作人員素質(zhì)。以喬家大院民俗博物館為例，受經(jīng)濟條件的影響，很多工作人員專業(yè)素質(zhì)較低，增大了管理難度。該博物館定期組織培訓，或者邀請高素質(zhì)人才進行專題講座，加強工作人員與喬家堡村村民之間的交流，以提高檔案建立的準確性、規(guī)范性。

最后，博物館中的文物一般具有較高的經(jīng)濟價值，容易受到不法人員的窺視，因此博物館應(yīng)完善自身的安全檢測系統(tǒng)，包括監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等，最大限度地做好文物防竊、防破壞工作。針對博物館檔案管理工作中現(xiàn)有的漏洞，相關(guān)工作人員要做好精細化管理、優(yōu)化組合，從現(xiàn)代技術(shù)、現(xiàn)代科學角度完善檔案管理體系。

4.2 提高檔案管理的信息化水平

檔案管理工作是博物館運行發(fā)展的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的檔案管理工作一般以紙質(zhì)材料為主，不僅數(shù)據(jù)量龐大，而且在登記、錄入、鑒定、傳輸?shù)倪^程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，對博物館資源造成不必要的損失。因此，博物館在實際運行過程中，應(yīng)當充分結(jié)合現(xiàn)代化科技，發(fā)揮計算機與大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，建立一套科學合理的接收、鑒定、評級、編目體系，以保證信息資源的準確性與合理性。首先，工作人員在進行博物館檔案管理時，應(yīng)當充分發(fā)揮現(xiàn)代信息化管理平臺的優(yōu)勢，比如防火墻技術(shù)、登錄驗證技術(shù)，在加大數(shù)據(jù)、信息利用率的同時，確保檔案信息的安全。喬家大院博物館在管理中，安排專業(yè)人員利用計算機系統(tǒng)，將檔案信息進行集中統(tǒng)一管理，建立電子檔案，既達到了信息資源的共享，又提高了檔案管理的規(guī)范性。

4.3 創(chuàng)新博物館文物藏品檔案管理機制

首先，博物館中珍藏的文物具有重要的文化價值、社會價值、經(jīng)濟價值，要真正發(fā)揮其功能與優(yōu)勢政策，落實文化惠民政策，務(wù)必要細化文物藏品檔案內(nèi)容，細致記錄文物鑒定、收錄、征集、發(fā)掘、捐贈等信息，對文物的來源、使用、研究進行綜合性的分析，確保博物館工作的有序性。

其次，要完善現(xiàn)有的文物藏品檔案管理規(guī)范，確保檔案管理工作的有效性、完整性。博物館中收藏的文物大多具有較高的歷史價值、文學價值，為了規(guī)范、統(tǒng)一文物管理標準，相關(guān)人員要完整記錄與文物有關(guān)的鑒定、修復、來源、使用、研究等資料，并且在征集與收藏過程中，要嚴格遵守檔案管理規(guī)范，保證信息的完整性。由于文物藏品檔案涉及的學科眾多，工作人員要做好分類和排序工作，根據(jù)文物的價值分別建立一級、二級、三級和一般性文物檔案，避免出現(xiàn)漏建、錯建等現(xiàn)象。

最后，博物館在實際管理過程中要細化機制，設(shè)立專業(yè)系統(tǒng)的檔案管理部門，并針對文物的變化情況隨時進行跟蹤記錄，確保檔案信息資源的及時性、連續(xù)性、完整性。比如，荔灣博物館檔案管理集中，從接觸產(chǎn)品開始，包括藏品的制作工藝、文化背景、歷史來源、收錄、展出、修復等情況，都及時、詳盡地一一記錄，并制定全面、系統(tǒng)的文物藏品管理機制，各個環(huán)節(jié)都有跡可循，以發(fā)揮其文化價值與觀賞價值，更好地為百姓服務(wù)。

4.4 創(chuàng)新博物館藏品檔案管理方式

受傳統(tǒng)管理理念的影響，當前部分博物館在檔案管理過程中還遵照舊習，存在手抄賬本、人工登記、手工檢索等現(xiàn)狀，手工登記信息降低了博物館檔案管理工作的效率。因此，工作人員應(yīng)發(fā)揮現(xiàn)代管理的優(yōu)勢，通過計算機、數(shù)碼照相等技術(shù)，將檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，規(guī)避手工編制的疏漏，提高管理人員的知識與技能，更好地發(fā)揮文物藏品的價值，適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展需求。首先，針對現(xiàn)有的檔案管理工作數(shù)據(jù)、信息，博物館要不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)，加大專項資金的投入與管理力度，并建立專項資費使用記錄，做好規(guī)劃，更好地為檔案工作服務(wù)。比如，荔灣博物館在檔案管理工作中，根據(jù)藏品的性質(zhì)和特點，對檔案進行分類、編號，包括時代、質(zhì)地、遺址、類型等因素，使他們有機聯(lián)系起來。其次，在工作中發(fā)揮自動化管理和數(shù)字信息技術(shù)的優(yōu)勢，用計算機管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工編目、錄入等程序，以快速檢索提高博物館藏品信息，第一時間掌握藏品入庫、出庫、展覽、損壞等資料，更好地落實文化惠民目標。

5 結(jié)束語

我國的博物館體系龐大、發(fā)展迅速，對藏品檔案信息管理工作提出了更高的要求。因此，博物館應(yīng)結(jié)合自身工作實際，發(fā)揮現(xiàn)代化管理優(yōu)勢，提高館內(nèi)工作人員的知識與技能，建立完善的文物藏品管理規(guī)范，發(fā)揮文物藏品的文化價值、社會價值、精神價值，以傳承和弘揚中國傳統(tǒng)文化，進一步優(yōu)化博物館藏品體系建設(shè)，實現(xiàn)文化惠民的目標。本文結(jié)合博物館工作實際，對文物藏品檔案管理工作提出了一些參考意見，以期促進其更好地發(fā)展，切實做好文物藏品的收藏與保護工作。

參考文獻

[1]曾軍.論博物館文物藏品檔案管理工作[J].劇影月報，2019（4）：95-97.

[2]蔡敏.如何做好博物館文物藏品檔案工作[J].東西南北，2019（10）：85.

[3]劉瑞姜.探析博物館文物藏品管理和保護工作[J].東西南北，2019（9）：87.

[4]蘇伊.試論博物館藏品檔案的規(guī)范化管理[J].智富時代，2018（12）：116.

[5]趙博.從可移動文物普查看博物館文物藏品檔案管理[J].當代旅游：高爾夫旅行，2018（8）：72.

[6]楊博.如何做好博物館文物藏品檔案工作[J].文物鑒定與鑒賞，2018（4）：96-97.